Valnämnden — 13 april 2026

§ 7 - 19 Underskrift _______________________________________________________________ Olof Nilsson, ordförande _______________________________________________________________ Anne-Charlotte Mattsson, justerare _______________________________________________________________ Disa Hasselberg, sekreterare Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Valnämnden 2026-04-22 Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned 2026-04-13 2026-05-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Tingsgatan 11, Heby _______________________ Disa Hasselberg Innehållsförteckning Revidering av föredragningslistan ....................................................................................................................................................... 4 Anmälan av delegationsbeslut ................................................................................................................................................................ 5 Rätt att kvittera kommunexterna förtidsröster under val 2026 ............................................................................................. 6 Bemyndigande att utkvitterar rekommenderade brev och värdeförsändelser ............................................................... 7 Ordningsregler vid vallokaler ................................................................................................................................................................. 8 Delegation att vidta rättelse i röstlängden ........................................................................................................................................ 9 Delegation för incidenrapportering till Valmyndigheten ........................................................................................................ 10 Informationshanteringsplan för valnämnden .............................................................................................................................. 11 Uppdrag till förvaltningen angående annonsering .................................................................................................................... 12 Regler för distribution av valsedlar .................................................................................................................................................. 13 Valsedlarnas ordning i valsedelsställen .......................................................................................................................................... 14 Förordnande av ambulerande röstmottagare och tidsramar för ambulerande röstmottagning .......................... 15 Övriga frågor ............................................................................................................................................................................................... 16 Vn § 7 Revidering av föredragningslistan Valnämndens beslut • Informationsträff med Polisen som läggs till dagordningen som en övrig fråga.

Vn § 8 Anmälan av delegationsbeslut Det föreligger inga delegationsbeslut.

Vn § 9 Dnr Vn/2026:4 002 Rätt att kvittera kommunexterna förtidsröster under val 2026 Valnämndens beslut • Nedanstående person utses att kvittera värde innehållande förtidsröster från PostNord under valperioden från den dag förtidsröstningen börjar 26 augusti till och med onsdag 16 september efter valhelgen. De utses att kvittera var för sig. o Marie Löfgren o Karin Eljansbo o Disa Hasselberg o Helene Reuterwall o Marie Lindström Sammanfattning Enligt överenskommelse mellan Valmyndigheten och PostNord ska de förtidsröster som tillhör annan kommun skickas i PostNords säkerhetspåse med röd kant. PostNord ansvarar för att dessa förtidsröster sorteras och levereras till mottagande valnämnd. Valnämnden utser tjänstemän att kvittera ut förstidsrösterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 19 mars 2026 Delges PostNord Utsedda tjänstemän

Vn § 10 Dnr Vn/2026:4 002 Bemyndigande att utkvitterar rekommenderade brev och värdeförsändelser Valnämndens beslut • Marie Löfgren, Marie Lindström, Disa Hasselberg, Helene Reuterwall och Karin Eljansbo bemyndigas att var för sig för valnämndens räkning utkvittera rekommenderade brev och värdeförsändelser. Sammanfattning Förvaltningen presenterar förvaltningens förslag på bemyndigande för att kunna kvittera ut rekommenderade brev och värdeförsändelser för valnämndens räkning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 19 mars 2026 Delges Utsedda tjänstemän

Vn § 11 Dnr Vn/2025:2 012 Ordningsregler vid vallokaler Valnämndens beslut • Valnämnden fastställer följande ordningsregler att gälla vid/i vallokalerna under valdagen 13 september 2026: • Väljare ska i lugn och ro utan yttre påverkan välja valsedel och lägga sin röst. Enligt vallagen får det inte i vallokalen hållas tal eller delas ut tryckta eller skrivna upprop till väljarna etcetera. Röstmottagarna ansvarar för ordningen i vallokalen. Den som befinner sig i vallokalen eller i ett utrymme intill lokalen ska rätta sig efter de regler som röstmottagaren meddelar för att röstningen skall kunna genomföras. Blir det sådan oordning att den inte kan avstyras har tjänstgörande ordförande i distriktet rätt att avbryta röstningen. • Under valdagen mellan kl. 08.00 och 20.00 tillåts inte valsedelsutdelning på något ställe inomhus eller i direkt anslutning till de lokaler som används för valet. Information/propaganda i politiska frågor tillåts inte inomhus eller i anslutning till vallokaler i Heby kommun. Med undantag av vad valsedelsutdelare, med flera, bär på sig är inte heller affischering eller liknande tillåtet utanför ingången till vallokalerna. Undantag är endast de platser som för valrörelsen upplåtits för valaffischering. • Inga former av partinamn, partisymboler eller annan politisk propaganda (annat än de på valsedlarna) får finnas i den lokal där väljarna plockar valsedlar. • Valnämnden medger att Röda Korset, Rädda Barnen och liknande organisationer finns representerade i anslutning till vallokalen på den plats som godkänns av tjänstgörande ordförande. Sammanfattning Valsamordnare presenterar förvaltningens förslag på ordningsregler som ska gälla vid/i vallokalerna under valdagen 13 september 2025. Förslaget är i enlighet med hur ordningsreglerna i kommunen varit utformade vid tidigare val. Förhållningsregler har tagits fram för att tydliggöra hantering av propaganda och valsedlar samt röstsedlar i och i anslutning till ett röstmottagningsställe. Partierna och dess företrädare ska följa de framtagna förhållningsreglerna. Dessa förhållningsregler kompletterar kommunens regler för affischering, de lokala ordningsföreskrifterna samt Länsstyrelsen i Uppsala läns tillstånd till politiska partier att sätta upp valaffischer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 19 mars 2026 Delges Ordförande och vice ordförande valdistrikt valkansli

Vn § 12 Dnr Vn/2026:9 002 Delegation att vidta rättelse i röstlängden Beslut • Valsamordnaren får på valnämndens vägnar vidta rättelse av röstlängden. Sammanfattning Om en person anser sig felaktigt utesluten ur röstlängden eller tycker att uppgifterna på röstkortet inte stämmer kan hen begära rättelse i röstlängden hos Länsstyrelsen. Rättelser i röstlängden sker med stöd av 5 kap 6§ vallagen. Röstlängderna fastställs 30 dagar före valdagen. De personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden eller anser att de uppgifter som anges om dem är felaktiga, ska senast 12 dagar innan valet begära rättelse av uppgifterna hos länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutar om rättelse ska göras eller inte. I de fall där beslut om rättelse fattas efter att röstlängderna tryckts måste kommunen föra in ändringen manuellt i det aktuella distriktets röstlängd. Betyder beslutet att en person flyttas mellan två valdistrikt ska två röstlängder rättas. Länsstyrelsens beslut måste föras in i röstlängden före valdagen eller senast på valdagens morgon. Valnämnden kan delegera till en tjänsteperson att göra rättelse i röstlängden, men får inte överlåta åt en röstmottagare att göra rättelser i röstlängden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 19 mars 2026

Vn § 13 Dnr Vn/2026:9 002 Delegation för incidenrapportering till Valmyndigheten Valnämndens beslut • Incidentrapporteringen från Heby kommuns valadministration till Valmyndigheten delegeras från Valnämnden till Valkansliet. Sammanfattning Incidentrapportering från valadministrationen behövs för att Valmyndigheten ska kunna ta fram en nationell lägesbild under och efter allmänna val. En nationell lägesbild stödjer valadministrationen och samverkande myndigheter i att kunna identifiera och hantera hot som kan störa genomförandet av valen. Det är den lokala valnämnden som ansvarar för att genomföra incidentrapporteringen. Rapporteringen föreslås delegeras till Valkansliet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 19 mars 2026 Valnämndens delegationsordning Delges Valkansli

Vn § 14 Dnr Vn/2024:6 004 Informationshanteringsplan för valnämnden Valnämndens beslut • Valnämndens informationshanteringsplan antas. Sammanfattning Valnämnden har att anta en egen informationshanteringsplan. Inför valet följer en del nyheter då förtidsröstningen delvis digitaliseras. En viktig förändring är digitala röstkort och digital röstlängd. Det enskilt viktigaste nyheten gällande informationshantering är att i samband med införandet av digitala röstkort från och med valen 2026 måste röstberättigade med skyddande identitet gallras i väljarförteckningen direkt efter handläggning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 19 mars 2026 Valnämndens delegationsordning Delges Valsamordnare

