Justerade paragrafer — 17 september 2026

Kfn § 127 Revidering av föredragningslistan Kultur- och fritidsnämndens beslut • Föredragningslistan fastställs.

Kfn § 128 Dnr KFN/2026:14 012 Utredning av biblioteksstrukturen Kultur- och fritidsnämndens beslut • Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och inväntar utbildningsnämndens yttrande. Sammanfattning En utredning av skolbiblioteksverksamhetens organisatoriska placering har genomfört med anledning av förändringar i skollagen som trädde i kraft den 1 juli 2025. Lagändringen innebär ett tydligare krav på att elever ska ha tillgång till bemannade skolbibliotek och att skolbiblioteket ska vara en del av skolans pedagogiska verksamhet. Kommunen har idag åtta skolbibliotek som organisatoriskt ligger under Kultur- och fritidsnämnden. Verksamheten hålls idag uppe av i huvudsak en skolbibliotekarie och en biblioteksassistent. Skolbiblioteksverksamheten har samtidigt en nära koppling till kommunens folkbibliotek genom gemensamma lokaler, medieförsörjning och kollegialt stöd. Den genomförda kartläggningen visar att den nuvarande bemanningen är begränsad i förhållande till kommunens antal skolor och det uppdrag som följer av den nya lagstiftningen. Bemanningen ute på enheterna är i dagsläget i det närmsta obefintlig. Det finns därför ett stort behov av att utveckla och förstärka verksamheten med såväl en utvecklad verksamhet som av en utökad personalstyrka, oavsett organisatorisk placering. Utredningen visar samtidigt att det finns fördelar med båda organisatoriska alternativen. En placering under Kultur- och fritidsnämnden ger tillgång till bibliotekskompetens, ett kollegialt sammanhang samt samordningsvinster med folkbiblioteket. En placering under Utbildningsnämnden skulle däremot ge en tydligare koppling till skolans pedagogiska uppdrag, rektorernas ansvar och det systematiska kvalitetsarbetet. Den samlade bedömningen är att en överföring av skolbiblioteksverksamheten till Utbildningsnämndens reglemente är ändamålsenlig om kommunen samtidigt har för avsikt att utveckla och förstärka skolbiblioteksverksamheten. Det bör dock understrykas att en reglementesändring i sig inte bedöms vara tillräcklig för att möta lagens krav. Det krävs även ställningstaganden kring bemanning, resurser, ansvarsfördelning, medieförsörjning, lokaler och fortsatt samverkan med folkbiblioteket. Utredningen kommer att behandlas på Utbildningsnämndens sammanträde den 18 september 2026. Kultur- och fritidsnämnden inväntar vad dessa kommer fram till och beslutar därefter om ansvaret för skolbiblioteksverksamheten ska flyttas från Kultur- och fritidsnämndens reglemente till Utbildningsnämndens reglemente. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 31 augusti 2026 Utredning av biblioteksstrukturen 31 augusti

Kfn § 129 Dnr KFN/2026:21 012 Information - Revidering av biblioteksplan Kultur- och fritidsnämndens beslut • Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Sam manfattning Verksamhetsledare för biblioteken informerar om arbetet med att revidera biblioteksplanen. I oktober kommer kultur- och fritidsnämnden besluta och överlämna biblioteksplan samt skolbiblioteksplan till kommunfullmäktige för antagande. Beslutsunderlag Biblioteksplan – arbetsdokument VT26

Kfn § 130 Dnr KFN/2024:24 001 Återrapport internkontroll 2025 Kultur- och fritidsnämndens beslut • • Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Förvaltningen får i uppdrag att återrapportera hur verksamheterna har arbetat med förbättringsområdena vid nämndens sammanträde i mars 2027. Sam manfattning Under 2025 genomfördes en kontroll av diarieföring och hantering av allmänna handlingar inklusive delegationsbeslut inom nämndens ansvarsområde. Nämnden godkände den interna kontrollen i december och gav då förvaltningen i uppdrag att återrapportera hur verksamheterna arbetat med utpekade förbättringsområden i september 2026. På grund av bland annat en sjukskrivning har arbetet fått senareläggas och förvaltningen har därför inga större uppdateringar att informera om i dagsläget. Förvaltningen föreslår med anledning av detta att nämnden beslutar om en ny återrapportering under våren 2027. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2 september 2026 Delges Administrativ handläggare

