Valnämnden — 10 juni 2026

§ 20 - 24 Underskrift _______________________________________________________________ Olof Nilsson, ordförande _______________________________________________________________ Tomas Persson, justerare _______________________________________________________________ Disa Hasselberg, sekreterare Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Valnämnden 2026-06-10 Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned 2026-06-10 2026-07-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Tingsgatan 11, Heby _______________________ Disa Hasselberg Innehållsförteckning Anmälan av delegationsbeslut ................................................................................................................................................................ 4 Institutionsröstning vid allmänna val 2026 ..................................................................................................................................... 5 Verksamhetsskyddsplan allmänna val 2026 ................................................................................................................................... 6 Valnämndens roll vid valdagen och onsdagsräkningen .............................................................................................................. 7 Övriga frågor .................................................................................................................................................................................................. 9 Vn § 20 Dnr Vn/2026:14, Vn/2026:1, Vn/2026:11, Vn/2026:12 002, 002, 005, 001 Anmälan av delegationsbeslut Valnämndens beslut • Valnämnden tackar för informationen och listan med delegationsbeslut §§ 1 - 4/2026 läggs till handlingarna. Sammanfattning Lista delegationsbeslut § 1 – 4/2026 föreligger. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2 juni 2026 Lista delegationsbeslut § 1 – 4/2026

Vn § 21 Dnr Vn/2026:10 001 Institutionsröstning vid allmänna val 2026 Valnämndens beslut • Institutioner och tider för institutionsröstning i allmänna val 2026 fastlås till följande: o Äldreboende Kvarnängen, 31 augusti, 15.00-16.00. o Äldreboende Liljebacken, 1 september, 15.00-16.00. o Äldreboende Lövsta, 2 september, 15.00-16.00. o Äldreboende Rungården, 8 september, 15.00-16.00. Sammanfattning Valnämnden har en möjlighet att besluta om institutionsröstning på platser där det vistas personer som har problem med att ta sig till en vallokal. Det kan röra sig om väljare på anstalt eller på särskilda boenden. En väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder och som inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe har också en möjlighet att rösta genom en ambulerande röstmottagare, bud och i vissa fall även lantbrevbärare. Som ett komplement till ambulerade röstmottagare samt budröstning föreslår valkansliet institutionsröstning på kommunens äldreboende enligt nedan: • Kvarnängen, 31 augusti, 15.00-16.00, • Liljebacken, 1 september, 15.00-16.00. • Lövsta, 2 september, 15.00-16.00. • Rungården, 8 september, 15.00-16.00. Anpassad information om valet kommer tas fram och delges äldreboendena. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 29 april 2026 Delges Verksamhetschef Funktionsstöd, Hemtjänst och HS

Vn § 22 Dnr Vn/2026:6 111 Verksamhetsskyddsplan allmänna val 2026 Valnämndens beslut • Verksamhetsskyddsplan allmänna val 2026, Heby kommun antas. • Förvaltningen får i uppdrag att ta fram instruktion/dokument i enlighet med verksamhetsskyddsplanen. Sammanfattning Förvaltningen presenterar verksamhetsskyddsplan, allmänna val 2026 för Heby kommun. Underlag till planen är den regionala verksamhetsskyddsanalysen valen 2026. Syftet med analysen är att identifiera vad som ska skyddas, mot vad och vem det ska skyddas från, vilka situationer som ska undvikas, hur man förebygger att dessa situationer uppstår, samt hur man hanterar dem om de ändå uppstår. Målet med analysen är att få ett länsgemensamt dokument som kan anpassas till den egna kommunen eller användas som det är. Analysen ger förutsättningar för valnämnden att vidta åtgärder för att förebygga sårbarheter samt upprätta handlingsplaner för särskilda händelser. Beslutsunderlag Regional verksamhetsskyddsanalys valen 2026, Uppsala län Delges Valkansliet

Vn § 23 Dnr Vn/2026:13 000 Valnämndens roll vid valdagen och onsdagsräkningen Valnämndens beslut • Tackar för informationen. Sammanfattning Förvaltningen informerar om valnämndens roll på valdagen och vid onsdagsräkningen. På valdagen, 13 september 2026, sammanträder valnämnden kl. 07.00 för att fatta eventuella beslut som behöver tas innan vallokalerna öppnar kl. 08.00. Valnämnden ledamöter/ersättare och valkansliet ska finnas på plats enligt särskilt schema under valdagen från 07.00 till dess röstmottagningen avslutats och resultatet rapporterats till Valmyndigheten. Någon av valnämndens ordförande eller vice ordförande ska finnas på plats i kommunhuset under hela valdagen. Valnämnden genomför transporter till valdistrikten med förtäring. Valkansliet och valnämndens ordförande/vice ordförande ska under valdagen vara tillgänglig för allmänheten och valdistrikten för att ge information och besvara frågor. Efter det att vallokalerna stänger, kl. 20.00, upprättar valnämnden, tillsammans med tjänstemän, två mottagningsstationer för att ta emot valdistriktens röster när de kommer in till kommunkontoret efter avslutad rösträkning. På måndagen 14 september åker valnämndens ordförande och ansvarig tjänsteman/valnämndens vice ordförande till länsstyrelsen med rösterna. Vid onsdagsräkningen, 17 september 2026, sammanträder valnämnden preliminärt kl. 09.00. Enligt vallagen 12 kap 1–8 §§, ska valnämnden sammanträda för att granska de röster som inte räknas i vallokalerna. Det rör sig i första hand om förtidsröster som lämnats i andra kommuner dagarna före valet samt förtidsröster som har lämnats in i Heby kommun under valdagen och brevröster från utlandet. Minst fyra av de röstmottagare som tjänstgjort under förtidsröstning/valdagen utses att bistå valnämnden med sammanräkningen. Sammanträdet är offentligt. Valnämnden ska annonsera om tid och plats för när den preliminära rösträkningen sker. Vid valnämndens preliminära rösträkning ska bland annat följande röster hanteras: • De röster som underkänts på valdagen i vallokal granskas för att eventuellt godkännas. • Förtidsröster som inte har hanterats i vallokal. • Brevröster från utlandet och röster från utlandet via Valmyndigheten. När rösträkningen är genomförd åker valnämndens ordförande och ansvarig tjänsteman/valnämndens vice ordförande till länsstyrelsen med rösterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 26 maj 2026 Delges Valkansliet

Vn § 24 Övriga frågor Valnämndens beslut • Nästa sammanträde äger rum 11 augusti, kl. 13.00. Sammanfattning Det kvarstår att besluta om röstmottagare i vallokal på valdagen.