Vn § 15 Dnr Vn/2026:8 111 Uppdrag till förvaltningen angående annonsering Valnämndens beslut • Förvaltning får i uppdrag att genomföra nödvändig annonsering inför allmänna val 2026. Sammanfattning Förvaltningen informerar om plan för annonsering inför allmänna val 2026. Delges Chef för kommunikationsenheten Valkansli

Vn § 16 Dnr Vn/2026:5 111 Regler för distribution av valsedlar Valnämndens beslut • Valnämnden ansvarar för distribution av partivalsedlar och blanka valsedlar till röstningslokaler och vallokaler. • Valnämnden ansvarar för distribution av namnvalsedlar till röstningslokaler. Namnvalsedlar lämnas till valnämndens kansli. • Partierna ansvarar för distribution av namnvalsedlar till vallokalerna på valdagen. Sammanfattning Valnämnden har skyldighet att lägga ut partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. Blanka valsedlar måste också finnas. Detsamma gäller för de partier som har mandat i kommun- och regionfullmäktige. Partirepresentanter kan lämna valsedlar till valkansliet men det är enbart valnämnden, genom röstmottagarna som lägger ut valsedlarna i valsedelsställen. Den logistik som krävs för att distribuera valmaterial till samtliga vallokaler behöver god framförhållning för att upprätthålla en likvärdig hantering av valsedlarna. Packning av valsedlar sker i god tid innan valet och är ett omfattande logistiskt arbete. Att distribuera namnvalsedlar till vallokaler kan medföra risker för fel i valsedelhanteringen, därför har valnämnden beslutat att inte ansvara för denna distribution. Delges Ordförande och vice ordförande valdistrikt valkansliet

Vn § 17 Dnr Vn/2026:5 111 Valsedlarnas ordning i valsedelsställen Valnämndens beslut • Valsedlarna ska i varje rad stå i lodrät bokstavsordning uppifrån och ned, efter den partibeteckning som partiet anmält sig med. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. Sammanfattning För att upprätthålla förtroendet för valsystemet och för att det ska vara lätt för väljaren att hitta bland valsedlarna ska valsedlarna exponeras likformigt på alla röstmottagningsställen. En placering av valsedlarna i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna anmält sig med innebär en rättvis och saklig presentation. Det ska också vara lätt för röstmottagarna att ha överblick och hålla ordning bland valsedlarna. För att underlätta för väljarna och röstmottagarna rekommenderas därför att valsedlarna placeras i valsedelställ. Vid allmänna val 2026 ska valsedlarna för alla partier ställas i valsedelställ i lodrät bokstavsordning från vänster, utifrån de partibeteckningar partierna deltar under. Partierna låter i huvudsak trycka namnvalsedlar vid allmänna val. Om det förekommer andra valsedlar ska valnämnden säkerställa att dessa presenteras på samma sätt som namnvalsedlarna. Blanka valsedlar läggs i den nedersta raden i samma fack. Valnämnden ansvarar för riksdagspartierna. Valsedlar för övriga partier som anmält sitt deltagande i valet placeras i lodrät bokstavsordning i de resterande raderna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 19 mars 2026 Delges Ordförande och vice ordförande i valdistrikt valkansli

Vn § 18 Dnr Vn/2026:7 111 Förordnande av ambulerande röstmottagare och tidsramar för ambulerande röstmottagning Valnämndens beslut • Till ambulerande röstmottagare i Heby kommun förordnas följande personer: Marie Löfgren Karin Eriksson Karin Eljansbo Disa Hasselberg Anneli Danneby • Valnämnden beslutar att tillhandahålla tidsbokning för ambulerande röstmottagning från 26 augusti till och med valdagen den 13 september 2026 klockan 13.00. Sammanfattning Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden eller på annan plats till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare (7 kap. 3a § vallagen, 2005:837). En ambulerande röstmottagare tar emot väljarens röst på samma sätt som i en förtidsröstningslokal. Syftet med ambulerande röstmottagning är enligt lagstiftaren att ge alla väljare så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt, samtidigt som valsäkerheten upprätthålls på en godtagbar nivå. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 19 mars 2026 Delges De förordnade Valkansli

Vn § 19 Övriga frågor • Förvaltningen får i uppdrag att genomföra en informationsträff med samtliga partier om vad gäller kring valaffischering och kampanjarbete under valrörelsen.