Valnämnden — 19 oktober 2026

§34- §34 Underskrift _______________________________________________________________ Olof Nilsson, ordförande _______________________________________________________________ Anne-Charlotte Mattsson, justerare _______________________________________________________________ Disa Hasselberg, sekreterare Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Valnämnden 2026-10-28 Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned 2026-10-19 2026-11-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Tingsgatan 11, Heby _______________________ Disa Hasselberg Innehållsförteckning Utvärdering av valet 2026 ........................................................................................................................................................................ 4 Vn § 34 Dnr Vn/2026:15 111 Utvärdering av valet 2026 Valnämndens beslut • Tackar för informationen. Sammanfattning Under valen 2026 valde fler väljare att förtidsrösta jämfört med tidigare val. Under hela förtidsröstningsperioden var det ett högt besökstryck i kommunens sju förtidsröstningslokaler, med ett jämnt och stort inflöde av väljare. Förtidsröstningen stod för cirka 55 procent av alla röster som räknades i kommunen, vilket visar att förtidsröstning har blivit ett allt vanligare sätt att rösta. Det höga besökstrycket i förtidsröstningslokalerna kan förklaras av både ökad tillgänglighet och förändrade öppettider. Att väljare inte längre behöver ha med sig sitt röstkort kan ha gjort förtidsröstningen mer lättillgänglig. Samtidigt har vi minskat antalet öppet-tillfällen, vilket sannolikt har bidragit till att fler väljare besökt lokalerna under samma tidsperioder. Det höga besökstrycket var något vi inte var riktigt beredd på. Inför nästa val behöver vi ta höjd för att öka bemanningen i röstningslokalerna. För att säkerställa valsäkerheten och arbetsmiljön för röstmottagarna bör bemanningen ökas till fyra personer i varje förtidsröstningslokal. Bemanningen av ambulerade röstmottagare bör ses över. De som utses som ambulerande röstmottagare samt röstmottagare i röstningslokal bör ej vara en del av valkansliet. Rekryteringen av röstmottagare bör påbörjas tidigt och vara klar senast i början av juni. Inför detta val var det första gången vi gick ut externt och rekryterade röstmottagare. Rekryteringen föll väl ut, dock hade vi önskat att flera anmält intresse. Institutionsröstningen har fungerat väl på vissa äldreboenden, men genomförandet har varierat mellan olika verksamheter. För att skapa en mer enhetlig och välfungerande process inför kommande val kan det vara värdefullt att erbjuda en kortare utbildning om valets genomförande till chefer och personal inom äldreomsorgen och omsorgen. Detta kan bidra till ökad kunskap, bättre planering och ett mer likvärdigt stöd till de boende som önskar rösta. Gällande våra röstningslokaler bör val av lokal ses över, främst i Harbo och Heby, där behöver vi större lokaler. Nya lampor behöver köpas in då de vi köpte till detta val inte höll måttet. Den digital röstmottagningen har fungerat bra, uppkopplingen i våra förtidsröstningslokalen och den utrustningen som IT-enheten satt upp för ändamålet har i princip fungerat felfritt under hela perioden. Det tillfälliga tekniska felet i Valmyndighetens system för digital röstmottagningen drabbade inte Heby kommun. Nytt för detta val var kommunens distributionsavtal med PostNord. De har hämtat förtidsröstar i våra röstningslokaler, sorterat röster och distribuerat rösterna till vallokalerna på valdagen. Detta har fungerat mycket bra och underlättat för vår bemanning och valorganisation. Inför nästa val behöver kommunen förbättra hanteringen och distribution av material till förtidsröstningslokalerna genom tydligare och bättre instruktioner för förvaring och användning samt klara rutiner för vilket material som ska transporteras till valkansliet och vilket material som kan vara kvar i röstningslokalen. I utbildningen för röstmottagare bör större fokus läggas på flödet i röstningslokalen och vallokalen samt mer tid för praktiskt övningar i den digitala röstmottagningen. Även på valdagen var det ett högt tryck i vallokalerna. Då andelen förtidsröstar var hög tog rösträkning betydligt längre tid jämfört med tidigare val. Det är en erfarenhet vi delar med fler kommuner. Andelen som förtidsröstar har ökat under flera val och den trenden bedöms hålla i sig. Rutinerna för distribution av valmaterial skulle kunna ses över. När vallokalerna stänger skulle exempelvis ledamöter i valnämnden kunna åka ut till vallokalerna och hjälpa till med att frakta material till kommunhuset i Heby. Tillgång till en dator i varje vallokal skulle underlätta arbetet för röstmottagarna. I dag behöver vissa frågor som uppstår under valdagen hanteras genom kontakt med valkansliet. Med en dator på plats skulle ordförande och vice ordförande kunna få behörighet att själva ta fram den information som behövs, vilket skulle göra arbetet mer effektivt och minska behovet av telefonkontakt med valkansliet. Inför kommande val bör kommunen planera för att utrusta varje vallokal med datorer även av andra skäl. Behovet datorer i vallokal bedöms kunna uppstå eftersom digitala röstlängder sannolikt kommer att införas. Under årets val har digitala röstlängder testats i en kommun i varje län, vilket kan vara ett steg mot framtida nationell användning. Sammantaget har genomförandet av de allmänna valen fungerat mycket väl. En viktig framgångsfaktor har varit de kunniga och engagerade röstmottagarna, som med stort ansvarstagande har utfört sina uppdrag på ett noggrant och professionellt sätt. Deras insatser har bidragit till att valet kunnat genomföras på ett rättssäkert, effektivt och välorganiserat sätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 12 oktober 2026