Valnämnden — 23 april 2026

§ 16 Öppnande av sammanträde, upprop och val av justerare Ordförande öppnar sammanträdet och upprop sker. Därefter väljs justerare. Valnämnden 2026-04-23

§ 17 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. Valnämndens beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag. Valnämnden 2026-04-23

§ 18 Dnr KS212-25 110 Budget och ekonomi Sammanfattning Vid sammanträdet lämnar controller rapport om budget och ekonomi för genomförandet av året val till riksdag, kommun och region (RKR). Beslutsunderlag Bildspel från ekonomi- och planeringsavdelningen den 23 april 2026 Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av rapporten om budget och ekonomi för genomförandet av året val till riksdag, kommun och region (RKR). Valnämnden 2026-04-23

§ 19 Dnr KS128-26 111 Förslag till röstmottagare vid valdagen den 13 september 2026, förtidsröstning under perioden 26 augusti–13 september 2026 samt rösträknare vid uppsamlingsräkning den 16 september 2026 Sammanfattning I tjänsteutlåtande från valkansliet den 16 april 2026 lämnas redogörelse över vilka personer som förklarat sig villiga att tjänstgöra som röstmottagare vid valdagen den 13 september 2026, under förtidsröstningen under perioden 26 augusti–13 september 2026 samt som rösträknare vid uppsamlingsräkningen den 16 september 2026. Valkansliet förordar att de presenterade personerna förordnas som röstmottagare, under förutsättning att de genomgår den obligatoriska utbildningen för uppdraget. Valkansliet föreslår valnämnden att besluta följande: Valnämnden förordnar röstmottagare vid valdagen den 13 september 2026, förtidsröstning under perioden 26 augusti–13 september 2026 samt rösträknare vid uppsamlingsräkning den 16 september 2026 enligt presenterat förslag från valkansliet den 23 april 2026. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från valkansliet den 16 april 2026 Tjänsteutlåtande från valkansliet den 23 april 2026 Valnämndens beslut Valnämnden förordnar röstmottagare vid valdagen den 13 september 2026, förtidsröstning under perioden 26 augusti–13 september 2026 samt rösträknare vid uppsamlingsräkning den 16 september 2026 enligt presenterat förslag från valkansliet den 23 april 2026. Valnämnden 2026-04-23

§ 20 Dnr KS255-26 111 Valsedlarnas ordning i valsedelställ Sammanfattning I alla vallokaler ska det finnas valsedlar – blanka valsedlar, partivalsedlar och namnvalsedlar. Hur dessa distribueras till röstmottagningsställena och hur dessa presenteras kan skilja sig åt. För att upprätthålla förtroendet för valsystemet och för att det ska vara enkelt för väljaren att orientera sig bland valsedlarna ska valsedlarna exponeras likformigt på alla röstmottagningsställen. Med detta avses att alla valsedlar ska presenteras på samma sätt. Det ska även vara lätt för röstmottagarna att ha överblick över och hålla ordning på valsedlarna. För att underlätta för både väljare och röstmottagare rekommenderas därför att valsedlarna placeras i valsedelställ. Valmyndigheten bedömer att en likformig presentation exempelvis kan uppnås genom att: • Valsedlarna placeras i valsedelställ. • Valsedlarna placeras i bokstavsordning efter de partibeteckningar som partierna deltar under. • Valsedlarna för varje val står i varsin rad (helst lodrätt) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). • Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen placeras i samma valsedelställ. • Blanka valsedlar placeras väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. • Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen placeras i samma valsedelställ. Punkten som avser partivalsedlar gäller endast under förutsättning att partiet har gjort en begäran om utläggning enligt 6 kap. 7 § vallagen (2005:837). Forts. § 20 Valnämnden 2026-04-23 Forts. § 20 Valnämnden ska besluta i vilken ordning röstmottagarna ska placera valsedlarna i valsedelställen. Det är därefter röstmottagarna som lägger ut samtliga valsedlar i de avskärmade valsedelställen. Valsedlarna ska presenteras likformigt och på ett sätt som gör det enkelt för väljaren att hitta bland dem. Valkansliet föreslår att valnämnden fattar beslut i enlighet med Valmyndighetens bedömning och fastställer följande ordning. Valkansliet föreslår valnämnden att fatta följande beslut: • Valsedlarna ska placeras i valsedelställ i bokstavsordning efter de partibeteckningar som partierna deltar under. • Valsedlarna för varje val ska stå i varsin rad (lodrätt) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). • Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen ska placeras i samma valsedelställ. • Blanka valsedlar ska placeras väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. • Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen ska placeras i samma valsedelställ. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från valkansliet den 16 april 2025 Valnämndens beslut • Valsedlarna ska placeras i valsedelställ i bokstavsordning efter de partibeteckningar som partierna deltar under. • Valsedlarna för varje val ska stå i varsin rad (lodrätt) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). • Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen ska placeras i samma valsedelställ. • Blanka valsedlar ska placeras väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. • Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen ska placeras i samma valsedelställ. Valnämnden 2026-04-23

