Valnämnden — 19 maj 2026

§ 32 Dnr Förändring av dagordningen Inga förändringar sker av den utskickade dagordningen. Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 33 Dnr VN-2025-00013 Förvaltningen informerar Markus Larsson, valsamordnare, informerar nämnden om följande: • Den broschyr som tagits fram under våren med information om de allmänna valen 2026 är nu klar. Broschyren planeras att skickas ut till hushållen i kommunen ungefär tio dagar innan förtidsröstningen börjar. • Ett kompletterande val av röstmottagare har genomförts. Totalt har 70 röstmottagare nu förordnats. Ett par personer av dessa har aviserat att de inte längre har möjlighet att tjänstgöra. • Ordförande och vice ordförande i vallokal har utsetts. Personerna har kontaktats var för sig där erfarenhet och personlig lämplighet varit avgörande i beslutet. • Information till röstmottagare om utbildning och förslag på tjänstgöringsscheman kommer att skickas ut inom kort. Valnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 34 Dnr VN-2026-00023 Revidering av riktlinje för transport av röster Valnämndens beslut Revidering av riktlinje för transport av röster godkänns. Sammanfattning av ärendet Inför de allmänna valen 2026 kommer hanteringen av förtidsröster att förändras jämfört med tidigare val. Det beror på att förtidsröstningen kommer att moderniseras där digitala väljarförteckningar kommer att användas. Förändringen innebär att kommunen inte kommer att sortera och räkna förtidsrösterna manuellt utan rösterna kommer istället att skickas med PostNord som kommer att sortera förtidsrösterna utifrån valdistrikt och nummer i röstlängden maskinellt på deras brevterminal i Nässjö. Där kommer även rösterna att förvaras fram till valdagen. Förändringen innebär att kommunens riktlinje för transport av röster behöver revideras. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Revidering av riktlinje för transport av röster godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Riktlinje för transport av röster Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 35 Dnr VN-2026-00020 Val av behöriga att lämna röster till Länsstyrelsen Västra Götaland under de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Följande personer ges behörighet att lämna röster till Länsstyrelsen Västra Götaland den 14 september 2026, dagen efter valdagen: - Axel Roselius (S) - Alexander Strömborg (UPAR) 2. Följande personer ges behörighet att lämna röster till Länsstyrelsen Västra Götaland den 16 september 2026, efter avslutad uppsamlingsräkning: - Axel Roselius (S) - Alexander Strömborg (UPAR) 3. Följande personer utses till ersättare för ovanstående: - Kurt Hallberg (S) - Ove Severin (KD) - Jacob Brendelius SD) - Agneta Svensson (C) 4. Transporten av valkassar ska ske i ett låsbart och insynsskyddat utrymme. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ansvarar för att överlämna kommunens granskade röster och röstlängder till Länsstyrelsen i Västra Götaland den 14 september samt efter uppsamlingsräkningen den 16 september. Transporten är särskilt skyddsvärd och ska ske i enlighet med Valmyndighetens rekommendationer. Förvaltningen föreslår att valnämnden utser två ledamöter per tillfälle samt ersättare för att genomföra transporterna. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Följande personer ges behörighet att lämna röster till Länsstyrelsen Västra Götaland den 14 september 2026, dagen efter valdagen: - Förnamn Efternamn - Förnamn Efternamn 2. Följande personer ges behörighet att lämna röster till Länsstyrelsen Västra Götaland den 16 september 2026, efter avslutad uppsamlingsräkning: - Förnamn Efternamn - Förnamn Efternamn Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId 3. Följande personer utses till ersättare för ovanstående: - Förnamn Efternamn - Förnamn Efternamn - Förnamn Efternamn - Förnamn Efternamn 4. Transporten av valkassar ska ske i ett låsbart och insynsskyddat utrymme. I valnämnden föreslår Alexander Strömborg (UPAR) Axel Roselius (S) och Alexander Strömborg (UPAR) till personer att lämna röster till länsstyrelsen den 14 september och den 16 september. Alexander Strömborg (UPAR) föreslår Kurt Hallberg (S), Ove Severin (KD), Jacob Brendelius (SD) och Agneta Svensson (C) som ersättare. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas med Alexander Strömborgs (UPAR) ändringsförslag och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Beslutet ska skickas till Utsedda personer Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 36 Dnr VN-2026-00021 Val av behöriga att transportera förtidsröster från kommunhuset till valdistrikten under de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Följande personer ges behörighet att transportera förtidsröster från kommunhuset till respektive valdistrikt under valdagen: - Birgitta Fredriksson (M) - Jacob Brendelius (SD) - Ove Severin (KD) - Alexander Strömborg (UPAR) 2. Följande personer utses till ersättare för ovanstående: - Eva Magnusson (V) - Agneta Svensson (C) - Ulla Johansson (C) - Kurt Hallberg (S) Sammanfattning av ärendet Enligt kommunens riktlinje för transport av röster är det valnämnden som utser de personer som transporterar förtidsröster från kommunhuset till respektive valdistrikts vallokal. Enligt riktlinjen ska fyra personer utses. För dessa ska även fyra ersättare utses. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Följande personer ges behörighet att transportera förtidsröster från kommunhuset till respektive valdistrikt under valdagen: - Namn Efternamn - Namn Efternamn - Namn Efternamn - Namn Efternamn 2. Följande personer utses till ersättare för ovanstående: - Namn Efternamn - Namn Efternamn - Namn Efternamn - Namn Efternamn Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId I valnämnden föreslår Alexander Strömborg (UPAR), Birgitta Fredriksson (M), Jacob Brendelius (SD), Ove Severin (KD) och Alexander Strömborg (UPAR) som ordinarie personer att transportera röster. Alexander Strömborg (UPAR) föreslår Eva Magnusson (V), Agneta Svensson (C), Ulla Johansson (C) och Kurt Hallberg (S) som ersättare. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas med Alexander Strömborgs (UPAR) ändringsförslag och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Beslutet ska skickas till Valda personer Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 37 Dnr VN-2025-00014 Kompletterande val av ambulerande röstmottagare till de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Följande personer utses till ambulerande röstmottagare till de allmänna valen 2026 under förutsättning att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning och att de inte avslutat sin anställning i Herrljunga kommun före 13 september 2026: - Sona Hakobyan, utredningssekreterare - Frida Strömberg, utredningssekreterare 2. Utsedda ambulerande röstmottagare har samma rätt som övriga röstmottagare att tjänstgöra som ordinarie röstmottagare vid kommunens övriga röstmottagningsställen, under förutsättning att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning och att de inte avslutat sin anställning i Herrljunga kommun före 13 september 2026. Sammanfattning av ärendet Enligt 7 kap. 3 a § vallagen har väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe rätt att begära ambulerande röstmottagning. Kommunen behöver därför erbjuda denna möjlighet under hela förtidsröstningsperioden, 26 augusti till 13 september. Valnämnden ska utse ambulerande röstmottagare och förvaltningen föreslår, i likhet med tidigare val, att personal från administrations- och kommunikationsenheten utses för uppdraget. Enligt 3 kap. 5 § vallagen krävs att samtliga genomgår obligatorisk utbildning. För att stärka valorganisationens robusthet föreslås även att de utses som ordinarie röstmottagare under samma förutsättning. Valnämnden utsåg ambulerande röstmottagare på sammanträdet den 14 april genom § 26. Då ett par av de röstmottagare som valdes i april inte längre kommer att vara anställda i kommunen under valperioden behöver ett kompletterande val av ambulerande röstmottagare genomföras. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Följande personer utses till ambulerande röstmottagare till de allmänna valen 2026 under förutsättning att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning och att de inte avslutat sin anställning i Herrljunga kommun före 13 september 2026: - Sona Hakobyan, utredningssekreterare - Frida Strömberg, utredningssekreterare 2. Utsedda ambulerande röstmottagare har samma rätt som övriga röstmottagare att tjänstgöra som ordinarie röstmottagare vid kommunens övriga röstmottagningsställen, under förutsättning att de genomgår valnämndens Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId obligatoriska utbildning och att de inte avslutat sin anställning i Herrljunga kommun före 13 september 2026. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Beslutet ska skickas till Valda röstmottagare Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 38 Dnr VN-2025-00010 Kompletterande val av behöriga att kvittera ut försändelser med röster från PostNord vid de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Sona Hakobyan, utredningssekreterare och Frida Strömberg, utredningssekreterare får behörighet att kvittera ut försändelser med röster från PostNord. 2. Föreslagna personers rätt att kvittera ut försändelser med röster från PostNord upphör om personen slutar sin anställning eller uppdrag i kommunen. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska på begäran av valansvarig hos PostNord utse personer med behörighet att kvittera ut försändelser med röster hos PostNord. Administration- och kommunikationsenheten är den enhet i kommunen som i valtider agerar valkansli. Valnämndens ordförande och valnämndens vice ordförande tillsammans med personal från valkansliet bör därför ges behörighet att kvittera ut försändelser med röster från PostNord. Valnämnden utsåg behöriga personer på sammanträdet en 19 januari 2026 § 8. Då ett par personer på administration- och kommunikationsenheten valt att avslutas sin anställning i kommunen behöver ett kompletterande val genomföras. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Sona Hakobyan, utredningssekreterare och Frida Strömberg, utredningssekreterare får behörighet att kvittera ut försändelser med röster från PostNord. 2. Föreslagna personers rätt att kvittera ut försändelser med röster från PostNord upphör om personen slutar sin anställning eller uppdrag i kommunen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Beslutet ska skickas till PostNord Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 39 Dnr VN-2026-00024 Beslut om att ge kommunens behörighetsadministratörer (BAD) rätt att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratörer (L-SKYAD) av Länsstyrelsen i Västra Götaland Valnämndens beslut 1. Axel Roselius, valnämndens ordförande, Alexander Strömborg, valnämndens vice ordförande, Anela Lennartsson, administration- och kommunikationschef och Markus Larsson, valsamordnare, sedan tidigare behörighetsadministratörer i kommunen (BAD), ges behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratörer (L-SKYAD) av Länsstyrelsen i Västra Götaland. 2. Utsedda personer får i uppdrag att skicka in begäran om behörighet L-SKYAD för Anela Lennartsson, administration- och kommunikationschef och Markus Larsson, valsamordnare. Sammanfattning av ärendet Under de allmänna valen 2026 måste kommunen begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratörer (L-SKYAD) av länsstyrelsen. L-SKYAD är en roll som behövs för att kunna efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter i Valmyndighetens valdatasystem Valid. Begäran av tilläggsrollen kan endast göras av personer som har utsetts av valnämnden till att vara behörighetsadministratörer (BAD) i Valid. Sedan tidigare är Axel Roselius, valnämndens ordförande, Alexander Strömborg, valnämndens vice ordförande, Anela Lennartsson, administration- och kommunikationschef och Markus Larsson, valsamordnare utsedda av valnämnden till behörighetsadministratörer. Varje kommun kan ha högst två skyddsadministratörer (L-SKYAD). Förvaltningen anser att det är lämpligt att rollen L-SKYAD ges till Anela Lennartsson, administration- och kommunikationschef och Markus Larsson, valsamordnare. Förslaget har stämts av med kommunens säkerhetsavdelning. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: 1. Axel Roselius, valnämndens ordförande, Alexander Strömborg, valnämndens vice ordförande, Anela Lennartsson, administration- och kommunikationschef och Markus Larsson, valsamordnare, sedan tidigare behörighetsadministratörer i kommunen (BAD), ges behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratörer (L-SKYAD) av Länsstyrelsen i Västra Götaland. 2. Utsedda personer får i uppdrag att skicka in begäran om behörighet L-SKYAD för Anela Lennartsson, administration- och kommunikationschef och Markus Larsson, valsamordnare. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen Västra Götaland Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 40 Dnr 648 Anmälda ärenden 2026-05-19 Valnämndens beslut Valnämnden tar del av de anmälda ärenden och lägger de till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande ärenden anmäls vid sammanträdet: • Riktlinje för fordonshantering, slutversion • Protokollsutdrag KS 2026-04-09 § 82 Riktlinje för fordonshantering • Protokollsutdrag KS 2026-04-09 § 69 Klassificeringsstruktur Klassa 2.1 för Herrljunga kommun from 2026-06-01 • Protokollsutdrag KF 2026-04-23 § 53 Över- och underskottshantering 2025 för Herrljunga kommun • Över och underskottshantering 2025 Rapport • Protokollsutdrag KF 2026-04-23 § 61 Rapport gällande avtalssamverkan 2025 för Herrljunga kommun • Rapport avtalssamverkan 2025 Sammanträdesdatum 2026-05-19 Protokollet är digitalt signerat VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 41 Dnr 655 Anmälda delegationsbeslut 2026-05-19 Valnämndens beslut Valnämnden tar del av de anmälda delegationsbesluten och lägger de till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande delegationsbeslut anmäls vid sammanträdet: • Delegationsbeslut - kompletterande val av röstmottagare till de allmänna valen 2026 • Delegationsbeslut - val av ordförande och vice ordförande till kommunens valdistrikt under de allmänna valen 2026 • Delegationsbeslut - kompletterande val av röstmottagare till de allmänna valen 2026 5aa823b2-95d9-48dc-9306-7095a12c5bce Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Notera! Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. * Värden markerade med en asterisk har validerats mot beviset från den legitimeringstjänst som användes för underskriften.