Servicenämnden — 5 november 2025

§ 22 Dnr Förändring av dagordningen Inga förändringar görs i dagordningen. Telefoni Sammanträdesdatum 2025-11-05 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 23 Dnr Information från IT-chef Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut IT- och digitaliseringschef informerar servicenämnden IT, växel och telefoni om följande: • Pågående uppdatering av nätverk och servermiljöer för att skapa ökad trygghet i IT-miljö • AI-plattform för internt användande • Nyligen startare samarbeten med andra kommuner Informationen läggs till handlingarna. Telefoni Sammanträdesdatum 2025-11-05 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 24 Dnr ITVT-2025-00012 Budget och verksamhetsplan 2026 för servicenämnden IT, växel och telefoni Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut Budget och verksamhetsplan 2026 för servicenämnden IT, växel och telefoni godkänns. Sammanfattning av ärendet Totalt budget för servicenämnden IT, växel och telefoni uppgår till 20 047 tkr, vilket är en minskning med -88 tkr jämfört med budget 2025. Förutom indexuppräkningar har korrigeringar gjorts gällande lönerevision, förändrat PO, kapitalkostnadsförändring, ramväxling IT-nätverk och förändrad befolkningsandel. Herrljungas budget för servicenämnd IT, växel och telefoni uppgår till 8 656 tkr, vilket är minskning med 79 tkr mot föregående år. Vårgårdas budget för Servicenämnd IT, växel och telefoni uppgår till 11 391 tkr, vilket är minskning med 9 tkr mot föregående år. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Servicenämnden IT, växel och telefoni godkänner budget och verksamhetsplan 2026. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Budget och verksamhetsplan 2026 för Servicenämnd IT, växel, telefoni. Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen Herrljunga kommun Telefoni Sammanträdesdatum 2025-11-05 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Ekonomiavdelningen Vårgårda kommun Kommundirektör i Vårgårda kommun Kommundirektör Herrljunga kommun Telefoni Sammanträdesdatum 2025-11-05 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 25 Dnr ITVT-2025-00013 Månadsuppföljning per 2025-10-31 för servicenämnden IT, växel och telefoni Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut Månadsrapport för servicenämnden IT, växel och telefoni per 2025-10-31 godkänns. Sammanfattning av ärendet IT, Växel och telefoni prognostiserar ett underskott på 250 tkr vilket beror på lägre intäkter kopplad till förre antal personaluppdrag inom andra förvaltningar. Prognosen för investeringarna beräknas följa budget. Förslag till beslut Förslag till beslut: Servicenämnden IT, växel och telefoni godkänner månadsrapport per 2025-10-31 Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Månadsrapport per 2025-10-31 för servicenämnden IT, växel och telefoni Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen Herrljunga Ekonomiavdelningen Vårgårda Kommundirektör Herrljunga Kommundirektör Vårgårda Telefoni Sammanträdesdatum 2025-11-05 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 26 Dnr ITVT-2025-00014 Attestlista 2026 för servicenämnden IT, växel och telefoni Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut Förteckning över beslutsattestanter och ersättare godkänns. Förteckningen ska gälla från 2026-01-01. Sammanfattning av ärendet Enligt Herrljunga kommunens attestreglemente ska en aktuell förteckning över utsedda besluts- och betalningsattestanter finnas. Attestreglementet gäller för kommunens samtliga ekonomiska transaktioner samt transaktioner som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Nämnden utser attestanter för ekonomiska transaktioner inför varje nytt budgetår. Förteckning skall godkännas och lämnas till ekonomikontoret. Förslag till beslut Förvaltningen förslag till beslut: Servicenämnden IT, växel och telefoni godkänner bifogad förteckning över beslutsattestanter och ersättare. Förteckningen ska gälla från 2026-01-01. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Förteckning över attestlista servicenämnd IT, växel och telefoni 2026 Beslutet ska skickas till IT- och digitaliseringschef Kommundirektör Herrljunga Telefoni Sammanträdesdatum 2025-11-05 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 27 Dnr ITVT-2025-00016 Internkontrollplan 2026 för servicenämnden IT, växel och telefoni Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut Internkontrollplan för servicenämnden IT, växel och telefoni år 2026 godkänns. Sammanfattning av ärendet Intern kontroll är ett verktyg för att säkerställa att kommunstyrelsens verksamheter bedrivs enligt gällande lagstiftning, kommunfullmäktiges mål och riktlinjer samt på ett ändamålsenligt sätt. En väl fungerande intern kontroll bidrar till att upptäcka brister i tid och att motverka fel, misskötsel och ineffektivitet. Internkontrollplanen för servicenämnden IT, växel och telefoni år 2026 har tagits fram utifrån en risk- och konsekvensanalys som omfattar samtliga av IT-enhetens verksamhetsområde. Syftet är att stärka styrningen, förbättra uppföljningen och minska risken för oegentligheter. Utan en fastställd plan ökar risken för att brister inte upptäcks i tid, vilket kan påverka kommunens ekonomi och förtroende negativt. Internkontrollplanen är därmed ett viktigt verktyg i det löpande förbättringsarbetet för kommunen. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Internkontrollplan för servicenämnden IT, växel och telefoni år 2026 godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Risk- och konsekvensanalys samt internkontrollplan för servicenämnden IT, växel och telefoni 2026 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen i Herrljunga Kommunstyrelsen i Vårgårda Kontrollansvariga i internkontrollplanen för kännedom. Telefoni Sammanträdesdatum 2025-11-05 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 28 Dnr ITVT-2025-00001 Sammanträdesplan för servicenämnden IT, Växel och Telefoni 2026 Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut Sammanträder vid följande tillfällen år 2026 för servicenämnden IT, växel och telefoni godkänns: 2026-03-18 kl. 13.00-16.00 Vårgårda 2026-05-18 kl. 09.00-12.00 Herrljunga 2026-09-09 kl. 09.00-12.00 Vårgårda 2026-11-11 kl. 09.00-12.00 Herrljunga Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan år 2026 för servicenämnden IT, växel och telefoni. Planen innehåller datum för både sammanträden och tjänstepersonsberedningar. Servicenämnden IT, växel och telefoni föreslås sammanträda vid följande tillfällen år 2026: 2026-03-18 kl. 13.00-16.00 Vårgårda 2026-05-18 kl. 09.00-12.00 Herrljunga 2026-09-09 kl. 09.00-12.00 Vårgårda 2026-11-11 kl. 09.00-12.00 Herrljunga Tjänstepersonsberedning inför nämndens sammanträden föreslås äga rum vid följande tillfällen 2026: 2026-03-04 kl. 10.00-11.00 Vårgårda 2026-05-05 kl. 10.00-11.00 Herrljunga 2026-08-27 kl. 10.00-11.00 Vårgårda 2026-10-29 kl. 10.00-11.00 Herrljunga Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Servicenämnden IT, växel och telefoni sammanträder vid följande tillfällen år 2026: 2026-03-18 kl. 13.00-16.00 Vårgårda 2026-05-18 kl. 09.00-12.00 Herrljunga 2026-09-09 kl. 09.00-12.00 Vårgårda 2026-11-11 kl. 09.00-12.00 Herrljunga Telefoni Sammanträdesdatum 2025-11-05 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Beslutet ska skickas till Ekonomichefer Vårgårda och Herrljunga Kommundirektörer Vårgårda och Herrljunga HR-chefer Vårgårda och Herrljunga IT-chef Vårgårda/Herrljunga Sekreterare för servicenämnden Telefoni Sammanträdesdatum 2025-11-05 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 29 Dnr ITVT-2025-00020 Inriktningsbeslut och förstudie för utökat samarbete inom IT Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut 1. Inriktningsbeslutet för utökat samarbete inom IT godkänns. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra förstudie om samverkan med Ulricehamn och Tranemo kommuner Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige i Herrljunga och Vårgårda kommuner har gett kommundirektörerna i uppdrag att se över möjligheterna till utökad samverkan inom området IT (KF 2024-12-10 § 143 samt KF 2024-12-11 § 131). Uppdraget grundar sig i behovet av att säkerställa en långsiktigt hållbar, säker och effektiv IT- verksamhet som stödjer kommunens fortsatta digitalisering och service till invånare. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Inriktningsbeslutet för utökat samarbete inom IT godkänns. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra förstudie om samverkan med Ulricehamn och Tranemo kommuner Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Förslag till Inriktningsbeslut Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen i Herrljunga Kommunstyrelsen i Vårgårda Tranemo kommun Ulricehamns kommun Kommundirektör i Herrljunga Kommundirektör i Vårgårda 5aa823b2-95d9-48dc-9306-7095a12c5bce Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Notera! Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. * Värden markerade med en asterisk har validerats mot beviset från den legitimeringstjänst som användes för underskriften.