Kommunstyrelsen — 24 september 2026

§ 168 Dnr Förändring av dagordningen Kommunstyrelsens beslut ” Inriktningsbeslut inför budget 2027 för Överförmyndare i Samverkan (ÖiS)”, läggs till som ärende 18 i dagordningen. Förslag till beslut Mats Palm (S) föreslår att följande ärende läggs till på dagordningen: • Inriktningsbeslut inför budget 2027 för Överförmyndare i Samverkan (ÖiS) Beslutsgång Ordförande frågar om Mats Palms (S) förslag om ändring av dagordningen godkänns och finner att så sker. Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 169 Dnr KS-2026-00017 Förvaltningen informerar Madeleine Brorsson, sim- och idrottshallschef, informerar kommunstyrelsen om fritidsverksamheten i Herrljunga kommun. Kommunstyrelsen får en översikt över vilka aktiviteter som erbjuds i Herrljunga kommun, pågående samarbeten och vilka planer verksamheten har framöver. Lena Dahlberg, ledningsstrateg, introducerar sig kort och berättar om sin bakgrund samt om sin nya roll i Herrljunga kommun. Kommunstyrelsen får en genomgång av kommunens nya styrmodell och hur arbetet med styrmodellen planeras framåt. Anela Lennartsson, administration- och kommunikationschef, informerar kommunstyrelsen om hur arbetet med valet 2026 har gått. Kommunstyrelsen får en genomgång av hur förberedelserna inför valet fortskridit, hur förtidsröstningen gått, valdagen, rösträkningen och erfarenheter som tas med till nästa val, år 2030. Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 170 Dnr KS-2025-00123 Utredningsuppdrag om måltider vid särskilda boenden Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har gett förvaltningen i uppdrag att utreda Herrljunga kommuns priser för måltider vid särskilda boenden, KS 2025-03-20 §69. Förvaltningen har tagit fram en rapport som belyser effekterna en ökad kommunal subvention för måltidskostnader vid särskilt boende. Förvaltningen beskriver i rapporten hur en ökad subvention påverkar de boendes ekonomi och kommunens ekonomi. En ökad subvention för måltidskostnader vid särskilt boende från dagens 5 procent till 20 procent innebär en sänkning av kostavgiften om 953 kronor per brukare och månad. Påverkan på de enskilda boendes ekonomi är individuell utifrån den enskildes inkomstuppgifter och avgiftsutrymme. Utifrån utredningens slutsatser föreslår förvaltningen en ökning av den kommunala subventionen för måltidsavgifter till 20 procent. Måltidskostnader vid särskilt boende kan då sänkas från dagen nivå på 6 037 kronor per månad till 5 084 kronor per månad. Beräkningsgrunden fastställs i förslaget till 0,8 x kostnad för dygnspriset. Sammantaget medför en ökad subvention till 20 procent att avgiftsintäkterna till socialnämnden minskar med 900 000 kronor. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2025-06-05 § 112 Tjänsteskrivelse i ärendet Rapport måltidskostnader vid särskilda boenden Beslutet ska skickas till Kommundirektör Katja Saari Ekonomichef Kaisa Lundqvist Stabschef Mariana Andersson Sammanträdesdatum 2026-09-24 Socialnämnden Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 171 Dnr KS-2026-00243 Information om rapporten Finansiella profiler Kaisa Lundqvist informerar nämnden om rapporten Finansiella profiler. Rapporten syftar främst till att analysera den finansiella ställningen och utvecklingen i de 55 kommunerna i Västra Götalands och Hallands län under perioden 2023–2025. Genom jämförelser mellan kommunerna belyses deras ekonomiska förutsättningar, resultat och utveckling över tid för att ge en samlad bild av kommunernas ekonomiska styrka och hållbarhet. Kommunstyrelsen tar del av rapporten Finansiella profiler och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 172 Dnr KS-2026-00169 Riktlinje för bisysslor Kommunstyrelsens beslut Riktlinje för bisyssla antas. Sammanfattning av ärendet Med anledning av revisionens granskning av kommunens hantering av bisysslor har ett förslag till ny riktlinje för bisyssla tagits fram. Granskningen visade behov av att stärka styrningen och skapa en mer enhetlig och rättssäker hantering inom organisationen. Den nya riktlinjen tydliggör ansvarsfördelning, beskriver olika former av bisysslor samt anger principer för bedömning och uppföljning. För att säkerställa en likvärdig och ändamålsenlig