Servicenämnd — 9 september 2026

§ 16 Dnr Förändring av dagordningen Ordförande Mats Palm (S) informerar att dagordningens punkt 3 kommer att informeras före dagordningens punkt 2 under dagens sammanträde. Ingen övrig fråga anmälds vid dagens sammanträde. Telefoni Sammanträdesdatum 2026-09-09

§ 17 Dnr Information från IT-chef Susanne Ljungqvist, IT – och digitaliseringschef informerar servicenämnden om följande: • Byte från Advania Finance till Nordea. Övergången till Nordea har medfört nya avtal och det har förts dialoger med verksamheterna. En viktig anledning till bytet är att fakturahanteringen tidigare varit svår att hantera. Med Nordea kommer fakturahanteringen i stället att hanteras internt, vilket förväntas ge en mer effektiv process. • Identitetslösningen kommer att bytas till One Identity, vilket ingår i investeringsplanen. Den nya lösningen ska säkerställa att rätt person får rätt behörighet vid rätt tidpunkt utifrån sin roll. Systemet kommer även att stödja onboarding och offboarding i samband med projekt och rollförändringar, vilket underlättar både projektarbete och interna rollbyten. • Under året kommer ett större antal datorer att bytas ut. Utbytet planeras att genomföras successivt under en sexmånadersperiod. • Ett arbete pågår för att etablera kundansvariga roller som ska upprätthålla en nära och långsiktig relation mellan verksamheten och IT- och utvecklingsenheten. Syftet är att stärka samverkan och säkerställa att verksamhetens behov fångas upp på ett strukturerat sätt. Susanne Ljungqvist, IT – och digitaliseringschef informerar att det finns ett inventarieregister för att säkerställa vilka politiker som fått ta del av en politikerpadda. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna. Telefoni Sammanträdesdatum 2026-09-09

§ 18 Dnr 703 Information från projektledare Inge Hansson gällande utökad samverkan IT Inge Hansson, projektledare gällande utökad samverkan IT informerar servicenämnden om följande: • Nulägesbilden i förstudien om utökad IT-samverkan mellan Herrljunga, Vårgårda, Ulricehamn och Tranemo presenteras. Syftet med dagens information är att redovisa nuläget och inhämta synpunkter. Ingen framtida samverkansmodell är vald eller beslutad. • Förstudien bygger på intervjuer, workshops med medarbetare, dokumentstudier samt en samlad analys av organisation, ekonomi, teknik, säkerhet och arbetssätt. • Två etablerade samverkansformer finns idag. Herrljunga och Vårgårda samverkar genom gemensam servicenämnd medan Ulricehamn och Tranemo samverkar genom avtalssamverkan inom SAMKOM. Båda modellerna bedöms fungera väl och kännetecknas av verksamhetsnära stöd och nära samarbete. • Förstudien visar fyra huvudsakliga utgångspunkter: två fungerande samarbeten, flera gemensamma kvaliteter, främst organisatoriska skillnader samt att ingen framtida modell är förordad. • Skillnaderna mellan samverkansformerna avser framför allt styrning, finansiering, beslutsvägar, arbetssätt och teknisk inriktning. Gemensamt är verksamhetsnära arbetssätt, hög tillgänglighet och engagerade medarbetare. • Kommunledningarna ser potential i en utökad samverkan för att stärka verksamhetsutveckling, digitalisering och gemensamma arbetssätt. Viktiga förutsättningar är dämpad kostnadsutveckling, bibehållen verksamhetsnärhet, tydlig styrning samt gemensamt ansvar för förändringsarbetet. • Medarbetarnas workshops visar att det finns kapacitet att utveckla samverkan. Samtidigt lyfts vikten av att behålla lokal kännedom, nära verksamhetsdialog, korta beslutsvägar och tydligt ansvar. • En utökad samverkan bedöms kunna stärka leveransförmåga, kompetensförsörjning, utvecklingskapacitet och resursutnyttjande genom bland annat minskat personberoende och ökad standardisering. • Identifierade risker avser bland annat minskad verksamhetsnärhet, otydlig styrning, kultur- och kompetensfrågor samt utmaningar kopplade till teknik- och systemharmonisering. • Fyra alternativ kommer att analyseras vidare: ingen utökning, fördjupat och breddat samarbete mellan befintliga organisationer, anslutning till SAMKOM samt en gemensam fyrpartslösning. Telefoni Sammanträdesdatum 2026-09-09 • Alternativen ska utvärderas utifrån organisation, verksamhet, ekonomi, juridik, teknik och säkerhet. Arbetet ska resultera i målbild, rekommendation och beslutsunderlag. • Slutligt beslutsunderlag planeras vara klart senast den 31 december. Inge Hansson, projektledare, informerar att den politiska insynen i avtalssamverkan mellan Ulricehamn och Tranemo i huvudsak sker genom styrgruppen. Inge beskriver att verksamheterna själva ansvarar för och budgeterar sina IT-kostnader, vilket tydliggör vilka tjänster och vilken kompetens som finansieras. Vidare framhåller han att en framtida samverkan behöver en tydlig modell för styrning och prioritering när kommunerna har olika uppfattningar eller behov. Inge betonar även att gemensamma processer kan skapa effektiviseringar och stärka IT-stödet. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna. Telefoni Sammanträdesdatum 2026-09-09

