Valnämnden — 22 april 2026

§ 9 Dnr 27 Val av justerare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att välja RosMarie Sandin (L) att justera dagens protokoll. ______ 2026-04-22 Valnämnden

§ 10 Dnr 539 Föregående sammanträde Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Ordföranden går igenom protokollet från föregående möte. Beslutsunderlag Protokoll valnämnd 2026-02-04 ______ 2026-04-22 Valnämnden

§ 11 Dnr 2026-000006 1.4.3.0 Ambulerande röstmottagare 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att erbjuda ambulerande röstmottagning vardagar under förtidsröstningsperioden 26 augusti till 13 september 2026, att bokning av ambulerande röstmottagning ska ske på vardagar kl. 08:00- 16:00 under valperioden, samt att senaste bokade tiden är kl. 15 under valdagen. Bakgrund Valnämnden ska enligt vallagen 7 kap. 3 a § tillhandahålla ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagare kan ta emot röster från väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan rösta på något röstmottagningsställe. Kommunen ska kunna ge information om hur en väljare kan boka en ambulerande röstmottagare och vilken röstningslokal som ambulerande röstmottagare utgår ifrån och lämnar in röster till. Ambulerande röstmottagning infördes som ett komplement till budröstning, för att ge alla väljare så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt. För väljare som behöver hjälp och inte kan själv ta sig till röstmottagningsställe. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-15 ______ 2026-04-22 Valnämnden

§ 12 Dnr 2026-000007 1.4.3.0 Beslut om behörighetsadministratör 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valnämnden utser Sonja Hedenberg, Berit Westerholm Vassberg och Jeanette George till behörighetsadministratörer i BADL och Valid. Bakgrund För att kunna under valet 2026 jobba i valdatasystemet Valid måste beställning av behörighet göras hos Länsstyrelsen. Yttrande I ärendet yttrar sig Rosmarie Sandin (L). Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-15 ______ 2026-04-22 Valnämnden

§ 13 Dnr 2026-000008 1.4.3.0 Behörighetshandlingar Posten 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge följande fullmakt att kvittera värde innehållande röster vid valet 2026: Sig-Britt Ahl, valnämndens ordförande Sonja Hedenberg, politisk samordnare Berit Westerholm Vassberg, systemadministratör Jeanette George, kommunsekreterare. Bakgrund Beslut måste tas om vilka som ska ha fullmakt för kvittering av värde innehållande röster under valet 2026. Rösterna ska alltid kvitteras och bör även motkvitteras. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-15 ______ 2026-04-22 Valnämnden

§ 14 Dnr 2026-000009 1.4.3.0 Valsedlarnas ordning 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att enligt valmyndighetens rekommendationer ska anmälda partiers valsedlar läggas i bokstavsordning i förtidsröstningslokal och vallokal, samt att oanmälda partiers valsedlar hamnar under bokstaven Ö (övriga partier). Bakgrund Det är valnämnden i kommunen som beslutar om ordningen bland valsedlarna i valsedelställen. Valmyndigheten har ingen föreskriftsrätt och kan således inte besluta om ordningen i valsedelställen, men har ett ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelsställen. Valmyndigheten har rekommenderat att valsedlar ligger i bokstavsordning och att oanmälda partiers valsedlar läggs sist. I bilen som används vid förtidsröstning finns endast anmälda valsedlar. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-15 ______ 2026-04-22 Valnämnden

§ 15 Dnr 2026-000010 1.4.3.0 Mottagning och distribution av namnvalsedlar 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att partiernas namnvalsedlar tas emot och distribueras till förtidsröstning, ambulerande röstning och vallokaler, samt att namnvalsedlarna lämnas till Kontorsservice senast 2026-08-10. Bakgrund Enligt vallagen ansvar valnämnden enbart för att partivalsedlar och blanka valsedlar finns tillgängliga i röstnings- och vallokaler. Samtliga partier ansvarar själva för att leverera sina namnvalsedlar. För att underlätta distributionen av namnvalsedlar föreslås det att partierna lämnar sina namnvalsedlar till Kontorsservice, samt att valnämnden distribuerar namnvalsedlarna till förtidsröstningen, ambulerande röstning och vallokaler. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-15 ______ 2026-04-22 Valnämnden

