Justerade paragrafer — 18 maj 2026

Ks § 60/2026 Delges Kultur- och fritidschef

Kfn § 91 Revidering av föredragningslistan Kultur- och fritidsnämndens beslut • Dagens föredragningslista fastställs. Sammanfattning P er-Erik Johansson (C) anmäler övrig fråga gällande fritidsgård i Tärnsjö. Beslutsunderlag Muntlig information

Kfn § 92 Dnr KFN/2026:2 105 Information om konsertkarusellen från Kulturskolan, Musik i Uppland Kultur- och fritidsnämndens beslut • Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Representanter från Musik i Uppland tillsammans med verksamhetsledare för kulturskolan informerar om konsertkarusellen. Varje år erbjuder Musik i Uppland länets kommuner att köpa in en konsertserie med sju konserter, till ett kraftigt subventionerat pris. De sju konserterna är fördelade på ett spelår med start i september och avslut i maj. Konsertkarusellen erbjuder musik av hög kvalitet, framförd av professionella musiker i olika genrer. Deras egna ensembler har ofta med sig gästartister och i programmet finns även frilansartister och musikgrupper. Konserterna arrangeras av kommunerna i länet och det lokala föreningslivet med stöd av Musik i Uppland. Som det ser ut i dagsläget har inte kultur och fritid budget för att fortsätta köpa in konsertpaketet från musik i Uppland. Skulle budget finnas för att vara med kommande år så är det något som kultur och fritid gärna fortsätter vara med i då det är väldigt uppskattat av våra medborgare. B eslutsunderlag Muntlig information

Kfn § 93 Dnr KFN/2026:12 336 Information om uppdragsbeskrivning gällande utredning av östahalvöns utvecklingspotential Kultur- och fritidsnämndens beslut • SamKmulatunrf-a otcthn ifnrigti dsnämnden tackar för informationen. Mark- och planeringsenheten har blivit inbjudna till dagens sammanträde för att informera kultur- och fritidsnämnden gällande arbetet med att ta fram en uppdragsbeskrivning för att utreda Östahalvöns utvecklingspotential. Ekolog och koordinator tillsammans med föreningsansvarig informerar om innehållet i uppdragsbeskrivningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 29 april 2026 Uppdragsbeskrivning – utreda Östahalvöns utvecklingspotential (2026-04-10)

Kfn § 94 Dnr KFN/2025:12 003 Revidering av Riktlinje för föreningsstöd Kultur- och fritidsnämndens beslut • • Riktlinje för föreningsstöd antas. Riktlinje för föreningsstöd fortsätter att utredas och revideras ytterligare under 2027. Sammanfattning Riktlinjen för föreningsstöd har uppdaterats för att förtydliga ansökningsperiod samt de aspekter som ligger till grund för föreningar att tilldelas föreningsstöd. Riktlinjen har uppdaterats med hur handläggning av ansökningar går till och ett krav om att föreningar i ett första skede ansöker om att bli bidragsberättigade. Endast bidragsberättigade föreningar kan sedan söka föreningsstöd. För att bli bidragsberättigad krävs i den nya riktlinjen att föreningen uppdaterat uppgifter om medlemsantal och styrelse, samt att föreningen laddat upp ekonomiska handlingar (årsbokslut eller resultatrapport) och policydokument i systemet, Rbok. I och med detta förkortas tiden för handläggning av ärenden och rättssäkerheten säkerställs genom möjligheten att godkänna föreningar som bidragsberättigade innan ansökan om föreningsstöd görs. Vidare föreslås till 2027 (bidragsår 2028) en ytterligare revidering av riktlinjen för att främja likvärdighet mellan föreningar och för att ge kommunen en tydligare ekonomisk översikt samt insikt för de bidrag som delas ut till föreningarna. Förslaget innebär att föreningsstödet görs om till två stöd: ett renodlat föreningsstöd och ett lokalstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 16 april 2026 Reviderad riktlinje för föreningsstöd Delges Föreningar via Rbok

