Justerade paragrafer — 6 oktober 2026

Sbn § 95 – Sbn § 107 Underskrift _______________________________________________________________ Per Möller, ordförande _______________________________________________________________ Joel Wåhlén, justerare _______________________________________________________________ Jenny Tobiasson, sekreterare Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justerade paragrafer Samhällsbyggnadsnämnden Sbn § 95 – Sbn § 107 Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2026-10-06 2026-10-07 Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret, Tingsgatan 11, Heby 2U0n2d6e-1r0sk-2r9if t _______________________ Jenny Tobiasson Innehållsförteckning Revidering av föredragningslistan .......................................................................................................................................................4 Information från förvaltningen - Kostenheten ................................................................................................................................ 5 Svar på samråd revidering av avfallsplan .........................................................................................................................................6 Svar på skrivelse gällande Brunkullsvägen ...................................................................................................................................... 7 Information gällande enkätundersökning och det fortsatta arbetet med att utreda Östahalvöns utvecklingspotential....................................................................................................................................................................................8 Arbetsmiljörapport delår 2026 ..............................................................................................................................................................9 Internkontrollplan 2027 ........................................................................................................................................................................ 10 Sammanträdesdagar 2027 .................................................................................................................................................................... 12 Anmälan av delegationsbeslut ............................................................................................................................................................. 13 Information och rapporter .................................................................................................................................................................... 14 Verksamhetsplan 2027 med detaljbudget ..................................................................................................................................... 15 Delårsrapport per 31 augusti .............................................................................................................................................................. 16 Övriga frågor ............................................................................................................................................................................................... 17 Sbn § 95 Revidering av föredragningslistan Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Föredragningslistan fastställs.

Sbn § 96 Dnr SBN/2026:2 105 Information från förvaltningen - Kostenheten Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Kostchef och biträdande kostchef informerar om vad man arbetar med samt vad som är på gång i • n om enheten. • Mateo • Harbo skola/förskola • Frukostprojektet • Bemanning sommar • Arbete med matsvinn, svenskproducerade livsmedel • Framtidens äldreomsorg • Pausat pilotprojekt om två alternativa rätter på Lövsta • Tallgården • Investeringar: skurmaskiner, skalmaskin, bord och stolar Harbo skolaoch förskola mm • Kommande investeringar: Köttbulle maskin, mindre blastchiller. Fokus för 2027 sparkrav på 1 miljon, Tallgården Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 22 september 2026

Sbn § 97 Dnr SBN/2026:59 003 Svar på samråd revidering av avfallsplan Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Samhällsbyggnadsnämnden antar förvaltningens svar på reviderad avfallsplan 2030 som sitt eget. Sammanfattning Information om vad som reviderats i avfallsplanen togs emot från Vafab på nämndens septembermöte. Den nya versionen av avfallsplanen kommer till hösten att tas i direktionen för Vafab och slutligen Svar i början av 2027 i respektive kommuns Kommunfullmäktige. Förvaltningen har under våren 2026 varit delaktiga i revideringen och finner förslaget som en stor förbättring där antalet mål samt aktiviteter dragits ner rejält. De aktiviteter som kvarstår sammanfaller dessutom väl med det arbete som ändå skulle påbörjats nu under hösten 2026. Förvaltningen föreslår därför att avfallsplanens nya lydelse antas utan kommentar. B eslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 24 september 2026 Samrådsversion av den reviderade Avfallsplan 2020-2030 Delges Vafabmiljö kommunalförbund

Sbn § 98 Dnr SBN/2026:84 310 Svar på skrivelse gällande Brunkullsvägen Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Samhällsbyggnadsnämnden antar svar daterat 21 september 2026 som sitt eget. S ammanfattning Den 28 september 2021 beslutade kommunfullmäktige att Heby kommun ska upphöra att sköta drift av gator och utfarter som är enskilda. Den 22 september 2025 skickade tekniska enheten brev till de som har andel i Heby Brunkebo GA:1 med information att Heby kommun kommer att upphöra med drift och underhåll, på den del som är enskild väg där Heby Brunkebo GA:1 står som juridisk väghållare. Allmän väg Kommunens drift- och underhållsarbetet upphörde 30 juni 2026. Brunkullsvägen är en enskild väg, men även en allmän väg, då statligt driftsbidrag erhålls. Ett av kraven för att få statligt driftsbidrag är att vägen ska vara öppen för trafik. Mer information om statligt driftsbidrag finns att läsa på Trafikverkets hemsida trafikverket.se. I detaljplan 412 är det cirka 300m av Brunkullsvägen som blir kommunal. Den kommunala delen blir Avtal 845 m och enskilda vägen kommer att vara 2682m enligt uppgifter från Trafikverket. Tekniska enheten har lyckats finna ett förslag till avtal (dock ej underskrivet) från 2002. Här framgår att kommunen har uppdraget att sköta om drift och underhåll av Brunkullsvägen för avtalstiden 2002-10-31 till och med 2007-10-31. Det finns inget i avtalet som visar att avtalet kan förlängas, utan avtalet upphörde 31 oktober 2007. Ett undertecknat avtal har efterfrågats utan framgång, då ingen aBve pslaurttesrunnad keurnlnaagt påvisa ett signerat avtal. Tjänsteskrivelse, 21 september 2026 Skrivelse, Drift och underhåll av brunkullsvägen Delges Tf. Teknisk chef Tf. ordförande Brunkullsvägens samfällighetsförening

