Höörs Fastighets Lokal AB — 21 september 2026

§ 51 Mötets öppnande Dnr HFL-AB-2024-00019 Beslut Ordföranden förklarar mötet öppnat. 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 52 Upprop Dnr HFL-AB-2024-00020 Sammanfattning av ärendet Upprop av styrelsens ledamöter görs enligt lista. Samtliga ledamöter är närvarande. 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 53 Fastställande av dagordningen Dnr HFL-AB-2024-00030 Beslut Höörs Fastighets Lokal AB:s styrelse beslutar: Dagordningen fastställs. 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 54 Anmälan om jäv Dnr HFL-AB-2024-00021 Sammanfattning av ärendet Ordföranden noterar att ingen ledamot anmäler jäv. Av regeringsformen (RF) framgår det att myndigheterna i sin verksamhet ska beakta allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet. Man får som ledamot, ersättare eller tjänsteman inte låta sig påverkas genom att ta hänsyn till det som är ovidkommande. Det är i första hand den jävige själv (ledamot/ersättare/tjänsteman) som ska anmäla jäv. Men nämnden kan på förslag från ordföranden eller någon ledamot avgöra frågan om jäv genom majoritetsbeslut. En nämnd får handlägga ärenden endast om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Om nämnden inte har tillräckligt med ledamöter för att vara beslutsför så får den som jävet gäller delta i beslutet. Ett beslut om jäv får överklagas endast i samband med överklagande av det beslut genom vilket nämnden avgör ärendet. Det finns olika slags jävssituationer som kan uppstå enligt kommunallag (2017:725) 6 kap 28 §. En förtroendevald är jävig, om 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, (Sakägarjäv, Intressejäv) 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, (Ställföreträdarjäv t.ex. förvaltare eller god man, firmatecknare) 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, (Tillsynsjäv, drift och tillsyn får inte hanteras av samma personer) 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, (Ombudsjäv) 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. (Delikatessjäv t.ex. beroendeförhållande till någon som direkt berörs av ärendet exempelvis anställningskontrakt, starkt ideellt engagemang, ledamot i bolagsstyrelse vid beslut i egna myndighetsärenden, vänskap, ovänskap etc.) 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 55 Val av justerande samt bestämmande av tid och plats för protokollets justering Dnr HFL-AB-2024-00022 Beslut Höörs Fastighets Lokal AB:s styrelse beslutar: 1. Jan-Åke Roslund (C) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2. Dagens protokoll justeras elektroniskt fredagen den 25 september kl. 13:00. Sammanfattning av ärendet Protokollet justeras vanligen en vecka efter mötet. Om du som är utsedd att justera protokollet på grund av förhinder, var god kontrollera med ledamot/partikollega om denne kan utföra justeringen i ditt ställe. Var god meddela kommunkansli, nämndsekreteraren om ovanstående i god tid före sammanträdesdagen. Justering sker elektroniskt, BankID behövs. Beslutsunderlag Justeringsschema Höörs Fastighets Lokal AB 2026 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 56 Protokoll från föregående möte Dnr HFL-AB-2024-00023 Beslut Höör Fastighets Lokal AB:s styrelse beslutar: Protokollet från föregående möte läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll Höör Fast Lokal.signerad.pub_260601 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 57 Delårsrapport, finansrapport augusti 2026 Dnr HFL-AB-2026-00007 Beslut Höörs Fastighets Lokal AB:s styrelse beslutar: Delårsrapport augusti 2026 godkänns och översänds till Höörs kommun och Höörs kommunhus AB. Finansrapport per 31 aug 2026 godkänns och läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Delårsrapport och finansrapport per augusti föreligger. Beslutsunderlag Delårsrapport 202608 HFL AB. Översiktsrapport Finans HFL 260831. Delårsrapporten skickas till Höörs kommun och Höörs kommunhus AB. 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 58 Granskning av inköp och upphandling Dnr HFL-AB-2026-00043 Beslut Höörs Fastighets Lokal AB:s styrelse beslutar: Yttrande över revisionsgranskning godkänns och översänds till revisorerna. Sammanfattning av ärendet Höörs kommuns revisorer har beställt en granskningsrapport från Azets avseende inköp och upphandling i HFL AB. Nu föreligger granskningsrapporten och HFL AB:s yttrande. Beslutsunderlag Missiv_-_granskning_av_inköp_och_upphandling. Rapport - Granskning av inköp och upphandling. Yttrande över granskningsrapport inköp och upphandling HFL. Yttrandet skickas till revisorerna. 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 59 Undersökning av förutsättningar för batterilagring Dnr HFL-AB-2026-00033 Beslut Höörs Fastighets Lokal AB:s styrelse beslutar: Utredning, Förutsättningar för batterilagring, godkänns och översänds till Höörs kommunhus AB Sammanfattning av ärendet Utredning över Höörs Fastighets Lokal AB:s förutsättningar för batterilagring föreligger. Beslutsunderlag Batterilagring HFL AB. Utredningen skickas till Höörs Kommunhus AB. 