§ 16 Dnr 2026-000011 1.4.3.0 Fastställande av utbildningsdagar 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att fastställa följande datum för information för ordförande och vice ordförande av valnämnden i distrikten, 6 maj, onsdag kl. 18:00-20:00 att fastställa följande datum för utbildning för förtidsröstningen och institutionsröstningen, 24 augusti, måndag kl. 10:00- 12:00, Anstalten Saltvik och Anstalten Härnösand, samt 24 augusti, måndag kl. 13:15- 15:30, Sambiblioteket att fastställa följande utbildningsdagar för röstmottagare på valdagen, 17 aug, måndag kl. 18:30-20:00 19 augusti, onsdag kl. 18:30-20:00 25 augusti, tisdag kl. 18:30-20:00 26 augusti, onsdag kl. 18:30-20:00 31 augusti, måndag kl. 18:30-20:00 Bakgrund Utbildning för röstmottagare inför förtidsröstningen behöver fastställas inför valet 2026. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-15 ______ 2026-04-22 Valnämnden

§ 17 Dnr 2026-000012 1.4.1.0 Institutionsröstning 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att fastställa följande datum för institutionsröstning med Kerstin Kicki Östenson (mp) och Sigbritt Ahl (S) som ordinarie deltagare, samt Rosmarie Sandin (L) och Solveig Hamrin (KD) som ersättare. 9 september, onsdag kl. 10:00 Anstalten Härnösand, samt 9 september, onsdag kl. 11:00 Anstalten Saltvik Bakgrund Datum för institutionsröstning behöver fastställas inför valet 2026. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-15 ______ 2026-04-22 Valnämnden

§ 18 Dnr 2026-000013 1.4.1.0 Behörighet för lokal skyddsadministratör Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse Berit Westerholm-Wassberg och Sonja Hedenberg till lokala skyddsadministratörer och skicka begäran till Länsstyrelsen. Bakgrund För hantering av förtidsröster från väljare med skyddade personuppgifter finns särskild behörighet i valadministrationen. En lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) kan efterregistrera förtidsröster för dessa väljare i valadministrationssystemet. Behörigheten är begränsad och omfattar inte möjlighet att skriva ut dubblettröstkort eller ta del av folkbokföringsadress. För att utses krävs att personen redan har behörighet som lokal administratör (LADM) och åtkomst till systemet Valid. Kommunen kan utse högst två lokala skyddsadministratörer. Rollen tilldelas av länsstyrelsen med en giltighetstid om en månad. Yttrande I ärendet yttrar sig RosMarie Sandin (L) Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-15 ______ 2026-04-22 Valnämnden

§ 19 Dnr 455 Information/Övriga frågor Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Före sammanträdet genomfördes en utbildning med fokus på ett modernt val. Berit Westerholm Vassberg, systemadministratör, introducerade valnämnden för cloudmeeting inför byte av diariesystem. Sonja Hedenberg, politisk samordnare, informerade valnämnden om att en provhörna kommer att ställas i ordning på Sambiblioteket i syfte att få förstagångsväljare att bekanta sig med valmaterialet. ______ Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Juan Manuel Fernandez Datum: 2026-04-27 08:36 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 858765B94F2F38EBDC6541D3179A4D91664B5B07F27F3ECC2386C3542F7608B2 Namn: SIGBRITT AHL Datum: 2026-04-27 08:43 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 858765B94F2F38EBDC6541D3179A4D91664B5B07F27F3ECC2386C3542F7608B2 Namn: MONICA ROSMARIE INGA-KARIN SANDIN Datum: 2026-04-27 19:48 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 858765B94F2F38EBDC6541D3179A4D91664B5B07F27F3ECC2386C3542F7608B2