Valnämnden — 10 mars 2026

§ 11 Dnr Förändring av dagordningen Ärendet ”Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten i samband med valen 2026”, läggs till sist på dagordningen. Ordföranden föreslår att ärendet ”Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten i samband med valen 2026”, läggs till sist på dagordningen. Beslutsgång Ordföranden frågar om den föreslagna ändringen av dagordningen godkänns och finner att så sker. 2026-03-10

§ 12 Dnr VN-2025-00013 Förvaltningen informerar Markus Larsson, valsamordnare, informerar nämnden om följande: • Avtal med PostNord kommer att skrivas inom kort avseende hantering av förtidsröster under valet. • Det har inkommit ett sextiotal intresseanmälningar för uppdraget som röstmottagare. Information till de sökande kommer att ske under mars månad. • En broschyr med information om valet håller på att tas fram och kommer att skickas ut till hushållen i kommunen innan valet. Valnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. 2026-03-10

§ 13 Dnr VN-2025-00009 Kompletterande val av vallokaler till de allmänna valen 2026 Till vallokaler vid de allmänna valen 2026 för valdistrikten Gäsene Östra och Ljung väljs följande vallokaler: - Gäsene Östra – Eriksbergs skola. - Ljung – Mörlandahallens A-sal. Den 13 september 2026 genomförs val till riksdag, regionfullmäktige och kommunfullmäktige i hela landet. Kommunen ansvarar för att se till att det finns lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Valnämnden utsåg vallokaler för tre av fem valdistrikt på sammanträdet i januari 2026. För valdistrikten Gäsene Östra och Ljung remitterades ärendet för vidare utredning av vallokaler, däribland Sämsjöborg och Mörlandahallen. Förvaltningen har efter återremissen kommit fram till att det finns tre fullgoda alternativ som vallokaler. Alternativ ett är att Mörlandahallens A-sal används som vallokal för valdistriktet Ljung och Mörlandahallen B-sal används som vallokal för valdistriktet Gäsene Östra. Alternativ två är att Mörlandahallens A-sal används som vallokal både för Gäsene Östra och för Ljung. Alternativ tre, slutligen innebär att Eriksbergs skola väljs som vallokal för valdistriktet Gäsene Östra och Mörlandahallens B-sal för valdistriktet Ljung. Utifrån de förutsättningar som finns i dagsläget förordar förvaltningen alternativ ett. Alternativet särskiljer distrikten då det är olika lokaler vilket underlättar för väljarna samtidigt som det nyttjar samma byggnad och kan ta del av de stordriftsfördelar som det medför att ha distrikten på en plats. Till vallokaler vid de allmänna valen 2026 för valdistrikten Gäsene Östra och Ljung väljs följande vallokaler: - Gäsene Östra – Mörlandahallens B-sal. - Ljung – Mörlandahallens A-sal. I valnämnden föreslår Ove Severin (KD) att Eriksbergs skola används som vallokal för Gäsene Östra. Alexander Strömborg (UPAR) bifaller förvaltningens förslag. Mötet ajourneras 18:00. 2026-03-10 Mötet återupptas 18:03. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag antas i de delar där det inte föreligger några ändringar och finner att så sker. Ordföranden ställer därefter förvaltningens förslag mot Ove Severins (KD) förslag och finner att valnämnden beslutar i enlighet med Ove Severins (KD förslag. Utredning i ärendet Vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda Valnämnden 2026-01-19 § 6 Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2026-01-12 Sim- och idrottshallschef Fastighetschef Bildningschef 2026-03-10

§ 14 Dnr VN-2025-00007 Verksamhetsanalys av valen 2026 Verksamhetsanalys av valen 2026 godkänns. Den 13 september 2026 hålls de allmänna valen i Sverige. Kommunens valnämnd agerar lokal valmyndighet med ansvar för frågor om val enligt 3 kap. 3 § vallagen (2005:837). Förvaltningen har tillsammans med valnämndens presidium och säkerhetsavdelningen genomfört en verksamhetsanalys av valen 2026. Syftet med analysen är att identifiera risker och sårbarheter samt åtgärder för dessa. Verksamhetsanalysen är inte offentlig enligt 18 kap. 13 § av offentlighet- och sekretesslagen (2009:400). Valnämnden godkänner verksamhetsanalys av valen 2026. Beslutsgång Verksamhetsanalys för de allmänna valen 2026 2026-03-10

