Valnämnden — 25 mars 2026

VN § 19 DNR: VN.2026.3 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Dagordningen godkänns.

VN § 20 DNR: VN.2026.8 Valaffischering Valnämnden beslutade 2026-02-11, § 16 att ge GIS-ingenjören i uppdrag att lämna förslag på kommunal mark där valaffischering tillåts. GIS-ingenjören redovisar kartbilder med förslag på kommunal mark där Länsstyrelsens bestämmelser efterlevs. Förslag under valnämndens möte Wilhelm Alström (M) föreslår att inget beslutas om exakta platser där valaffischering ska tillåtas, utan partierna får själva på eget ansvar sätta upp sina valaffischer efter kontakt med aktuella markägare. Marcus Carlsson (KD), med instämmande av Kicki Svensson (C), föreslår att nya kartor tas fram där all kommunal mark i aktuella tätorter och byar framgår. Beslutsgång Valnämndens ordförande Heléne Josefsson (S) frågar om valnämnden vill besluta enligt Wilhelm Alströms (M) eller Marcus Carlssons (KD) förslag och finner att valnämnden beslutar enligt Marcus Carlssons (KD) förslag. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att nya kartor tas fram där all kommunal mark i aktuella tätorter och byar redovisas samt att det även framgår i dessa vilken mark som är tillåten enligt Länsstyrelsens och Trafikverkets bestämmelser. Partierna i kommunfullmäktige informeras om kartorna. Länsstyrelsens information om valaffischering lämnas till partierna för kännedom. VN § 20 DNR: VN.2026.8 Beslutsunderlag Protokoll 2026-02-11 - VN § 16 Aboda.pdf Allgunnen.pdf Berga, Sjöslätt.pdf Berga.pdf Björkshult.pdf Fagerhult.pdf Fågelfors.pdf Grönskåra.pdf Högsby tätort.pdf Långemåla.pdf Ruda.pdf Beslutsmottagare Kommunstyrelsen

VN § 21 DNR: VN.2026.7 Röstmottagare vid valen 2026 Valnämnden gav 2026-02-11, § 5, valkansliet i uppdrag att rekrytera röstmottagare till valdistrikten, förtidsröstningen och ambulerande röstmottagare. Förslag på röstmottagare presenteras. Ajournering Sammanträdet ajourneras i fem minuter, mellan kl 18.45-18.50. Valnämndens beslut Röstmottagare till valdistrikten på valdagen enligt framtaget förslag godkänns. Röstmottagare till förtidsröstningen enlig framtaget förslag godkänns. Ambulerande röstmottagare enligt framtaget förslag godkänns. Röstmottagare kan bli placerade i annat valdistrikt än förslaget om behov uppstår. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande VN Ambulerande röstmottagare valen 2026.docx Valarbetare förtidsröstning valen 2026.docx Valarbetare valdagen 13 september 2026.docx Beslutsmottagare Samtliga röstmottagare

VN § 22 DNR: VN.2026.19 Behörighet att kvittera valförsändelser Rätten att kvittera valförsändelser, som levereras av PostNord, delegeras av valnämnden. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge valsamordnare Agneta Rodriguez och Andreas Visén, tjänstemannen Johan Nilsson samt valdistriktens ordförande och vice ordförande delegation på att kvittera valförsändelser som levereras av PostNord. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande VN Beslutsmottagare PostNord Valdistriktens ordförande Valdistriktens vice ordförande

