Valnämnden — 26 mars 2026

§ 8 Öppnande av sammanträde, upprop och val av justerare Ordförande öppnar sammanträdet och upprop sker. Därefter väljs justerare. Valnämnden 2026-03-26

§ 9 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. Valnämndens beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag. Valnämnden 2026-03-26

§ 10 Dnr KS208-25 111 KS171-26 110 Förtidsröstning i Garpenberg Sammanfattning Vid valnämndens sammanträde den 26 februari 2026 lämnade valsamordnaren information om vilka krav som finns rörande förtidsröstning och förutsättningar för ett genomförande av förtidsröstning i Garpenberg. Valnämnden beslutade därefter att förtidsröstning inte skulle anordnas i Garpenberg. Valnämndens beslut överklagades den 6 mars 2026 och Förvaltningsrätten i Falun har den 11 mars 2026 inkommit med ett föreläggande till Hedemora kommun om att inkomma med ett yttrande i ärendet. Valsamordnaren har i ett tjänsteutlåtande den 13 mars 2026 lämnat en redogörelse över ärendet och förslag till behandling av föreläggandet, vilket innebär att valnämnden tar ställning till sitt beslut från 26 februari 2026, § 5, dnr KS129 26 111, och anger om valnämnden vill kvarstå vid beslutet eller ompröva det samt ändra eller upphäva det. Detta ställningstagande utgör valnämndens skriftliga yttrande till förvaltningsrätten utifrån det inkomna överklagandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från valsamordnaren den 24 april 2025 Förslag till nya valdistrikt från valsamordnaren den 24 april 2025 Valnämnden den 6 maj 2025 § 4 Kommunstyrelsen den 2 september 2025 § 122 Kommunfullmäktige den 16 september 2025 § 147 Beslut från Länsstyrelsen Dalarna den 6 november 2025 Valnämnden den 26 februari 2026 § 5 Överklagande till Förvaltningsrätten i Falun den 6 mars 2026 Tjänsteutlåtande från valsamordnaren den 13 mars 2026 Forts. § 10 Valnämnden 2026-03-26 Forts. § 10 Yrkande Gertrud Hjelte (C) yrkar att valnämnden upphäver sitt beslut den 26 februari 2026 § 5 och fattar ett nytt beslut om att förtidsröstning ska anordnas vid två tillfällen i Garpenberg, i samstämmighet med valnämndens beslut den 26 februari 2026 § 4 gällande förtidsröstning som ska genomföras i kommunen under valet 2026. Det innebär att förtidsröstning anordnas i Garpenberg vid ett tillfälle med öppettiden kl. 10.00-15.00 och vid ett tillfälle med öppettiden kl. 14.00-19.00. George Larsson (KL) instämmer i yrkandet. Melker Andersson (M) yrkar att valnämnden ska stå fast vid sitt beslut den 24 februari 2026 § 5. Beslutet var noga avvägt utifrån för- och nackdelar för röstberättigade i Garpenbergs-områdets möjligheter till förtidsröstning bland annat så kommer det finnas tillgång till ambulerande röstmottagning. Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att Gertrud Hjeltes (C) yrkande bifalles. Valnämndens beslut 1. Valnämnden upphäver sitt beslut den 26 februari 2026 § 5. 2. Valnämnden beslutar att förtidsröstning ska anordnas i Garpenberg vid två tillfällen under valet 2026, i samstämmighet med valnämndens beslut den 26 februari 2026 § 4 gällande förtidsröstning som ska genomföras i kommunen under valet 2026. Det innebär att förtidsröstning anordnas i Garpenberg vid ett tillfälle med öppettiden kl. 10.00-15.00 och vid ett tillfälle med öppettiden kl. 14.00-19.00. 3. Uppdrag ges till valsamordnaren att ombesörja så att förtidsröstning i Garpenberg anordnas i enlighet med beslutspunkten 2. 4. Detta ställningstagande utgör valnämndens skriftliga yttrande till förvaltningsrätten utifrån det inkomna överklagandet. Reservation Solbrith Stening (M) och Melker Andersson (M) reserverar sig mot beslutet. Utdrag till Valsamordnare Förvaltningsrätten i Falun Valnämnden 2026-03-26

§ 11 Dnr KS201-26 002 Behörighet till valmyndighetens system Valid Sammanfattning Valmyndigheten har ett IT-stöd för valadministrationen, Valid. Kommunens valnämnd måste ta ställning och besluta om vilka som ska vara behörighetsadministratörer och inskrivare kommun för kommunen. Åtkomst och behörigheter för dessa roller begärs av länsstyrelsen. Länsstyrelsen Dalarna har den 13 mars 2026 upplyst valsamordnaren om att kommunsekreteraren idag saknar behörighet att vara inskrivare i kommunen. Valnämnden behöver utifrån det ta ställning om kommunsekreteraren kan ges den behörigheten. Beslutsunderlag Information från Länsstyrelsen Dalarna den 13 mars 2026 Valnämndens beslut Valnämnden i Hedemora kommun begär hos Länsstyrelsen Dalarna tillgång och behörighet till IT-stödet Valid för följande person: Behörighet: Namn: Behörighetsadministratör (BAD) och inskrivare kommun Jennifer Berglund Utdrag till Valsamordnare Länsstyrelsen Dalarna Valnämnden 2026-03-26

§ 12 Dnr KS187-26 111 Centraliserad utkörning av valsedlar Sammanfattning Vallagen delar upp ansvaret för hur valsedlar ska distribueras till röstmottagningsställen mellan valnämnden och partierna. För de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet samt för de partier som för val till region- och kommunfullmäktige redan finns representerade, där ansvarar valnämnden för distribution av valsedlar till röstmottagningsställen. Vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige ansvarar samtliga partier för distribution av sina namnvalsedlar. De partier som inte har rätt att få valsedlar upptryckta och utlagda ansvarar även för distributionen av sina partivalsedlar. Om valnämnden väljer att ta på sig ett ansvar för distribution av valsedlar utöver vallagens krav är det ett frivilligt åtagande. I sådana fall ska samtliga deltagande partier behandlas lika. Valsamordnaren föreslår valnämnden att fatta följande beslut: 1. Valnämnden i Hedemora kommun erbjuder centraliserad distribution av namnvalsedlar och partivalsedlar till de partier som inte har rätt att få valsedlar upptryckta och utlagda i valet 2026, under förutsättning att partierna har levererat valsedlarna till Kommunhuset Tjädern (Hökargatan 6) senast den 31 augusti 2026. Efter detta datum ansvarar partierna själva för att köra ut sina valsedlar till Hedemora kommuns röstmottagningsställen under de beslutade öppettiderna. Partierna ansvarar även för att säkerställa att valsedlarna inte tar slut under pågående röstmottagning. 2. Valnämnden tar inget initiativ till att partier samverkar i distributionen. Upplysning om den centraliserade distributionen och partiernas rätt att själva lämna sina valsedlar till röstmottagningsställen publiceras på kommunens hemsida. Forts. § 12 Valnämnden 2026-03-26 Forts. § 12 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från valsamordnaren den 13 mars 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: 1. Valnämnden i Hedemora kommun erbjuder centraliserad distribution av namnvalsedlar och partivalsedlar till de partier som inte har rätt att få valsedlar upptryckta och utlagda i valet 2026, under förutsättning att partierna har levererat valsedlarna till Kommunhuset Tjädern (Hökargatan 6) senast den 31 augusti 2026. Efter detta datum ansvarar partierna själva för att köra ut sina valsedlar till Hedemora kommuns röstmottagningsställen under de beslutade öppettiderna. Partierna ansvarar även för att säkerställa att valsedlarna inte tar slut under pågående röstmottagning. 2. Valnämnden tar inget initiativ till att partier samverkar i distributionen. Upplysning om den centraliserade distributionen och partiernas rätt att själva lämna sina valsedlar till röstmottagningsställen publiceras på kommunens hemsida. Utdrag till Valsamordnare Valnämnden 2026-03-26

§ 13 Dnr KS202-26 050 Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) Sammanfattning Valmyndigheten inför från och med valen 2026 digitala röstkort, moderniserad förtidsröstning samt försök med digitala röstlängder. Personuppgifter kommer att behandlas i dessa nya digitala processer. Valmyndigheten är personuppgiftsansvarig för drift, utveckling och IT- säkerhet i det nya systemet med digitala väljarförteckningar och digitala röstlängder. Valnämnden är däremot personuppgiftsansvarig för all personuppgiftsbehandling som sker i samband med röstmottagning, oavsett om uppgifterna hanteras digitalt eller i pappersform. Valsamordnaren har i ett tjänsteutlåtande den 16 mars 2026 berett ett förslag till personuppgiftsbiträdesavtal mellan Valmyndigheten och valnämnden i Hedemora kommun. Förslaget innebär att valnämnden i Hedemora kommun ger Valmyndigheten i uppdrag att, för att förenkla rapporteringen, dagligen hämta uppgifter om antalet avlagda förtidsröster inom kommunen ur kommunens digitala väljarförteckningar. I förslag till avtal föreslås också att valnämnden ger Valmyndigheten i uppdrag att överlämna uppgifter ur väljarförteckningen kopplade till respektive röst som ska distribueras till PostNord Sverige AB (PostNord), avseende tjänsten för distribution av kommunexterna förtidsröster. Valsamordnaren föreslår valnämnden besluta att ingå personuppgiftsbiträdesavtalet med Valmyndigheten enligt presenterat förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande med förslag till PUB-avtal från valsamordnaren den 16 mars 2026 Forts. § 13 Valnämnden 2026-03-26 Forts. § 13 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ingå personuppgiftsbiträdesavtalet med Valmyndigheten enligt presenterat förslag. Utdrag till Valsamordnare Valnämnden 2026-03-26

§ 14 Information avseende rekrytering/bemanning Sammanfattning Valsamordnaren lämnar rapport på sammanträdet. Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av rapporten. Valnämnden 2026-03-26

§ 15 Information utifrån säkerhetsfrågor kopplade till valet efter Länsstyrelsen Dalarnas scenariobaserade övning inför valet 2026 Sammanfattning Valsamordnaren lämnar rapport på sammanträdet. Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av rapporten.