Protokoll — 24 mars 2026

Valnämnden noterar informationen. Maria Janås, valsamordnare, och Ellen Hansson Aspman, valsamordnare, informerar om uppdateringar från Valmyndigheten.

Valnämnden noterar informationen. Ellen Hansson Aspman, valsamordnare, informerar om pågående valarbete.

Valnämnden noterar informationen. Maria Janås, valsamordnare, informerar om Postnord.

Valnämnden noterar informationen. Ellen Hansson Aspman, valsamordnare, informerar om kommande datum för valnämnden.

Valnämnden ska ansvara för att blanka valsedlar och partivalsedlar, för partier som begärt utläggning av valsedlar, samt vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet, distribueras till kommunens val- och röstningslokaler. Detta gäller även partivalsedlar i val till region- och kommunfullmäktige för de partier som redan är representerade inom regionen eller kommunen om partiet begärt utläggning. Partierna själva ska ansvara för distributionen av sina respektive namnvalsedlar och ska överlämna dessa till röstmottagarna i val- och röstningslokalerna. Partierna kan lämna in valsedlar till förtidsröstningslokalerna under deras öppettider från och med den 26 augusti, och till vallokalerna från kl. 7.30 på valdagen den 13 september. Valsedlarna placeras i ordningen Riksdag (gul), Kommun (vit) och Region (blå) Valsedlarna ska placeras lodrätt i valsedelställ i bokstavsordning utifrån partiernas registrerade namn, med de blanka valsedlarna placerade sist. Partivalsedlarna placeras i en egen rad, därefter i raden bredvid namnvalsedlar tillhörande samma val. Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut samtliga partiers valsedlar i valsedelställen, samt för att hålla ordning bland valsedlarna. Endast valsedelställ som tillhandahålls av valnämnden får användas. Förvaltningen får i uppdrag att, vid behov, ge kompletterande instruktioner till röstmottagarna om valsedlarnas placering. I eller i anslutning till alla röstmottagningsställen ska det finnas en avskärmad plats för valsedlar, där väljarna kan ta sina valsedlar utan insyn. Valsedlarna ska behandlas och presenteras på ett likformigt sätt vid samtliga röstmottagningsställen. Detta gäller både för de valsedlar som valnämnden enligt vallagen alltid är skyldig att tillhandahålla för väljarna i samband med röstmottagning, samt de valsedlar som partierna själva ansvarar för att väljarna har tillgång till. Syftet med detta är att upprätthålla förtroendet för valsystemet, underlätta för väljarna att orientera sig bland valsedlarna, samt underlätta för röstmottagarna att hålla ordning bland valsedlarna. Därför behöver valnämnden inför varje val fatta beslut om vilka regler som ska gälla för valsedlarnas distribution och placering.

Valnämnden beslutar att använda sig av integrerade valsedelställ i förtidsröstningen för valet 2026. Vid ett röstmottagningsställe ska det i enlighet med valmyndighetens "Vägledande ställningstagande kring avskärmning av platsen för valsedlar" finnas en lämplig avskärmad plats med valsedelställ där varje väljare kan ta sina valsedlar utan insyn. Det är valnämnden som beslutar hur valsedelställen ska placeras i lokalen för att väljarna ska kunna ta sina valsedlar utan risk för insyn. Så långt det är möjligt ska samma typ av avskärmning användas vid alla kommunens röstmottagningsställen. Förvaltningens förslag är att Härryda kommun under valet 2026 använder sig av integrerade valsedelställ i alla förtidsröstningslokaler. Varianten förvaltningen föreslår är att sätta samman det ordinarie valsedelstället med valbåset bredvid. Detta skulle innebära att väljaren får kuvert av röstmottagaren vid ankomst till lokalen, går in bakom det integrerade valsedelstället, väljer sina röster och kan vid det gröna valbåset lägga ner sina röster i kuverten. Röstmottagarna kommer kontrollera ordningen i valsedelstället efter varje eller varannan väljare. Anledningen till att integrerade valsedelsställ inte föreslås införas i vallokal är på grund av utrymmet denna lösning kräver. Ytterligare en anledning till att förvaltningen avstår från att köpa in integrerade valbås är på grund av den pågående valsedelsutredningen "710 miljoner skäl till reformer" (SOU 2026:2). Förhoppningen är att eventuella beslut ska ha effekt på valet 2029, vilket kan påverka både utformningen av valsedlar och även mängden valsedlar som behöver placeras ut. Förvaltningens bedömning är att genom att förändra flödet i förtidsröstningen stärks skyddet för valhemligheten, likväl som ökar kapaciteten i lokalerna då antalet stationer ökar.

Valnämnden antar reviderade öppettider i förtidsröstningslokal, Hindås stationshus. Efter stängning av varje förtidsröstningslokal kommer Postnord och hämtar de inkomna förtidsrösterna för transport till deras terminal. Hämtningstiderna synkroniseras mellan de olika förtidsröstningslokalerna av logistiska skäl. För att bättre synkronisera transportkedjan kring hämtningen av röster föreslår förvaltningen att öppettiderna för Hindås stationshus förlängs med en timma vid två tillfällen, fredagarna den 4 och den 11 september 2026. Ursprungliga öppettider: 13.00-17.00 Reviderade öppettider: 13.00-18.00 Förlängningen i öppettider medför också förbättringar i tillgänglighet och service, genom att det möjliggör för fler väljare att hinna förtidsrösta.