tillämpning kommer riktlinjen att kompletteras med en rutin som reglerar information, anmälan, prövning, dokumentation och uppföljning av bisysslor. Förslaget syftar till att säkerställa en kommungemensam, spårbar och rättssäker hantering i enlighet med gällande lagstiftning och revisionens rekommendationer Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Riktlinje för bisyssla antas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Riktlinje för bisyssla Beslutet ska skickas till Samtliga nämnder Förvaltningschefer Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 173 Dnr KS-2026-00194 Regional vattenförsörjningsplan för Västra Götalands län Kommunstyrelsens beslut Yttrandet godkänns som kommunens synpunkter i ärendet. Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen i Västra Götaland har givit Herrljunga kommun möjlighet att yttra sig över ett uppdaterat förslag till regional vattenförsörjningsplan. Planen togs fram 2021 och revideras nu. Planen utgör ett underlag för en långsiktigt hållbar vattenförsörjning som säkerställer dricksvattenbehoven. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Yttrandet godkänns som kommunens synpunkter i ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Remissvar i ärendet E-post, Förlängd svarstid – regional vattenförsörjningsplan för Västra Götalands län, Länsstyrelsen i Västra Götalands län inkommet 2026-05-04. Utkast Regional vattenförsörjningsplan för dricksvatten i Västra Götaland, Länsstyrelsen Västra Götaland ej daterad. E-post, Synpunkter på uppdaterad regional vattenförsörjningsplan för Västra Götalands län, Länsstyrelsen i Västra Götalands Län inkommet 2026-04-30. Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen Västra Götaland Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 174 Dnr KS-2026-00219 Information om ny strategisk plan för storregional kollektivtrafik 2050, Storkoll 2025 Alicia Falk, samhällsplanerare, informerar nämnden om ny strategisk plan för storregional kollektivtrafik 2050, Storkoll 2025. Västra Götalandsregionen arbetar med att ta fram en ny långsiktig strategi för den storregionala kollektivtrafiken, Storkoll2050, som ska ersätta den nuvarande Målbild tåg 2035 och Västtågsutredningen. Arbetet befinner sig i ett tidigt skede där den övergripande strategiska inriktningen och de långsiktiga ramarna för framtidens kollektivtrafik fastställs. Som en del av processen efterfrågar regionen kommunalförbundens synpunkter på framtida utvecklingsbehov, prioriteringar och viktiga frågor att beakta i det fortsatta planeringsarbetet. Kommunstyrelsen tar del av planen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 175 Dnr KS-2025-00068 Redovisning av åtgärder utifrån uppföljning av kommunstyrelsens internkontroll år 2025 Kommunstyrelsens beslut Redovisning av genomförda och planerade åtgärder med anledning av uppföljningen av kommunstyrelsens internkontrollplan för år 2025 godkänns. Redovisningen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Intern kontroll är en process som omfattar verksamheter och ska säkerställa kvalitet, resurseffektivitet och måluppfyllelse. Kommunstyrelsen beslutade om en internkontrollplan för 2025 baserad på årlig riskanalys och identifierade riskområden för samtliga enheter inom kommunstyrelsen. En uppföljning av planen har genomförts och en rapport har tagits fram som redovisar resultat, analyser och föreslagna åtgärder från kommunstyrelsens förvaltning. Uppföljningen för 2025 visar på att grundläggande rutiner fungerar, men att tillämpningen varierar mellan enheter. Skillnader i arbetssätt, dokumentation och kompetens framträder som återkommande utvecklingsområden. För att komma tillrätta med detta har olika åtgärder planerats under året, med syftet att stärka kvaliteten och säkerställa att regelverk följs så att målen uppnås. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Redovisning av genomförda och planerade åtgärder med anledning av uppföljningen av kommunstyrelsens internkontrollplan för år 2025 godkänns. Redovisningen läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Uppföljning av intern kontrollplan 2025 för kommunstyrelsen Bilaga 1, Beslutad intern kontrollplan 2025 för kommunstyrelsen Beslutet ska skickas till Kommundirektör Administrations- och kommunikationschef Kultur- och fritidschef Sammanträdesdatum 2026-09-24 IT/Digitaliseringschef Ekonomichef Personalchef Räddningschef Säkerhet- och beredskapschef Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 176 Dnr KS-2026-00170 Sammanträdesplan 2027 för nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar sammanträdesplanen för 2027 för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige antar sammanträdesplanen för 2027 för kommunfullmäktige. 2. Nämnderna uppmanas att fastställa sammanträdesplanen för 2027. Sammanfattning av ärendet Sammanträdesplan för 2027 har tagits fram i syfte att skapa en gemensam och samordnad struktur för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Planen syftar till att underlätta planering och ärendeberedning inom både politik och förvaltning, samt att skapa ett effektivt beslutsflöde genom hela organisationen. Vid utformningen har hänsyn tagits till kommunallagen, regionfullmäktiges sammanträdesdagar för att undvika datumkrockar samt till kommunens budgetprocess. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen antar sammanträdesplanen för 2027 för kommunstyrelsen i de delar där det inte finns något ändringsyrkande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige antar sammanträdesplanen för 2027 för kommunfullmäktige. 2. Nämnderna uppmanas att fastställa sammanträdesplanen för 2027. Mats Palm (S) och Emma Blomdahl (C) bifaller förvaltningens förslag. I kommunstyrelsen yrkar Gunnar Andersson (M) att sammanträdesdagarna för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens flyttas från torsdagar till måndagar. Jimmie Stranne (KD), Alexander Strömborg (UPAR) och Magnus Lennartsson (SD) bifaller Gunnar Anderssons (M) yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer förvaltningens förslag mot Gunnar Anderssons (M) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Sammanträdesplan för 2027 Sammanträdesdatum 2026-09-24 Beredningsprocess för 2027 Beslutet ska skickas till Nämnderna Kommunledningsgruppen Kommunstyrelsens ledningsgrupp Controllers Sekretetare Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 177 Dnr KS-2026-00233 Ansökan om ekonomiskt stöd - Walk of Fame Herrljunga 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Ansökan om ekonomiskt stöd för Walk of Fame i Herrljunga 2026 beviljas. 2. Kostnaden på 25 000 kr belastar kommunstyrelsens utvecklingsmedel. Sammanfattning av ärendet Fokus Näringsliv har tillsammans med Herrljunga Köpmannaförening ansökt om ekonomiskt stöd á 25 000 kr för att marknadsföra och arrangera evenemanget "Walk of Fame" 2026. Kommunen har tidigare år varit medfinansiär av evenemanget. Förslaget innebär att kommunen medfinansierar kostnader kopplat till synlighet av det årliga evenemanget. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Ansökan om ekonomiskt stöd för Walk of Fame i Herrljunga 2026 beviljas. 2. Kostnaden på 25 000 kr belastar kommunstyrelsens utvecklingsmedel. I kommunstyrelsen yrkar Gunnar Andersson (M) bifall till förslaget. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Ansökan om ekonomiskt stöd för Walk of Fame i Herrljunga 2026 Beslutet ska skickas till Controller för kommunstyrelsen Fokus Näringsliv Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 178 Dnr KS-2025-00334 Svar på motion om kommunens webbdiarium Kommunstyrelsens beslut Motionen om kommunens webbdiarium avslås. Sammanfattning av ärendet Magnus Lennartsson (SD) lämnade den 9 oktober 2025 en motion om att göra kommunens webbdiarium mer öppet och sökbart. Kommunfullmäktige överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Efter genomförd utredning föreslog kommunstyrelsen att motionen skulle avslås. Kommunfullmäktige återremitterade därefter ärendet för komplettering med handlingsplan, kostnadsbedömning och tidsplan för hur webbdiariet kan utvecklas avseende sökbarhet, kategorisering, direktlänkar, tillgänglighet och framtida kravställning. Den kompletterande utredningen visar att kommunens webbdiarium redan idag erbjuder flera möjligheter till sökning, filtrering och informationsinhämtning samt att offentlighetsprincipens krav på insyn tillgodoses genom befintlig diarieföring, publicering av politiska handlingar och möjligheten att begära ut allmänna handlingar. Utredningen identifierar samtidigt ett antal utvecklingsområden som kommer att beaktas inom ramen för den ordinarie systemförvaltningen av kommunens dokument- och ärendehanteringssystem. Mot denna bakgrund föreslås kommunfullmäktige avslå motionen. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Motionen om kommunens webbdiarium avslås. I kommunstyrelsen yrkar Magnus Lennartsson (SD) att motionen ska beviljas i sin helhet. Beslutsgång Ordföranden ställer förvaltningens förslag mot Magnus Lennartssons (SD) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Magnus Lennartsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Kompletterande utredning om kommunens webbdiarium Beslut från kommunfullmäktige 2026-06-17 Sammanträdesdatum 2026-09-24 Motion om kommunens webbdiarium Beslutet ska skickas till Systemförvaltare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Motionären Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 179 Dnr KS-2026-00171 Riktlinje för samspel mellan förtroendevalda och förvaltning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Riktlinjer för samspel mellan förtroendevalda och tjänstepersoner antas. 2. Riktlinjerna gäller från och med 2027-01-01 3. Kommunstyrelsen ansvarar för att riktlinjerna hålls aktuella och följs upp inom ramen för kommunens ordinarie styr- och uppföljningsprocesser. 4. Kommunfullmäktiges uppdrag med anledning av motionen om riktlinjer för samspel mellan politik och förvaltning förklaras fullgjort. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har bifallit en motion om att ta fram riktlinjer för samspelet mellan politik och förvaltning. I samband med detta fick kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram förslag till riktlinjer inför mandatperioden 2027–2030. Riktlinjerna skulle därefter återrapporteras till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsens förvaltning har nu arbetat fram ett förslag till riktlinjer för samspel mellan förtroendevalda och tjänstepersoner. Riktlinjerna syftar till att skapa en gemensam förståelse för roller, ansvar, mandat och former för dialog samt bidra till att kommunen leds, styrs och utvecklas på ett demokratiskt, rättssäkert, professionellt och effektivt sätt. Riktlinjerna ska även stödja ett inkluderande och professionellt samarbete mellan förtroendevalda och tjänstepersoner samt kunna användas vid introduktion av nya förtroendevalda, chefer och andra berörda tjänstepersoner. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige att besluta: 1. Riktlinjer för samspel mellan förtroendevalda och tjänstepersoner antas. 2. Riktlinjerna gäller från och med 2027-01-01 3. Kommunstyrelsen ansvarar för att riktlinjerna hålls aktuella och följs upp inom ramen för kommunens ordinarie styr- och uppföljningsprocesser. 4. Kommunfullmäktiges uppdrag med anledning av motionen om riktlinjer för samspel mellan politik och förvaltning förklaras fullgjort. I kommunstyrelsen bifaller Mats Palm (S) och Gunnar Andersson (M) förvaltningens förslag. Sammanträdesdatum 2026-09-24 I kommunstyrelsen föreslår Magnus Lennartsson (SD att ärendet återremitteras till förvaltningen för att riktlinjerna ska kompletteras med följande punkter: 1. Politiskt beslutade mål, prioriteringar och uppdrag styr förvaltningens arbete inom gällande rätt. Ändringar som kräver politiska ställningstaganden ska beslutas av behörigt politiskt organ. 2. Gränsen mellan politiska beslut, delegation och verkställighet tydliggörs, liksom hur oklarheter om mandat ska hanteras. 3. Hela ansvariga nämnden skyndsamt får information om väsentliga brister och avvikelser, med beaktande av sekretess, samt kan följa upp att beslut genomförs. 4. Ledamöternas möjligheter till insyn, initiativ och granskning tydliggörs. Beslutsgång Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras enligt Magnus Lennartssons (SD) förslag och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Förslag till riktlinjer för samspel mellan förtroendevalda och tjänstepersoner Kommunfullmäktiges beslut den 23 april 2026, § 50 om bifall till motionen Motion om riktlinjer för samspel mellan politik och förvaltning Kommunfullmäktiges beslut den 11 december 2025, § 181, om remittering av motionen Beslutet ska skickas till Samtliga nämnder Kommundirektören Förvaltningschefer Administrations- och kommunikationsfunktionen Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 180 Dnr KS-2025-00333 Redovisning av åtgärder utifrån ansvarsprövningen för 2025 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av återrapporten med anledning av revisorernas rekommendationer i samband med ansvarsprövningen 2025 och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Revisorerna har under 2025 granskat kommunstyrelsens ansvarsutövande som en del av den grundläggande granskningen. Kommunstyrelsen lämnade sina skriftliga svar till revisorerna den 13 november 2025 som underlag för ansvarsprövningen. I återkopplingen lyfter revisorerna att kommunstyrelsen har etablerat strukturerade former för uppsikt och uppföljning, vilket bland annat bidragit till att MSB bedömt kommunens åtgärder inom räddningstjänsten som tillräckliga. Revisorerna uppmärksammar även kommunstyrelsens strategiska initiativ, såsom inrättandet av en fullmäktigeberedning för framtidens förskola och skola. Samtidigt identifieras utvecklingsområden, bland annat avsaknad av uppföljning av digitaliseringsstrategins implementering, risk för splittrat fokus givet kommunstyrelsens breda uppdrag samt att uppföljning av mål och resultat sker sent på året. Revisorerna rekommenderar tydligare prioriteringar, mer löpande uppföljning och en konkretisering av digitaliseringsstrategin. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen tar del av återrapporten med anledning av revisorernas rekommendationer i samband med ansvarsprövningen 2025 och lägger informationen till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Återkoppling från revisorerna kring ansvarsprövning av kommunstyrelsen år 2025 Beslutet ska skickas till Revisorerna Förvaltningschef Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 181 Dnr KS-2026-00239 Val av representanter till SmåKoms höstmöte 5-6 november 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser två representanter att delta och representera Herrljunga kommun, vid SmåKoms höstmöte den 5–6 november 2026, i Stockholm. Kostnaderna finansieras inom kommunstyrelsens budgetram 1. Emma Blomdahl (C), förste vice ordförande i kommunstyrelsen 2. Katja Saari, kommundirektör Sammanfattning av ärendet SmåKom är en ideell och partipolitiskt obunden intresseorganisation för Sveriges mindre kommuner. Föreningen arbetar för att lyfta små kommuners utmaningar och behov gentemot statliga och nationella beslutsfattare. SmåKom har bjudit in till sitt höstmöte den 5–6 november 2026 i Stockholm (Bromma). Kommunstyrelsen behöver utse två representanter att delta vid mötet. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen utser två representanter att delta och representera Herrljunga kommun, vid SmåKoms höstmöte den 5–6 november 2026, i Stockholm. Kostnaderna finansieras inom kommunstyrelsens budgetram 1. Emma Blomdahl (C), förste vice ordförande i kommunstyrelsen 2. Katja Saari, kommundirektör Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Program höstmöte Beslutet ska skickas till Småkom Deltagande personer Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 182 Dnr KS-2026-00148 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning antas. Sammanfattning av ärendet Inför den kommande mandatperioden – som för kommunfullmäktige varar från den 15 oktober 2026 till den 14 oktober 2030 – har kommunfullmäktiges arbetsordning setts över. Sveriges kommuner och regioner (SKR) har en mall för hur kommunfullmäktiges arbetsordning kan se ut. Denna följs i stor utsträckning i Herrljunga men det förekommer också vissa delar som är anpassade just för Herrljunga, exempelvis Herrljungaförslag. I förslag till ny arbetsordning har det framförallt skett ett förtydligande kring formerna för fullmäktigeberedningar samt under avsnittet för valberedning. Arbetsordningen är avstämd med kommunfullmäktiges presidium. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning antas. I kommunstyrelsen föreslår Mats Palm (S) på att en ändring i kommunfullmäktiges arbetsordning ska göras. Under rubriken § 23 ”Deltagande i beslut” i första stycket ändras meningen till: • Ledamot som inte avser att delta i beslut anmäler det innan behandlingen av ärendet. I kommunstyrelsen föreslår Mats Palm (S) ett tillägg i kommunfullmäktiges arbetsordning. Under rubriken § 33 ”Prövning av ansvarsfrihet och anmärkning” läggs följande mening in i arbetsordningen: • Ledamot i kommunstyrelsen bör inte sitta i nämnd där kommunstyrelsen har uppsiktsplikt. Mats Palm (S) bifaller i övrigt förvaltningens förslag till beslut i de delar där det inte finns några ändringar. I kommunstyrelsen yrkar Magnus Lennartsson (SD) att vice ordförande ska tas bort i § 33 ”Prövning av ansvarsfrihet och anmärkning”. Emma Blomdahl (C), Andreas Johansson (M), Alexander Strömborg (UPAR) yrkar bifall till Mats Palms (S) förslag. Sammanträdesdatum 2026-09-24 Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas i de delar där det inte finns några ändringar och finner att så sker. Ordföranden frågar därefter om Magnus Lennartssons (SD) ändringsförslag ska antas eller förkastas och finner att det förkastas. Ordförande frågar om Mats Palms (S) ändringsförslag avseende § 23 ska antas eller förkastats och finner att det antas. Ordförande frågar om Mats Palms (S) tilläggsförslag avseende § 33 ska antas eller förkastats och finner att det antas. Reservation Magnus Lennartsson (SD) reserverar sig mot beslutet avseende Mats Palms (S) tilläggsyrkande § 33 till förmån för eget förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Arbetsordning kommunfullmäktige Beslutet ska skickas till Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 183 Dnr KS-2026-00238 Beslut om att utse nytt dataskyddsombud för Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser Katrin Löfqvist vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Sammanfattning av ärendet Dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte därmed personuppgiftslag (PuL). I jämförelse med PuL ställer dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. Enligt artikel 37.1 i den allmänna dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utnämnas om personuppgiftsbehandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Varje självständig styrelse/nämnd i kommunen är en myndighet som enligt dataskyddsförordningen måste utse ett dataskyddsombud. Det är varje styrelse/nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde. Herrljunga kommun anställer inget eget dataskyddsombud utan köper tjänsten från Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund, som har två dataskyddsombud. Då en av det två dataskyddsombuden avslutat sin anställning behöver kommunstyrelsen utse efterträdaren som nytt dataskyddsombud. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen utser Katrin Löfqvist vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Beslutet ska skickas till Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Integritetsskyddsmyndigheten Säkerhetschef Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 184 Dnr KS-2026-00142 Svar på motion om översyn och revidering av kostpolicy med handlingsprogram med fokus på skolmåltider, skolfrukost och äldreomsorgens måltider Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad avseende förslagspunkterna 1, 2, 3, 4, 6 och 7. 2. Motionen avslås avseende förslagspunkt 5. Sammanfattning av ärendet Magnus Lennartsson (SD) inkom den 26 mars 2026 med följande motion: ”Bakgrund Kostpolicyn i Herrljunga kommun omfattar både skolmåltider och måltider inom äldreomsorgen. Måltiderna är en central del av kommunens välfärdsuppdrag och påverkar direkt hälsa, studieresultat, livskvalitet och jämlikhet. När det uppstår en bred offentlig debatt om skolmåltidernas inriktning, elevacceptans och mättnad är det kommunfullmäktiges ansvar att säkerställa att styrdokumenten är ändamålsenliga och förankrade i verksamhetens kärnuppdrag. Samtidigt visar nationella erfarenheter att undernäring och risk för undernäring är vanligt förekommande inom äldreomsorgen. För äldre är måltiden inte enbart näring utan även livskvalitet, social samvaro och en viktig del av den medicinska vården. Det är därför rimligt att genomföra en samlad översyn av kostpolicyn som omfattar både skola och äldreomsorg, med särskilt fokus på faktisk konsumtion, mättnad, smak och kvalitet – inte enbart teoretiska näringsberäkningar. Analys