§ 21 Dnr KS212-25 110 Enklare förtäring för valfunktionärer Sammanfattning Valnämnden har under valperioderna 2022 och 2024 erbjudit valfunktionärer enklare förtäring under valdagen. Förtäringen har bestått av exempelvis smörgås, frukt samt kaffe och te. Det har varit ordföranden i respektive vallokal som ansvarat för inköp av den enklare förtäringen till valarbetare under valdagen. Valkansliet har vid behov kunnat vara behjälpligt med inköp. Ett maxbelopp har fastställts för inköp av enklare förtäring, om upp till 100 kronor per funktionär. Valarbetare under förtidsröstningen har erbjudits enklare förtäring i varierande omfattning, såsom tillgång till kaffe och te samt frukt och kex. Valkansliet föreslår att samma förfarande tillämpas inför valet år 2026 och att samma nivå gäller, det vill säga upp till 100 kronor per funktionär. Valkansliet föreslår valnämnden att fatta följande beslut: Valnämnden beslutar att erbjuda valfunktionärer enklare förtäring under valet 2026 i enlighet med tidigare tillämpning, med ett maxbelopp om 100 kronor per funktionär. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från valkansliet den 16 april 2025 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att erbjuda valfunktionärer enklare förtäring under valet 2026 i enlighet med tidigare tillämpning, med ett maxbelopp om 100 kronor per funktionär. Valnämnden 2026-04-23

§ 22 Dnr KS208-25 111 Röstningslokal för förtidsröstning i Garpenberg Sammanfattning Valnämnden beslutade den 26 mars 2026 att förtidsröstning ska anordnas i Garpenberg vid två tillfällen under valet 2026, i enlighet med valnämndens beslut den 26 februari 2026 § 4 om genomförandet av förtidsröstning i kommunen. Detta innebär att förtidsröstning erbjuds i Garpenberg vid ett tillfälle med öppettid kl. 10.00–15.00 och vid ett tillfälle med öppettid kl. 14.00–19.00. Valsamordnaren har fått i uppdrag att säkerställa att förtidsröstning i Garpenberg anordnas enligt beslutet. Härmed presenteras förslag på röstningslokal i Garpenberg med följande öppettider: Tisdag 8 september kl. 14.00–19.00 Onsdag 9 september kl. 10.00–15.00 Plats: Garpenbergs församlingshem Valkansliet föreslår valnämnden att fatta följande beslut: Att valnämnden fastställer röstningslokal för förtidsröstning i Garpenberg enligt presenterat förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från valkansliet den 16 april 2025 Valnämndens beslut Valnämnden fastställer röstningslokal för förtidsröstning i Garpenberg enligt presenterat förslag. Valnämnden 2026-04-23