Valnämnden antar Dokumenthanteringsplan för valnämnden. Planen gäller från och med 1 januari 2026 och ersätter dokumenthanteringsplan antagen av valnämnden 14 juni 2018. Valnämnden beslutar att valkanslichef i samråd med kommunarkivet får göra redaktionella ändringar i dokumenthanteringsplanen under förutsättning att dessa loggas och kan redovisas för nämnden nästa gång dokumenthanteringsplanen uppdateras. Valnämnden beslutar att från 1 januari 2026 antas de gallringsfrister som återfinns i kommunstyrelsens gällande dokumenthanteringsplan. Enligt kommunens arkivreglemente ska varje myndighet inom Härryda kommun upprätta en dokumenthanteringsplan. En dokumenthanteringsplan redovisar hur en myndighet ska hantera sina aktuella allmänna handlingar, avseende till exempel förvaring, sortering, gallring och bevarande. Allmänna handlingar får inte gallras, det vill säga förstöras, utan stöd av gallringsbeslut, lag eller förordning. Gallringsbeslut fattas normalt i form av en dokumenthanteringsplan, men vid behov kan gallningsbeslut även fattas för enskilda handlingsslag. Förvaltningen föreslår en ändring av valnämndens dokumenthanteringsplan eftersom det är mycket som förändrats avseende hanteringen av valmaterial sedan den uppdaterades 2018. De föreslagna ändringarna innebär sammanfattningsvis att valnämnden får en modern dokumenthanteringsplan som efterlever vallagen samt att den kompletteras med handlingar som inte omnämnts tidigare. Den föreslagna dokumenthanteringsplanen gäller för handlingar upprättade efter 1 januari 2026. För äldre handlingar gäller tidigare beslutade dokumenthanteringsplaner.

Valnämnden antar Yttrande till kommunstyrelsen gällande förslag till reviderad policy för behandling av personuppgifter som sitt eget yttrande till kommunstyrelsen. Härryda kommuns nu gällande Policy för hantering av personuppgifter antogs av kommunfullmäktige den 18 juni 2018 § 121, i samband med att dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft. Policyn behöver revideras, bland annat för att överensstämma med vad som anges i kommunens riktlinje för styrdokument som antogs den 22 maj 2025 § 108. Kommunens policy för behandling av personuppgifter gäller i hela kommunkoncernen. Innan revideringar i policyn beslutas bör därför samtliga nämnder och bolag i kommunkoncernen samt kommunens revisorer beredas tillfälle att yttra sig över denna. Revideringarna görs för att i första hand säkerställa klarspråk, syfte och ansvar kring personuppgiftsbehandlingar. Valnämnden anser att uppdateringarna är rimliga. Valnämnden ser inget behov av att lägga till ytterligare information i policyn då den ska vara på en övergripande nivå. Valnämnden förväntar sig att fördjupad information kommer att framkomma i riktlinjerna som kommunstyrelsen ska ta fram i enlighet med föreslagen policy.

Valnämnden antar Riktlinje om krav på saklighet och opartiskhet vid rekrytering och genomförande av val. För att genomföra ett allmänt val behövs röstmottagare. Röstmottagare kallas i Sverige den funktion som i samband med de allmänna valen (till riksdagen, kommunfullmäktige, regionfullmäktige och Europaparlamentet), och vid folkomröstningar, arbetar med att bland annat ta emot och räkna röster från väljarna i kommunens vallokaler och förtidsröstningslokaler. Det är valnämnden i respektive kommun som ansvarar för att utse röstmottagare. Genomförande av val ska präglas av objektivitet, det vill säga saklighet och opartiskhet. Väljarna ska ha ett högt förtroende för valets genomförande. Den som är förordnad som röstmottagare utför sådant arbete som innehåller befogenheten att bestämma om rättigheter och skyldigheter. Sådan befogenhet innebär myndighetsutövning och ska utövas objektivt. Valmyndigheten anger i Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare med flera att valnämnder och länsstyrelser ska ta fram riktlinjer för hur kravet på objektivitet ska beaktas vid såväl rekrytering av röstmottagare som vid genomförande av val. Mot bakgrund av detta har förvaltningen tagit fram Härryda kommuns Riktlinje om krav på saklighet och opartiskhet vid rekrytering och genomförande av val.

Valnämnden beslutar att Härryda kommun tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. För att kunna nyttja det digitala distributionssystemet, är det en nödvändighet att ett personuppgiftsbiträdesavtal ingås med Valmyndigheten. Avtalet är framtaget av Valmyndigheten i samråd med Sveriges kommuner och regioner (SKR). Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valnämnden är personuppgiftsansvariga för den information som skrivs in i den digitala väljarförteckningen vid förtidsröstning. Varje väljarförteckning och röstlängd hålls skilda från varandra. I väljarförteckningen kan noteras uppgift om väljarens namn, personnummer, löpnummer och nummer i röstlängden. Röstlängden ska innehålla uppgift om väljarens namn och personnummer och vilka val som väljaren får delta i. Uppgifterna som noteras i såväl väljarförteckningar som röstlängder behandlas redan idag av valnämnderna, dock på papper. Den förändring som är tänkt att genomföras innebär att behandlingen i huvudsak ska utföras digitalt. Skillnaden rör alltså form snarare än innehål. Valmyndigheten har gjort bedömningen att det inom ramen för gällande lagstiftning är möjligt att införa digitala väljarförteckningar och digitala röstlängder. Syftet med behandlingen är att kunna genomföra röstmottagning, både förtidsröstning och röstning på valdagen, på ett mer effektivt och säkert sätt. Förvaltningen bedömer att förändringen av hur personuppgiftsbehandlingen går till är ett naturligt steg mot en digitaliserad valprocess, samt att behandlingen har rättslig grund och är proportionerlig.