Valnämnden — 14 april 2026

§ 22 Dnr Förändring av dagordningen Inga förändringar sker av den utskickade dagordningen. Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 23 Dnr VN-2025-00013 Förvaltningen informerar Markus Larsson, valsamordnare, demonstrerar för valnämnden hur den moderniserade processen för förtidsröstning kommer att gå till. Vidare informeras nämnden om följande: • Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten har undertecknats för hanteringen av röster under valet. • Avtal med PostNord avseende hantering av förtidsröster under valperioden kommer att undertecknas inom de närmaste veckorna. • 55 röstmottagare har nu utsetts inför höstens val. Kompletterande val av fler röstmottagare kommer att ske under våren. • Sidan om information om valet på kommunens webbplats har uppdaterats med information om vallokaler och förtidsröstningslokaler. • Den 13 april publicerade Valmyndigheten det material som ska användas i utbildningen av röstmottagare. Förvaltningen kommer utifrån det att ta fram utbildningsupplägg för utbildningarna som kommer att genomföras under augusti 2026. Valnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 24 Dnr VN-2026-00017 Revidering av riktlinje för röstmottagare Valnämndens beslut Revidering av riktlinje för röstmottagare godkänns. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade den 10 mars 2026 att revidera riktlinjen för röstmottagare utifrån innehåll i Valmyndighetens ställningstagande om saklighet och opartiskhet. Förvaltningen har därefter uppmärksammat ett redaktionellt bortfall i lydelsen, som nu föreslås korrigeras i linje med nämndens ursprungliga avsikt. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Revidering av riktlinje för röstmottagare godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Reservation Ove Severin (KD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Riktlinje för röstmottagare Valnämnden 2026-03-10 § 15 Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 25 Dnr VN-2026-00016 Ambulerande röstmottagning under de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Ambulerande röstmottagning erbjuds väljare dagtid under vardagar för perioden 26 augusti till 13 september 2026. 2. Ambulerande röstmottagning erbjuds även under valdagen den 13 september från klockan 08:00 till klockan 18:00. 3. Sista klockslag att begära hjälp i form av ambulerande röstmottagning på valdagen den 13 september 2026 är klockan 15:00. 4. Ambulerande röstmottagare kommer även att besöka kommunens två särskilda boenden (Hemgården och Hagen) under förtidsröstningsperioden för att erbjuda de boende där en möjlighet att rösta. 5. Samtliga ambulerande röstmottagare är anknutna till röstningslokalen biblioteket i Herrljunga. Sammanfattning av ärendet Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till en röstningslokal kan enligt vallagen få hjälp av ambulerande röstmottagare. Valmyndigheten rekommenderar att valnämnden fastställer ett sista klockslag för begäran på valdagen; tidigare val har haft 15:00 som gräns. Förvaltningen föreslår samma tidsgräns för valen 2026. Ambulerande röstmottagare har även bistått väljare på särskilda boenden vilket föreslås fortsätta. Inhämtade röster lämnas till biblioteket i Herrljunga, som håller öppet dagligen under förtidsröstningen. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Ambulerande röstmottagning erbjuds väljare dagtid under vardagar för perioden 26 augusti till 13 september 2026. 2. Ambulerande röstmottagning erbjuds även under valdagen den 13 september från klockan 08:00 till klockan 18:00. 3. Sista klockslag att begära hjälp i form av ambulerande röstmottagning på valdagen den 13 september 2026 är klockan 15:00. 4. Ambulerande röstmottagare kommer även att besöka kommunens två särskilda boenden (Hemgården och Hagen) under förtidsröstningsperioden för att erbjuda de boende där en möjlighet att rösta. 5. Samtliga ambulerande röstmottagare är anknutna till röstningslokalen biblioteket i Herrljunga. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning daterad 2023-12- 18 Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 26 Dnr VN-2025-00014 Val av ambulerande röstmottagare till de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Följande personer utses till ambulerande röstmottagare till de allmänna valen 2026 under förutsättning att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning och att de inte avslutat sin anställning i Herrljunga kommun före 13 september 2026: - Anela Lennartsson, administration- och kommunikationschef - Markus Larsson, utredningssekreterare - Fam Sundquist, utredningssekreterare - Saga Wahlberg, utredningssekreterare - Jennica Gustafsson, arkivassistent - Rebecca