Barn- och utbildningsnämnden — 16 juni 2025

Dnr § 44 Godkännande av dagordning Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna dagordningen. 2025-06-16 Dnr 6883

§ 45 Information från BUN´s samverkan Beslut Ärende Samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum den 10 juni. Medskick från Sveriges Lärare, se bilaga 1. Muntlig information av Anna Samuelsson, skolchef. 2025-06-16 Dnr 6880

§ 46 Granskningsrapport dataskyddsarbete 2025 Beslut Ärende Boel Burman informerar om • bakgrund till granskning av efterlevnad av dataskyddsförordningen och styrande dokument • styrande dokument, varför och vilka? • arbetar efter trafikljusmodellen, rött, gult och grönt • uppföljning föregående års granskning Resultat Hofors - delvis uppfyllt. Muntlig information av Boel Burman, dataskyddsombud. 2025-06-16 Dnr 2025-00022

§ 47 Åtgärdsplan för barn- och utbildningsnämndens dataskyddsarbete 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till åtgärdsplan för dataskyddsarbete 2025 att uppföljning av åtgärderna redovisas för nämnden senast i mars 2026. Ärende Bakgrund Hofors kommuns dataskyddsombud genomför årliga granskningar av kommunens dataskyddsarbete. Granskningarna sammanställs i en rapport som presenteras för nämnderna. Tidigare har dataskyddsombudet sammanställt en gemensam rapport för Hofors kommun, men nämnderna får numera separata rapporter eftersom de är personuppgiftsansvariga för de behandlingar som sker inom respektive nämnds ansvarsområde. Nämndernas dataskyddssamordnare samverkar dock i arbetet gällande dataskydd och har ett likartat arbete och gemensamma utmaningar. Granskningar: • 2019: Register över personuppgiftsbehandlingar och dataskyddsorganisation • 2020: Systematiskt arbete med personuppgiftsincidenter • 2021: Information om personuppgiftsbehandlingar till anställda och konsekvensbedömningar gällande dataskydd • 2022: Uppföljning av personuppgiftsbiträden och dess personuppgiftsbiträdesavtal samt motivering av rättsliga grunder • 2023: Dokumenterade behandlingar i registerförteckningen, information till registrerade samt hantering av personuppgifts- biträdesavtal • 2024: Styrdokument som beskriver hur dataskyddsarbetet ska bedrivas Vid granskningarna gör dataskyddsombudet även en uppföljning av de två närmast föregående årens granskningar. Flera av dataskyddsombudets rekommendationer från tidigare års granskningar finns kvar att åtgärda. Detta beror på resurs- och tidsbrist eftersom det inte finns tillräckligt utrymme inom barn- och utbildningsnämndens organisation för att kunna prioritera arbetet. 2025-06-16 Pågående/planerade åtgärder under 2025 1. Registerförteckningen Dataskyddsombudet rekommenderar • Att arbetet med att få en registerförteckning som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen fortsätter. • Att den personuppgiftsansvariga, när ovanstående arbete är gjort, upprättar och fastställer en rutin för regelbunden översyn och uppdatering av registerförteckningen. Åtgärd • Arbetet med att uppdatera/komplettera registerförteckningen med utgångspunkt i nämndens dokumenthanteringsplan fortsätter. 2. Styrande dokument Dataskyddsombudet rekommenderar • Att en integritets-/dataskyddspolicy tas fram och fastställs. Åtgärd • Dataskyddssamordnare för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden tar fram ett gemensamt förslag till integritets-/dataskyddspolicy för Hofors kommun. Tjänsteskrivelse 2025-04-23 Dataskyddssamordnare 2025-06-16 Dnr 2025-00021