Kfn § 131 Dnr KFN/2026:22 001 Internkontroll 2027 Kultur- och fritidsnämndens beslut • Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en kontrollplan för 2027, rörande hantering av avtal inom nämndens verksamhetsområde, till sammanträdet den 5 oktober 2026. Sammanfattning Förslag till internkontrollområden för kommande års internkontrollplan bygger på verksamheternas samlade riskbedömningar av identifierade riskområden. Bakomliggande riskanalyser har fokuserat på områden där det finns risk för brister som kan påverka verksamhetens måluppfyllelse, ekonomi, nämndens uppdrag med mera. Intern kontroll ska vara riskbaserad och inriktas mot de områden där den bedöms ge störst nytta. Riskvärderingen utgår ifrån en riskmatris där sannolikhet och konsekvens tillsammans ger ett riskvärde som ger en indikation på hur allvarlig risken bedöms vara. Riskmatrisen är ett stöd för prioritering, men den slutliga riskvärderingen bygger på en samlad professionell bedömning. För 2027 föreslås hantering av avtal som kontrollområde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 4 september 2026 KFN sammanställning riskanalys 2026 Delges Administrativ handläggare Kultur- och fritidschef

Kfn § 132 Dnr KFN/2026:7 041 Mål 2027, plan 2028-2029 Kultur- och fritidsnämndens beslut • Förvaltningen får i uppdrag att komplettera kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan 2027 utifrån nämndens diskussion rörande utvecklingsområden och samverkansbehov med mera kopplat till prioriterade inriktningsmål 2027. Sammanfattning Vid augustisammanträdet beslutade kultur- och fritidsnämnden att särskilt prioritera inriktningsmålen Heby kommun ska stärka barns och ungdomars möjlighet till måluppfyllelse i skolan samt Heby kommun ska verka för en god folkhälsa kommande budgetår. Samtidigt beslutades preliminärt att dessa inriktningsmål ska att prioriteras för planperioden 2028-2029 också. Tillhörande mått kopplade till nämndens ansvarsområde samt inriktningsmålets beskrivning förtydligar nämndens prioritering. I kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan för 2027 ska nämnden bland annat beskriva hur man prioriterar verksamheternas arbete för att bidra till kommunens övergripande måluppfyllelse. Här har nämnden att presentera vilka utvecklingsområden av övergripande karaktär som ligger i fokus för budgetåret samt planperioden. I planen ska nämnden också identifiera vilka samverkansbehov som finns för att lyckas nå målen och hur nämnden kan utveckla samarbetet med andra nämnder och/eller externa aktörer. Vid nämndens sammanträde i september diskuteras utvecklingsområden och samverkansbehov för verksamheten samt potentiella aktörer att samverka med. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2 september 2026 Bilaga 2 juli 2026 Utklipp från Mål och budget 2027, plan 2028-2029 Delges Kultur- och fritidschef

Kfn § 133 Dnr KFN/2026:7 041 Budget 2027, plan 2028-2029 – Taxor och avgifter Kultur- och fritidsnämndens förslag Kommunfullmäktiges beslut • Taxor och avgifter inom nämndens ansvarsområde enligt bilaga Taxor och avgifter 2027 Kultur- och fritidsnämnden antas Sam manfattning Taxor och avgifter i kommunal verksamhet behövs för att täcka kostnader för kommunala tjänster som är till för medborgarna och som inte finansieras av skattemedel. Avgiften ska täcka de kostnader som uppstår då en viss tjänst används och ha direkt koppling till tjänsten eller nyttan. Taxan är ett regelverk som styr kommunens lagliga rätt att ta ut en avgift för de tjänster och nyttigheter som tillhandahålls kommunmedborgarna. Avgiften är det pris som kommunen tar ut för en specifik tjänst eller förmån. För Kultur- och fritidsnämnden till år 2027 föreslås taxa/avgift inom Kulturskolan, biblioteken och lotteritillstånd hållas oförändrad. För sim-och sporthallar föreslås ingen förändring på avgift för bad, kombikort bad/gym och övriga avgifter samt att det föreslås vissa förändringar i avgift för hallhyra. I augusti 2026 trädde en ny lag i kraft, lagen om offentlig säljverksamhet. Den lagen påverkar avgiftsnivån inom vissa områden. Det gör att avgift för gymkort och seniorpower föreslås öka något för att vara mer anpassad efter privat marknad och då möta upp den nya lagen kring konkurrensutsättning. Alla föreslagna taxor och avgifter för det kommande året är förankrade i de lagar och regelverk som kommunen har att följa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 9 september 2026 Taxor och avgifter KFN 2027 Delges Kommunfullmäktige

