Bygg- och miljönämnden — 19 mars 2026

§ 9 Dnr Förändring av dagordningen Dagordningen godkänns. Enligt 4 kap. 20 § kommunallagen får varje ledamot i en nämnd väcka ärenden i nämnden. Ingen av de närvarande ledamöterna anmäler något extra ärende. Beslutsgång Ordföranden frågar om den utskickade dagordningen godkänns och finner att så sker. 2026-03-19 2026-03-19

§ 10 Dnr 756 Förvaltningen informerar Elaine Larsson, förvaltningschef, informerar nämnden om följande:: • Tillsyn avseende hantering av växtskyddsmedel pågår. • Smittskyddstillsyn genomförs vid kommunens förskolor. • Herrljunga Vatten AB har uppmärksammat förvaltningen på förekomst av oljefläckar på mark, vilket kommer att hanteras vidare inom tillsynsarbetet. Tobias Holmén, plan- och byggchef, informerar nämnden om följande: • Presentation av ny bygglovshandläggare, Elin Svensson. • Redovisning av uppföljning av tillsynsärenden inom plan- och bygglagen (PBL) samt strandskyddslagstiftningen för perioden 2021–2026. Informationen läggs till handlingarna. 2026-03-19

§ 11 Dnr BMN-2026-00012 Månadsuppföljning per 2026-02-28 för bygg- och miljönämnden Bygg- och miljönämnden godkänner månadsuppföljning per 2026-02-28. Månadsuppföljning är ett centralt verktyg i ekonomistyrningen och genomförs för att säkerställa att verksamheten utvecklas enligt plan. Den ger både ledning och verksamhet ett aktuellt beslutsunderlag. Månadsuppföljning genomförs vid tre tillfällen under året - februari, juni och oktober. Bygg- och miljönämndens månadsuppföljning per 2026-02-28 visar på en stabil ekonomisk situation med en positiv helårsprognos om +50 tkr. Avvikelsen förklaras helt av högre intäkter inom Miljöenheten, där tidigare ej debiterade kontroller nu har fakturerats. Samtliga övriga enheter inom nämndens verksamhetsområde följer budget och visar inga avvikelser av betydelse. Bygg- och miljönämnden har inte några investeringsprojekt under 2026. Bygg- och miljönämnden godkänner månadsuppföljning per 2026-02-28. Beslutsgång Månadsuppföljning 20260228 BMN Kommunstyrelsen 2026-03-19

§ 12 Dnr BMN-2026-00011 Förvaltningsberättelse och bokslut för bygg- och miljönämnden 2026 Förvaltningsberättelse 2025 för Bygg- och Miljönämnden godkänns. Bygg- och miljönämnden redovisar ett överskott om 915 tkr per den 31 december. Bygg- och miljönämnden uppvisar ett överskott för helåret. Förvaltningsledningen redovisar däremot ett större underskott, huvudsakligen kopplat till ett pågående utredningsärende hos Kronofogden. Plan- och byggenheten visar ett överskott till följd av att arbetet med detaljplaner till stora delar varit pausat under året. Även miljöenheten redovisar ett överskott, främst drivet av högre intäkter i form av granskningsavgifter inom områdena livsmedelskontroll, miljöskydd och enskilda avlopp. Det är en liten förvaltning med få anställda vilket gör att det inte går att göra någon generell analys av siffrorna för sjukfrånvaro utan uppföljning görs på individnivå. Bygg- och miljönämnden har inte haft några pågående investeringar under 2025. Förvaltningsberättelse 2025 för Bygg- och Miljönämnden godkänns. Beslutsgång Förvaltningsberättelse Bygg- och miljönämnd 2025 Förvaltningschef, Bygg- och Miljöförvaltningen 2026-03-19

§ 13 Dnr BMN-2026-00010 Ombudgetering av investeringar 2025 för bygg- och miljönämnden Bygg- och miljönämnden godkänner utebliven begäran om ombudgetering. Bygg- och Miljöenheterna har under 2025 inte bedrivit några investeringsprojekt vilket medför att de inte begär om någon ombudgetering. Kommunfullmäktige beslutar slutligen årligen om ombudgetering av investeringsmedel. Bygg- och miljönämnden godkänner utebliven begäran om ombudgetering. Beslutsgång Förvaltningschef, Bygg- och miljöförvaltningen 2026-03-19

§ 14 Dnr BMN-2025-00027 Uppföljning av internkontrollplan 2025 för bygg- och miljönämnden 1. Uppföljning av internkontrollplan för 2025 för bygg- och miljönämnden godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att genomföra de åtgärder som identifierats i samband med uppföljningen. Intern kontroll är en process som omfattar verksamheter och ska säkerställa kvalitet, resurseffektivitet och måluppfyllelse. Bygg- och miljönämnden beslutade om en internkontrollplan för 2025 baserad på årlig riskanalys och identifierade riskområden inom förvaltningen. En uppföljning av planen har genomförts och en rapport har tagits fram som redovisar resultat, analyser och föreslagna åtgärder från bygg- och miljöförvaltningen. Årets internkontroll visar att bygg- och miljönämnden har stabila rutiner och att handläggningen i stort fungerar väl. Inom fakturahantering finns behov av förbättringar. Personuppgiftshanteringen bedöms vara trygg, inga känsliga uppgifter har röjts. Ärendehanteringen fungerar, även om systemets begränsningar gör det svårt att säkerställa full täckning i kontrollen. Kontrollerna av nämndbeslut, jäv och diarieföring visar inga avvikelser. Överklagade beslut har i samtliga fall bedömts korrekta av högre instans, vilket stärker slutsatsen om hög rättssäkerhet. En faktura som skulle betalats av samhällsbyggnadsförvaltningen har i stället hanterats och betalats av bygg- och miljöförvaltningen. Det indikerar att en genomgång behövs för att öka kunskapen om var gränsen mellan de två förvaltningarnas ansvarsområde går. Sammanfattningsvis visar den interna kontrollen att arbetet står på en solid grund inom ramen för de kontrollerade punkterna, men att det finns behov av förbättringar avseende fakturahanteringen. De åtgärder som har identifierats är: - Fortsätta att jobba med att tjänstepersoner uppmuntras till att rapportera in personuppgiftsincidenter och skapa en kultur där man vågar vara transparant med eventuella fel som begås. - Vid framtida upphandling av ärendehanteringssystem, kan förvaltningen överväga att ställa ett krav på att systemet ska möjliggöra en heltäckande kontroll av ohanterade ärenden. - Genomgång med berörd personal angående vilka exploateringskostnader som tillhör bygg- och miljö respektive samhällsbyggnad. 2026-03-19 1. Uppföljning av internkontrollplan för 2025 för bygg- och miljönämnden godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att genomföra de åtgärder som identifierats i samband med uppföljningen. Beslutsgång Uppföljning av internkontrollplan 2025 för bygg- och miljönämnden Bygg- och miljöförvaltningen. 2026-03-19