och motivering Skolmåltidens främsta syfte är att säkerställa att elever får näringsriktig och mättande mat som ger förutsättningar för studiero, koncentration och goda skolresultat. Miljö- och hållbarhetsambitioner är viktiga, men de får inte överordnas skolans kärnuppdrag. Erfarenheter från andra kommuner visar att enkel skolfrukost kan förbättra elevernas koncentrationsförmåga, minska ojämlikhet och stärka studieresultaten. Att utreda och successivt införa skolfrukost är därför en förebyggande investering i barns hälsa och kunskapsutveckling. Inom äldreomsorgen behöver särskild uppmärksamhet riktas mot risken för undernäring, nattfasta, energitäthet och faktisk konsumtion. Måltiderna ska vara smakliga, aptitretande och anpassade efter äldres behov. Uppföljning bör inte enbart fokusera på näringsvärden utan även på hur mycket som faktiskt äts och hur måltiden upplevs. En reviderad kostpolicy bör därför tydligare slå fast att kvalitet, mättnad, elev- och brukaracceptans samt värdighet ska vara vägledande principer inom både skola och äldreomsorg. Sammanträdesdatum 2026-09-24 Förslag till beslut 1. Att ge kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra en fullständig översyn av Kostpolicy med handlingsprogram för Herrljunga kommun. 2. Att kostpolicyn revideras så att skolmåltidens främsta syfte tydligt anges vara att säkerställa näringsriktig och mättande mat som stödjer studiero och kunskapsutveckling. 3. Att två lunchrätter fortsatt ska erbjudas dagligen, varav minst en rätt ska vara baserad på traditionell husmanskost med tydlig proteinkälla och kolhydratkomponent såsom potatis, pasta eller ris. 4. Att miljö- och ekologiska mål inte ska överordnas elevacceptans, näringsvärde och ekonomisk hållbarhet. 5. Att kommunen utreder och successivt inför möjlighet till enkel, näringsriktig skolfrukost i grundskolan. 6. Att översynen särskilt ska omfatta äldreomsorgens måltider med fokus på att förebygga undernäring, säkerställa energitäthet, minska nattfasta samt följa upp faktisk konsumtion och måltidsupplevelse. 7. Att medicinskt motiverad specialkost fortsatt säkerställs inom både skola och äldreomsorg.” Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta: 1. Motionen anses besvarad avseende förslagspunkterna 1, 2, 3, 4, 6 och 7. 2. Motionen avslås avseende förslagspunkt 5. I kommunstyrelsen yrkar Magnus Lennartsson (SD) att ärendet återremitteras till kommunstyrelsens förvaltning för komplettering enligt punkterna nedan: 1. En redovisning, punkt för punkt, av hur motionens förslag tillgodoses i gällande kostpolicy och i förslaget till reviderad kostpolicy, samt aktuell tidplan för revideringen. 2. En utredning om enkel, näringsriktig skolfrukost med bedömning av behov, organisation, kostnader och möjliga finansieringsalternativ. Även en begränsad försöksverksamhet ska belysas. Bildningsnämndens yttrande ska inhämtas. 3. Socialnämndens yttrande om äldreomsorgens måltider, inklusive hur kommunen följer upp och åtgärdar risk för undernäring, lång nattfasta, otillräckligt energiintag och brister i måltidsupplevelsen. 4. Det underlag från matråd, elevundersökningar och konsumtionsmätningar som ligger till grund för bedömningen av elevernas efterfrågan på traditionell husmanskost. Beslutsgång Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras enligt Magnus Lennartssons (SD) förslag och finner att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs. Sammanträdesdatum 2026-09-24 Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: JA = Ärendet avgörs idag. NEJ = Ärendet återremitteras enligt Magnus Lennartssons (SD) förslag. Ordförande ställer därefter förslagen mot varandra och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Omröstningsresultat Med 9 ja-röster för att ärendet ska avgöras idag mot 2 nej-röster för Magnus Lennartssons (SD) förslag om att ärendet ska återremitteras finner ordförande att kommunstyrelsen besluta att ärendet ska avgöras idag (omröstningsbilaga 1 § 184 2026-09-24). Reservation Magnus Lennartsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Samhällsbyggnadsnämnden 2026-06-10 § 49 Remissvar från samhällsbyggnadsnämnden Remiss av motion daterad 2026-04-15 Kommunfullmäktige 2026-03-26 § 46 Motion inlämnad 