§ 48 Revidering av delegationsordningen för Barn- och utbildningsnämnden 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till revidering av nämndens delegationsordning. Ärende Delegering innebär att beslutanderätten i ett visst ärende eller i en ärendegrupp flyttas över till någon annan (= delegaten). Beslut som fattas av en delegat med stöd av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning är juridiskt sett nämndens beslut. Syftet med delegering är dels att avlasta nämnden mindre viktiga ärenden och dels att möjliggöra en effektivare förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning har reviderats/ kompletterats vad gäller överklagande, beslut om ställföreträdare för rektor, beslut om skadestånd vid skadegörelse/förlust på skolans egendom, utbildningsplan för introduktionsprogrammet mm. Tjänsteskrivelse 2025-05-27 Förslag till revidering av delegationsordning Samordnare 2025-06-16 Dnr 2025-00027

§ 49 Nedläggning av förskola Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att från och med 2026-06-30 permanent stänga Ekens förskola. Ärende Hösten 2024 togs ett beslut i kommunfullmäktige att förskoleavdelningarna Solen och Månen ska läggas ner permanent från och med 2025-07-01, utifrån minskande barnantal i kommunen. Inför beslutet gjordes en större utredning, vilken finns med som ett beslutsunderlag till ärendet. Kommunens uppdaterade barnprognoser från 2025, visar att barnantalet i förskolan och behovet av förskoleplatser i kommunen fortsätter att minska. För att nå en budget i balans och för att kunna säkerställa en kvalitativ förskoleverksamhet även på längre sikt bedömer Barn- och utbildningsnämnden att kommunen i dagsläget behöver minska med ytterligare två förskoleavdelningar. Den tidigare utredningen visar att Ekens förskola är en av de minst kostnadseffektiva. En uppdaterad ekonomisk analys över förskolorna har sammanställts och visar även den att Ekens förskola har en av de högsta driftkostnaderna. Orsakerna till detta bedöms bland annat vara att Eken är den minsta av alla förskolor i kommunen. Storleken på en enhet påverkar vilka möjligheter som finns för att växa och krympa en verksamhet och även chefs möjligheter att organisera sin verksamhet. Vid en liten enhet ökar sårbarheten och flexibiliteten minskar, vilket kan leda till ökade personalkostnader. Den prognostiserade minskningen av antalet inskrivna barn i förskolan under perioden 2023-2026 motsvarar fyra avdelningar. Efter att Solen och Månen stänger till sommaren, bedöms det rimligt att under 2026 minska antalet förskoleplatser med ytterligare två avdelningar, vilket är det antal avdelningar som Ekens förskola inrymmer. Barnen på Ekens förskola kommer vid en stängning att beredas plats på Regnbågens förskola. Nu flyttar barnen över vid cirka tre års ålder. Stängning av Ekens förskola har därmed en mindre påverkan för vårdnadshavare med barn på Ekens förskola än den påverkan som blir vid stängning av annan förskola. Om barnafödandet i Hofors kommun fortsätter på samma nivåer kan det bli aktuellt att minska antalet förskoleplatser ytterligare. 2025-06-16 Tjänsteskrivelse, Anna Samuelsson 2025-06-02 Utredning om nedläggning av förskola i Hofors kommun 2024-10-22 Hofors kommuns översiktsplan 2040 Ekonomisk analys till utredning nedläggning av förskola Förskolelokaler Hofors hus uppdaterad 2025-05-20 Skyddsrum i Hofors kommun Skolchefens och verksamhetens sammanvägda bedömning Kommunfullmäktige Rektorer i BUN 2025-06-16 Dnr 2025-00026

