Protokoll

Kommunfullmäktiges beslut Eva-Lott Gram (Kd) och Lars-Göran Svensson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Catrin Hulmarker (M) och Jörgen Fransson (S). Justeringstid: Onsdag 20 april 2022, kl 15 .00.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa dagordningen.

Utdelning av priset "Årets arbetsplats i Hjo kommun 2021" - Promise Hjo Personalchef Pauline du Puy och kommundirektör Eva U/fenborg Kommunens arbete med anledning av kriget i Ukraina Socialtjänstchef Charlotte Warling Årsredovisning 2021 för Hjo kommun och dess bolag VD Hjo Energi AB Håkan Karlsson och ekonomichef Lennart Andersson

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Kommunstyrelsens beslut 2019-92 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga redovisningen till handlingarna. Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning§ 37 ska kommunstyrelsen redovisa en förteckning över de motioner som inte är färdigberedda. Det finns i dagsläget inga inte färdigberedda motioner att redovisa. Beslutsunderlag Kanslisekreterarens skrivelse 2022-03-02.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudgetera investeringsprojekt från 2021 till 2022 i enlighet med nedanstående sammanställning: Budget Nedlagt Netto Exploateringsprojekt I 500 000 - 6 948 393 - 5 448 393 Övriga projekt 143 609 289 - 116 037 521 27571768 Totalt 145 I 09 289 - 122 985 914 22 123 375 Yrkande Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ombudgetera investeringsprojekt från 2021 till 2022 i enlighet med nedanstående sammanställning: Exploateringsprojekt Övriga projekt Totalt Sammanfattning Budget I 500 000 143 609 289 145 I 09 289 Nedlagt - 6 948 393 - 116 037 521 - 122 985 914 Netto - 5 448 393 27571768 22 123 375 I likhet med tidigare år finns ett antal investeringsprojekt som pågick över årsskiftet 2021-2022. Budgetmedel har avsatts för 2021 eller tidigare men av olika anledningar har projekten inte på- börjats eller slutförts. Förvaltningen ser därför årligen över dessa projekt och gör en ny planering för det fortsatta ar- betet . Ekonomienheten har sammanställt verksamheternas önskemål om ombudgetering av inve- teringsmedel från 2021 till 2022. Beträffande exploateringsprojekt budgeteras dessa i investeringsbudgeten det år då huvudparten av exploateringsområdet beräknas vara avyttrat. Detta innebär att kostnaderna läggs ned i för- väg, vilket i sin tur föranleder negativ ombudgetering. Beslutsunderlag Kommundirektörens skrivelse 2022-03-07.

