Bildningsnämnden — 16 mars 2026

§ 19 Dnr Förändring av dagordningen Bildningsnämndens beslut 1. Ärende 17 ” Initiativärende - Upphävande av beslut att övergå till en rektor och en biträdande rektor på Altorpskolan” utgår. 2. Ärendet ”övriga frågor” läggs till sist på dagordningen. Sammanfattning av ärendet Ärende 17 ”Initiativärende – Upphävande av beslut att övergå till en rektor och en biträdande rektor på Altorpskolan” utgår. Ärendet ” Övriga frågor” läggs till sist på dagordningen. Förslag till beslut I bildningsnämnden föreslår Carin Martinson att ärende 17 ” Initiativärende – Upphävande av beslut att övergå till en rektor och en biträdande rektor ”utgår från dagordningen. I bildningsnämnden föreslår Mikael Norén (L) att ärendet ”övriga frågor” läggs till sist på dagordningen. Beslutsgång Ordförande frågar om de två föreslagna ändringarna av dagordningen antas och finner att så sker. Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 20 Dnr UN-2026-00044 Förvaltningen informerar Annica Steneld, bildningschef, informerar nämnden om följande: - Pågående rekrytering - Medial uppmärksamhet - Projekt Altorpskolan och Hudene skola - Den kommande mål-och visionsdagen Bildningsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 21 Dnr UN-2026-00009 Uppföljning av tillsyn på Altorpskolan Annica Steneld, bildningschef och Caroline Johansson, utvecklingsledare, informerar nämnden om den pågående tillsynen på Altorskolan. Man har gjort en översikt kring dokumentation kopplat till särskilt stöd. Arbetet med att se över dokument och mallar inom kommunens specialpedagogisnätverk pågår. Uppföljningar och utvärderingar av åtgärdsprogram pågår kontinueligt. Man ser över skolnärvaro och arbete med rutiner, kartläggnignar och handlingsplaner utifrån frånvaro. Bildningsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlignarna. Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 22 Dnr 5529 Information om pågående Skolinspektionsärenden Caroline Johansson, utvecklingsledare, och Annica Steneld, bildningschef informerar nämnden om pågående ärenden hos Skolinspektionen för skolorna i Herrljunga. En tillsyn pågår på Eriksberg skola där Skolinspektionen konstaterar att områden beslut om särskilt stöd i form av anpassad studiegång, disciplinära åtgärder och skriftliga rutiner för omhändertagande av mobiltelefoner är utan konstaterade brister. Inom ram för tillsynen ska Eriksberg skola bland annat se till att erbjuda extra studietid omfattande minst 2 timmar i veckan för samtliga elever i årskurs 4-6, studiehandledning på modersmål utifrån elevernas behov. På Mörlandaskolan pågår en granskning av verksamhetens kvalitet gällande elevers tillgång till läroböcker och andra läromedel. Anpassad grundskola Altorp 7-9 ska tillgång till specialpedagog eller speciallärare i elevhälsan säkerställas, där pågår det en rekrytering. Bildningsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 23 Dnr UN-2026-00072 Information om kränkningsärenden Caroline Johansson, utvecklingsledare informerar nämnden om arbetet med kränkningsärende. Utvecklingsledare visar statistik på antal kränkningsärende och förklarar den för nämnden. Vidare förklarar utvecklingsledare hur man arbetar med kränkningsärenden. Statistiken visar att flest kränkningsärenden sker på skolgården. Bildningsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 24 Dnr 5545 Information om frånvaro Caroline Johansson, utvecklingsledare, informerar nämnden om det pågående atrbetet med frånvaro. Utvecklingsledare visar statistik på antalet startade frånvaroutrednignar. Bildningsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 25 Dnr UN-2026-00068 Information om statsbidrag Birgitta Fredriksson, handläggare informerar nämnden om statsbidrag som bildningsförvaltningen ansökt om. Nämnden får ta del av infomration om vilka statsbirag som tilldelats och hur dem används. Det största statsbidraget är för stärkt kunskapsutveckling och riktar sig till förskola och grundskola. Bildnignsnämnden tar del av infomrationen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 26 Dnr UN-2025-00179 Information om hur införandet av seniora volontärer fortlöper Annica Steneld, bildningschef, informerar om att äskande av medel för införandet av seniora volontärer avslogs. Bildningschef ska besöka pensionärsrådet för att föra arbetet vidare. Bildningsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 27 Dnr UN-2026-00064 Redogörelse av inställda lektioner på Altorpskolan Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner redogörelsen. Sammanfattning av ärendet Bildningsnämnden beslutade 26-02-16 att en redogörelse av inställda lektioner på Altorpskolan hösten 2025 presenteras för bildningsnämnden på sammanträdet i mars (§ 18). Sammantaget har det varit 139 inställda lektioner under läsåret. Rektor har vidtagit åtgärder för att kompensera eleverna för den utebliva undervisningen. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Bildningsnämnden godkänner redogörelsen. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Protokollsutdrag Bildningsnämnden 2026-02-16 § 18 Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 28 Dnr UN-2026-00012 Förvaltningsberättelse och bokslut för bildningsnämnden 2025 Bildningsnämndens beslut Förvaltningsberättelsen 2025-12-31 för bildningsnämnden godkänns. Sammanfattning av ärendet Bildningsnämndens budget 2025 uppgår till 293 720 tkr. För helåret 2025 redovisas ett utfall om 294 645 tkr vilket ger ett underskott om -925 tkr i jämförelse mot budget. Bildningsnämndens verksamheter redovisar ett underskott för helåret vilket har flera orsaker. En påverkande faktor är högre kostnader än budgeterat för Kunskapskällan. Detta avser högre ersättning av lärlingsbidrag till företag som erbjuder lärlingsplatser än budgeterat samt högre personalkostnader som hänförs till svårighet att genomföra nödvändiga anpassningar. Utöver detta påverkas underskottet av högre kostnader för köpta platser inom gymnasial verksamhet, både fler antal köpta platser och en högre prisutveckling per plats än budgeterat. Det redovisade utfallet påverkas även av högre personalkostnader i jämförelse mot budget i fritidshem på grund av svårigheter att genomföra nödvändig anpassning gentemot budget som hänförs till både utökat stödbehov och att säkerställa god grundbemanning utifrån antal barn/elever. Bildningsnämndens underskott redovisas trots lägre personalkostnader i förskolan hänfört ökat nyttjande av befintlig personal genom samverkan vilket minskar behov för timvikarier. Utifrån ett helhetsperspektiv så balanseras vissa delar av de utökade stödbehov i verksamheterna av högre intäkter. Högre intäkter redovisas genom utökat statsbidrag från Skolverket (stärkt kunskapsutveckling, kvalitetshöjande åtgärder, personalförstärkning), utökat bidrag från Arbetsförmedlingen och utökat bidrag från Migrationsverket i jämförelse mot budget. Kommunen har demografiska utmaningar där elevunderlaget på alla skolor och fritidshem i åldrarna åk F-6 prognosticeras att minska. Anpassningar av verksamheten krävs för att hålla god budgetföljsamhet men där pedagogiska utmaningar försvårar möjligheten till anpassning. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Förvaltningsberättelsen 2025-12-31 för bildningsnämnden godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Sammanträdesdatum 2026-03-16 Rapport: Förvaltningsberättelsen 2025-12-31 bildningsnämnden Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 29 Dnr UN-2026-00011 Ombudgetering av investeringar 2025 för Bildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås godkänna överföring av bildningsnämndens outnyttjade investeringsmedel för 2025 till 2026. Överföringen uppgår till 1 320 tkr. Sammanfattning av ärendet I budget och verksamhetsplanen för 2025 fanns investeringsmedel för investeringar som inte är slutförda under 2026. I budget och verksamhetsplanen för 2026 finns inga resurser för dessa investeringar, dessa begärs därför ombudgeterade till 2026. Det som föreslås att ombudgeteras är inventarieinköp i samband med projektet för renovering av Altorpsskolan. Orsak är att projektet ej är färdigställt. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås godkänna överföring av bildningsnämndens outnyttjade investeringsmedel för 2025 till 2026. Överföringen uppgår till 1 320 tkr. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Rapport: Ombudgetering investeringar för 2025-12-31 Bildningsnämnden Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 30 Dnr UN-2026-00013 Månadsuppföljning per 2026-02-28 för Bildningsnämndens beslut 1. Bildningsnämnden godkänner månadsuppföljning per 2026-02-28. 