Valnämnden — 2 juni 2026

§ 36 Val av justerare Valnämndens beslut Valnämnden väljer Gun-Britt Liljegren (C) för att justera protokollet. Sammanfattning av ärendet Gun-Britt Liljegren (C) föreslås att tillsammans med ordförande justera protokollet. Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 37 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Dagordningen godkänns med följande tillägg:  Tillägg av nytt ärende på dagordningen- delegering av incidentrapportering. Sammanfattning av ärendet Godkännande av dagordning. Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 38 VN-2026/00018 Kommunikationsinsatser Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att:  Annonsering inför valet ska ske i Haparanda guiden, Haparandabladet, Haparanda gratistidning och Lounais Lappi  Annonsering inför valet ska via skärmarna på Ica maxi med start 1 månad innan valet.  Marknadsföra valet via snapchat. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen presenterar en kommunikationsplan inför valet 2026. Information kommer att publiceras på kommunens hemsida. Informationsblad på svenska och finska till väljare som inte har möjlighet att ta sig till en vallokal kommer att delas ut till målgruppen med hjälp av hemtjänst, personal på kommunens särskilda boenden, äldreombud och överförmyndaren. Annonsering enligt tidigare beslut är planerad i Haparanda gratistidning och Haparanda bladet. Förvaltningen presenterar en översikt över vilka marknadsföringskanaler som kan användas för att ytterligare sprida information inför valet.  Annonsering i tryckt media  Annonsering via informationsskärmar på Ica maxi  Marknadsföring via Snapchat. Beslutsexpediering Kommunikatör Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 39 VN-2026/00007 Öppettider förtidsröstning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anordna förtidsröstning som sker 26 augusti -13 september i klippanhuset (gamla solklippans lokal) i anslutning till stadsbiblioteket enligt följande: Måndag, onsdag och fredag 10.00-14.00 Tisdag och torsdag 16.00-19.00 Lördag och söndag 10.00-14.00 Söndag 13 september 08.00-20.00 Under förtidsröstningstiden har kommunen även ambulerande röstmottagare som kan bokas och ska säkerställa tillräcklig tillgänglighet. Sammanfattning av ärendet Förtidsröstningen påbörjas 18 dagar före valdagen den 26 augusti 2026. Förtidsröstning skall anordnas under alla de 18 dagar som förtidsröstningen pågår samt under valdagen ska det finnas en röstningslokal med samma öppettid som vallokalerna. Kommunen har ambulerande röstmottagare som kan bokas och det finns också möjlighet att rösta via bud för de som har svårt att ta sig till en röstningslokal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Öppettider förtidsröstning Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 40 VN-2026/00026 Lokal skyddsadministratör Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse Hanna Pitkänen och Maria Olofsson som lokal skyddsadministratör L-SKYAD. Sammanfattning av ärendet Valnämnden måste utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Den som ska bli lokal skyddsadministratör behöver redan ha åtkomst till Valid och behörigheten lokal administratör (LADM). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse lokal skyddsadministratör Beslutsexpediering Länsstyrelsen Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 41 VN-2026/00014 Förordnande av röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare enligt valsamordningens förslag. Sammanfattning av ärendet Redovisning av förslag till röstmottagare Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 42 VN-2026/00030 Delegering av incidentrapportering Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att delegera till valsamordnarna att utse vem som får incidentrapportera i kommunens vallokaler. Sammanfattning av ärendet Inför valen 2026 blir det obligatoriskt för valadministrationen att skyndsamt rapportera incidenter till Valmyndigheten. Nämnden föreslås att delegera till valsamordnarna att utse vem som får incidentrapportera i kommunens vallokaler Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 43 VN-2026/00028 Transport av röster till länsstyrelsen efter valet Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att minst en valsamordnare samt medföljande tjänsteperson transporterar rösterna till länsstyrelsen efter valet. Sammanfattning av ärendet Valnämnden behöver transportera röster till Länsstyrelsen måndagen efter valet samt efter genomförd uppsamlingsräkning onsdagen efter valet. Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 44 VN-2026/00003 Ekonomisk uppföljning Valnämndens beslut Valnämnden tar med godkännande del av ekonomisk uppföljning. Sammanfattning av ärendet Valsamordnare redogör en ekonomisk uppföljning av valnämndens ekonomi per den sista maj 2026. Uppföljningen visar att 30 000 kronor hittills har förbrukats Beslutsunderlag Redovisning valnämnd jan-maj Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 45 VN-2026/00010 Uppsamlingsräkning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att uppdra valsamordnare att utse rösträknare till uppsamlingsräkningen. Urval sker bland förordande röstmottagare. Sammanfattning av ärendet Uppsamlingsräkning (även kallad valnämndens preliminära rösträkning) är den rösträkning som genomförs onsdagen efter valdagen. Då räknar kommunernas valnämnder de förtidsröster och utlandsröster som inte hann fram till vallokalerna under själva valdagen. Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 46 VN-2026/00029 Valnämndens schema under valdagen Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att sammanträda 07:00 på valdagen. Sammanfattning av ärendet Fastställande av tid för valnämndens sammanträde på valdagen. Valnämnden kommer att leverera fika och smörgåsar till vallokalerna. Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 47 VN-2026/00027 Grundläggande granskning av Valnämnden 2025 Valnämndens beslut Valnämnden tar del av granskning och revisorernas synpunkter. Sammanfattning av ärendet En grundläggande granskning av valnämnden är genomförd för 2025. Beslutsunderlag Grundläggande granskning valnämnden Valnämnden Mötesdatum 2026-06-02 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 48 VN-2026/00008 Delgiving - Uppföljning av beslut skickad till val myndigheten Valnämndens beslut Valnämnden tar del av information. Sammanfattning av ärendet Nämnden delges valmyndighetens återkoppling i ärendet. Beslutsunderlag Valmyndighetens återkoppling Protokollsutdrag 2026-01-28 § 9 Undertecknat av följande personer GUN-BRITT LILJERGREN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-08 10:36:20 Niklas Olsson E-Legitimation: BankID File Datum: 2026-06-09 10:32:21 HANNA PITKÄNEN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-10 12:39:31 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: twoday Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@twoday.com © twoday