2026-03-26 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsnämnden Förslagsställaren Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 185 Dnr KS-2026-00290 Inriktningsbeslut inför budget 2027 för Överförmyndare i Samverkan (ÖiS) Kommunstyrelsens beslut Herrljunga kommun beslutar att budget 2027 för Överförmyndare i samverkan ska utgå från att tjänsten som verksamhetsutvecklare avvecklas. Den kommande minskade intäkten får anpassas inom kommande ram. Sammanfattning av ärendet Inför 2027 års budget behöver medlemskommunerna i Överförmyndare i Samverkan, ÖiS, fatta ett inriktningsbeslut. Syftet med inriktningsbeslutet är att ge tjänsteorganisationen förutsättningar att planera bemanning och verksamhet inför 2027. Kostnaden för den gemensamma förvaltningen fördelas mellan de samverkande kommunerna utifrån respektive kommuns invånarantal per den 31 december året före budgetens fastställande. Vårgårda kommun lämnar samverkan vid årsskiftet, vilket innebär att verksamheten från och med 2027 får en minskad intäkt om cirka 850 tkr. Detta motsvarar en minskning av bemanningen med en tjänst om verksamheten anpassas efter de minskade intäkterna. Kostnaderna kan framöver fördelas enligt tre scenarios: Scenario 1: Vårgårdas intäkter försvinner. Scenario 2: Nuvarande intäktsnivå kvarstår genom att Vårgårdas avgift fördelas på övriga kommuner i samverkan. Scenario 3: Nuvarande bemanning utökas med en tjänst. För att budget ska kunna fastställas enligt samverkansavtalet behöver samtliga kommuner besluta om inriktning. Det slutliga beslutet om budget för Överförmyndare i samverkan 2027 fattas därefter vid samverkansmöte i Skövde kommun den 27 november 2026. Förslag till beslut Ordförandens förslag till beslut: Herrljunga kommun beslutar att budget 2027 för Överförmyndare i samverkan ska utgå från att tjänsten som verksamhetsutvecklare avvecklas. Den kommande minskade intäkten får anpassas inom kommande ram. Beslutsgång Ordföranden frågar om ordförandens förslag till beslut antas och finner att så sker. Sammanträdesdatum 2026-09-24 Beslutsunderlag Ordförandeskrivelse i ärendet Underlag inför budget 2027 Förslag till tjänsteskrivelse från ÖiS Beslutet ska skickas till Överförmyndare i Samverkan (ÖiS) Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 186 Dnr 16151 Anmälda ärenden 2026-09-24 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av de anmälda ärendena och lägger dem till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande ärenden anmäls vid sammanträdet: 1. Protokoll lokala pensionärsrådet 2026-09-01 2. Protokollsutdrag KF 2026-09-03 § 126 Reglemente för barn- och ungdomsråd 3. Protokollsutdrag KF 2026-09-03 § 127 Riktlinje för pensioner för anställda och förtroendevalda 4. Reglemente för barn- och ungdomsråd, slutversion 5. Riktlinje för pensioner för anställda och förtroendevalda, slutversion Sammanträdesdatum 2026-09-24

§ 187 Dnr 16152 Anmälda delegationsbeslut 2026-09-24 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av de anmälda delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande delegationsbeslut anmäls vid sammanträdet: 1. Avtal Företagshälsovård 2026 2. Delegationsbeslut räddningstjänsten 2026-08-01-2026-08-31 3. Leveransavtal Herrljunga kommun - Atea Documaster 2026-07-29 Omröstningsbilaga 1, KS § 184 2026-09-24 Ja = Ordförandens förslag. Närvarande Tjänstgör Nej = Magnus Lennartssons (SD) ande ers. förslag JA NEJ JA NEJ AVSTÅR Mats Palm, Ordförande (S) X X Emma Blomdahl, 1:e vice ordförande (C) X X Gunnar Andersson, 2:e vice ordförande X X (M) Thorbjörn Holgersson, Ledamot (C) X Jimmie Stranne, Ledamot (KD) X X Charlotta Norén, Ledamot (L) X Andreas Johansson, Ledamot (M) X X Ronny Norrman, Ledamot (S) X Jacob Brendelius, Ledamot (SD) X Alexander Strömborg, Ledamot (UPAR) X X Magnus Jonsson, Ledamot (V) X X Tomas Svantesson, Ersättare (C) X Jessica Pehrson, Ersättare (C) X Jacob Hammarstedt, Ersättare (KD) X Roger Södervall, Ersättare (L) X X Osborn Eklundh, Ersättare (UPAR) X Lina Sundberg, Ersättare (M) X Lars Gabrielsson, Ersättare (S) X Kari Hellstadius, Ersättare (S) X X Daniel Fredriksson, Ersättare (UPAR) X Magnus Lennartsson, Ersättare (SD) X X Pia Axelsson, Ersättare (V) X X Totalt 9 2 ’skrivs ut’ till ett nytt PDF