Kommunfullmäktige beslutar att ändra 2022 års budget genom att: 2021-141 omdisponera delar av ramförstärkningen för ökade personalkostnader i 2022 års budget en- ligt sammanställning I, höja budgeterade skatteintäkter med 2 500 tkr och fördela dessa med I 500 tkr till vård och omsorg för särskild lönesatsning till undersköterskor, 900 tkr till arbete och socialtjänst för att kunna möta ökad arbetsbelastning, samt I 00 tkr till kultur, turism och fritid för att kunna bibe- hålla skollovsaktiviteter, samt omfördela vissa övriga medel mellan politikområdena enligt sammanställning 2. Yrkande Catrin Hulmarker (M), Britt-Marie Sjöberg (C) och Merja Wester (S) och yrkar bifall till kom- munstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ändra 2022 års budget genom att: omdisponera delar av ramförstärkningen för ökade personalkostnader i 2022 års budget en- ligt sammanställning I, höja budgeterade skatteintäkter med 2 500 tkr och fördela dessa med I 500 tkr till vård och omsorg för särskild lönesatsning till undersköterskor, 900 tkr till arbete och socialtjänst för att kunna möta ökad arbetsbelastning, samt I 00 tkr till kultur, turism och fritid för att kunna bibe- hålla skollovsaktiviteter, samt omfördela vissa övriga medel mellan politikområdena enligt sammanställning 2. Sammanfattning Kartläggningen av lönenivåerna i Hjo kommun visar att dessa är generellt sett låga i förhållande till övriga Skaraborgskommuner och inom vissa yrkesgrupper ligger Hjo kommun lägst i Skara- borg. Då den ursprungliga fördelningen av budgetmedel har skett schablonmässigt jämnt över politikområdena krävs en omdisposition av dessa medel för att förstärka de politikområden dit de aktuella yrkesgrupperna hör. För att få någon märkbar effekt på löneläget för gruppen under- sköterskor utan att övriga yrkesgrupper påverkas negativt behövs ett större ekonomiskt ut- rymme. I O (18) 2021 - 141 Inom Arbete och socialtjänst kan konstateras att det ökade inflödet och mer komplexa ärenden medfört längre utredningstider vilket gett till följd att befintliga resurser inte räcker till. Det finns inte tillräckligt många socialsekreterare som kan hantera den ärendemängd som måste tas om hand. Dessutom kräver komplexiteten i ärenden i mycket i större utsträckning än tidigare en nära arbetsledning som kan stödja socialsekreterarna både enskilt och i grupp. Mot bakgrund av detta ser förvaltningen att mer resurser krä vs om vi ska klara av vårt uppdrag. Både i form av socialsekreterare och i form av resurs som kan avlasta chef samt arbeta som metodstöd för att se över metoder och arbetssätt i syfte att förenkla och förkorta processer och arbetsgång.\nHjo kommun har tid igare kunnat rekvirera statligt bidrag för skollovsaktiviteter . Detta har möj - möjliggjort breda och välbesökta lovaktiviteter som samordnats av Kultur-, turism- och fritid under dessa år och det finns ett behov av att kunna presentera program med aktiviteter för kommande skollov även i år. Än så länge har inga besked kommit från regeringen som indikerar att det kommer finnas möjlighet att rekvirera medel i år. Beslutsunderlag Ekonomichefens skrivelse 2022-03-21 .

Kommunfullmäktiges beslut I I ( 18) 2022-40 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisning 2021 för Kollektivtrafiknämnden för Hjo, Tibro och Karlsborg. Yrkande Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2021 för Kollektivtrafiknämnden för Hjo, Tibro och Karlsborg. Sammanfattning Kollektivtrafiknämnden för Hjo, Tibro och Karlsborg har upprättat årsredovisning för 2021. Beslutsunderlag Kollektivtrafiknämndens § 3/22 samt årsredovisning 2021.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att: fastställa årets resultat, samt i övrigt godkänna årsredovisning 2021 för Hjo kommun och dess bolag. Yrkande 2022-1 Catrin Hulmarker (M), Britt-Marie Sjöberg (C) och Eva-Lott Gram (Kd) yrkar bifall till kommun- styrelsens förslag. Yttranden Pierre Robert Ryden (S) och Ewa F Thorstenson (M) yttrar sig. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: fastställa årets resultat, samt i övrigt godkänna årsredovisning 2021 för Hjo kommun och dess bolag. Sammanfattning Förvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning 2021 för Hjo kommun och dess bolag. Beslutsunderlag Kommundirektörens skrivelse 2022-03-21. Hjo kommuns årsredovisning 2021.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att: - i enlighet med revisorernas förslag bevilja kommunstyrelsen och dess enskilda ledamöter an- svarsfrihet för år 2021, - i enlighet med revisorernas förslag bevilja byggnadsnämnden och dess enskilda ledamöter ansvarsfrihet för år 2021, samt - i enlighet med revisorernas förslag bevilja kollektivtrafiknämnden och dess enskilda ledamöter ansvarsfrihet för år 2021. Protokollsanteckning Kommunfullmäktiges ordförande noterar till protokollet att i beslutet deltar endast de ledamö- ter som enligt 5 kap 48 § i kommunallagen är berättigade att delta i beslutet om ansvarsfrihet. Föredragande Ordförande i revisionen, Per-Olof Ekholm (S). Sammanfattning Revisorerna har överlämnat revisionsberättelse 2021 och tillstyrkt att ansvarsfrihet beviljas för kommunstyrelsen, nämnder samt enskilda ledamöterna i dessa organ. Kommunfullmäktiges ordförande gör ingen annan bedömning än den revisorerna framfört i re- isonsberättelsen och föreslår att ansvarsfrihet beviljas. Motivering härutöver anses obehövlig. Beslutsunderlag Revisionsberättelse 2022-03-3 Iför år 2021 med bilagor. Kommunfullmäktiges ordförandes skrivelse 2022-04-06.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att: upphäva kommunfullmäktiges beslut 2022-03-03, § 6 om att anta revidering av befintlig taxa, upphäva befintlig Plan- och bygglovstaxa, fastställd av Kf 2020-11-12, § 75, dnr 2020-247, fr o m 2022-04-30, samt fastställa ny Plan- och bygglovstaxa, dnr 2022-61, att gälla från och med 2022-05-0 I. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: upphäva kommunfullmäktiges beslut 2022-03-03, § 6 om att anta revidering av befintlig taxa, upphäva befintlig Plan- och bygglovstaxa, fastställd av Kf 2020-1 1-12, § 75, dnr 2020-247, fr o m 2022-04-30, samt fastställa ny Plan- och bygglovstaxa, dnr 2022-61, att gälla från och med 2022-05-0 I. Sammanfattning Vid senaste kommunfullmäktige antogs revidering av taxa innebärande bland annat dels en\nminskning av vissa bygglovsavgifter och dels nya avgifter för vissa kart- och mättjänster. Kort in- nan kommunfullmäktiges revidering hade byggnadsnämnden reviderat samma Plan- och bygglovs- taxa avseende avgiftsbeloppen (fasta avgifter och timavgifter) i enlighet med prisindex för kom- munal verksamhet (PKV). De nya avgiftsbeloppen var dock inte inarbetade i det underlag som fullmäktige fattade beslut om. Detta innebär att byggnadsnämnden beslut inte torde gälla i och med att fullmäktige i tid efteråt gjort en revidering av hela taxan med de gamla avgiftsbeloppen angivna. För att tydliggöra vilken taxa och vilka avgifter som ska gälla föreslår förvaltningen att fullmäktige upphäver sitt beslut om nya avgifter samt att den nuvarande (gamla) taxan gäller fram till 30 april. Därefter fastställer fullmäktige en ny Plan- och bygglovstaxa att gälla från om med I maj med så- väl de uppräknade avgifterna som de nya avgifterna. Beslutsunderlag Kanslichefens skrivelse 2022-03-10. Plan- och bygglovstaxa. Kommunfullmäktiges beslut § 6/22. Byggnadsnämndens beslut§ 7/22.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att: enlediga Michael Wennerberg (S) från uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige, ersät- tare i kommunstyrelsen , ledamot i kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott och ersät- tare i idrottsrådet, uppdra åt kanslienheten att hemställa hos länsstyrelsen att genomföra ny rösträkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige, bordlägga utseendet av ny ersättare i kommunstyrelsen till kommande sammanträde, samt uppdra åt kommunstyrelsen att utse ny ledamot i barn- och ungdomsutskottet och ny er- sättare i idrottsrådet . Sammanfattning Michael Wennerberg (S) har begärt att få bli entledigad från sina kommunala uppdrag. Beslutsunderlag Michael Wennerbergs skrivelse 2022-03-11.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att: entlediga Elisabeth Samuelsson (M) från uppdraget som ersättare i AB Hjo Småindustrier, samt till ny ersättare utse Björn Jähnke (M). Sammanfattning Elisabeth Samuelsson (M) har begärt att bli entledigad från uppdraget som ersättare i AB Hjo Småindustrier.

- Länsstyrelsen Västra Götaland: Beslut 2022-03-17 där man meddelar att Claes Hagström (S) utsetts till ny ersättare i kommunfullmäktige (2021-291 ).