Samhällsbyggnadsnämnden — 18 mars 2026

§ 12 Dnr Förändring av dagordningen Dagordningen godkänns. Enligt 4 kap. 20 § kommunallagen får varje ledamot i en nämnd väcka ärenden i nämnden. Ingen av de närvarande ledamöterna anmäler något extra ärende. Beslutsgång Ordföranden frågar om den utskickade dagordningen godkänns och finner att så ske. en 2026-03-18

§ 13 Dnr 4112 Förvaltningen informerar Emil Hjalmarsson, förvaltningschef, informerar nämnden om följande: • Ett pilotprojekt benämnt Klimatlådan planeras att starta, där medarbetare och elever ges möjlighet att köpa överbliven lunchmat till självkostnadspris. Pilotperioden beräknas pågå under 1–2 månader. • Redovisning av antal utfärdade parkeringsanmärkningar under år 2025. • Information om syftet med kommunal parkeringsövervakning samt de vanligaste orsakerna till parkeringsanmärkningar. • Redovisning av pågående kartläggning av statliga vägar. • Arbete med lokaliseringsutredning har påbörjats. • Lägesrapport avseende arbetet med seniorlägenheter i samverkan mellan Statens Bostadsomvandling (SBO) och Gäsenegården. Ärendet planeras att tas upp för beslut i nämnden under april. • Redovisning av ej färdigberedda motioner, medborgarförslag och initiativärenden. Informationen läggs till handlingarna. en 2026-03-18

§ 14 Dnr SB-2026-00023 Förvaltningsberättelse och bokslut för samhällsbyggnadsnämnden 2025 Förvaltningsberättelse 2025 för Samhällsbyggnadsnämnden godkänns. Samhällsbyggnadsnämnden redovisar ett positivt resultat på 4 433 tkr, vilket främst är kopplat till överskottet inom Gata Park. Resultatet inom Gata Park förklaras huvudsakligen av lägre kostnader inom skötsel av grönytor, vinterväghållning samt gatu-underhåll. Vidare har personalkostnaderna varit lägre inom flera enheter pga. vakanser och oplanerad frånvaro. Både den totala sjukfrånvaron och långtidssjukfrånvaron har ökat under 2025, det är framför allt bland kvinnorna ökningen skett. Investeringsbudgeten redovisar en positiv avvikelse om 37 197 tkr vilket främst beror på att några större projekt inte har påbörjats enligt plan, tex projektering inom exploatering samt renovering simhallen, vilka föreslås ombudgeteras till 2026. Förvaltningsberättelse 2025 för Samhällsbyggnadsnämnden godkänns. Beslutsgång 2025 Förvaltningsberättelse Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltningschef, Samhällsbyggnadsförvaltningen en 2026-03-18

§ 15 Dnr SB-2026-00022 Ombudgetering av investeringar 2025 för Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ombudgetering av investeringar 2025. Av den totala investeringsbudgeten för 2025 om 102 mnkr har 65 mnkr förbrukats under året. Det innebär att 37 mnkr av årets investeringsmedel inte har utnyttjats. Det föreslås att 39 mnkr ombudgeteras till 2026. Att det föreslagna beloppet överstiger de outnyttjade medlen beror på att utfallet även inkluderar projekt som har överskridit sin budget. Det kan vara projekt som ännu ej är påbörjade eller projekt som inte är avslutade., exempelvis projekt inom exploatering och renovering simhallen. Kommunfullmäktige beslutar slutligen årligen om ombudgetering av investeringsmedel. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ombudgetering av investeringar 2025. Beslutsgång SB ombudgeteringar investeringar 2025-12-31 Samhällsbyggnadsförvaltning en 2026-03-18

§ 16 Dnr SB-2026-00024 Månadsuppföljning per 2026-02-28 för Samhällsbyggnadsnämnden godkänner månadsuppföljning per 2026-02-28. Månadsuppföljning är ett centralt verktyg i ekonomistyrningen och genomförs för att säkerställa att verksamheten utvecklas enligt plan. Den ger både ledning och verksamhet ett aktuellt beslutsunderlag. Månadsuppföljning genomförs vid tre tillfällen under året - februari, juni och oktober. Samhällsbyggnadsnämnden prognostiserar ett resultat i balans för såväl driftverksamheten som för investeringsbudgeten. För mer detaljerad information hänvisas till rapporten Månadsuppföljning per 2026-02-28 för Samhällsbyggnad. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner månadsuppföljning per 2026-02-28. Beslutsgång Månadsuppföljning 20260228 Samhällsbyggnad en 2026-03-18

