Valnämnden — 10 juni 2026

§20 Val av justerare Valnämnden beslut Valnämnden beslutar att utse RosMarie Sandin (L) att justera protokollet 2026-06-10 Valnämnden

§21 Fastställande av föredragningslista Valnämnden beslut Valnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan till dagens möte. 2026-06-10 Valnämnden

§22 VN/2026-106 Informationsärenden Valnämnden beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Sonja Hedenberg, politisk samordnare, informerar om sina möten med SÄBO, Hemtjänst och Funktionsstöd. Ordförande Sig-Britt Ahl (S) informerar om vallokalundersökningen SVT Bilagor Beslutsunderlag Informationsärende SÄBO och Funktionsstöd Beslutsunderlag Vallokalsundersökning SVT 2026-06-10 Valnämnden

§23 VN/2026-107 Förordnande av röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förordna ordförande, vice ordförande och röstmottagare i distrikt och i förtidsröstning enligt bilaga, samt att uppdra till valnämndens ordförande att förordna resterande befattningar. Sammanfattning Valnämnden förordnar röstmottagare inför valet 2026. Sonja Hedenberg berättar hur det ser ut med röstmottagarna i de olika valdistrikten. Bilagor Beslutsunderlag Förordnande av röstmottagare valet 2026 2026-06-10 Valnämnden

§24 VN/2026-108 Postnord avtal Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Valnämnden informeras om kundavtalet mellan Härnösands kommun och PostNord Sverige AB. Bilagor Beslutsunderlag Signed-Härnösands kommun Beslutsunderlag Härnösands kommun_V1 Beslutsunderlag Avtalsbilagor (1) 2026-06-10 Valnämnden

§25 VN/2026-102 PuB-avtal, valmyndigheten Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna personuppgiftsavtalet mellan PostNord Sverige AB och valnämnden i enlighet med bifogat avtalsutkast. Sammanfattning Valmyndigheten har för avsikt att inför 2026 års val införa digitala röstkort och moderniserad förtidsröstning. Vad gäller hanteringen av kommuninterna röster erbjuds valnämnden möjlighet att ingå avtal med PostNord om distribution, varigenom valnämnden ger Valmyndigheten i uppdrag att lämna personuppgifter till PostNord, som blir underbiträde. Bilagor Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Personuppgiftsbiträdesavtal PostNord Sverige AB Beslutsunderlag PUB avtal Valmyndigheten 2026-06-10 Valnämnden

§26 VN/2026-104 Interkontroll och fyramånadersrapport Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelseförvaltningen för att ändra årsprognosen. Yrkanden Ordförande Sig-Britt Ahl (S) yrkar att ärendet ska återremitteras till kommunstyrelseförvaltningen för att ändra på årsprognosen. Sammanfattning Fyramånadersrapporten redovisar uppföljning av valnämndens verksamhet och ekonomi för perioden januari–april 2026. Bedömningen är att planering och genomförande inför valet 2026 i huvudsak följer tidplan och årshjul. Vissa mindre frågor kvarstår, bland annat kring transporter och viss bemanning. Det ekonomiska utfallet per april visar ett överskott, vilket främst beror på att statligt bidrag har erhållits i förskott medan större delen av kostnaderna uppstår senare under året. Helårsprognosen pekar på ett mindre överskott. Beskrivning av ärendet Fyramånadersrapporten är en del av nämndens löpande uppföljning och syftar till att ge en samlad bild av verksamhetens utveckling i relation till mål, uppdrag och ekonomiska ramar. Valnämnden ansvarar för att genomföra val i enlighet med vallagstiftningen samt att säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt, rättssäkert och med tillräcklig intern kontroll. Inför valet 2026 bedöms arbetet i huvudsak följa plan. Vallokaler är i stort säkrade och bemanningen för förtidsröstning är till stora delar klar. Utbildningsinsatser genomförs enligt plan och kommunikationsinsatser förbereds i samarbete med kommunikationsavdelningen. Vissa osäkerheter kvarstår avseende transportlösningar och delar av logistiken, vilket kan innebära viss påverkan på organisationen. Valnämnden har inte tilldelats särskilda uppdrag i årsplanen, men arbetet med aktiviteter och internkontroll sker med beaktande av kommunfullmäktiges inriktningar. Uppföljningen visar att arbetet fortskrider enligt plan, även om vissa aktiviteter ännu inte är helt färdigställda. Det ekonomiska utfallet per april visar ett överskott som främst beror på tidsmässiga skillnader mellan intäkter och kostnader. Helårsprognosen 2026-06-10 Valnämnden indikerar ett mindre överskott, kopplat till något högre bidrag samt vissa avvikelser inom personal- och övriga kostnader. Bedömning Den samlade bedömningen är att valnämndens arbete inför valet 2026 fortskrider enligt plan och att förutsättningarna för ett genomförande med god kvalitet är goda. De kvarstående frågorna bedöms vara hanterbara inom ramen för det fortsatta arbetet. Ekonomin bedöms vara i balans, med ett mindre prognostiserat överskott vid årets slut. Den nuvarande avvikelsen i utfallet per april bedöms vara tillfällig och förklaras av periodiseringseffekter. Bilagor Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Valnämnden fyramånadersrapport Beslutsunderlag Fyramånadersrapport 2026 2026-06-10 Valnämnden

§27 Begäran om behörigheter i valdatasystemet VALID för förtidsröstmottagare och valkansli Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att hos Länsstyrelsen i Västernorrland begära tillgång till alla förtidsröstmottagare och valnämndens ledamöter och ersättare i valdatatsystemet VALID. Sammanfattning Valdatasystemet VALID kräver att den som ska registrera förtidsröster har behörighet i VALID. Beskrivning av ärendet Förtidsröstningen är delvis digital i årets val och den som ska ta emot och registrera förtidsröster behöver ha en behörighet i VALID. Valkansliet har begärt behörigheter för förtidsröstmottagarna som behöver bekräfta sina uppgifter i den länk som skickas ut till berörda. Även valnämndens ledamöter och ersättare kommer att behöva behörigheter i detta system. Bedömning Valkansliet gör bedömningen att alla som ska jobba i förtidsröstning behöver ha den här behörigheten. Bilagor Beslutsunderlag Valdatasystemet VALID 2026-06-10 Valnämnden

§28 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut fanns att redovisa på sammanträdet. 2026-06-10 Valnämnden

§29 Övriga frågor Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Nästa sammanträde är den 19 augusti 2026, kl 15.00-17.00. Utbildningsdagar för röstmottagare på valdagen, 17 aug, måndag kl. 18:30-20:00 19 augusti, onsdag kl. 18:30-20:00 25 augusti, tisdag kl. 18:30-20:00 26 augusti, onsdag kl. 18:30-20:00 31 augusti, måndag kl. 18:30-20:00 Utbildning för förtidsröstmottagarna och valnämnden 24 augusti, måndag kl. 13:15- 15:30, Sambiblioteket.