Servicenämnden — 18 maj 2026

§ 11 Dnr Förändring av dagordningen Sammanfattning av ärendet Ingen övrig fråga anmälds vid dagens sammanträde. Telefoni Sammanträdesdatum 2026-05-18 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 12 Dnr Information från IT-chef Sammanfattning av ärendet Susanne Ljungqvist, IT – och digitaliseringschef informerar servicenämnden om följande: • Arbetet med att utveckla en ekonomimodell för det fortsatta samarbetet mellan kommunerna fortlöper. • Samverkansavtal IT drift och digitalutveckling samt Telefoni/växel klart i juni. • Statusuppdatering av SAMKOM: IT-samverkan fortskrider enligt plan. Veckan inleds med kartläggning av nuläget genom intervjuer. Workshop med kommundirektörer, verksamhetschefer och projektledare är inplanerad. Ett styrgruppsmöte är planerat till den 22 maj. Informationen läggs till handlingarna. Telefoni Sammanträdesdatum 2026-05-18 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 13 Dnr ITVT-2026-00010 Tertialrapport per 2026-04-30 för servicenämnden ITVT Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut Tertialrapport per 2026-04-30 godkänns. Sammanfattning av ärendet Servicenämnd ITVT redovisar ett underskott för perioden om 232 tkr. Utfallet förklaras främst av ökade kapitalkostnader från påbörjade investeringar. Genom att genomföra ambitionssänkningar och att justera våra servicenivåer där det är möjligt bedöms prognosen fortsatt vara en budget i balans Prognosen för investeringar beräkna följa budget. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Servicenämnd IT, växel och telefoni godkänner tertialrapport per 2026-04-30. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Tertialrapport SeNIT 20260430 Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen i Herrljunga kommun Ekonomiavdelningen i Vårgårda kommun Telefoni Sammanträdesdatum 2026-05-18 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 14 Dnr ITVT-2026-00011 Budgetram 2027 för IT-verksamhet Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut Ärendet återremitteras. Sammanfattning av ärendet Total budget för IT-verksamheten för 2027 uppgår till 22 246 tkr, vilket är en ökning med 2 199 tkr jämfört med budget 2026. Förutom indexuppräkningar har korrigeringar gjorts gällande lönerevision, kapitalkostnadsförändring, ökad drift pga. investeringar och förändrad befolkningsandel. Herrljungas budget för IT, växel och telefoniverksamhet 2027 uppgår till 9 626 tkr, vilket är ökning med 970 tkr mot 2027. Vårgårdas budget för IT, växel och telefoniverksamhet 2027 uppgår till 12 620 tkr, vilket är ökning med 1 229 tkr mot föregående år. DRIFT (tkr) Budget 2026 Budget 2027 Avvikelse IT Herrljunga 8 656 9 626 970 IT Vårgårda 11 391 12 620 1 229 Summa 20 047 22 246 2 199 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Servicenämnden IT, växel och telefoni godkänner budgetram 2027 för IT-verksamhet. Bengt Hilmersson (C) föreslår att ärendet återremitteras med motiveringen att förtydliga kostnadsbilden i avsikt att hitta besparingar för 2027. Beslutsgång Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att servicenämnden IT, växel och telefoni återremitterar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Budgetram 2027 IT-verksamhet Telefoni Sammanträdesdatum 2026-05-18 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Beslutet ska skickas till Kommundirektör Herrljunga kommun Kommundirektör Vårgårda kommun Ekonomiavdelning i Herrljunga och Vårgårda kommuner Telefoni Sammanträdesdatum 2026-05-18 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 15 Dnr 679 Anmälda ärenden 2026-05-18 Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut Samtliga meddelanden läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande meddelanden anmäls vid sammanträdet: • Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2026-04-09 § 68 Uppföljning av internkontrollplan 2025 för Herrljunga kommun • Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2026-04-09 § 64 Månadsuppföljning per 2026-02-28 för Herrljunga kommun • Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2026-04-23 § 53 Över- och underskottshantering 2025 för Herrljunga kommun • Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2026-04-23 § 52 Ombudgetering av investeringar 2025 för Herrljunga kommun 5aa823b2-95d9-48dc-9306-7095a12c5bce Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Notera! Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. * Värden markerade med en asterisk har validerats mot beviset från den legitimeringstjänst som användes för underskriften.