§ 23 Dnr KS208-26 002 Behörighet för lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter Sammanfattning Enligt Valmyndighetens bestämmelse och mot bakgrund av det moderniserade digitala förfarandet för förtidsröstning krävs särskild hantering av förtidsröster från väljare med skyddade personuppgifter. Dessa röster kan inte hanteras fullt ut i det digitala systemet vid mottagning, utan ska tas emot analogt och därefter efterregistreras i det valadministrativa systemet av personer med särskild behörighet. Detta förutsätter att de berörda personerna har behörigheten LADM. För att möjliggöra efterregistrering av dessa förtidsröster behöver kommunen utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD). Dessa administratörer ges behörighet att hantera förtidsröster från väljare med skyddade personuppgifter. Behörigheten L-SKYAD begärs av länsstyrelsen efter beslut av Valnämnden. Valnämnden behöver därför fatta beslut om att de personer som i dag har behörigheten LADM i det valadministrativa systemet Valid även ska ges rätt att beställa behörigheten L-SKYAD. För att få behörigheten LSKYAD måste användaren först ha LADM behörighet. Mot denna bakgrund föreslås att följande personer ges rätt att beställa behörigheten L-SKYAD: • Oksana Lukina • Annika Jax • Jennifer Berglund Valkansliet föreslår valnämnden att fatta följande beslut: Valnämnden beslutar att utse Oksana Lukina, Annika Jax och Jennifer Berglund till lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Forts. § 23 Valnämnden 2026-04-23 Forts. § 23 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från valkansliet den 16 april 2025 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse Oksana Lukina, Annika Jax och Jennifer Berglund till lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Valnämnden 2026-04-23

§24 Dnr KS256-26 111 Kvittering av försändelser från PostNord under RKR- valet 2026 gällande förtidsröster Sammanfattning Enligt överenskommelse mellan Valmyndigheten och PostNord ska förtidsröster som tillhör annan kommun skickas via PostNord. Från det att förtidsröstningen börjar till och med torsdagen före valhelgen ansvarar kommunen för att hämta och lämna in säkerhetspåsar innehållande förtidsröster på anvisad PostNord-enhet, om inte lokalt avtal om annat finns. Från fredag den 11 september till och med onsdag den 16 september ska PostNord, på uppdrag av Valmyndigheten, köra ut och hämta valförsändelser innehållande förtidsröster på en av Valnämnden angiven adress i varje kommun. Vid ankomst till mottagande kommun ska förtidsrösterna endast överlämnas till personer som är utsedda av Valnämnden. PostNord ansvarar för att förtidsrösterna sorteras och levereras till rätt valnämnd i rätt tid. För att PostNord ska kunna fullgöra uppdraget behöver följande uppgifter lämnas: • vilka namngivna personer hos Valnämnden som har rätt att kvittera • värdeförsändelser innehållande förtidsröster, samt • adress till Valnämnden för leverans och hämtning. Detta medför att Valnämnden behöver besluta om vilka personer som ska ha rätt att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster samt ange adress för leverans och hämtning till PostNord. Följande personer föreslås ges rätt att, var för sig, kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster från PostNord under hela valperioden, från den dag förtidsröstningen börjar till och med onsdagen efter valhelgen: • Oksana Lukina • Annika Margareta Jax • Jennifer Berglund Forts. § 24 Valnämnden 2026-04-23 Forts. § 24 Leveransen ska ske till Tjädernhuset (kommunhuset) i Hedemora kommun (reception), Hökargatan 6. Valkansliet föreslår valnämnden att fatta följande beslut: 1. Valnämnden utser, utifrån föreliggande förslag, personer som var för sig ges rätt att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster från PostNord under hela valperioden, från den dag förtidsröstningen börjar till och med onsdagen efter valhelgen. 2. Leverans och hämtning ska ske till Tjädernhuset (kommunhuset) i Hedemora kommun, receptionen, Hökargatan 6. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från valkansliet den 16 april 2025 Valnämndens beslut 1. Valnämnden utser, utifrån föreliggande förslag, personer som var för sig ges rätt att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster från PostNord under hela valperioden, från den dag förtidsröstningen börjar till och med onsdagen efter valhelgen. 2. Leverans och hämtning ska ske till Tjädernhuset (kommunhuset) i Hedemora kommun, receptionen, Hökargatan 6. Valnämnden 2026-04-23

§ 25 Dnr KS392-25 006 Information från valsamordnaren Sammanfattning Valsamordnaren lämnar information på sammanträdet bland annat om det nya arbetsförfarandet för röstmottagandet som gäller från och med valet 2026. Vidare lämnas information om schemaläggning av arbetspass för valnämnden under valdagen. Valsamordnaren har mottagit önskemål om att flytta inplanerade valnämnd den 24 september till 15 oktober. Valnämndens beslut 1. Valnämnden har tagit del av informationen från valsamordnaren. 2. Valnämnden beslutar att flytta inplanerade valnämnd den 24 september till 15 oktober.