§ 17 Dnr SB-2026-00035 Handlingsplan för bostadsförsörjning 2026-2030 i Herrljunga kommun Samhällsbyggnadsnämnden antar yttrandet och skickar det som svar till Samhällsbyggnadsnämnden är positiva över att kommunen tar ett strategiskt och långsiktigt grepp om bostadsförsörjningen, något som är avgörande för att säkerställa en hållbar utveckling och god livskvalitet för samtliga invånare över tid. Att handlingsplanen tydligt kopplas till kommunens övergripande mål och visioner stärker planens relevans och ger en gemensam riktning för det fortsatta arbetet med bostadsförsörjning, i linje med kommunens ambitioner om social hållbarhet, tillväxt och inkludering. Det är viktigt att uppmärksamma risken med att ställa högre krav än vad BBR föreskriver i markanvisningar. Om kravnivån blir alltför hög kan det leda till ökade byggkostnader, vilket i sin tur pressar upp hyrorna och riskerar att exploatörer avstår från att genomföra planerade bostadsprojekt eller att hyrorna helt enkelt blir för höga för vad marknaden klarar av. Här gäller det att väga ambitionerna mot den ekonomiska verkligheten, så att bostadsförsörjningen inte äventyras av alltför tuffa krav. Förvaltningen vill särskilt lyfta fram vikten av strategiska markköp som ett avgörande verktyg för att säkerställa en långsiktigt hållbar bostadsförsörjning i kommunen. Genom aktiva markförvärv kan kommunen styra utvecklingen av nya bostadsområden, säkerställa att mark finns tillgänglig för framtida behov och skapa förutsättningar för blandade upplåtelseformer. En medveten och framåtblickande markpolitik ger kommunen möjlighet att agera proaktivt, svara på förändrade demografiska och ekonomiska förutsättningar och stimulera tillväxt i hela kommunen. Detta stärker även möjligheterna att främja bostadsbyggande i lägen där marknaden annars riskerar att vara svag, och säkerställer att viktiga samhällsintressen kan tillgodoses. Förvaltningen ser därför mycket positivt på att frågan om strategiska markköp ges en framskjuten plats i handlingsplanen och anser att detta bör vara en tydlig prioritering i det fortsatta arbetet med bostadsförsörjningen. Samhällsbyggnadsnämnden antar yttrandet och skickar det som svar till en 2026-03-18 Beslutsgång Handlingsplan för bostadsförsörjning Herrljunga samråd Remissinbjudan samråd HFB Herrljunga en 2026-03-18

§ 18 Dnr SB-2026-00036 Beslut om att utse nytt dataskyddsombud för Samhällsbyggnadsnämnden utser Elin Forsgren vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte därmed personuppgiftslag (PuL). I jämförelse med PuL ställer dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. Enligt artikel 37.1 i den allmänna dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utnämnas om personuppgiftsbehandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Varje självständig styrelse/nämnd i kommunen är en myndighet som enligt dataskyddsförordningen måste utse ett dataskyddsombud. Det är varje styrelse/nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde. Herrljunga kommun anställer inget eget dataskyddsombud utan köper tjänsten från Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund. Då det tidigare dataskyddsombudet avslutat sin anställning behöver samhällsbyggnadsnämnden utse efterträdaren som nytt dataskyddsombud. Samhällsbyggnadsnämnden utser Elin Forsgren vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Beslutsgång Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Säkerhetschef en 2026-03-18