2. På bildningsnämndens sammanträde i maj ska åtgärder för besparingar som inte inverkar på fullmäktigeberedningen skolstrukturs rapport presenteras. Sammanfattning av ärendet Bildningsnämndens budget 2026 uppgår till 290 857 tkr. Bildningsnämndens verksamheter prognosticeras till 294 057 vilket ger ett underskott om -3 200 tkr för helåret 2026. Bildningsnämndens underskott hänförs till högre personalkostnader inom grundskola och fritidshem på grund av svårigheter att genomföra nödvändig anpassning gentemot budget som hänförs till stödbehov. Orsaken grundar sig på tydliga behov av extra resurser i form av resurspedagog och elevassistent i flera av våra elevgrupper. Enskilda rektorsområden har stora extraordinära behov där personaltätheten behöver vara markant högre än budget. Utöver detta så påverkar en högre kostnad för köpta platser, interkommunal ersättning inom gymnasial verksamhet prognosen. Trots en relativt god följsamhet i antal köpta platser så har elevernas enskilda val av program gjort att prisutvecklingen per köpt plats är högre än budgeterat. Detta leder till en negativ avvikelse. Kommunen har demografiska utmaningar där elevunderlaget på alla skolor och fritidshem i åldrarna åk F-6 prognosticeras att minska. Anpassningar av verksamheten krävs för att hålla god budgetföljsamhet men där pedagogiska utmaningar försvårar möjligheten till anpassning. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Bildningsnämnden godkänner månadsuppföljning per 2026-02-28. 2. Bildningsnämnden godkänner bildningsförvaltningens förslag på åtgärder. I bildningsnämnden föreslår Johnny Carlsson (C) att beslutspunkt två återremitteras för att de presenterade åtgärderna går in i den pågående utredningen som fullmäktigeberedningen skolstruktur ska presentera. Nya förslag på åtgärder ska presenteras på bildningsnämndens sammanträde i maj. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslagspunkt 1 antas och finner att så sker. Sammanträdesdatum 2026-03-16 Ordförande ställer förvaltningens förslagspunkt 2 mot Johnny Carlssons (C) förslag och finner att bildningsnämnden beslutar i enighet med Johnny Carlssons (C ) förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Rapport: Månadsuppföljning per 2026-02-28 för bildningsnämnden. Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 31 Dnr UN-2026-00014 Uppföljning av internkontrollplan 2025 för Bildningsnämndens beslut Bildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Uppföljning av intern kontrollplan 2025 för bildningsnämnden godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att åtgärda brister som identifierats i samband med uppföljningen. Sammanfattning av ärendet Intern kontroll är en process som omfattar verksamheter och ska säkerställa kvalitet, resurseffektivitet och måluppfyllelse. Bildningsnämnden beslutade om en internkontrollplan för 2025 baserad på årlig riskanalys och identifierade riskområden för samtliga enheter inom bildningsförvaltningen. En uppföljning av planen har genomförts och en rapport har tagits fram som redovisar resultat, analyser och föreslagna åtgärder från bildningsförvaltning. Uppföljningen för 2025 visar på att grundläggande rutiner fungerar inom områdena GDPR, skolpliktsbevakning, volymuppföljning och rättsäkra betyg. Skolorna följer i huvudsak närvarorutiner, men dokumentationen kring frånvaro, orsaker, åtgärder och uppföljning behöver vidareutvecklas till en mer tydlig systematisk process. Bildningsförvaltningen arbetar vidare med utvecklingsområdena. Detta kan vara att ökad tydlighet och kunskap krävs inom hantering av sekretessbelagda dokument inom området GDPR. Förvaltningen arbetar även vidare med skolnärvaron. För att säkerställa hantering av anmälan till huvudman om att en skolfrånvaroutredning har inletts har en e-tjänst utvecklats för anmälan. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Uppföljning av intern kontrollplan 2025 för bildningsnämnden godkänns 2. Förvaltningen får i uppdrag att åtgärda brister som identifierats i samband med uppföljningen Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Rapport: Uppföljning av internkontroll per 2025-12-31 bildningsnämnden Bilaga 1, Beslutad internkontroll 2025 för bildningsnämnden. Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 32 Dnr UN-2026-00015 Patientsäkerhetsberättelse 2025 Bildningsnämndens beslut Patientsäkerhetsberättelse 2025 godkänns. Sammanfattning av ärendet I Herrljunga kommun är bildningsnämnden vårdgivare för Elevhälsans medicinska insatser och ansvarar för patientsäkra hälso- och sjukvårdsinsatser. Verksamheten bedrivs av skolsköterskor, skolpsykolog och skolläkare. Enligt patientsäkerhetslagen ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas för vårdgivaren årligen. Patientsäkerhetsberättelsen omfattar den hälso-och sjukvård som utförs av elevhälsans medicinska insats (EMI) under 2025. Patientsäkerhetsberättelsen ska öppet och tydligt redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med en hög