och fastställer genom — 19 oktober 2026

§ 62 Dnr Förändring av dagordningen Inga förändringar sker av den utskickade dagordningen. Sammanträdesdatum 2026-10-19

§ 63 Dnr VN-2026-00035 Svar till revisorerna kring valnämndens ansvarsprövning (ansvarsfrihet) för 2026 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner presidiets och förvaltningens svar på revisionens frågeställningar inför ansvarsprövningen för år 2026 och lämnar detsamma som svar till revisorerna. Sammanfattning av ärendet Varje år prövar fullmäktige hur styrelse, nämnder och beredningar har utövat sitt ansvar och beslutar om ansvarsfrihet ska beviljas eller inte. Fullmäktige ska behandla ansvarsprövningen senast 30 juni varje år och beslut om ansvarsprövning ska ske efter att fullmäktige har godkänt årsredovisningen för föregående år. Revisorernas uppdrag är att årligen granska alla styrelser, nämnder och beredningar. De granskar om verksamheten, styrningen och ekonomi är ändamålsenlig, effektiv och tillförlitlig. Revisorerna är självständiga och ska vara och agera oberoende från dem som granskas. Som ett led i detta arbete har revisorerna i Herrljunga kommun inkommit till valnämnden med ett antal frågor där svar efterfrågas om valnämndens genomförande av de allmänna valen under 2026. Valnämndens presidium har tillsammans med förvaltningen gått igenom frågorna och förberett förslag till svar utifrån frågeställningarnas karaktär, andemening och verksamheten som bedrivs. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Valnämnden godkänner presidiets och förvaltningens svar på revisionens frågeställningar inför ansvarsprövningen för år 2026 och lämnar detsamma som svar till revisorerna. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Svar till revisorerna kring valnämndens ansvarsprövning (ansvarsfrihet) för 2026 Frågor från revisorerna kring valnämndens ansvarsprövning för 2026 Beslutet ska skickas till Revisorerna Sammanträdesdatum 2026-10-19

§ 64 Dnr VN-2026-00041 Revidering av valnämndens delegationsordning Valnämndens beslut Revidering av valnämndens delegationsordning godkänns. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har antagit ett nytt arvodesreglemente för mandatperioden 2027–2030 där ersättning till röstmottagare inte längre regleras, eftersom röstmottagare inte är förtroendevalda. För att säkerställa hanteringen av dessa ersättningar föreslås att administration- och kommunikationschefen, tillika valkanslichef, ges delegation att besluta om ersättning till röstmottagare i samband med val. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Revidering av valnämndens delegationsordning godkänns. I valnämnden föreslår Ove Severin (KD) att det i punkten 3.5 ”Beslut om ersättning till röstmottagare i samband med val” under kolumnen anteckning läggs till att beslutet ska redovisas för valnämnden innan beslut fattas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas med Ove Severins (KD) tilläggsförslag och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Delegationsordning för valnämnden Sammanträdesdatum 2026-10-19

§ 65 Dnr VN-2026-00025 Reglemente för valnämnden Valnämndens förslag till kommunfullmäktige Reglemente för valnämnden antas. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och fastställer genom reglementen nämndernas uppdrag, ansvar, arbetsformer och befogenheter. Reglementena utgör därmed en central del av kommunens styrning. Inför mandatperioden 2027–2030 har en översyn och revidering av samtliga reglementen genomförts. En viktig förändring är att det tidigare gemensamma reglementet för facknämnderna har avskaffats. Bestämmelser som tidigare reglerades där har i stället förts in i respektive nämnds reglemente. Syftet är att skapa en tydligare ansvarsfördelning och mer överskådliga styrdokument där varje nämnds ansvar och befogenheter samlas i ett och samma dokument. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Valnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta: Reglemente för valnämnden antas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Reglemente för valnämnden Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2026-10-19

§ 66 Dnr 808 Anmälda ärenden 2026-10-19 Valnämndens beslut Valnämnden tar del av de anmälda ärendena och lägger dem till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande ärenden anmäls vid sammanträdet: • Protokollsutdrag KF 2026-09-03 § 127 Riktlinje för pensioner för anställda och förtroendevalda • Riktlinje för pensioner för anställda och förtroendevalda, slutversion ’skrivs ut’ till ett nytt PDF