Fihn, kommunikatör - Filippa Palmén, kommunikatör 2. Utsedda ambulerande röstmottagare har samma rätt som övriga röstmottagare att tjänstgöra som ordinarie röstmottagare vid kommunens övriga röstmottagningsställen, under förutsättning att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning och att de inte avslutat sin anställning i Herrljunga kommun före 13 september 2026. Sammanfattning av ärendet Enligt 7 kap. 3 a § vallagen har väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe rätt att begära ambulerande röstmottagning. Kommunen behöver därför erbjuda denna möjlighet under hela förtidsröstningsperioden, 26 augusti till 13 september. Valnämnden ska utse ambulerande röstmottagare och förvaltningen föreslår, i likhet med tidigare val, att personal från administrations- och kommunikationsenheten utses för uppdraget. Enligt 3 kap. 5 § vallagen krävs att samtliga genomgår obligatorisk utbildning. För att stärka valorganisationens robusthet föreslås även att de utses som ordinarie röstmottagare under samma förutsättning. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Följande personer utses till ambulerande röstmottagare till de allmänna valen 2026 under förutsättning att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning och att de inte avslutat sin anställning i Herrljunga kommun före 13 september 2026: - Anela Lennartsson, administration- och kommunikationschef - Markus Larsson, utredningssekreterare Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId - Fam Sundquist, utredningssekreterare - Saga Wahlberg, utredningssekreterare - Jennica Gustafsson, arkivassistent - Rebecca Fihn, kommunikatör - Filippa Palmén, kommunikatör 2. Utsedda ambulerande röstmottagare har samma rätt som övriga röstmottagare att tjänstgöra som ordinarie röstmottagare vid kommunens övriga röstmottagningsställen, under förutsättning att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning och att de inte avslutat sin anställning i Herrljunga kommun före 13 september 2026. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Beslutet ska skickas till Valda röstmottagare Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 27 Dnr VN-2026-00008 Valnämndens preliminära rösträkning den 16 september 2026 (onsdagsräkning) Valnämndens beslut 1. Valnämndens uppsamlingsräkning (onsdagsräkningen) startar kl. 10.00 den 16 september 2026. 2. Valnämndens uppsamlingsräkning (onsdagsräkningen) sker i salen Nossan i kommunhuset. 3. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram 10 röstmottagare som kan tjänstgöra vid valnämndens uppsamlingsräkning. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska enligt vallagen sammanträda onsdagen efter valdagen för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt och ska hanteras som ett vanligt nämndsammanträde enligt kommunallagen. För att värna valhemligheten bör tillräckligt många röster sparas till uppsamlingsräkningen, varav Valmyndigheten rekommenderar minst 300. Rösträkningen bör utföras av särskilt utsedda röstmottagare. Förvaltningen föreslår att uppsamlingsräkningen startar kl. 10.00 i lokalen Nossan samt att tio röstmottagare schemaläggs för uppdraget. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Valnämndens uppsamlingsräkning (onsdagsräkningen) startar kl. 10.00 den 16 september 2026. 2. Valnämndens uppsamlingsräkning (onsdagsräkningen) sker i salen Nossan i kommunhuset. 3. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram 10 röstmottagare som kan tjänstgöra vid valnämndens uppsamlingsräkning. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 28 Dnr VN-2026-00018 Beslut om hantering av felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta under de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Korrigering i röstlängden vid felaktig avprickning beslutas av ordföranden i vallokalen. 2. Att neka en väljare att rösta till följd av en felaktig avprickning i röstlängden beslutas av ordföranden i vallokalen. 3. Vid frånvaro av ordföranden i vallokalen har vice ordföranden samma beslutsmandat som ordföranden. Sammanfattning av ärendet Felaktiga avprickningar i röstlängden förekommer vid varje val, oftast på grund av att röstmottagare av misstag prickat av en väljare på fel rad. Genom lugnt och metodiskt arbetssätt kan sådana fel i regel undvikas. En avprickning kan dock också bero på att väljaren redan röstat, eller att väljaren röstat i ett val och återkommer för att rösta i ett annat, vilket är tillåtet. Eftersom avprickning inte utgör ett beslut kan den inte rättas enligt förvaltningslagen – i stället ska skriftlig korrigering göras i röstlängden när felaktigt avprickad person fortfarande finns kvar i lokalen. Om korrigering inte kan genomföras får rösten inte tas emot. Bedömningen om korrigering eller nekande att rösta ska göras av valnämnden. Då det inte är praktiskt för valnämnden att genomföra en sådan bedömning vid kommunens samtliga vallokaler bör det delegeras till ordföranden i respektive vallokal. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Korrigering i röstlängden vid felaktig avprickning beslutas av ordföranden i vallokalen. 2. Att neka en väljare att rösta till följd av en felaktig avprickning i röstlängden beslutas av ordföranden i vallokalen. 3. Vid frånvaro av ordföranden i vallokalen har vice ordföranden samma beslutsmandat som ordföranden. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Vägledande ställningstagande om felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta daterad 2023-12-15 Beslutet ska skickas till Samtliga röstmottagningsställen Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 29 Dnr VN-2026-00013 Svar på remiss av genomlysning av antalet ledamöter och ersättare i kommunens samtliga nämnder inför mandatperioden 2027-2030 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner förvaltningens svar på inkommen remiss från arvodesberedningen och överlämnar detsamma som svar till beredningen. Sammanfattning av ärendet Arvodesberedningen har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att genomföra en genomlysning av antalet ledamöter och ersättare i kommunens samtliga nämnder inför mandatperioden 2027-2030. Innan arvodesberedningen kan överlämna sitt förslag till kommunfullmäktige behöver kommunens nämnder yttra sig i frågan. Valnämnden behöver därför besvara remissen och lämna in synpunkter till arvodesberedningen på deras framtagna förslag. Förvaltningen har inga invändningar mot arvodesberedningens förslag då nämndens sammansättning inte påverkas av förslaget Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Valnämnden godkänner förvaltningens svar på inkommen remiss från arvodesberedningen och överlämnar detsamma som svar till beredningen. I valnämnden föreslår Ove Severin (KD) att det i remissvaret skrivs in att valnämnden motsätter sig en minskning av antalet ledamöter och ersättare i bildningsnämnden, socialnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsgång Ordföranden ställer förvaltningens förslag mot Ove Severins (KD) förslag och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Ove Severin (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Remissvar i ärendet Arvodesberedningen 2026-03-04 § 3 Utredning kompletterad med arvodesberedningens förslag efter sammanträdet den 4 mars 2026 Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Remiss från arvodesberedningen Tjänsteskrivelse från arvodesberedningen Kommunfullmäktige 2025-11-27 § 168 Beslutet ska skickas till Arvodesberedningen Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 30 Dnr VN-2026-00015 Beslut om att utse nytt dataskyddsombud för Valnämndens beslut Valnämnden utser Elin Forsgren vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Sammanfattning av ärendet Dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte därmed personuppgiftslag (PuL). I jämförelse med PuL ställer dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. Enligt artikel 37.1 i den allmänna dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utnämnas om personuppgiftsbehandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Varje självständig styrelse/nämnd i kommunen är en myndighet som enligt dataskyddsförordningen måste utse ett dataskyddsombud. Det är varje styrelse/nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde. Herrljunga kommun anställer inget eget dataskyddsombud utan köper tjänsten från Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund. Då det tidigare dataskyddsombudet avslutat sin anställning behöver kommunstyrelsen utse efterträdaren som nytt dataskyddsombud. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Valnämnden utser Elin Forsgren vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Beslutet ska skickas till Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Säkerhetschef Sammanträdesdatum 2026-04-14 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 31 Dnr 606 Anmälda delegationsbeslut 2026-04-14 Valnämndens beslut Valnämnden tar del av det anmälda delegationsbeslutet och lägger det till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande delegationsbeslut anmäls vid sammanträdet: • Delegationsbeslut - val av röstmottagare till de allmänna valen 2026. 5aa823b2-95d9-48dc-9306-7095a12c5bce Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Notera! Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. * Värden markerade med en asterisk har validerats mot beviset från den legitimeringstjänst som användes för underskriften.