§ 15 Dnr VN-2026-00009 Revidering av riktlinje för röstmottagare utifrån Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare Revidering av riktlinje för röstmottagare godkänns. Valmyndigheten uppdaterade sitt vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare den 26 januari 2026. En nyhet i ställningstagande är att personer som är släkt till personer som kandiderar på lista inte bör utses som röstmottagare. Vidare lyfts även fram att goda vänner till personer som kandiderar på lista inte heller bör utses som röstmottagare. Ett förslag är att släktingar till personer som kandiderar på lista i första hand inte förordnas som röstmottagare. Med släktingar avses i Herrljunga kommun make, maka, sambo, barn, förälder, syskon, särbo eller en medlem i en bonusfamilj. Om antalet röstmottagare inte räcker till och kommunen är i behov kan dock släktingar arbeta som röstmottagare. Dessa ska dock inte räkna eller på annat sätt hantera rösterna i det val som den närstående kandiderar för. Det är röstmottagarens eget ansvar att se till så att hen inte räknar eller hanterar röster i det aktuella valet. När det gäller goda vänner är det svårare att göra en tydligt avgränsad bedömning. Det kan därför bli föremål för godtycke i rekryteringsprocessen, varför någon tillåts bli röstmottagare men inte någon annan. Det är därför svårt att tillämpa detta bör- krav på ett rättssäkert sätt. Kravet på opartiskhet innebär även att den som är ansvarig för att förordna röstmottagare och rösträknare ska undvika att exempelvis hantera ansökningar från anhöriga. Detta gäller både valnämndens ledamöter och tjänstgörande ersättare men även anställd personal i kommunen. Revidering av riktlinje för röstmottagare godkänns. I valnämnden föreslår Ove Severin (KD) att begränsningen om att släktingar till personer som kandiderar på lista i första hand inte ska utses som röstmottagare tas bort. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag antas i de delar där det inte föreligger några ändringar och finner att så sker. 2026-03-10 Ordföranden ställer därefter förvaltningens förslag mot Ove Severins (KD) förslag och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Ove Severin (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Riktlinje för röstmottagare Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. daterad 2026-01-26 2026-03-10

§ 16 Dnr VN-2026-00007 Propaganda i anslutning till röstmottagningsställen vid de allmänna valen 2026 1. Följande definieras som partipolitisk propaganda i anslutning till röstningsmottagningsställe och är därmed förbjudet i Herrljunga kommun: - Hålla tal i eller i direkt anslutning till röstmottagningsställe. - Att bära partisymboler inne på ett röstmottagningsställe. Förbudet gäller dock inte väljare som ska rösta. - Att påverka väljare när de köar för att få rösta utanför ett röstmottagningsställe. - Affischering och banderoller i eller utanpå den byggnad som används som röstmottagningsställe. 2. Röstmottagare ansvarar för ordningen i lokalen under den tid de tjänstgör enligt schema. Av 8 kap 3 § vallagen (2005:837) framgår att det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme nära ett röstmottagningsställe inte får förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Väljaren ska kunna vara ostörd och skyddad för varje form av påverkan under själva valhandlingen. Valprövningsnämnden har efter tidigare val uttalat att företrädare för olika partier enligt tradition får dela ut valsedlar utanför röstmottagningsställen under pågående röstning. Partifunktionärer med banderoller eller annan klädsel eller utrustning som är partipolitisk får dock inte uppehålla sig i röstningslokal eller anslutande utrymme. Om partifunktionärer ska gå in i röstmottagningslokaler måste de ta av sig banderoller och liknande. Valmyndigheten har i sitt vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda från 15 december 2023 förtydligat att väljare även ska vara skyddade mot propaganda när de köar för att få rösta. När en kö sträcker sig utanför ett röstmottagningsställe bör valsedelsutdelning inte få ske där kön finns. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i lokalen medan röstningen pågår. För att underlätta röstmottagarnas arbete rekommenderar länsstyrelsen att valnämnderna fattar ett principbeslut avseende vad som är att betrakta som propaganda på eller i ett utrymme nära ett röstmottagningsställe i den egna kommunen. 1. Följande definieras som partipolitisk propaganda i anslutning till röstningsmottagningsställe och är därmed förbjudet i Herrljunga kommun: - Hålla tal i eller i direkt anslutning till röstmottagningsställe. 2026-03-10 - Att bära partisymboler inne på ett röstmottagningsställe. Förbudet gäller dock inte väljare som ska rösta. - Att påverka väljare när de köar för att få rösta utanför ett röstmottagningsställe. - Affischering och banderoller i eller utanpå den byggnad som används som röstmottagningsställe. 2. Röstmottagare ansvarar för ordningen i lokalen under den tid de tjänstgör enligt schema. Beslutsgång Vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda Kommunens samtliga röstmottagningsställen 2026-03-10