VN § 23 DNR: VN.2025.22 Tecknande av avtal med PostNord gällande valtjänster Valet 2026 Ärendebeskrivning Valnämnden har fått erbjudande från PostNord gällande heltäckande logistiklösning för hantering av förtidsröster. Tjänst för Print/Sortering/Förvaring/Leverans uppgår till 12 kr/röst samt transportlösning enligt offert. (Vid valen 2022 förtidsröstade 1698 personer i Högsby kommun.) Valnämnden beslutade 2026-02-11, § 9 att avtal om Print/Sortering/Förvaring/Leverans tecknas med PostNord samt att ge valsamordnaren i uppdrag att kontakta PostNord för offert gällande transportlösning. PostNord har inkommit med tre kostnadsförslag avseende hämtning enligt följande, 1. Daglig hämtning av förtidsröster 26 augusti – 13 september enligt inskickad körlista. Kostnad: 30 580 kr 2. Anpassad hämtning av förtidsröster. Kommunen förvarar rösterna under de två första helgerna i förtidsröstningsperioden och hämtas måndagen veckan efter. Kostnad: 22 240 kr 3. Anpassad hämtning av förtidsröster. 1 dag första veckan, 2 dagar andra veckan, dagligen sista veckan. Kommunen förvarar rösterna mellan hämtningarna. Kostnad: 17 375 kr • Maskinell sortering – Print / Sortering / Förvaring / Leverans Kostnad: 12 kr per hanterad förtidsröst (Sorteringen baseras på faktiskt antal hanterade röster, vilket innebär att den totala avtalssumman justeras upp eller ned beroende på slutlig volym.) • Leverans till samtliga valdistrikt på valdagen 13 september enligt inskickad körlista. Kostnad: 4 170 kr VN § 23 DNR: VN.2025.22 Valnämndens beslut Valnämnden tecknar avtal med PostNord enligt följande upplägg:  Hämtning av förtidsröster 26 augusti – 13 september enligt alternativ tre ovan. Kostnad: 17 375 kr  Maskinell sortering – Print / Sortering / Förvaring / Leverans Kostnad: 12 kr per hanterad förtidsröst  Leverans till samtliga valdistrikt på valdagen 13 september enligt inskickad körlista. Kostnad: 4 170 kr Total kostnad cirka 45 545 kr. Beslutsunderlag Protokoll 2026-02-11 - VN § 9 PN_fortidsrostning_2026.pdf 260227 E-post - Agneta Rodriguez - Post Nord Edwin Torres Asencios.pdf Offert PostNord 260227.pdf Besluta om hantering av förtidsröster, Valcentralen 2026-02-18.pdf Tjänsteutlåtande VN Beslutsmottagare PostNord Ekonom Ekonomichef Kommunchef för kännedom

VN § 24 DNR: VN.2026.20 Personuppgiftsbiträdesavtal Valmyndigheten Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten enligt upprättat avtal. Valnämndens ordförande och vice ordförande undertecknar avtalet. Beslutsunderlag PM behandling av personuppgifter moderniserad förtidsröstning.pdf Teckna avtal om personuppgiftsbiträde _ Valcentralen, 2026-03-10.pdf Tjänsteutlåtande VN Pubavtal Valmyndigheten.pdf Beslutsmottagare Valmyndigheten

VN § 25 DNR: VN.2026.21 Larmlista En lista med telefonnummer till valnämndens presidium samt valadministrationen har tagits fram. Vid krisfrågor ska alltid valnämnden kontaktas i första hand, är ärendet akut kontaktas 112 eller 114 14. Valnämndens beslut Informationen godkänns och sprids till ordförandena i valdistrikten samt röstmottagarna i förtidsröstningen. Beslutsunderlag Larmlista Tjänsteutlåtande VN Beslutsmottagare Ordförandena i valdistrikten Röstmottagarna Säkerhetssamordnaren

VN § 26 DNR: VN.2026.16 Revidering av verksamhetsskyddsanalys Ärendebeskrivning Behovet av stärkt skydd i samband med val ökar. Under senare år har det förekommit fler och allvarligare incidenter och hot i samband med genomförandet av allmänna val. Det finns därför ett behov för valadministrationen att stärka skyddet. En verksamhetsskyddsanalys för Högsby kommun finns men behöver revideras. Valnämnden beslutade 2026-02-11, § 15, att ge valkansliet i uppdrag att revidera verksamhetsskyddanalysen och att redovisa den för valnämnden under våren. Upprättat förslag på reviderad verksamhetsskyddsanalys föreligger. Valnämndens beslut Reviderad verksamhetsskyddsanalys godkänns och antas. Valkansliet får i uppdrag att finjustera och föra över verksamhetsskyddsanalysen i kommunens mall för styrande dokument. Beslutsunderlag Protokoll 2026-02-11 - VN § 15 Verksamhetsskyddsanalys_Hogsby_kommun_valen_2026_reviderad.docx Tjänsteutlåtande VN Beslutsmottagare Valkansliet

VN § 27 DNR: VN.2026.1 Utbildning för valarbetare 2026 Av vallagen 3 kap § 5 framgår att "som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Vid utbildningen ska det utbildningsmaterial som tillhandahålls av den centrala valmyndigheten användas. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden." Valnämndens beslut Utbildning kommer hållas den 11, 12 och 13 augusti kl 18.00-21.00. Ett tillfälle för röstmottagare under förtidsröstningen, ett tillfälle för röstmottagare under valdagen och ett särskilt tillfälle för ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Beslutsmottagare Valkansliet

VN § 28 DNR: VN.2026.12 Nästa sammanträde Valnämndens beslut Nästa sammanträde med valnämnden beslutas till onsdagen den 6 maj 2026 kl 18.00. Beslutsmottagare Valkansliet