Valnämnden — 23 juni 2026

§ 42 Dnr Förändring av dagordningen Inga förändringar sker av den utskickade dagordningen. Sammanträdesdatum 2026-06-23 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 43 Dnr VN-2025-00013 Förvaltningen informerar Markus Larsson, valsamordnare informerar nämnden om följande: • Avtalet med Postnord gällande transport och sortering av förtidsröster under valperioden är nu undertecknat av ordföranden i valnämnden. • Det valmaterial som har beställts dels från Valmyndigheten men även från en privat aktör har nu inkommit. Det valmaterial som återstår är namnvalsedlar från partierna. • Ett valnummer har tagits fram dit röstmottagare och väljare som behöver ha hjälp med den ambulerande röstmottagningen kan vända sig. Numret är ett gruppnummer vilket innebär att om en person inte svarar går det vidare till nästa person i ordningen. • Schemat för de fysiska utbildningarna är nu klart. Utbildning kommer att ske under vecka 34 måndag-torsdag. Utbildning för röstmottagare som ska tjänstgöra under förtidsröstningen sker den 17 och 19 augusti och utbildning för de röstmottagare som ska tjänstgöra i vallokal under valdagen sker den 18 och 20 augusti. Utbildning för ordförande i vallokal sker den 2 september. Plats och tid för samtliga utbildningar är i kommunhuset klockan 17:00. • Schemana för tjänstgöring under förtidsröstning och valdag har skickades ut till röstmottagarna under maj. Utifrån de svar som inkommit har schemat reviderats och skickats ut på nytt till röstmottagarna. • Kommunens röstningslokaler och vallokaler har nu publicerats på Valmyndighetens sida för valpresentation av valen 2026. Där hittar väljaren information om lokalernas placering, öppettider och tillgänglighet. Samma information återfinns även på kommunens egen hemsida. Valnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-06-23 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 44 Dnr VN-2026-00028 Revidering av valnämndens delegationsordning Valnämndens beslut Revidering av valnämndens delegationsordning godkänns. Sammanfattning av ärendet Valnämndens delegationsordning reviderades hösten 2025 inför valåret 2026. Enligt ny information från Valmyndigheten ska incidenter vid val rapporteras skyndsamt och rapporteringsrätten kan delegeras. Förvaltningen bedömer dock att röstmottagare inte ska rapportera direkt till Valmyndigheten utan istället omgående meddela valkansliet, som ansvarar för anmälan. Vidare har valnämnden den 14 april 2026 beslutat att ordförande i vallokal får korrigera röstlängd och neka röstning vid felaktig avprickning vilket nu lagts till som verkställighetsbeslut i delegationsordningen. Delegationsordningen har också kompletterats med möjlighet för ordföranden att ingå nödvändiga avtal i samband med val. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Revidering av valnämndens delegationsordning godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Valnämndens delegationsordning Sammanträdesdatum 2026-06-23 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 45 Dnr VN-2026-00016 Revidering av anknytning för ambulerande röstmottagare under de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Ambulerande röstmottagare är anknutna till den digitala röstningslokalen ambulerande röstmottagning. 2. Efter att ambulerande röstmottagning är avslutad transporteras rösterna till kommunhuset där de efterregistreras av personal på administration- och kommunikationsenheten, tillika valkansli vid allmänna val i kommunen. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade den 14 april 2026 (§ 25) om formerna för ambulerande röstmottagning i samband med de allmänna valen 2026. Tidigare beslut innebar koppling till fysisk röstningslokal, men Valmyndigheten har infört en digital röstningslokal i Valid, vilket möjliggör direktregistrering av röster utan inlämning till en annan röstningslokal. Förtidsröstningen under valen 2026 har moderniserats genom användning av digitala väljarförteckningar (uppkopplat läge), med möjlighet till registrering i fysiska väljarförteckningar vid internetavbrott (nedkopplat läge). Förvaltningen bedömer att ambulerande röstmottagning bör genomföras i nedkopplat läge. Efterregistrering av röster som mottagits i den ambulerande röstmottagningen görs av valkansliet och rösterna förvaras säkert innan vidare transport till PostNord. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Ambulerande röstmottagare är anknutna till den digitala röstningslokalen ambulerande röstmottagning. 2. Efter att ambulerande röstmottagning är avslutad transporteras rösterna till kommunhuset där de efterregistreras av personal på administration- och kommunikationsenheten, tillika valkansli vid allmänna val i kommunen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Valnämnden 2026-04-14 § 25 Sammanträdesdatum 2026-06-23 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 46 Dnr VN-2026-00022 Beslut om schema för hämtning av förtidsröster i röstningslokal under de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Schema för hämtning av förtidsröster i röstningslokal under de allmänna valen 2026 godkänns. 2. Förvaltningen ges tillåtelse att ändra i schemat närmare inpå valet om behovet skulle uppstå. Sammanfattning av ärendet Enligt den av valnämnden beslutade riktlinjen för transport av röster är det valnämnden i samverkan med röstmottagare som ansvarar för transport av förtidsröster från kommunens röstningslokaler till kommunhuset varje dag som förtidsröstning pågår. Enligt samma riktlinje är det valnämnden som beslutar om schemat för transport av förtidsröster från röstningslokalerna till kommunhuset. Administration- och kommunikationsenheten har tagit fram ett schema för hämtning av förtidsröster under förtidsröstningsperioden. Schemat kommer att presenteras för valnämnden under sammanträdet den 23 juni. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Schema för hämtning av förtidsröster i röstningslokal under de allmänna valen 2026 godkänns. 2. Förvaltningen ges tillåtelse att ändra i schemat närmare inpå valet om behovet skulle uppstå. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Schema för hämtning av förtidsröster i röstningslokal under de allmänna valen 2026 Beslutet ska skickas till Röstmottagare Sammanträdesdatum 2026-06-23 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 47 Dnr 683 Anmälda ärenden 2026-06-23 Valnämndens beslut Valnämnden tar del av de anmälda ärendena och lägger dem till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande ärenden anmäls vid sammanträdet: • Brev valnämndens ordförande valet 2026 • Protokollsutdrag KS 2026-06-04 § 129 Svar på initiativärende gällande uppdatering av kommunens policy mot kränkande särbehandling, diskriminering och sexuella trakasserier • Riktlinje för hantering av kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier, slutversion • Protokollsutdrag KS 2026-06-04 § 132 Informationshanteringsplan utifrån Klassa 2.1 för kommunövergripande processer • Informationshanteringsplan kommunövergripande KLASSA 2.1, slutversion Sammanträdesdatum 2026-06-23 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 48 Dnr 684 Anmälda delegationsbeslut 2026-06-23 Valnämndens beslut Valnämnden tar del av de anmälda delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande delegationsbeslut anmäls vid sammanträdet: • Delegationsbeslut - Val av rösträknare till valnämndens rösträkning 2026 • Avtal mellan Herrljunga kommun och PostNord avseende valtjänster under de allmänna valen 2026 • Avtal för hyra av mattor under de allmänna valen 2026 5aa823b2-95d9-48dc-9306-7095a12c5bce Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Notera! Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. * Värden markerade med en asterisk har validerats mot beviset från den legitimeringstjänst som användes för underskriften.