patientsäkerhet Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Patientsäkerhetsberättelse 2025 godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Patientsäkerhetsberättelse 2025 Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 33 Dnr UN-2026-00053 Handlingsplan för bostadsförsörjning 2026-2030 i Herrljunga kommun Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden antar yttrandet och skickar det som svar till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens förvaltning har översänt förslag till Handlingsplan för bostadsförsörjning 2026–2030 i Herrljunga kommun för samråd. Bildningsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över förslaget. Handlingsplanen syftar till att redovisa hur kommunen avser att arbeta för att skapa långsiktigt hållbara förutsättningar på bostadsmarknaden och för att säkerställa att alla invånare ges möjlighet att leva i goda bostäder. Bildningsnämnden önskar förtydliga att kommunens översiktsplanering och handlingsplanen tar hänsyn till kommunens skolstruktur, för att säkerställa en jämn fördelningen av kommunens barn och elevunderlag. I övrigt så tillstyrker förvaltningen handlingsplanen. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Bildningsnämnden antar yttrandet och skickar det som svar till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Handlingsplan för bostadsförsörjning 2026-2030. Remissinbjudan samråd för HFB Herrljunga Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 34 Dnr UN-2026-00056 Beslut om att utse nytt dataskyddsombud för Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden utser Elin Forsgren vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Sammanfattning av ärendet Dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte därmed personuppgiftslag (PuL). I jämförelse med PuL ställer dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. Enligt artikel 37.1 i den allmänna dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utnämnas om personuppgiftsbehandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Varje självständig styrelse/nämnd i kommunen är en myndighet som enligt dataskyddsförordningen måste utse ett dataskyddsombud. Det är varje styrelse/nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde. Herrljunga kommun har sedan 2018 utsett namngivna personer på Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Då det inte längre krävs en namngiven person behöver kommunens nämnder istället utse Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Herrljunga kommun anställer inget eget dataskyddsombud utan köper tjänsten från Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Bildningsnämnden utser Elin Forsgren vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Beslutet ska skickas till Säkerhetschef Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 35 Dnr 5546 Anmälda ärenden 2026-03-16 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden tar del av de anmälda ärendena och lägger dem till handlingarna. Sammanfattning av ärendet • Styrelsemöte Mediapoolen 2025-12-19 • Protokollsutdrag KS 2026-02-12 § 15 Äskande från bildningsnämnden för finansiering av pilotprojekt för seniora volontärer i låg- och mellanstadiet • Protokoll för Bildningsförvaltningen 2026-01-29 FSG • Protokollsutdrag KF 2026-02-26 § 11 Svar på motion om krisplan för skolan • Protokollsutdrag KF 2026-02-26 § 10 Svar på motion om framtidens byskolor • Protokollsutdrag KF 2026-02-26 § 16 Hälso- och sjukvårdsavtal med tillhörande överenskommelser • Protokollsutdrag KF 2026-02-26 § 20 Avsägelse och fyllnadsval av ersättare i Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 36 Dnr 5547 Anmälda delegationsbeslut 2026-03-16 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden tar del de anmälda delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna. Sammanfattning av ärendet • Avstängning från plats i barnomsorg vid obetalda skulder - Delegationsbeslut • Beslut om inackorderingstillägg • Beslut om inackorderingstillägg • Ansökan om barnomsorg på obekväm arbetstid Sammanträdesdatum 2026-03-16

§ 37 Dnr 5561 Övrig fråga Sammanfattning av ärendet Mikael Norén (L) ställde frågor om studie- och yrkesvägledare (SYV) och hur dem säkerställer att rätt information och regler ges till elever och vårdnadshavare. Annica Steneld, bildningschef besvarar frågorna och pointerar vikten av att korrekt information ges till elever och vårdnadshavare besvarar frågorna och ska lyfta det med studie- och yrkesvägledarna. Bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. ’skrivs ut’ till ett nytt PDF