§ 17 Dnr VN-2026-00006 Ordning i valsedelsställen vid de allmänna valen 2026 1. Valsedlarna för varje val ska ställas i varsin rad (lodrätt) i ordningen riksdag (gula valsedlar), kommunfullmäktige (vita) och regionfullmäktige (blåa). 2. Namnvalsedlar placeras i valsedelsstället längst till vänster och i mitten i alfabetisk ordning. 3. Partivalsedlar ska ställas i valsedelsstället som är längst till höger i alfabetisk ordning. Nedanför dessa ska blanka valsedlar placeras. Valnämnden ansvarar för att besluta om ordningen av valsedlar i valsedelställen, med syfte att säkerställa både god tillgänglighet för väljare och ordning för röstmottagare. Valmyndigheten har i ett vägledande ställningstagande från den 18 december 2023 betonat vikten av likformig hantering av valsedlar och bedömer att namnvalsedlar ska placeras i bokstavsordning utifrån fullständig partibeteckning. Inför höstens val inför kommunen valskärmar med integrerade valsedelsställ som rymmer totalt 108 valsedlar. Då det förekommer namnvalsedlar och partivalsedlar föreslås att partivalsedlarna placeras i ett separat ställ längst till höger, följt av blanka valsedlar. 1. Valsedlarna för varje val ska ställas i varsin rad (lodrätt) i ordningen riksdag (gula valsedlar), kommunfullmäktige (vita) och regionfullmäktige (blåa). 2. Namnvalsedlar placeras i valsedelsstället längst till vänster och i mitten i alfabetisk ordning. 3. Partivalsedlar ska ställas i valsedelsstället som är längst till höger i alfabetisk ordning. Nedanför dessa ska blanka valsedlar placeras. Beslutsgång Vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen Kommunens samtliga röstmottagningsställen 2026-03-10

§ 18 Dnr VN-2026-00005 Lokal för leverans av budröster från lantbrevbärare vid de allmänna valen 2026 Lantbrevbärare lämnar budröster till röstningslokalen Herrljunga Bibliotek, Trädgårdsgatan 14, 524 30 Herrljunga. Lantbrevbärare fungerar som bud vid val enligt vallagen och lämnar in budröster till överenskomna röstmottagningsställen. Valnämnden behöver därför fatta beslut om vilken lokal som lantbrevbärare ska lämna budröster till under de allmänna valen 2026. Lantbrevbärare lämnar budröster till röstningslokalen Herrljunga Bibliotek, Trädgårdsgatan 14, 524 30 Herrljunga. Beslutsgång PostNord 2026-03-10

§ 19 Dnr VN-2026-00010 Sammanträdesplan 2026 för valnämnden Valnämndens resterande sammanträden under 2026 sker på följande datum klockan 17:00 enligt nedan: • 14 april • 19 maj • 23 juni • 24 augusti • 10 september • 30 september För att möjliggöra en god planering av valnämndens uppdrag under valåret har sammanträdestider för nämnden tagits fram. Då det under valår kan behövas ta snabba beslut kan tiderna komma att ändras eller extra möten sammankallas. Valnämndens resterande sammanträden under 2026 sker på följande datum klockan 17:00 enligt nedan: • 14 april • 19 maj • 23 juni • 24 augusti • 10 september • 30 september Beslutsgång 2026-03-10

§ 20 Dnr 548 Anmälda ärenden 2026-03-10 Valnämnden tar del av det anmälda ärendet och lägger det till handlingarna. Följande ärende anmäls vid sammanträdet: • Protokollsutdrag KF 2026-02-26 § 22 Fyllnadsval av ledamot i valnämnden 2026-03-10

§ 21 Dnr VN-2026-00014 Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten i samband med valen 2026 1. Valnämndens ordförande ges delegation på att ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten i samband med valen 2026. 2. Innan avtal skrivs ska avtalet stämmas av med kommunens säkerhetsavdelning. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som förekommer i kommunen under dess verksamhetsområde. I samband med valen 2026 kommer digitala väljarförteckningar att införas vilket innebär att Valmyndigheten kommer att hantera personuppgifterna då myndigheten tillhandahåller IT-systemet. För att valadministrationen ska fungera på ett smidigt sätt behöver kommunen ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. I valnämndens delegationsordning finns det ingen tydlig delegation för någon att skriva under personuppgiftsbiträdesavtalet. Valnämnden behöver därför fatta beslut om att ge delegation till administration- och kommunikationschef om att ingå personuppgiftsbiträdesavtalet med Valmyndigheten för kommunens räkning. 1. Administration- och kommunikationschef ges delegation på att ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten i samband med valen 2026. 2. Innan avtal skrivs ska avtalet stämmas av med kommunens säkerhetsavdelning. I valnämnden föreslår Ove Severin (KD) att administration- och kommunikationschef ändras till valnämndens ordförande. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas med Ove Severins (KD) ändringsförslag och finner att så sker. Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten 5aa823b2-95d9-48dc-9306-7095a12c5bce Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Notera! Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. * Värden markerade med en asterisk har validerats mot beviset från den legitimeringstjänst som användes för underskriften.