§ 19 Dnr ITVT-2025-00020 Förslag till samverkansavtal Katja Saari, kommundirektör Herrljunga, informerar följande: Inför 2027 planeras det att ersätta nuvarande reglering genom servicenämnden med ett samverkansavtal mellan Vårgårda och Herrljunga kommun. Ett förslag till samverkansavtal kommer att tas fram och presenteras för beslut vid servicenämndens sista sammanträde i november. Inför nästa nämndsammanträde efterfrågas synpunkter och inspel från ledamöterna för att skapa ett så ändamålsenligt och väl fungerande samverkansavtal som möjligt. Katja Saari informerar även om att nyttjanderättsavtal mellan kommunerna kommer att påverka det fortsatta arbetet och innehållet i avtalet. Vice ordförande Bengt Hilmersson (C) skickar med som förslag att kommunstyrelsernas presidier ska ges en tydlig roll i samverkansavtalet, bland annat genom återkommande informationstillfällen exempelvis två gånger om året. Syftet är att säkerställa att budgetarbetet hanteras i respektive kommunfullmäktige samt att styrgruppen har en kontinuerlig förankring och återkoppling till presidierna. Bengt Hilmersson (C) föreslår vidare att presidiernas sammansättning ska omfatta ordförande, första vice ordförande och andra vice ordförande. Ordförande Mats Palm (S) instämmer i förslaget. Ett beslutsunderlag kommer att presenteras vid servicenämndens sammanträde i november. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna. Telefoni Sammanträdesdatum 2026-09-09

§ 20 Dnr ITVT-2026-00014 Information om internkontrollplan 2027 för servicenämnden ITVT Susanne Ljungqvist, IT – och digitaliseringschef informerar servicenämnden om följande: En risk- och konsekvensanalys för IT- och utvecklingsenheten avseende år 2027 har genomförts. De risker som identifierats är övervakning, ransomware samt driftsavbrott. Mikael Andersson, arkitekt, informerar att risknivå 4 avser händelser med konsekvenser på en nivå som kan påverka rikets säkerhet. Mot denna bakgrund har den största risken bedömts till nivå 3. Nämnden får en genomgång av riskernas beskrivning, bedömning och nuläge för de tre identifierade riskområdena. I åtgärdsplanen identifieras övervakning som en risk. För denna risk redovisas kontrollmoment, kontrollmetod, kontrollansvarig och kontrollfrekvens för nämnden. Som åtgärd har behovet av kvittering av automatiskt genererade larm identifierats. Kontroll ska ske månadsvis genom att larmen kvitteras och följs upp. IT- säkerhetsfunktionen ansvarar för genomförandet av kontrollen. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna. Telefoni Sammanträdesdatum 2026-09-09

§ 21 Dnr ITVT-2026-00013 Delårsrapport per 2026-08-31 för Servicenämnden ITVT Servicenämnd IT Växel Telefonis beslut Delårsrapport per 2026-08-31 godkänns. Sammanfattning av ärendet Delårsrapporten redogör för nämndens ekonomiska utfall till och med augusti månad, samt lämnar en prognos över förväntat utfall per 2026-12-31. Servicenämnd IT, Växel, Telefoni redovisar en positiv avvikelse mot budget för perioden med 117 tkr. Det positiva resultatet beror på något lägre personalkostnader samt att IT fortsatt aktivt arbetar för att hålla igen sina kostnader. Totalt prognostiserar servicenämnden IT/Växel/Telefoni en budget i balans på helåret. Arbetet med årets investeringar fortlöper och prognosen är att nyttja hela investeringsbudgeten. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Servicenämnden ITVT godkänner upprättad delårsrapport per 2026-08-31. Beslutsgång Ordföranden Mats Palm (S) frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet Delårsrapport SeNIT 2026-08-31 Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen Herrljunga kommun Ekonomiavdelningen Vårgårda kommun ’skrivs ut’ till ett nytt PDF