§ 50 Övergripande ersättningsnivåer för bidrag till fristående gymnasieskolor 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa gymnasieprislista 2025 för fristående gymnasieskolor inom samverkansområde Gästrikland Ärende Enligt Skollag (2010:800) kap 16 §§ 52–55 ska hemkommunen lämna bidrag till huvudmannen för varje gymnasieelev som är antagen på ett nationellt program vid skolenheten. Bidraget består av ett grundbelopp och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Grundbeloppet ska avse ersättning för 1. undervisning, 2. lärverktyg, 3. elevhälsa, 4. måltider, 5. administration, 6. mervärdesskatt, och 7. lokalkostnader. Tilläggsbelopp ska lämnas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller ska erbjudas modersmålsundervisning. Tilläggsbeloppet för en elev i behov av särskilt stöd ska vara individuellt bestämt utifrån elevens behov. Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för en elev i behov av särskilt stöd, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. Tilläggsbelopp prövas och beslutas efter ansökan från den fristående verksamheten. Hofors kommun bedriver inga nationella gymnasieprogram i egen regi, utan erbjuder utbildning genom samverkansavtal tillsammans med andra kommuner. I dagsläget har Hofors kommun ett samverkansavtal med Falu kommun och ett samverkansavtal med kommunerna i Gästrikland där parterna består av Gävle, Sandviken, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby. Samverkansavtalet i Gästrikland reglerar ersättningen till fristående skolor inom samverkansavtalets geografiska område, bilaga 2, punkt 3. Villkoren i samverkansavtalet anger att när en elev väljer ett program på en fristående gymnasieskola och programmet inte finns på hemorten är det samverkansområdets pris som gäller. Samverkansområdets pris är ett snittpris per program för de kommuner inom samverkansområdet som tillhandahåller programmet. 2025-06-16 För ett program som inte tillhandahålls inom samverkansområdet tillämpas riksprislistan. Samverkansområde Gästriklands prislista 2025 Fristående gymnasieskolor inom samverkansområde Gästrikland som under 2025 debiterat enligt den tidigare debiteringsmodellen (lägesprincipen) ombeds nu att retroaktivt korrigera debiteringen. Tjänsteskrivelse, Savio Yusef, 2025-06-02 Samverkansområde Gästriklands gymnasieprislista 2025 Bilaga 2 från Samverkansområde Gästrikland. Kommunalt samverkansavtal för utbildningar inom gymnasieskolan mellan kommunerna i Gästrikland, inklusive Älvkarleby kommun. Fristående gymnasieskolor i Sandviken och Gävle 2025-06-16 Dnr 6881

§ 51 Rapport och utvärdering av tekniksatsningen Beslut Ärende Moa Svedén och Sara Andersson presenterar sitt arbete med tekniksatsningen och dess insatser för skolorna/förskolorna i Hofors kommun. • lovaktiviteter för alla barn • NTA-lådor och utbildningar • utbildning förskola och anpassas grundskola • workshops • bygger en hemsida • utlåningsbank av material • skolprogram efterfrågas • aktiviteter för barn i mellan- och högstadiet • lokaler finns att boka på Östra Parkgatan Öppet Hus 15 augusti kl. 14:00-16:00, Östra Parkgatan 18 Muntlig information av Sara Andersson, samordnare tekniksatsning och Moa Svedén, samordnare tekniksatsning 2025-06-16 Dnr 6884

§ 52 Systematiskt kvalitetsarbete: Resultat betyg Beslut Ärende Anna Samuelsson informerar om Hofors skolors betygsresultat, ämnesomdömen, antal godkända betyg i olika årskurser, meritvärden i åk 6 och åk 9, betygspoäng i åk 9 och antalet behöriga till gymnasiet. Muntlig information av Anna Samuelsson, skolchef. 2025-06-16 Dnr 6882

§ 53 Ekonomisk rapport Beslut Ärende Prognos per sista maj, - 7,9 mnkr. Muntlig information av Savio Yusef, ekonom. 2025-06-16 Dnr 2025-00002

§ 54 Delegationsbeslut 2025 Inga delegationsbeslut inkomna. 2025-06-16 Dnr 2025-00001

§ 55 Meddelanden 2025 Beslut Ärende Redovisning av inkomna meddelanden sen föregående sammanträde: Doknr: 6853, Beslut om uppskjuten skolplikt, 2025-05-21. Tjänsteskrivelse, Lotta Packalén, 2025-06-03 2025-06-16

Dnr § 56 Rapporter Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tacka för rapporterna. Ärende Rapport om: • kultursatsning i samverkan mellan socialnämnd, barn- och utbildningsnämnd och kommunstyrelsen. • teknik college, fortfarande under uppbyggnad hur de ska jobba framåt, har ingen ordförande enbart en processledare. • BRÅ, ny kommunpolis på gång. Muntlig information.