Sbn § 99 Dnr SBN/2026:38 336 Information gällande enkätundersökning och det fortsatta arbetet med att utreda Östahalvöns utvecklingspotential Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Ekolog och koordinator informerar nämnden om resultatet från den digitala enkätundersökningen som genomförts under sommaren samt arbetet framåt med att utreda Östahalvöns utvecklingspotential. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 22 september 2026

Sbn § 100 Dnr SBN/2026:83 026 Arbetsmiljörapport delår 2026 Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning En arbetsmiljörapport för första halvåret 2026 har tagits fram av personalenheten i Heby kommun. Rapporten innehåller händelsestatistik för skador och tillbud samt sjukfrånvaro för perioden 1 januari – 30 juni 2026. Dessutom följs fördelning av arbetsmiljöuppgift från nämnd till chef upp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 21 september 2026 Arbetsmiljörapport delår 2026 SBN

Sbn § 101 Dnr SBN/2026:66 001 Internkontrollplan 2027 Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Kontrollplan – hantering av specialkost godkänns. Sam manfattning Samhällsbyggnadsnämnden gav, vid sitt sammanträde i september, förvaltningen i uppdrag att ta fram en kontrollplan rörande hantering av specialkost. Området valdes med grund i nämndens riskanalys och utifrån diskussion av potentiella områden för intern kontroll 2027. Syftet med internkontrollen är att säkerställa att barn, elever och brukare får rätt specialkost utifrån sina medicinska, allergirelaterade eller andra dokumenterade behov. En säker och välfungerande hantering av specialkost är viktig för att förebygga hälsorisker och bidra till god kvalitet i verksamheten. Riskerna bedöms främst vara kopplade till brister i tillagning av maten, servering, märkning och överlämning mellan berörda verksamheter och tillagningskök. Kostverksamheten använder vikarier och personal från ett kök kan behöva hjälpa till i ett annat på kort varsel. Detta gör att gemensamma arbetssätt, i samma typ av kök, minskar sårbarheten vid frånvaro och stärker förutsättningarna för att specialkost hanteras säkert och korrekt genom hela processen, från Vad som ska följas upp beställning till servering. • • Finns rutin för handläggning av specialkostanmälningar/specialkostordinationer? • Finns rutin för tillagning av specialkost? • Finns rutin för servering av specialkost? • Finns rutin för utskick av specialkost? (mottagningskök/vård- och omsorgsboende/utflykt) • Har alla tillagningskök i skola/förskola samma rutiner? • Har alla mottagningskök i skola/förskola samma rutiner? • Har alla kök på vård- och omsorgsboenden samma rutiner? Huruppföljningen ska gå till Anmälda avvikelser från 2025 samt 2026. • • Inventering av existerande rutiner. En sammanställning av nuvarande arbetsgång genom intervjuer med ansvariga chefer och • köksansvariga. • Stickprov och enklare jämförelse mellan kök genom kontakt med kockar. Hur ofta uppföljningen ska ske Sammanställning av avvikelseanmälningar för 2025 samt 2026. Vem som ansvarar för uppföljningen Uppföljningen sker en gång under 2027. Administrativ handläggare När och till vem rapportering ska ske Internkontrollen ska vara återrapporterad till nämnden under 2027. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 24 september 2026 Delges Kostchef Biträdande kostchef

Sbn § 102 Dnr SBN/2026:86 006 Sammanträdesdagar 2027 Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Samhällsbyggnadsnämndens sammanträdesdagar för 2027 fastslås enligt följande: - Tisdag 26 januari - Tisdag 16 februari - Tisdag 16 mars - Torsdag 22 april - Onsdag 19 maj - Tisdag 15 juni - Torsdag 19 augusti - Tisdag 14 september - Tisdag 5 oktober - Tisdag 16 november - Tisdag 7 december Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har att besluta om sina sammanträdesdagar för 2027. Månad Stopp Beredning Utskick Sammanträde Följande dagar föreslås: januari Ons - 13 jan Mån - 18 jan Tis - 19 jan Tis - 26 jan februari Ons - 3 feb Mån - 8 feb Tis - 9 feb Tis - 16 feb mars Ons - 3 mar Mån - 8 mar Tis - 9 mar Tis - 16 mar april Ons - 7 apr Mån - 12 apr Tor - 15 apr Tor - 22 apr maj Ons - 5 maj Tis - 11 maj Ons - 12 maj Ons - 19 maj juni Ons - 2 jun Mån - 7 jun Tis - 8 jun Tis - 15 jun juli augusti Ons - 4 aug Mån - 9 aug Tor - 12 aug Tor - 19 aug september Ons - 1 sep Mån - 6 sep Tis - 7 sep Tis - 14 sep oktober Ons - 22 sep Mån - 27 sep Tis - 28 sep Tis - 5 okt november Ons - 3 nov Mån - 8 nov Tis - 9 nov Tis - 16 nov december Ons - 24 nov Mån - 29 nov Tis - 30 nov Tis - 7 dec Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 14 september 2026 Delges Förvaltningschef SBF Enhetschef Mark- och planeringsenheten Enhetschef Tekniska enheten Enhetschef Kostenheten Biträdande chef kostenheten