§ 19 Dnr SB-2026-00048 Remiss av motion om att Herrljunga kommun är en fantastisk plats - låt fler få se det! Nämnden antar yttrandet och skickar det som svar till Kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsnämnden ser positivt på den aktuella motionen och dess ambition att stärka Herrljunga kommuns attraktionskraft. Motionen identifierar på ett konstruktivt sätt de demografiska utmaningar som kommunen står inför och föreslår konkreta åtgärder för att främja inflyttning och långsiktig livskraft, särskilt på landsbygden. Att visa privata markägare i kommunens tomtväljare är möjligt rent tekniskt men bör ske på ett sätt som säkerställer en god byggnation. Att hantera försäljning eller bokning av tomter av privata markägare är inte möjligt. För att säkerställa att tomterna är lämpliga för byggnation bör de privata tomterna omfattas av detaljplan alternativt förhandsbesked samt vara avstyckade för bostadsändamål. Det innebär också en ökad administration för att säkerställa att kartlagren hålls uppdaterade och att tomterna är aktuella för byggnation. Att möjliggöra för privata markägare att synas på kommunens tomtväljare innebär ökade administrativt arbete för förvaltningen. Det kan också innebära en oklar konkurrenssituation mot mäklare och privata aktörer som marknadsför och säljer privata tomter. För att lyckas med en marknadsföringsplan och marknadsföring är det viktigt att också ekonomiska medel avsätts för arbetet. En långsiktig marknadsföringsplan är en investering i kommunens framtid. Genom att lyfta fram Herrljunga som en attraktiv plats att bo och verka, särskilt med fokus på landsbygdens möjligheter, ges både företagare, föreningsliv och invånare verktyg att vara stolta ambassadörer för kommunen. Detta stärker både den lokala identiteten och kommunens konkurrenskraft gentemot andra orter. Nämnden antar yttrandet och skickar det som svar till Kommunstyrelsen. Beslutsgång Remissvar en 2026-03-18 Motion om att Herrljunga kommun är en fantastisk plats - låt fler få se det! en 2026-03-18

§ 20 Dnr SB-2026-00049 Remiss av Herrljungaförslag om cykelbana längs med Hudenevägen Den 2 september 2025 inkom ett Herrljungaförslag om cykelbana längs med Hudenevägen (väg 1933) för att öka trafiksäkerheten. Trafikverket är väghållare för väg 1933, men kommunen kan anlägga cykelbana utmed vägen antingen genom att själv finansiera åtgärden efter samråd med Trafikverket, eller genom ett medfinansieringsavtal där kostnaderna delas lika. Oavsett val kräver åtgärden att kommunen säkerställer nödvändigt markutrymme samt avsätter resurser för både byggnation och framtida drift och underhåll. Åtgärden medför därmed ekonomiska konsekvenser för samhällsbyggnadsförvaltningen. Beslutsgång Remissvar Herrljungaförslag om cykelbana längs med Hudenevägen en 2026-03-18

§ 21 Dnr SB-2026-00050 Remiss av Herrljungaförslag om hundrastpark Arbetet med hundrastplatser i Herrljunga och Ljung/Annelund pågår redan. Förvaltningen har tidigare tagit fram underlag för placering av hundrastplatser. Dialog förs med aktören i Annelund och planerar vidare möte. Gatu- och parkenheten bedömer därför att Herrljungaförslaget redan hanteras. Beslutsgång Remissvar Herrljungaförslag - Hundrastpark en 2026-03-18

§ 22 Dnr SB-2026-00051 Remiss av Herrljungaförslag om tillstånd och bidrag att bygga en radiostyrd bilbana på Skoghälla Samhällsbyggnadsnämnden godkänner yttrandet och sänder vidare till Ett Herrljungaförslag har inkommit om att anlägga en radiostyrd bilbana på den gräsbelagda delen av grusplanen vid Skoghälla. Förslagsställaren lyfter ett stort lokalt intresse för rc-hobbyn och det uppger att närmaste bana finns i Lidköping. Den aktuella grusplanen har tidigare utretts för ställplatser för husbilar och är till största del detaljplanelagd för förskola, vilket innebär att marken inte kan användas för en bilbana. Grusplanen fungerar dessutom som en central evenemangs- och parkeringsyta vid återkommande arrangemang i Herrljunga. Om ytan tas i anspråk för andra ändamål riskerar kommunen att förlora arrangörer och besökare som idag använder platsen för sina aktiviteter. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner yttrandet och sänder vidare till Beslutsgång Remissvar Karta Herrljungaförslag - Tillstånd och bidrag att bygga en radiostyrd bilbana på Skoghälla en 2026-03-18