§ 15 Dnr 776 Omorganisation gällande bygg- och miljöförvaltningen Elaine Larsson, förvaltningschef, informerar nämnden om att plan- och byggchefen har sagt upp sin tjänst. Mot bakgrund av detta har förvaltningen beslutat att utlysa en ny tjänst som bygglovshandläggare med samordningsansvar. Beslutet har fattats i förvaltningens samverkansgrupp (FSG) och innebär en mindre organisatorisk förändring inom verksamheten. Informationen läggs till handlingarna. 2026-03-19

§ 16 Dnr BMN-2026-00023 Handlingsplan för bostadsförsörjning 2026-2030 i Herrljunga kommun Bygg- och miljönämnden antar yttrandet och skickar det som svar till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har översänt samrådshandling för Handlingsplan för bostadsförsörjning 2026–2030 för yttrande. Handlingsplanen redovisar analys av bostadsmarknaden samt mål och åtgärder för ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet. Bygg- och miljöförvaltningen bedömer att handlingsplanen är strategiskt välgrundad och relevant. Förvaltningen ser positivt på inriktningen men vill särskilt lyfta frågor om genomförbarhet, planinstrumentens juridiska ramar samt resursbehov kopplade till plan- och bygglovsverksamheten. Bygg- och miljönämnden antar yttrandet och skickar det som svar till Kommunstyrelsen. Beslutsgång Handlingsplan för bostadsförsörjning Herrljunga samråd Remissinbjudan samråd HFB Herrljunga Kommunstyrelsen 2026-03-19

§ 17 Dnr BMN-2026-00006 Brev från Föreningen VA-i-tiden Svaret godkänns och förvaltningen får i uppdrag att skicka svaret till representant för Föreningen VA-i-tiden. Föreningen VA-i-tiden har skickat ett brev till Sveriges kommuner. Brevet är tre sidor långt och innehåller egna ställningstaganden, frågor och uppmaningar om att nämnden ska fatta principbeslut kring enskilda avloppsanläggningar. Föreningen bildades år 2019 i syfte att företräda fastighetsägare med enskilt avlopp. Förvaltningen har tagit fram ett svar på det som framförs i brevet. Svaret godkänns och förvaltningen får i uppdrag att skicka svaret till representant för Föreningen VA-i-tiden. Beslutsgång Svar på brev till miljönämnderna Brev till miljönämnderna arne.grasholma@gmail.com 2026-03-19

§ 18 Dnr BMN-2026-00024 Beslut om att utse nytt dataskyddsombud för bygg- och miljönämnden Bygg- och miljönämnden utser Elin Forsgren vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte därmed personuppgiftslag (PuL). I jämförelse med PuL ställer dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. Enligt artikel 37.1 i den allmänna dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utnämnas om personuppgiftsbehandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Varje självständig styrelse/nämnd i kommunen är en myndighet som enligt dataskyddsförordningen måste utse ett dataskyddsombud. Det är varje styrelse/nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde. Herrljunga kommun anställer inget eget dataskyddsombud utan köper tjänsten från Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund. Då det tidigare dataskyddsombudet avslutat sin anställning behöver bygg- och miljönämnden utse efterträdaren som nytt dataskyddsombud. Bygg- och miljönämnden utser Elin Forsgren vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Beslutsgång Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Säkerhetschef 2026-03-19

§ 19 Dnr 757 Anmälda ärenden 2026-03-19 Samtliga meddelanden läggs till handlingarna. Följande meddelanden anmäls vid sammanträdet: • Avstyckning från Sämsholm 2_1 • Beslut om statsbidrag till länsstyrelserna för utredningar inom förorenade områden 2026-2027 • Avstyckning från Eggvena 1_5 • Avstyckning från Hov 7_5 • Omprövning av Lutebo GA_1 • Protokollsutdrag KF 2026-02-26 § 15 Plan- och byggtaxan 2026 • Plan- och bygglovstaxa 2026, slutversion 2026-03-19

§ 20 Dnr 758 Anmälda delegationsbeslut 2026-03-19 Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Följande delegationsbeslut anmäls vid sammanträdet: • Delegationsbeslut miljö tom 2026-02-19 • Delegationsbeslut bygg tom 2026-02-19 5aa823b2-95d9-48dc-9306-7095a12c5bce Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Notera! Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. * Värden markerade med en asterisk har validerats mot beviset från den legitimeringstjänst som användes för underskriften.