Justerade paragrafer — 20 maj 2026

Von § 58- Von § 69 Underskrift _________________________________________________________________ Annika Krispinsson, ordförande _________________________________________________________________ Anne-Charlotte Mattsson, justerare _________________________________________________________________ Madeleine Dismats, sekreterare HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justerade paragrafer Vård och omsorgsnämnden Von § 58- Von § 69 Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2026-05-20 2026-05-22 Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret, Tingsgatan 11, Heby 2026-06-13 Underskrift _______________________ Madeleine Dismats HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden Innehållsförteckning Revidering av föredragningslistan .......................................................................................................................................................4 Ej verkställda beslut Q1 ............................................................................................................................................................................5 Uppföljningsrapport kvartal 1 2026 ...................................................................................................................................................6 Nationell tillsyn avseende Lex Sarah inom äldreomsorgen ......................................................................................................7 Information - Mötesplatser för seniorer ...........................................................................................................................................8 Upphandling av färdtjänst .......................................................................................................................................................................9 Information från workshop ofrivillig ensamhet .........................................................................................................................10 Information om lärprocessen ..............................................................................................................................................................11 Tallgården ....................................................................................................................................................................................................12 Verksamhetsrapport ...............................................................................................................................................................................13 Information och rapporter ...................................................................................................................................................................15 Anmälan av delegationsbeslut ............................................................................................................................................................16 HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden Von § 58 Revidering av föredragningslistan Vård- och omsorgsnämndens beslut  Föredragningslistan fastställs. HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden

Von § 59 Dnr VON/2026:40 759 Ej verkställda beslut Q1 Vård- och omsorgsnämndens beslut  Rapporten godkänns och överlämnas till kommunfullmäktiges revisorer. Sammanfattning Kommunerna har skyldighet att, en gång per kvartal, redovisa alla gynnande nämndbeslut enligt 11 kap 1 § socialtjänstlagen och enligt 9 § lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet till inspektionen för vård och omsorg (IVO). Likaså ska rapportering ske av beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. En rapport ska också ställas till revisorernas förfogande. Rapportering har skett till IVO per den 2026-04-23 och den 2026-04-24. Totalt har 24 st beslut rapporterats. Av dessa har 8 st verkställts under perioden, 6 st beslut med avbrott i verkställigheten, 1 st avslutats utan att verkställas samt 9 st beslut har inte verkställts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 30 april 2026. Delges Kommunfullmäktiges revisorer HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden

Von § 60 Dnr VON/2026:6 042 Uppföljningsrapport kvartal 1 2026 Vård- och omsorgsnämndens beslut  Uppföljningsrapport per 31 mars 2026, avseende vård- och omsorgsnämnden antas med redovisning av ett prognostiserat underskott på -4,5 mkr.  Med hänvisning till prognostiserat underskott ges förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med vidtagna åtgärder enligt utarbetade åtgärdsplaner samt att vidta ytterligare åtgärder för budget i balans. Sammanfattning Vård och omsorgsnämnden visar en budget i balans första kvartalet. Den största avvikelsen finns inom individ och familjeomsorgen. Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar ett resultat på -4,5 miljoner kronor för helåret 2026. Åtgärder för att nå budget i balans pågår och kommer att fortsätta under året. Utöver kvartalsrapporten redovisas det ekonomiska månadsresultatet för april månad. Vård- och omsorgsnämnden redovisar en negativ budgetavvikelse på 0,2 mkr för perioden jan-april 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse. Kvartalsrapport mars 2026 vård- och omsorgsnämnden. Ekonomiskt månadsresultat april 2026 vård- och omsorgsnämnden. Delges beslut + rapport Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges revisorer HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden

Von § 61 Dnr VON/2026:41 779 Nationell tillsyn avseende Lex Sarah inom äldreomsorgen Vård- och omsorgsnämndens beslut  Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen om tillsyn till handlingarna.  Upplysningar lämnas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) enligt förslag i bilaga 1.  Vård- och omsorgsnämnden ger verksamhetsstrateg Ann-Sofie Holm i uppgift att lämna de upplysningar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) som begärts. Sammanfattning Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomför en särskild tillsynsinsats riktad mot samtliga kommuner i landet. Tillsynen genomförs med stöd av 28 kap. 1 och 2 §§ socialtjänstlagen (2025:400) SoL. Tillsynen är avgränsad till kommunernas arbete med att förebygga, upptäcka och åtgärda risker och missförhållanden enligt lex Sarah inom socialtjänstens verksamhet. Tillsynen genomförs utifrån ett regeringsuppdrag och syftar till att öka tryggheten för äldre inom äldreomsorgen (regeringsbeslut 2026-01-20, S2026/00115, delvis). Tillsynen rör hela socialtjänstens verksamhet, men har ett särskilt fokus på äldreomsorgen. Med anledning av tillsynen begär IVO med stöd av 28 kap. 5 § SoL att socialnämnden eller motsvarande i kommunen lämnar de upplysningar som IVO begär. Upplysningarna lämnas digitalt och redovisas i bilaga 1 och ska överlämnas till IVO senast 29 maj 2026. Beslutsunderlag Begärda upplysningar, bilaga 1 Delges Förvaltningschef Verksamhetsstrateg Holm Stabschef HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden

Von § 62 Dnr VON/2026:2 105 Information - Mötesplatser för seniorer Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Samordnare för mötesplatserna, enhetschef för bistånd samt en deltagare från mötesplatsen är inbjudna till dagens sammanträde för att informera om mötesplatser för seniorer. Det finns tre mötesplatser för seniorer i Heby kommun. En i Heby på Torget 6 som är öppen måndag – torsdag kl. 10.00 – 15.00, en i Tärnsjö inne på Liljebacken som är öppen tisdagar och torsdagar 10.00 – 15.00 samt en i Östervåla som är öppen måndag och onsdag kl. 10.00 – 15.00. Mötesplatsen i Östervåla var tidigare inne på Tallgården och har tillfälligt flyttat in i en av lägenheterna bredvid Tallgården till dess nya Tallgården byggts och verksamheten åter flyttar in på vård- och omsorgsboendet. Mötesplatserna har flera olika aktiviteter bl.a. gymnastik och andra sorter av träning, kort- och sällskapsspel, mobilkurs, föreläsningar samt anordnar kläd- och skoförsäljning. Dessutom genomförs gemensam lunch vid påsk, midsommar och jul. Även aktiviteter i form av utflykter anordnas, t.ex. till Backa jordgubbsodling och till Elsa Anderssons konditori. Mötesplatserna samverkar med flera aktörer, såsom vårdcentralerna, kommunens rehabteam, polisen, röda korset och olika pensionärsföreningar. Via Upplandsstiftelsen genomförs uteaktiviteter såsom kaffe över öppen eld, färgbingo m.m.. Flest antal besökare har mötesplatsen i Heby. Mötesplatserna och anhörigstöd marknadsförs genom hemsidan, anslagstavlor i Heby kommun, Facebook, Medborgarservice, biblioteken, hemtjänst, biståndshandläggare och hemsjukvård och ute på vårdcentralerna. Det är svårt att nå ut med information till målgruppen. Anhörigstöd: Anhöriggrupper startar vår och höst beroende på antal anmälda. Målet är att starta grupper samtidigt i både norra och södra delen. Anhörigcaféer genomförs tre gånger per termin. Man har även annonserat om en digital anhöriggrupp på hemsidan, dock har inget intresse anmälts ännu. Medföljande deltagare från mötesplatser ger sin syn, som deltagare, på mötesplatserna och framför det hon tycker är viktigt samt förbättringsområden. Beslutsunderlag Muntlig information. HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden

Von § 63 Dnr VON/2026:13 050 Upphandling av färdtjänst Vård- och omsorgsnämndens beslut  Vård- och omsorgsnämnden godkänner presenterat upphandlingsunderlag  Vård- och omsorgsnämnden beslutar att upphandla färdtjänst m.m..  Ordförande får i uppdrag att överväga och, om ordförande bedömer förändringen som skälig, även godkänna ev. tillägg/ändringar i upphandlingsunderlaget som kan tillkomma under utbildningsnämndens sammanträde den 22 maj 2026. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden och utbildningsnämnden har i referensgruppen valt att gemensamt upphandla samhällsbetalda resor. För vård- och omsorgsnämnden innebär det färdtjänst och andra samhällsbetalda resor som faller under deras verksamhetsområde. Upphandlingsdokument har tagits fram för upphandling av färdtjänst m.m. och skolskjuts på grund av särskilda skäl. Underlaget omfattas av absolut sekretess och föredras vid aktuellt sammanträdet. Det sammanlagda värdet av denna upphandling räknat under hela kontraktstiden förväntas överstiga 40 prisbasbelopp och tröskelvärdet enligt LOU (lagen om offentlig upphandling). Vård- och omsorgsnämnden önskar göra tillägg till föreslaget upphandlingsunderlag. Upphandlare skriver in tilläggen enligt diskussion på sammanträdet. Eftersom både vård- och omsorgsnämnden och utbildningsnämnden ska godkänna upphandlingsunderlaget gemensamt men sammanträder för beslut därom på olika dagar behöver en lösning för att hantera eventuella förändringar som utbildningsnämnden önskar införa i upphandlingsunderlaget ses över. Vård- och omsorgsnämnden ger ordförande i uppdrag att överväga eventuella mindre tillägg/ändringar och, om ordförande anser förändringen som skälig, godkänna dessa genom ordförandebeslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 7 maj 2026. Upphandlingsunderlag. Delges Upphandlingsansvarig HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden

Von § 64 Dnr VON/2026:2 105 Information från workshop ofrivillig ensamhet Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Utvecklingsstrateg informerar om den workshop som genomfördes i Östervåla gällande ofrivillig ensamhet. Solrosen bjöd in under 2025 in till dialog med tema ensamhet. Ensamhet ökar risken för psykisk och fysisk ohälsa och förtidig död. Ensamhet förekommer i högre grad hos grupperna yngre, äldre, personer med funktionsnedsättning samt de som står utanför arbetslivet och beror mer på strukturella faktorer än individuella faktorer. Den nu genomförda workshopen är en grund för att skapa ett nätverk mellan olika aktörer med syftet att minska den ofrivilliga ensamheten. Följande aktörer har identifierats som viktiga att ingå i nätverket: Civilsamhället Föreningslivet Näringslivet Regionen Privatpersoner Kommunen Målgruppen för nätverket är föreningslivet, civilsamhället, privatpersoner, näringslivet, region och kommun i den norra delen av kommunen. Nätverket är tänkt att bestå av en arbetsgrupp med representanter från resp. aktör som tillsammans planerar innehåll och aktiviteter. Vad ska nätverket göra? Vilket är nätverkets roll? Nätverkets syfte är att stötta och inspirera olika aktörer som finns i samhället kring ensamhetsproblematiken med mål om att hitta arbetssätt som gör skillnad och som leder till att enskilda individer har fått stöd på olika sätt. Utvecklingsstrateg informerar vidare om resultatet från workshopen gällande vad som behövs för ett fungerande nätverk och hur närverket ska arbeta och samverka. Beslutsunderlag Muntlig information. HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden

Von § 65 Dnr VON/2025:82 700 Information om lärprocessen Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämndens presidium informerar om den pågående lärprocessen för omställning till ny socialtjänstlag. Omställningen gäller inte enbart vård och omsorg utan rör flera delar inom kommunen. SKR har ett stort utbildningsmaterial för omställningen till ny socialtjänstlag. Däri ingår bl.a. att träffa andra kommuner. Heby kommun ingår i en kommungrupp tillsammans med Söderköpings, Vaggeryds och Habos kommun. SKR har främst utgått från befolkningsmängd vid indelning i kommungrupper. Den 5 maj genomfördes en heldag med workshop tillsammans med gruppen enligt SKRs program. Dagen var givande och presidiet upplevde att de deltagande kommunerna tog lärdom av varandra. Kommungruppen kommer att träffas fyra gånger, en gång hos respektive kommun. Nästa träff är i november och övriga två träffar sker under 2027. Förutom respektive kommuns presidium för vård- och omsorgsnämnden (eller motsvarande) deltog även socialchef eller motsvarande samt nyckelpersoner från samtliga kommuner på träffen. Utöver dessa träffar har presidiet även träffat förvaltningen vid flera tillfällen inom lärprocessen omställning till ny socialtjänstlag. Mer information om SKRs lärprocess: Lärprocess Framtidens socialtjänst | Framtidens socialtjänst | SKR (https://extra.skr.se/framtidenssocialtjanst.74978.html). Beslutsunderlag Muntlig information. HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden

Von § 66 Dnr VON/2023:27 735 Tallgården Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Verksamhetschef för vård- och omsorgsboende informerar om nuläget för Tallgården. Invändning rivning är igång sedan någon månad sedan. Utvändig rivning är påbörjad. Den röda byggnaden är nu borta och rivning av den vita byggnaden kommer att påbörjas inom kort. Projektering pågår till juni. HMBs produktionsplan beräknas vara klar kring månadsskiftet maj/juni. Planen är att komma igång med grunden inför sommaren och att plattan ska stå på plats i oktober. Beslutsunderlag Muntlig information. HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden

Von § 67 Dnr VON/2026:2 105 Verksamhetsrapport Vård- och omsorgsnämnden tackar för verksamhetsrapporten. Sammanfattning Verksamhetscheferna informerar nämnden om vad som är på gång inom sina respektive verksamhetsområden. Vård- och omsorgsboende Verksamhetschef hade en avstämning med enhetschef för bemanningen i början av veckan. Det ser bra ut med bemanningen inför sommaren. Det saknas för närvarande endast 15 personer och ansökningar kommer fortfarande in så förutsättningarna för en god bemanning under sommaren bedöms som goda. Gällande feriearbete har över 70 ansökningar inkommit från ungdomar vilket är jätteroligt. Tyvärr saknas möjlighet för att ta emot alla som ansökt då platserna är begränsade till 40 platser bl.a. för att på bästa sätt ta emot ungdomarna på arbetsplatsen och ge meningsfulla uppgifter. Liljebacken som sköter sin bemanning själv saknar endast två personer vilket ger goda möjligheter då det fortfarande är en månad kvar. Kvarnängen är tillbaka till ordinarie schema och det utvärderas varje vecka. Projektet ständig helg fortsätter ytterligare ett år. Vidare informeras att ny enhetschef för Lövsta avd. A, B och F kommer att rekryteras då nuvarande chef valt att övergå till tjänst inom hälso- och sjukvårdsenheten. Äldre och funktionsstöd: Inom hemtjänst pågår en rekrytering av ytterligare en enhetschef med mål om att ny enhetschef ska vara på plats i september. Den tredje chefen ska avlasta nuvarande enhetschefer som båda har mer än 30 anställda. Vidare pågår genomlysningen inom hemtjänsten om hur verksamheten på bästa sätt kan organiseras. Det har kommit in en skrivelse som har skickats främst till förtroendevalda i Heby kommun. Skrivelsen rör klagomål gällande arbetsmiljön på hemtjänst söder. Verksamhetschef har tillsammans med HR-avdelningen samverkat med Kommunal för att diskutera deras upplevelse utifrån vad som framförs i skrivelsen. Flera av punkterna som framförs i skrivelsen är också saker som verksamheten redan arbetar med utifrån tillsynen från Arbetsmiljöverket. Varken verksamhetschef eller Kommunal ser några allvarliga brister i arbetsmiljön, men flera aktiviteter har påbörjats gällande arbetsmiljön dels utifrån arbetsmiljöverkets tillsyn, dels utifrån genomlysningen av hemtjänsten. Det har även tagits fram en handlingsplan för ledarskap och mentorskap samt en kartläggning av arbetsmiljön och det är även planerat ett möte med företagshälsovården för upplägget. Individ- och familjeomsorg/Bistånd: Bistånd jobbar på med mötesplatserna. Det har varit ett ökat inflöde av orosanmälningar rörande äldre. Inom barn och familj tillträdde i måndags ny enhetschef och ny teamledare. Arbetet med den handlingsplanen som arbetades fram i början av året fortsätter. HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden Inom gruppen har det varit en långvarig hög arbetsbelastning samt sjukskrivningar vilket gjort att man tillsammans med HR kommer göra en fördjupad arbetsmiljöutredning. Ensolution genomför just nu en uppföljande genomlysning gällande den tidigare utredningen ”kostnad per brukare”. Förvaltningen kommer att få återkoppling den 2 juni 2026. Syftet är att se huruvida handlingsplanen minskat kostnaderna. Beslutsunderlag Muntlig information. HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden

Von § 68 Dnr VON/2026:1 105 Information och rapporter Vård- och omsorgsnämndens beslut  Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen och lägger delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning Följande handlingar föreligger: Kf §§ 28-30, 32.

Von § 69 Dnr VON/2026:3 002 Anmälan av delegationsbeslut Vård- och omsorgsnämndens beslut  Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen och lägger redovisningarna till handlingarna. Sammanfattning Delegationsbeslut som fattats i enlighet med vård- och omsorgsnämndens delegationsordning ska anmälas till nämnden vid kommande sammanträde om inte annat framgår av delegationsordningen för det aktuella ärendet. Detta görs genom att listor av samtliga beslut redovisas för nämnden vid varje sammanträde. Det har efter utskick tillkommit en lista med kompletterande redovisning av fattade delegationsbeslut (gäller ordförandebeslut – som ska redovisas till närmast följande nämnd). Beslutsunderlag Delegationslista von del §§ 16-17, 2026. Statistik delegationsbeslut bistånd april 2026. Statistik delegationsbeslut IFO april 2026. Delegationsrapport bistånd april 2026. Delegationsrapport IFO april 2026. Kompletterande delegationslista – ordförandebeslut 1-19 maj 2026.

Ks § 72. HandlingsId: 2026:634 2026-05-20 Datum: 2026-05-22 Vård och omsorgsnämnden