Kfn § 134 Dnr KFN/2026:7 041 Budget 2027, plan 2028-2029 Kultur- och fritidsnämndens beslut • SamKmulatunrf-a otcthn ifnrigti dsnämnden tackar för information kring föreslagen detaljerad ramfördelning. Kommunfullmäktige beslutade om ramar för kultur- och fritidsnämnden den 16 juni 2026. Totalt tilldelad ram för 2027 är 40,4 mnkr. Nämnden får en ramjustering utifrån kommunens generella resursfördelningsmodell. Utöver generell justering får kultur- och fritidsnämnden en riktad satsning på 0,7 mnkr till kulturskolan för att kunna bibehålla verksamheten när riktade statsbidrag för kulturskoleutveckling upphör. Nämnden har även ett generellt effektiviseringskrav på 1,0 % motsvarande 0,4 mnkr som ska sparas inom verksamheten. Bedömningen är att nämnden kommer klara att bedriva samtliga verksamheter inom föreslagen ram för 2027 utan ett särskilt åtgärdsprogram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 9 september 2026 Detaljerad ramfördelning KFN 2027

Kfn § 135 Dnr KFN/2026:10 821 Återrapport gällande drift av Lundahallen i Östervåla Kultur- och fritidsnämndens beslut • Kultur- och fritidsnämnden tackar för återrapporten gällande driften av Lundahallen i Östervåla. Sam manfattning Östervåla IF inkom med en skrivelse till Kultur- och fritidsnämnden 2026-02-03 (KFN/2026:10) där föreningen förklarade att de saknar ekonomiska resurser till att täcka den ökade driften för anläggningen Lundahallen. Föreningen hade trots kommunala bidragen inte möjlighet att anlägga is till hösten 2026. Vid sammanträde den 19 mars beslutade Kommunstyrelsen (KS/2026:68) att nämnden i första hand prövar omprioritering inom sin budgetmässiga ram och i andra att nämnden tillåts göra ett överskridande i budget för år 2026. Ärendet ansågs behöva bevakas löpande under året och särskilt i de fördjupade uppföljningstillfällena. Ärendet behöver i det senare förslaget beredas och beslutas av kommunfullmäktige. En översyn och framtagande av ett samverkansavtal gällande ishallen mellan Heby kommun och Östervåla IF ansågs vara en naturlig fortsättning av såväl nämndens som kommunstyrelsens beslut och en del i en hållbar lösning. Processen av framtagandet av ett avtal är i gång och Kultur och fritid har löpande samtal med föreningen och har haft ett möte med föreningen den 25 augusti där båda parterna lade en förståelsegrund till avtalet. Processen kommer att fortsätta löpande och ett nytt möte är inbokat till den 22 oktober. Avtalet avses vara klart att tecknas av båda parter i december 2026 och kommer att skrivas fram av Kultur och fritid, Heby kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 4 september 2026

Kfn § 136 Dnr KFN/2026:2 105 Information från förvaltningen Kultur- och fritidsnämndens beslut • Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Sam manfattning Kultur- och fritidschef informerar om vad som är på gång inom verksamheterna. Bland annat, - Samtal med föreningar i diverse frågor. - Fortsatt arbete med fritidsgårdarna. - Tjänster Besl utsunderlag Muntlig information

Kfn § 137 Dnr KFN/2026:3, KFN/2026:5 002, 002 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut • SamKmulatunrf-a otcthn ifnrigti dsnämnden godkänner attestlista daterad 7 september 2026. En aktuell lista över aktiva attestanter inom kultur- och fritidsnämndens område redovisas. Enligt attestreglemente § 4 st 3 p. 2-3 ansvarar nämnden för att upprätta och hålla en aktuell förteckning över attestanter med tillhörande namnteckningsprov och att årligen fatta beslut om alla attestanter samt att beslut fattas vid förändringar som sker under året. Beslutsunderlag Attestlista, 7 september 2026

Kfn § 138 Dnr KFN/2026:23, KFN/2026:6, KFN/2026:1 823, 042, 105 Information och rapporter Kultur- och fritidsnämndens beslut • Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Sam manfattning Följande handlingar föreligger: