Justerade paragrafer — 24 april 2026

Kf rev § 14/2026 Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025 Heby kommun God ekonomisk hushållning 2025 Heby kommun

Ks § 51/2026 Minnesanteckningar HSVO Heby 10 mars 2026 + bilagor

Ubn § 91 - Ubn § 106 Underskrift _______________________________________________________________ Rose-Marie Isaksson, ordförande _______________________________________________________________ Ing-Mari Fogelberg, justerare _______________________________________________________________ Jenny Tobiasson, sekreterare Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justerade paragrafer Utbildningsnämnden Ubn § 91 - Ubn § 106 Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2026-04-24 2026-04-28 Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret, Tingsgatan 11, Heby 2U0n2d6e-0r5sk-2r0if t _______________________ Jenny Tobiasson Innehållsförteckning Revidering av föredragningslistan .......................................................................................................................................................4 Kompensation för kommunalt underskott år 2025 till fristående verksamheter .......................................................... 5 Beslut om kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 till Huddunge Byskola .......................... 6 Beslut om kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 till Föräldrakooperativet Framtiden ..............................................................................................................................................................................................................................7 Beslut om kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 till Ansgarskolorna ................................ 8 Åtgärder för budget i balans med nyckeltal ..................................................................................................................................... 9 Revidering av riktlinje för skolskjuts ............................................................................................................................................... 10 Revidering av riktlinjen för godkännande av och bidrag till fristående förskolor och pedagogisk omsorg .... 11 Revidering av riktlinjen för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg ...................................................................... 12 Informationshanteringsplan för Heby kommuns styrande och stödjande processer ................................................ 13 Gallringutredningar, samlade Utbildningsnämnden våren 2026 ........................................................................................ 14 Rapport gällande arbetet med tillsyn 2025 ................................................................................................................................... 16 Redovisning av statsbidrag ................................................................................................................................................................... 17 Information från förvaltningen ........................................................................................................................................................... 18 Anmälan av delegationsbeslut ............................................................................................................................................................. 19 Information och rapporter .................................................................................................................................................................... 20 Ubn § 91 Revidering av föredragningslistan Utbildningsnämndens beslut • Dagens föredragningslista fastställs.

Ubn § 92 Dnr UBN/2026:89 041 Kompensation för kommunalt underskott år 2025 till fristående verksamheter Utbildningsnämndens beslut • SamUmtbailndfnainttgnsninägm nden tackar för informationen. I samband med bokslutet ska varje kommun fastställa om eventuella kommunala underskott inom de olika verksamheterna. Om de kommunala verksamheterna har gått med underskott och därmed använt mer resurser än de tilldelats per barn/elev1 ska ett underskott per barn/elev betalas ut till fristående verksamheter där barn/elever folkbokförda i Heby kommun är inskrivna. Således kompenseras både fristående aktörer i Heby kommun och utanför Heby kommun utifrån antal barn/elever som i genomsnitt varit inskrivna aktuellt år. För år 2025 finns ett kommunalt underskott inom fritidshem. Totalt sett motsvarar detta en utbetalning på 152 287 kronor iBnekslulusitvseu mndomersl.a g Tjänsteskrivelse, 17 april 2026 Delges Friståendeverksamheter inom Heby kommun

Ubn § 93 Dnr UBN/2026:90 041 Beslut om kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 till Huddunge Byskola Utbildningsnämndens beslut • Utbildningsnämnden fastställer kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 Samtmill a1n01fa 7t4t6n iknrgo nor inkl. moms till Huddunge Byskola. I samband med varje årsbokslut ska en kommun fastställa eventuella kommunala underskott inom Utbildningsnämndens verksamheter. Om de kommunala verksamheterna har gått med underskott och därmed använt mer resurser än de tilldelats per barn/elev1 ska ett underskott per barn/elev betalas ut till fristående verksamheter där barn/elever folkbokförda i Heby kommun är inskrivna. Således kompenseras både fristående aktörer i Heby kommun och utanför Heby kommun utifrån antal barn/elever som i genomsnitt varit inskrivna aktuellt år. För år 2025 finns ett kommunalt underskott inom fritidshem. Utbildningsnämnden fastställer kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 till 1B0e1s l7u4t6s uknrodneorrl aingk l. moms till Huddunge Byskola. Tjänsteskrivelse, 17 april 2026 Delges Rektor Huddunge Byskola

Ubn § 94 Dnr UBN/2026:91 041 Beslut om kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 till Föräldrakooperativet Framtiden Utbildningsnämndens beslut • Utbildningsnämnden fastställer kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 Samtmill a4n5 f5a5t3t nkirnogn or inkl. moms till Föräldrakooperativet Framtiden. I samband med varje årsbokslut ska en kommun fastställa eventuella kommunala underskott inom Utbildningsnämndens verksamheter. Om de kommunala verksamheterna har gått med underskott och därmed använt mer resurser än de tilldelats per barn/elev1 ska ett underskott per barn/elev betalas ut till fristående verksamheter där barn/elever folkbokförda i Heby kommun är inskrivna. Således kompenseras både fristående aktörer i Heby kommun och utanför Heby kommun utifrån antal barn/elever som i genomsnitt varit inskrivna aktuellt år. För år 2025 finns ett kommunalt underskott inom fritidshem. Utbildningsnämnden fastställer kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 till 4B5e s5l5u3t skuronndoerr ilnakgl . moms till Föräldrakooperativet Framtiden Tjänsteskrivelse, 17 april 2026 Delges Rektor Föräldrakooperativet Framtiden

Ubn § 95 Dnr UBN/2026:92 041 Beslut om kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 till Ansgarskolorna Utbildningsnämndens beslut • Utbildningsnämnden fastställer kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 Samtmill a4n 9f8a8t tknroinngo r inkl. moms till Ansgarskolorna. I samband med varje årsbokslut ska en kommun fastställa eventuella kommunala underskott inom Utbildningsnämndens verksamheter. Om de kommunala verksamheterna har gått med underskott och därmed använt mer resurser än de tilldelats per barn/elev1 ska ett underskott per barn/elev betalas ut till fristående verksamheter där barn/elever folkbokförda i Heby kommun är inskrivna. Således kompenseras både fristående aktörer i Heby kommun och utanför Heby kommun utifrån antal barn/elever som i genomsnitt varit inskrivna aktuellt år. För år 2025 finns ett kommunalt underskott inom fritidshem. Utbildningsnämnden fastställer kompensation för kommunalt underskott fritidshem år 2025 till 4B e9s8l8u ktsrounnodre inrlkalg. m oms till Ansgarskolorna Tjänsteskrivelse, 17 april 2026 Delges Rektor Ansgarskolorna

Ubn § 96 Dnr UBN/2026:6 042 Åtgärder för budget i balans med nyckeltal Utbildningsnämndens beslut • • Utbildningsnämnden beslutar att den särskilda uppföljning av åtgärder för budget i balans som nämnden bedrivit sedan 2018/2019 avslutas. Åtgärder för budget i balans följs fortsatt upp inom ramen för den ordinarie mål- och Sambmudagneftaptrotnceinssge n. Utbildningsnämnden har sedan 2018/2019 särskilt följt arbetet med åtgärder för budget i balans. Detta utöver den uppföljning som skett i den ordinarie mål- och budgetprocessen. Från och med 2026 bedöms uppföljningsarbetet inom ramen för den ordinarie mål- och budgetprocessen som tillräcklig. Vid behov kan uppföljningen åter utökas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 8 april 2026

Ubn § 97 Dnr UBN/2026:30 003 Revidering av riktlinje för skolskjuts Utbildningsnämndens beslut • • Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering av riktlinjer för Skolskjuts. Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av riktlinjen för Samsmkoalsnkfjauttst noicnhg r iktlinjen för inackorderingstillägg. Förvaltningen föreslår revidering av riktlinjer för skolskjuts i enlighet med markeringar i bilaga HebyFS202611 Riktlinjer för skolskjuts. De föreslagna revideringarna syftar till att tydliggöra riktlinjen och innebär inga förändringar i sak för skolskjuts i Heby kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 8 april 2026 Revidering riktlinje HebyFS 2026:11 riktlinjer för skolskjuts Tilläggsförslag • Ordförande föreslår utbildningsnämnden att besluta om följande tilläggsförslag: Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av riktlinjen för skolskjuts och riktlinjen för inackorderingstillägg. Ordförande ställer tilläggsförslaget mot avslag och finner att utbildningsnämnden bifaller förslaget. Delges Skolledare

Ubn § 98 Dnr UBN/2026:87 003 Revidering av riktlinjen för godkännande av och bidrag till fristående förskolor och pedagogisk omsorg Utbildningsnämndens beslut • Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering av Heby kommuns riktlinjer gällande godkännande av bidrag till fristående förskolor och pedagogisk omsorg enlighet med bilaga ” Riktlinjer för godkännande av och bidrag till fristående förskolor och Sampmedaangfoagtistkn ionmgs org förslag till revidering UBN202604”. Förvaltningen har arbetat fram förslag till revidering för riktlinjer för godkännande av och bidrag till fristående förskolor och pedagogisk omsorg. De föreslagna revideringarna syns i beslutsunderlaget ”Riktlinjer för godkännande av och bidrag till fristående förskolor och pedagogisk omsorg förslag till revidering UBN202604” och är markerade med gult. Föreslagna revideringar är i huvudsak förtydliganden för att underlätta läsandet samt korrigeringar och förtydligande av gällande lagrum. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 8 april 2026 Riktlinjer för godkännande av och bidrag till fristående förskolor och pedagogisk omsorg förslag till revidering UBN202604 Delges Skolledare

Ubn § 99 Dnr UBN/2026:84 003 Revidering av riktlinjen för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Utbildningsnämndens beslut • Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering av Heby kommuns riktlinjer gällande förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i enlighet med bilaga ” Riktlinje gällande förskola fritidshem och pedagogisk omsorg - förslag till revidering 2026- Sam0m4”a nfattning Förvaltningen har arbetat fram förslag till revidering för riktlinje gällande förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Föreslagna revideringar har stämts av med verksamhetschef för grundskola, förskola och fritidshem samt med rektorer för berörda verksamheter. De föreslagna revideringarna syns i Bilaga 1. Riktlinje gällande förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg – förslag till revidering 2026-04 och är markerade med gult. Föreslagna revideringar är i huvudsak förtydliganden som införts för områden där frågor ofta uppkommer och kommunens praxis behöver förtydligas genom riktlinjen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 25 mars 2026 Riktlinje gällande förskola fritidshem och pedagogisk omsorg - förslag till revidering 2026-04 Delges Skolledare

Ubn § 100 Dnr UBN/2024:100 004 Informationshanteringsplan för Heby kommuns styrande och stödjande processer Utbildningsnämndens beslut • Utbildningsnämnden antar ”Informationshanteringsplan för Heby kommuns styrande och Samsmtödajnafnadtet nprinocge sser HebyFS 2025:27” Myndigheternas arkiv är en del av det nationella kulturarvet. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser: - Rätten att ta del av allmänna handlingar. - Behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och - Forskningens behov Enligt 5 § i Heby kommuns arkivreglemente (HebyFS 2021:12) ska varje myndighet redovisa sina allmänna handlingar/arkiv i en arkivbeskrivning samt i en informationshanteringsplan som även fungerar som arkivförteckning. Syftet med informationshanteringsplanerna är dels att leva upp till lagstiftningen kring redovisning av allmänna handlingar och arkivering, dels att skapa gemensamma hanteringsrutiner så myndigheten kan säkerställa att myndighetens allmänna handlingar hanteras på ett korrekt och tillfredsställande sätt. Informationshanteringsplanen underlättar även för allmänhetens insyn i hur myndigheten hanterar sina allmänna handlingar. Informationshanteringsplanen är en översikt över nämndens eller det kommunala bolagets allmänna handlingar och hur dessa ska hanteras, förvaras samt om handlingarna ska bevaras för evigt, eller om de ska gallras efter en vis tid. Kommunstyrelsen antog den gemensamma informationshanteringsplanen för Heby kommuns styrande och stödjande processer den 20 maj 2025, Ks § 88 samt en revidering den 3 december 2025, Ks § 205. Den gemensamma informationshanteringsplanen ska antas av varje nämnd, därav har Utbildningsnämnden att besluta om den gemensamma informationshanteringsplanen ”HebyFS 2025:27 Informationshanteringsplan för Heby kommuns styrande och stödjande processer” som kompletterar den redan beslutade informationshanteringsplanen för uBtebsillduntisnugnsndäemrlnadge ns kärnverksamhet HebyFS 2024:41. Tjänsteskrivelse, 10 april 2026

Ubn § 101 Dnr UBN/2026:88 004 Gallringutredningar, samlade Utbildningsnämnden våren 2026 Utbildningsnämndens beslut • Utbildningsnämnden beslutar att de OMSAM-protokoll som upprättats på Barn och • Utbildningsförvaltningen från 2008 och fram till det att en ny informationshanteringsplan för styrande och stödjande processer antagits av Utbildningsnämnden bevaras. Utbildningsnämnden beslutar att ENSAM protokoll som upprättats innan det att en ny • informationshanteringsplan för styrande och stödjande processer antagits av Utbildningsnämnden bevaras. Utbildningsnämnden beslutar att PUB- avtal som upprättats innan det att • informationshanteringsplan för styrande och stödjande processer antagits av Utbildningsnämnden ska bevaras. Utbildningsnämnden beslutar att handlingarna ansökan och beslut för inackorderingstillägg kan gallras efter 3 år för de handlingar som upprättats innan 2024-12-18. Sammanfattning En till två gånger per år samlar förvaltningen den gallringsutredningar som genomförts och går System till Utbildningsnämnden för beslut. Detta ärende omfattar följande gallringsutredningar: Enskilda handlingstyper - Unikum för förskola, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem - Inackorderingstillägg – beslut - Inackorderingstillägg - ansökan - OMSAM – protokoll - ENSAM - protokoll - Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB avtal) Gallringsutredningar har genomförts för det system och de handlingstyper som utredningen omfattar. Bedömning av hantering har utgått från - Verksamhetens behov - Rätten att ta del av allmänna handlingar - Behovet av information för rättskipning och förvaltning - Forskningens behov De handlingar och den information som förvarats i systemet Unikum för förskola, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem omfattas av beslutade dokument- och informationshanteringsplaner. Ingen ytterligare beslut för att genomföra gallring och arkivering krävs därför. Samtliga enskilda handlingar som omfattas i denna utredning bedöms kräva beslut i någon omfattning för att gallring/arkivering ska kunna genomföras. En ny informationshanteringsplan för styrande och stödjande processer planeras antas av Utbildningsnämnden i april 2026 och i denna kommer protokoll från ENSAM och OMSAM samt avtal att hanteras. Inackorderingstillägg hanteras i Utbildningsnämndens informationshanteringsplan från och med att beslutet om den vann laga kraft 2024-12-18. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 15 april 2026 Gallringsframställan gällande Unikum grundskola och förskola_260320 Bevarande- och gallringsutredning för Utbildningsnämnden_260415 Delges Skolledare Informationsredogörare BuF Informationsansvarig BuF

Ubn § 102 Dnr UBN/2025:52 221 Rapport gällande arbetet med tillsyn 2025 Utbildningsnämndens beslut • SamUmtbailndfnainttgnsninägm nden tackar för informationen. Rapporten avser arbetet med tillsyn från och med juli 2025 till och med mars 2026. Barn- och utbildningsförvaltningen har haft tre tjänstemän som ansvarar för att genomföra tillsyn av fristående förskolor, pedagogisk omsorg samt fritidshem utan anknytning till skola: Karin Österlund, Annika Lindblom Lans samt Cecilia Dalin. Förvaltningschef är den som utser vilka som ansvarar för Utbildningsnämndens tillsyn. Under perioden har ingen kompetensutveckling inom området tillsyn genomförts. Utbildningsnämnden fattar beslut efter varje genomförd tillsyn. Sedan januari 2025 har planerad tillsyn genomförts vid följande enheter: - Lek och Lär i Morgongåva Tillsyn är planerad enligt följande: - Skogsdungen hösten 2026 - Myggan hösten 2026 En fristående verksamhet, Morgongåva familjedaghem, har meddelat att de avser avveckla sin verksamhet efter sommaren 2026. Under perioden har inga klagomål inkommit gällande fristående verksamhet. Inkomna klagomål som gäller fristående verksamhet hanteras inom ramen för tillsynsansvaret. Detta innebär att det vid varje klagomål som inkommer genomförs en bedömning kring huruvida de område/områden som klagomålet gäller kan inkluderas i den planerade tillsynen eller om en riktad tillsyn behöver genomföras omgående. Inkomna klagomål registreras i Heby kommuns dBieasrileustyssutenmd.e rlag Tjänsteskrivelse, 11 mars 2026

Ubn § 103 Dnr UBN/2026:76 047 Redovisning av statsbidrag Utbildningsnämndens beslut • SamUmtbailndfnainttgnsninägm nden tackar för informationen. Förvaltningen redovisar de statsbidrag som sökts och beslutats från Skolverket 2 gånger per år till Utbildningsnämnden. Arbetet med statsbidrag är dock ständigt pågående och oavsett när redovisningen sker kommer varje bidrag att befinna sig i olika skeden av ansökan, beslut och redovisning. Med anledning av detta redovisas de beslut som Skolverket beviljat för den senaste perioden. Hur arbetsgången för statsbidrag ser ut varierar från bidrag till bidrag. Några söks exempelvis före insats (som statsbidraget för stärkt kunskapsutveckling) och andra efter (som karriärtjänster). För de bidrag som söks före insats är det vanligt att man vid ansökan behöver ange, i stora drag, hur pengarna ska användas och fördelas. För några statsbidrag görs en ansökan utifrån verksamhetens bedömning (exempelvis lovskola) och sedan görs en rekvirering av de medel som faktiskt använts. Ytterligare andra statsbidrag görs en rekvirering för utan ansökan innan (exempelvis statsbidraget för litteratur). De medel som betalas ut ska vanligen användas inom en viss tidperiod, exempelvis ett specifikt läsår, kalenderår eller en termin. När perioden för att använda ett statsbidrag gått ut ber Skolverket om en redovisning av hur medel har använts. Medlen måste användas i enlighet med de kriterier som angivits av Skolverket (beslutade förordningar) annars måste hela eller delar återbetalas. Medel som inte använts återbetalas också. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 11 mars 2026 Delges Skolledare

Ubn § 104 Dnr UBN/2026:2 105 Information från förvaltningen Utbildningsnämndens beslut • SamUmtbailndfnainttgnsninägm nden tackar för informationen. Tf. förvaltningschef och verksamhetschef informerar om vad som är på gång inom verksamheten. Bland annat, - Kvartalsrapport per 31 mars 2026 - Pågående arbete utifrån de inspektioner som Skolinspektionen tidigare genomfört. - Rekrytering och tjänster - Genomfört verksamhetsbesök på Heby åk. 7-9 samt kommande verksamhetsbesök på Heby anpassad grundskola. Presidiet har varit inbjudna till revisionen för att prata om årsredovisningen 2025 den 31 mars samt den 23 april för att prata om verksamhetsåret 2026. Båda träffarna var väldigt bra och givande. B eslutsunderlag Muntlig information

Ubn § 105 Dnr UBN/2026:3, UBN/2026:5 002, 002 Anmälan av delegationsbeslut Utbildningsnämndens beslut • • Utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger delegationsbesluten till handlingarna. SamUmtbailndfnainttgnsninägm nden godkänner attestlista daterad 10 april 2026. Delegationsbeslut som fattats i enlighet med utbildningsnämndens delegationsordning ska anmälas till nämnden vid kommande sammanträde om inte annat framgår av delegationsordningen för det aktuella ärendet. Detta görs genom att en lista av samtliga beslut redovisas för nämnden vid varje sammanträde. En aktuell lista över aktiva attestanter inom utbildningsnämndens område redovisas. Enligt attestreglemente § 4 st 3 p. 2-3 ansvarar nämnden för att upprätta och hålla en aktuell förteckning över attestanter med tillhörande namnteckningsprov och att årligen fatta beslut om alla attestanter samt att beslut fattas vid förändringar som sker under året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 10 april 2026 Lista delegationsbeslut 2026 §§ 23-28 Attestlista, 10 april 2026

Ubn § 106 Dnr UBN/2026:8, UBN/2026:1 041, 105 Information och rapporter Utbildningsnämndens beslut • Utbildningsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Följande handlingar föreligger:

Ks § 205/2025 HebyFS 2025:27 Informationshanteringsplan för Heby kommuns styrande och stödjande Delges processer Informationsredogörare BuF Informationsansvarig BuF Arkivarie