Valnämnden — 14 oktober 2026

VN § 41 DNR: VN.2026.3 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Dagordningen godkänns.

VN § 42 DNR: KU.2026.200 Redovisning av dataskyddsefterlevnad valnämnden 2026 Ärendebeskrivning Sydarkivera, som är valnämndens dataskyddsombud, har genomfört kontroll av valnämndens dataskyddsefterlevnad. Inför kontrollen har personuppgiftsansvarig för valnämnden besvarat ett frågeformulär från dataskyddsombudet. En återkoppling skickas sedan till personuppgiftsansvarig i form av en rapport. Rapporten innehåller en sammanvägd bedömning med förslag till åtgärder, frågor och svaren samt kommentarer från dataskyddsteamet. Valnämndens dataskyddsredogörare redovisar resultatet av efterlevnadskontrollen och aktuell registerförteckning. Inga personuppgiftsincidenter med koppling till valnämndens verksamhet har förekommit under 2026. Valsamordnaren informerar om att Högsby kommun inte var någon av de drabbade kommunerna vid den tekniska incidenten som inträffade i samband med förtidsröstningen. Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen. Beslutsunderlag SARK_2026_208-Rapport från kontroll av dataskyddsefterlevnad 2026 för valnämnden i Högsby kommun.docx Registerförteckning Valnämnden 2026-10-14.pdf Tjänsteutlåtande VN Beslutsmottagare Sydarkivera Personuppgiftsansvarig

VN § 43 DNR: VN.2026.36 Revidering av gallringsplan och arkivbeskrivning valnämnden 2026 Ärendebeskrivning Gallringsplan Varje myndighet (styrelse/nämnd) äger sin information och ansvarar för sin informationshantering. I det ansvaret ingår att redovisa vilken information myndigheten hanterar och att besluta om gallring för de av myndighetens allmänna handlingar som inte ska bevaras. Beslut om gallring är en förutsättning för att myndigheten ska få gallra (förstöra) allmänna handlingar. I gallringsplanen redovisas de allmänna handlingar som förekommer inom myndighetens verksamhet och deras gallringfrist. Arkivbeskrivning Enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och arkivlagen upprätta en arkivbeskrivning/beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Arkivbeskrivningen ska ge en överblick av de allmänna handlingarnas hantering, hur myndigheten är organiserad och myndighetens historik. Arkivbeskrivningen ska ge förklarande information till myndighetens arkivförteckning och underlätta användningen av myndighetens information. Både gallringsplan och arkivbeskrivning avseende valnämnden har reviderats. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anta reviderad gallringsplan daterad 2026-10-14 och att den ersätter gallringsplanen antagen 2024-10-23. Valnämnden antar reviderad arkivbeskrivning daterad 2026-10-14 och att den ersätter arkivbeskrivningen antagen 2024-10-23. Beslutsunderlag Arkivbeskrivning valnämnden 2026.docx Gallringsplan Valnämnden 2026-10-14.pdf Tjänsteutlåtande VN Beslutsmottagare Arkivarie

VN § 44 DNR: VN.2026.34 Utvärdering valen 2026 Valnämnden och valsamordnaren utvärderar och går igenom synpunkter som kommit in gällande valets genomförande. Synpunkter Åtgärd Oordning i valsedelställ: Belysa mer rutinerna vid kommande utbildning för valarbetare. Eventuellt fler röstmottagare i vallokalerna Bättre tillgänglighet Ytterligare information till valdistrikten att använda extra lampa och förstoringsglas i någon av valskärmarna. Valkansliet ser över om den valskärm som är extrautrustad ska märkas upp på något särskilt sätt. Svårt för partier att hinna Valnämnden tar med sig till nästa val att se med distribution av val- över om partier som lämnar namnvalsedlar sedlar innan vallokalerna på valdagen ska kunna lämna dessa tidigare öppnar på morgonen, förslagsvis en timma innan vallokalen öppnar. De gamla valurnorna i plast Nya valurnor till EU-valet 2029 ska köpas är i dåligt skick in. Hantering av överblivna Belysa vid utbildning att överblivna namnvalsedlar valsedlar inte får slängas utan ska återföras till valkansliet. Valnämndens beslut Valnämnden sammanfattar att det varit få incidenter och är tacksamma för det. Ovan beskrivna synpunkter och åtgärder ska tas i beaktande inför EU-valet 2029. Valnämnden vill rikta ett särskilt tack och uppskattning till samtliga valarbetare för deras insats i valen 2026. VN § 44 DNR: VN.2026.34 Beslutsunderlag 260922 inrapporterad incident allmänhet.pdf Synpunkt 261001.docx Beslutsmottagare Valkansliet

VN § 45 DNR: VN.2026.13 Övriga frågor Inga övriga frågor ställs.