§ 23 Dnr SB-2025-00030 Uppföljning av internkontrollplan 2025 för 1. Uppföljning av intern kontrollplan 2025 för samhällsbyggnadsnämnden godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att åtgärda bristerna som identifierats i samband med uppföljningen. Intern kontroll är en ständigt pågående process som syftar till att säkerställa kvalitet, resurseffektivitet och måluppfyllelse i verksamheten. Enligt det reglemente för intern kontroll som antogs av Kommunfullmäktige 2016-09-06 har Kommunstyrelsen det övergripande ansvaret för att följa upp och säkerställa att den interna kontrollen fungerar i kommunens förvaltningar. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat om internkontrollplan för 2025, baserad på genomförd riskanalys och identifierade riskområden inom samtliga enheter i förvaltningen. Kontrollmomenten har valts utifrån risk- och väsentlighetsbedömning, med möjlighet för nämnden att komplettera planen utifrån politiska prioriteringar. Uppföljningen visar att nämnden har ändamålsenliga rutiner för styrning, kontroll och uppföljning. Kontinuerlig ärendeuppföljning, regelbundna avstämningar med leverantörer och entreprenörer samt en uppdaterad underhållsplan med tät dialog kring drift och akuta åtgärder bidrar sammantaget till en tillräcklig och väl fungerande intern kontroll inom de granskade områdena. 1. Uppföljning av intern kontrollplan 2025 för samhällsbyggnadsnämnden godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att åtgärda bristerna som identifierats i samband med uppföljningen. Beslutsgång Uppföljning Internkontroll 2025, Samhällsbyggnadsnämnden en 2026-03-18 Enhetschefer inom förvaltningen en 2026-03-18

§ 24 Dnr SB-2025-00259 Riktlinje för fordonshantering Samhällsbyggnadsnämndens förslag till kommunstyrelsen Riktlinje för fordonshantering godkänns. Under 2024 granskade kommunens revisorer fordonshanteringen och konstaterade att det saknas en samlad policy samt riktlinjer som tydliggör ansvar, organisation och riktning. Revisorerna rekommenderade därför att en kommunövergripande policy skulle tas fram i linje med befintliga styrdokument. Med detta som grund har förvaltningen utarbetat en övergripande riktlinje som omfattar samtliga kommunens fordon, förutom räddningstjänstens. Riktlinjen syftar till att säkerställa en miljöanpassad, trafiksäker och kostnadseffektiv användning av fordonen och tydliggör ansvarsfördelningen, där samhällsbyggnadsnämnden har det övergripande ansvaret. Riktlinje för fordonshantering godkänns. Beslutsgång Riktlinje för fordonshantering en 2026-03-18

§ 25 Dnr SB-2026-00020 Revidering av Taxa för felparkeringsavgift Samhällsbyggnadsnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Taxan för felparkeringsavgift godkänns. 2. Taxan gäller från och med 1 juni 2026. 3. Taxan gäller tills vidare. Gällande taxa för felparkeringsavgifter beslutades om 2014 och den har två olika taxenivåer, 500 kronor för alla förseelser förutom parkerat på plats avsedd för rörelsehindrade som har nivån 800 kronor. För att följa de olika överträdelsernas allvarlighetsgrad så föreslås en revidering av taxan för att omfatta tre olika nivåer samt behålla en skillnad för parkering som sker på en plats avsedd för rörelsehindrad. Parkerat på: plats avsedd för rörelsehindrad 1300 kronor plats med förbud mot att stanna och parkera fordon 700 kronor plats med förbud mot att parkera fordon 600 kronor på plats med tillåtelse att parkera fordon 500 kronor Taxan gäller från och med 1 juni 2026 och gäller tills vidare. 1. Taxan för felparkeringsavgift godkänns. 2. Taxan gäller från och med 1 juni 2026. 3. Taxan gäller tills vidare. Beslutsgång Revidering av Taxa för felparkeringsavgift KS 2026-03-12 § 49 Revidering av felparkeringsavgift 2026 en 2026-03-18 Kommunfullmäktige en 2026-03-18

§ 26 Dnr 4120 Anmälda ärenden 2026-03-18 Samtliga meddelanden läggs till handlingarna. Följande meddelanden anmäls vid sammanträdet: • Protokoll pensionärsrådet 2026-02-10 • Beslut Energimarknadsinspektionens beslut i ärende 2024 103012. • Energimarknadsinspektionens beslut i ärende 2026 100030. • Energimarknadsinspektionens beslut i ärende 2024 103013 • Länsstyrelsens beslut om att neka omläggning av jord- och skogsbruksmark till industritomt • Bilagor- Länsstyrelsens beslut om att neka omläggning av jord- och skogsbruksmark • Protokollsutdrag KF 2026-02-26 § 21 Avsägelse av ersättare i • Protokollsutdrag KF 2026-02-26 § 12 Svar på motion om ställplats vid Skoghälla en 2026-03-18

§ 27 Dnr 4122 Anmälda delegationsbeslut 2026-03-18 Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Följande delegationsbeslut anmäls vid sammanträdet: • Beslut TS 5aa823b2-95d9-48dc-9306-7095a12c5bce Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Notera! Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. * Värden markerade med en asterisk har validerats mot beviset från den legitimeringstjänst som användes för underskriften.