Kfn § 95 Dnr KFN/2026:10 821 Drift av Lundahallen (ishallen) i Östervåla Kultur- och fritidsnämndens beslut • Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till sammanträdet den 17 september 2026 på ett avtal gällande ishallen mellan Heby kommun och Östervåla IF. Avtalet ska reglera och se över åtaganden och intressen utifrån energieffektivitet, social-, ekonomisk-, och miljömässig hållbarhet. Avtalet ska även tas fram utifrån ett barnperspektiv och Samkmopapnlafsa ttitlnl kinogm munens inriktningsmål. Östervåla IF inkom med en skrivelse till Kultur- och fritidsnämnden 2026-02-03 (KFN/2026:10) där föreningen förklarade att de saknar ekonomiska resurser till att täcka den ökade driften för anläggningen Lundahallen. Föreningen har trots kommunala bidragen inte möjlighet att anlägga is till hösten 2026 och anser att det saknas 300 tkr för att få budget i balans. Kultur- och fritidsnämnden gav samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att vidare utreda utmaningarna kopplat till driften av Lundahallen. Efter utredningen och att ha sett över möjligheter till omprioriteringar, effektiviseringar inom ordinarie rambudget ansågs inte möjligt att höja bidraget till ÖIF om ytterligare 300 tkr utan att det i hög grad påverkar verksamheten och v • erksamhetens kärnuppdrag. • Vid sammanträde den 16 mars beslutar nämnden att överlämna frågan till kommunstyrelsen. Vid sammanträde den 19 mars beslutar Kommunstyrelsen (KS/2026:68) att nämnden i första hand prövar omprioritering inom sin budgetmässiga ram och i andra att nämnden tillåts göra ett överskridande i budget för år 2026. Ärendet behöver bevakas löpande under året och särskilt i de fördjupade uppföljningstillfällena. Ärendet behöver i det senare förslaget beredas och beslutas av kommunfullmäktige. Utredningar och beslut visar på att nämnden och kommunstyrelsen ser det som en kommunal angelägenhet att fortsatt underhålla samt investera i ishallen. Att det finns möjligheter för skolor, föreningsliv, barn i hela kommunen möjligheter att ta del av ishallen. Att ha en ishall i kommunen ger en stor medborgarnytta och knyter av till kommunens inriktningsmål. En översyn av ett avtal gällande ishallen mellan Heby kommun och Östervåla IF är en naturlig fortsättning av såväl nämndens som kommunstyrelsens beslut och en del i en hållbar lösning. Avtalet sBkeas vluartas uknladrte artlat tge cknas av båda parter senast i december 2026. Tjänsteskrivelse, 5 maj 2026

Kfn § 96 Dnr KFN/2026:6 042 Kvartalsrapport 31 mars 2026 Kultur- och fritidsnämndens beslut • Kvartalsrapport per 31 mars 2026 godkänns. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden redovisar totalt en positiv avvikelse mot budget på 0,3 mnkr för första kvartalet. Fritidsverksamheten hade ett överskott mot budget på 0,5 mnkr för perioden. Överskottet är kopplat till lägre personalkostnader i samband med den nya fritidsgården och rekryteringsprocessen. Intäkterna för Heby arena har ökat, intäkterna för hallhyrorna har ökat och det är lägre elkostnader än budget. Kulturverksamheten gör sammantaget ett underskott mot budget på 0,2 mnkr. Underskottet kommer av högre personalkostnader, samt att Kulturskolan har budgeterat för intäkter första kvartalet men att fakturor skickats senare. FBöerselnuitnsgusnvedrekrslaamgh et redovisar budget i balans för första kvartalet. Tjänsteskrivelse, 5 maj 2026 Kvartalsrapport per 31 mars 2026, kultur- och fritidsnämnden Delges Kommunfullmäktiges revisorer Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Controller

Kfn § 97 Dnr KFN/2026:14 012 Uppdrag till förvaltningen att utreda bibliotekstrukturen Kultur- och fritidsnämndens beslut • Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda hur Heby kommun ska följa den nya skolbibliotekslagen. Ärendet ska återrapporteras löpande. Sammanfattning Från och med 1 juli 2025 träder den nya skolbibliotekslagen i kraft som går ut på att alla elever i Sverige ska ha tillgång till ett bemannat skolbibliotek. Nationellt arbetar alla landets kommuner med att förhålla sig till den nya lagen och vad det innebär i praktiken. Regeringskansliet menar att lagändringen innebär att elever inte bara ska ha tillgång till ett skolbibliotek, utan att som huvudregel ska ha tillgång till ett bemannat skolbibliotek på den egna skolenheten. Kultur och fritidsnämnden har skolbiblioteksverksamheten i sitt verksamhetsområde enligt nämndens reglemente (HebyFS 2022:16). Det finns en upparbetad struktur kring verksamheten med personal, lokal, samverkan med folkbiblioteken samt en konstruktiv och effektiv samverkan med Barn och utbildningsnämnden. Barn och utbildningsnämnden har inte skolbiblioteksverksamheten inom sitt verksamhetsområde enligt reglementet (HebyFS 2022:15) men har lagkrav att förhålla sig till. Skolbiblioteksverksamheten är en naturlig del för barnen i skolan och bidrar till ökad måluppfyllelse i skolan och bidrar även till likvärdighet, demokrati och läsförståelse. Samverkan mellan nämnder är aBve vsilkutt fsöurn bdaernrelangs bästa. Tjänsteskrivelse, 5 maj 2026 Delges Kultur- och fritidschef