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 60 VD-instruktion Dnr HFL-AB-2025-00039 Beslut Höörs Fastighets Lokal ABs styrelse beslutar: VD-instruktion i Höör Fastighets Lokal AB fastställs enligt upprättat förslag. VD-instruktion skickas till Höörs Kommunhus AB med uppdrag att se över VD- instruktionen. Sammanfattning av ärendet Vid Höörs Fastighets Bostads AB:s sammanträde i april fick VD i uppdrag att komplettera VD-instruktionen med en hänvisning till att viktiga lagar och regelverk ska följas. En rimlig utgångspunkt är att VD-instruktionen har samma lydelse i båda bolagen och av den anledningen tas ärendet även upp i HFL AB. Ett förslag till uppdaterad VD-instruktion med vissa kompletterande skrivningar har tagits fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse HFL AB VD-instruktion VD-instruktion HFL AB 260921 Beslutet ska skickas till Höörs kommunhus AB 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 61 Sammanträdesplanering 2027 Dnr HFL-AB-2026-00042 Beslut Höörs Fastighets Lokal AB beslutar: Sammanträdesplanen godkänns. Sammanfattning av ärendet Sammanträdesplan 2027, Höörs Fastighets Lokal AB : Ordförandeberedning Onsdag kl. 13-14 2027-02-15 (mån) 2027-04-07 2027-05-26 2027-09-08 2027-11-24 Kallelse Måndag 2027-02-19 (fre) 2027-04-12 2027-05-31 2027-09-13 2027-11-29 Styrelsemöte Måndag kl. 15:15 2027-03-01 2027-04-19 2027-06-07 2027-09-20 2027-12-06 Justering 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse Fredag kl. 13 2027-03-05 2027-04-23 2027-06-11 2027-09-24 2027-12-10 Mötesfria veckor: Vecka 8, 12 och 44. Juli är en mötesfri månad. Torsdagskvällar ska vara mötesfria för att möjliggöra det partipolitiska arbetet. Ordförandeberedningen har två syften, fastställa föredragningslistan och godkänna att ärendena är klara för beslut i nämnden. Det skickas ingen kallelse till mötet och mötet protokollförs inte. Nämndsekreteraren ska presentera ett utkast till kallelse på beredningen. Ordförande är ansvarig för beredningen. Kallelsen ska enligt bolagsordningen skickas ut senast 5 dagar före sammanträdet. Vid behov kompletteras ett ärende med handlingar mellan kallelse och sammanträde. Beslutsunderlag Sammanträdesplan 2027 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 62 Omförhandling av hyresavtal Dnr HFL-AB-2026-00040 Beslut Styrelsen noterar uppsägningarna från Höörs kommun gällande Björkens särskilda boende och Sätofta skola. VD ges i uppdrag att ta fram nya hyresavtal inför 2027 enligt ägardirektivets principer. Sammanfattning av ärendet Höörs kommun har sagt upp två hyresavtal för omförhandling i syfte att förlänga giltighetstiden och justera hyresnivåer enligt ägardirektivets självkostnadsprincip. Det gäller Björkens särskilda boende (fastighetsbeteckning Björken 7) och Sätofta skola (Sätofta 18:54). Målsättningen är att de nya hyresavtalen ska börja gälla fr o m 2027-01-01. Beslutsunderlag Denna tjänsteskrivelse 2026-09-14 Höörs kommunstyrelses protokoll 2026-08-18, § 162 Beslutet ska skickas till Höörs kommun 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 63 Delrapportering av arbetet med underhållsplanering Dnr HFL-AB-2026-00021 Beslut Höörs Fastighets Lokal AB:s styrelse beslutar: Delrapport över underhållsarbetet godkänns och läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Delrapport över underhållsarbetet föreligger. Arbetet med inventering och besiktning av fastighetsbeståndet samt inrapportering i fastighetssystemet beskrivs. Johanna Ugge, nyanställd fastighetsförvaltare deltar i presentationen. Beslutsunderlag Underhållsplanering HFL 20260921. 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 64 Information från VD Dnr HFL-AB-2024-00029 Beslut Höörs Fastighets Lokal AB:s styrelse beslutar: Informationen från VD:n läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet VD informerar om aktuella frågor. Beslutsunderlag VD informerar HFL 20260921 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 65 Anmälningar för mandatperioden Dnr HFL-AB-2024-00100 Beslut Höörs Fastighets Lokal AB:s styrelse beslutar: Anmälningarna läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Anmälda ärenden föreligger: Avsägelser och fyllnadsval. Befolkningsutveckling och befolkningsprognos. Kommunstyrelsens förstärkta uppsiktsplikt. Risk- och väsentlighetsanalys. Beslut om borgensram. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-09-02 § 91 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-05-26 § 124 Presentation på KSau 260512 Befolkningsprognos 2026 - 2035 Höörs kommun Befolkningsutveckling och flyttningar i Höörs kommun 2025 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-06-10 § 62 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-05-26 § 123 Risk- och väsentlighetsanalys 2027 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-06-10 § 60 Granskning av de kommunala bolagen 2025 utifrån kommunstyrelsens förstärkta uppsiktsplikt 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 66 Redovisning av beslut tagna med stöd av delegering 2026 Dnr HFL-AB-2026-00034 Beslut Höörs Fastighets Lokal AB:s styrelse beslutar: Rapporten över delegationsbeslut läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Bolaget redovisar vilka beslut som fattats på delegation. Beslutsunderlag Anmälda delegationsbeslut Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse 2026-09-21 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 67 Övrigt Dnr HFL-AB-2024-00079 Sammanfattning av ärendet Ordföranden informerar om VD:s lön som är 95 000 kronor per månad. Ordföranden informerar om att ett extra styrelsemöte är inbokat den 12 oktober kl 15:15. 2026-09-21 Höörs Fastighets Lokal AB, Styrelse

§ 68 Avslutning Dnr HFL-AB-2024-00031 Beslut Ordföranden förklarar mötet för avslutat. Undertecknat av följande personer ANDERS NETTERHEIM E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-24 17:37:39 Transaktionsidentitet: B1CBF09AE42AC6B4D1673CC996FD1F3D2632C6583A JAN-ÅKE ROSLUND E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-24 17:14:03 Transaktionsidentitet: 95D235FBA5520A15F3E6013532019DF32FB4915DDA Nils Johan Lidmark E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-24 21:03:42 Transaktionsidentitet: 63A814892C80E8D38FBEA35FE485665106AF6902FB Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Visma Consulting Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@localhost © twoday