Sbn § 103 Dnr SBN/2026:3, SBN/2026:5 002, 002 Anmälan av delegationsbeslut Samhällsbyggnadsnämndens beslut • • Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen och lägger delegationsbesluten till handlingarna. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner attestlista daterad 25 september 2026. Sammanfattning Delegationsbeslut som fattats i enlighet med samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning ska anmälas till nämnden vid kommande sammanträde om inte annat framgår av delegationsordningen för det aktuella ärendet. Detta görs genom att en lista av samtliga beslut redovisas för nämnden vid varje sammanträde. En aktuell lista över aktiva attestanter inom samhällsbyggnadsnämndens område redovisas. Enligt attestreglemente § 4 st 3 p. 2-3 ansvarar nämnden för att upprätta och hålla en aktuell förteckning över attestanter med tillhörande namnteckningsprov och att årligen fatta beslut om alla attestanter samt att beslut fattas vid förändringar som sker under året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 25 september 2026 Lista delegationsbeslut 2026 §§ 90-94 Attestlista, 25 september 2026

Sbn § 104 Dnr SBN/2026:7 041 Information och rapporter Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Muntlig information från förvaltningschef: - Rekrytering av Teknisk chef - Kapellvägen Tärnsjö - Vattenskyddsområden Beslutsunderlag

Sbn § 105 Dnr SBN/2026:7 041 Verksamhetsplan 2027 med detaljbudget Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Verksamhetsplan med detaljbudget 2027, plan 2028-2029, antas. Sammanfattning Syftet med verksamhetsplanen är att tydliggöra styrning och uppföljning och vilka resurser som avsatts för genomförande av denna styrning. Inför 2024 ändrades Heby kommuns målstyrningsprocess och nämnderna utgår nu ifrån Kommunfullmäktiges inriktningsmål i sina prioriteringar för året. Detaljbudgeten har arbetats fram under hösten, efter Kommunfullmäktiges beslut om mål och budget i juni. Verksamhetsplanen redogör för nämndens förutsättningar och prioriteringar, både utifrån verksamhet och ekonomi. Planen innehåller också en beskrivning av nämndens huvudsakliga ansvarsområden utifrån reglementet. B eslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 22 september 2026 Verksamhetsplan med detaljbudget 2027, plan 2028-2029 Delges Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges revisorer Kostchef + Bilaga Biträdande kostchef + Bilaga Tf teknisk chef + Bilaga Mark- och planeringschef + Bilaga

Sbn § 106 Dnr SBN/2026:6 042 Delårsrapport per 31 augusti Samhällsbyggnadsnämndens beslut • Delårsrapport per 31 augusti 2026 godkänns. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden redovisar, exklusive VA, avfall och markexploatering, en positiv avvikelse mot budget på 5,8 mnkr per den sista augusti 2026. Samtliga verksamheter redovisar positiva avvikelser mot budget. För helåret prognostiseras en positiv avvikelse på 3,8 mnkr. Överskottet förklaras framför allt av lägre kostnader för vinterväghållning och el inom teknisk verksamhet, lägre personalkostnader inom kostverksamheten samt lägre kostnader inom vattenstrategiskt arbete på hållbarhetsverksamheten. För markexploatering prognostiseras ett positivt resultat på 1,5 mnkr, vilket avser försäljning av verksamhetsmark. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 24 september 2026 Delårsrapport 2026, samhällsbyggnadsnämnden Bilaga investeringar delår 2026 Särredovisning VA Delårsrapport Delges Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges revisorer

Sbn § 107 Övriga frågor Sammanfattning Daniel Steinmo (MP) ställer en övrig fråga gällande fastighetsbolaget. Det skulle vara intressant att bjuda in dem till en nämnd framöver för att ta del av hur de ser på byggandet av bostadshus och planering framåt samt hur de tänker kring fastighetsnära insamling. Vad har de på gång i övrigt. Förvaltningschef kontaktar Heby fastigheter AB och bjuder in dem till en passande nämnd framöver.