Kfn § 98 Dnr KFN/2025:21 026 Arbetsmiljörapport helår 2025 Kultur- och fritidsnämndens beslut • Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Under 2025 rapporterades totalt 8 incidenter inom Kultur- och fritidsenheten, varav 4 arbetsskador, 3 tillbud och 1 kränkning/trakasseri. Två av arbetsskadorna klassades som allvarliga och anmäldes till Arbetsmiljöverket. Sjukfrånvaron för enheten uppgick till 3,9 % under 2025, vilket är något lägre än föregående år. Medarbetarenkäten för hela förvaltningen visar en hög svarsfrekvens (89,7%) och ett HME-index på 79,med starka resultat inom ledarskap, dialog och kollegialt samarbete. Utvecklingsområden finns inom måluppföljning, upplevelse av uppskattning, likabehandling samt tydlighet kring lön och utvecklingssamtal. Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom förvaltningen visar överlag god systematik men brister i kännedom om arbetsmiljöpolicy, lokala instruktioner samt avsaknad av skyddsombud på vissa enheter. Prioriterade områden framåt är stärkta chefstödsresurser, tydligare kommunikation av styrdokument och ökat fokus på rutiner för tillbud och arbetsskador. B eslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 7 april 2026 Arbetsmiljörapport helår 2025 KFN

Kfn § 99 Dnr KFN/2026:2 105 Information från förvaltningen Kultur- och fritidsnämndens beslut • SamKmulatunrf-a otcthn ifnrigti dsnämnden tackar för informationen. Kultur- och fritidschef samt bit. kultur och fritidschef informerar om vad som är på gång inom verksamheten: - Invigning av fritidsgård i Östervåla sporthall – 29 maj, nämnden har fått inbjudan. - Schema kulturskola - Tjänster - Heby arena – söndagsöppet och sommarstängt 3 veckor för städ o.s.v. - Föreningsträff digital 22 april – De var fler än förväntat som deltog och det verkar som ett bra upplägg att lägga föreningsträffarna två gånger om året med en digital och en fysisk träff. Besl utsunderlag Muntlig information

Kfn § 100 Dnr KFN/2026:3 002 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut • Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger delegationsbesluten till handlingarna. Sammanfattning Delegationsbeslut som fattats i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning ska anmälas till nämnden vid kommande sammanträde om inte annat framgår av delegationsordningen för det aktuella ärendet. Detta görs genom att en lista av samtliga beslut redovisas för nämnden vid varje sammanträde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 4 maj 2026 Lista delegationsbeslut 2026 §§ 6-7

Kfn § 101 Dnr KFN/2026:1 105 Information och rapporter Kultur- och fritidsnämndens beslut • SamKmulatunrf-a otcthn ifnrigti dsnämnden tackar för informationen. Följande handlingar föreligger:

Kfn § 102 KFN/2026:15 827 Övriga frågor Kultur- och fritidsnämndens beslut • Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten till att starta upp en fritidsgård i Tärnsjö och Samamtt alönpfaantdten iåntegr rapportera till nämnden. Per-Erik Johansson (C) ställer en fråga gällande fritidsgård i Tärnsjö. Nu när man snart är igång med fritidsgården i Östervåla så borde man börja se över möjligheten till att även starta en fritidsgård i Tärnsjö då behovet är stort även där. Det finns inte i dagsläget någon budget för detta men man kan utreda möjligheten till att starta upp en fritidsgård, finns det lokaler? vad skulle det kunna kosta? Biträdande kultur- och fritidschef informerar att man ser över möjligheten att under hösten försöka arbeta mer uppsökande på andra orter och då även samarbeta med andra verksamheter då man ser ett behov av det. Beslutsunderlag Muntlig Information Förslag • Per-Erik Johansson (C) föreslår Kultur- och fritidsnämnden att besluta: Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten till att starta upp en fritidsgård i Tärnsjö och Försaltat glöspoarnddnei nåtge rrapportera till nämnden. Ordförande ställer Per-Erik Johanssons (C) förslag mot avslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Delges Kultur- och fritidschef