Kommunstyrelsens arbetsutskott — 18 maj 2026

§ 52 Val av justerare och godkännande av dagordning Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Peter Rolfs väljs till justerare. Justerad dagordning godkänns. Sammanfattning av ärendet För att tillsammans med ordförande justera protokollet föreslås Peter Rolfs (SD). Dagordningen justeras med: Ärendet Styrgrupp för framtagande av digital översiktsplan utgår och behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde den 1 juni. Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-18

§ 53 KS-2026/00152 Ansökan om verksamhetsstöd 2027-2029 samt utökat stöd för 2026 - Haparanda Sandskär fågelstation Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan i sin helhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ajournera sammanträdet mellan 13:15-13:17 enligt yrkande från Waara (S). Sammanfattning av ärendet Haparanda Sandskärs fågelstation är en del av Norrbottens Ornitologiska Förening. Verksamheten bedrivs inom Haparanda skärgårds nationalpark. Fågelstationens operativa verksamhet handhas av den s.k. Sandskärsgruppen som administrerar verksamheten. Norrbottens ornitologiska förening bedriver sedan många år Haparanda Sandskärs fågelstation som bemannas sommartid med ideellt arbetande vuxna och ungdomar. Verksamheten omfattar ringmärkning och observationer, dokumentation av fågellivet i och kring Haparanda Sandskär. Genom att observationsserierna blir långa och kontinuerliga bidrar det till att identifiera långsiktiga förändringar i miljö och klimat. Genom standardiserad märkning ges möjlighet att följa beståndsutveckling för en rad arter över tid. Den informationen kan bli till hjälp i arbetet att skydda och bevara viktiga rast-, häcknings- och övervintringsområden. Föreningen ansöker om utökat bidrag för redan beviljat stöd för år 2026, från 25 000 kr till 50 000 kr på grund av stigande kostnader. Föreningen söker även fortsatt verksamhetsbidrag för åren 2027 – 2029 med 50 000 kronor för varje år. Tidigare år har kommunstyrelsen beviljat 25 000 kronor per år. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att;  bevilja Norrbottens Ornitologiska Förening 25 000 sek i bidrag per verksamhetsår för åren 2027, 2028, och 2029 till fågelstationen på Sandskär att utbetalas årsvis för respektive år efter inkommen verksamhetsbeskrivning för året.  för år 2026 inte utöka redan beviljat stöd. Förslag till beslut på sammanträdet Peter Rolfs (SD) yrkar avslag till ansökan i sin helhet. Nina Waara (S) yrkar att sammanträdet ajourneras. Beslutsgång Ordförande prövar fråga om ajournering och finner att sammanträdet ajourneras kl. 13:15. Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-18 Ordförande prövar yrkande från Rolfs (SD) mot förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om verksamhetsstöd för Haparanda Sandskärs fågelstation 2027-2029 samt utökat stöd för 2026 Bilaga, ekonomiskt utfall och budget Verksamhetsberättelse 2025 Beslutsexpediering Norrbottens Ornitologiska Förening Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-18

§ 54 KS-2026/00202 Tolkning av avtal Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra kultur- och fritidschef att träffa överenskommelse med föreningen gällande indexuppräkning av driftavtalet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att från och med 2026 tillämpa indexbasår 2019. Protokollsanteckning Sofia Söderholm (M) och Nina Waara (S) deltar inte i beslut. Sammanfattning av ärendet Haparanda kommun har 2019 tecknat avtal om driftentreprenad med föreningen Haparanda ryttare. Avtalet förlängdes 2025 att gälla fram till utgången av 2027, den första av två möjliga optioner. Avtalet kan förlängas längst till och med 2029. Ersättning för driftverksamheten uppgår till 800 000 kr / år. Ersättningen regleras årsvis enligt konsumentprisindex, KPI, och ska täcka driftentreprenörens kostnader för uppdraget. Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att uppdra kultur- och fritidschef att träffa avtal med föreningen gällande tolkning av indexuppräkning av driftavtalet. Förvaltningen föreslår också kommunstyrelsens arbetsutskott att fastställa 2019 som basår för indexuppräkningen att gälla från och med 2026. Beslutsgång Ordförande finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Driftavtal Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-18

§ 55 KS-2026/00142 Ekonomisk rapport T1 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen och föreslår kommunstyrelsen att:  Föreslå kommunfullmäktige att godkänna ekonomisk rapport för T1. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av ekonomisk rapport T1. Haparanda kommun visar ett förbättrat ekonomiskt läge jämfört med föregående år. Verksamhetens nettokostnader visar en positiv avvikelse mot budget på +5,5 mkr. Jämfört med samma period föregående år har nettokostnaderna ökat med endast +0,9 mkr, trots löneökningar, inflation och höga elpriser under årets första kvartal. Skatteintäkter och generella statsbidrag har ökat med +7,0 mkr jämfört med första tertialet 2025. Det finansiella nettot är samtidigt +4,0 mkr högre än under motsvarande period föregående år. Nämndernas samlade prognos visar dock ett underskott varav den största negativa avvikelsen återfinns inom Socialnämnden med -3,1 mkr, och Barn- och ungdomsnämnden på -1,9 mkr. Beslutsunderlag Delårsrapport T1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-18

§ 56 KS-2025/00205-5 Uppdrag - Tydliggöra rutiner för hantering av statsbidrag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen om hanteringen av statsbidrag och beslutar att med det anse uppdraget besvarat. Sammanfattning av ärendet Ekonomichef informerar kommunstyrelsens arbetsutskott gällande hanteringen av statsbidrag. Förvaltningen kommer framöver att i nämndernas och styrelsens ekonomiska delårsrapporter redovisa bidrag som har en betydande påverkan på nämndens budget. Anvisningar om hantering av statsbidrag kommer att framgå av budget- och strategiplan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2025-12-01 § 202 Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-18

§ 57 KS-2025/00244 Svar till medborgarförslag - Anslagstavla utanför kommunhuset Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har mottagit ett medborgarförslag avseende inrättande av en anslagstavla i anslutning till kommunhuset, med målet att publicera arrangemang och aktiviteter på nämnda tavla. Kommunledningsförvaltningen har återkommande mottagit önskemål om någon form av aktivitetskalender, där aktiviteter och arrangemang i kommunen annonseras. Vi har stor förståelse för att det finns medborgare som önskar information via olika kanaler, men kommunen har i nuläget valt att tillhandahålla information genom sina digitala kanaler. Någon utökning, exempelvis i form av en fysisk anslagstavla, är för närvarande inte planerad. Haparanda kommun publicerar viss evenemangsinformation på sin webbplats www.haparanda.se samt, i tillämpliga delar, via kommunens kanaler i sociala medier. Därutöver finns ett beslut om att tillgängliggöra en sammanhållen evenemangsweb med grannstaden Torneå. Denna är upphandlad och planeras vara i drift under sommaren 2026. Med detta föreslås att Kommunstyrelsen avslår förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag - Anslagstavla Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2025-06-16 § 64 Tjänsteskrivelse Beslutsexpediering M. Särkojärvi Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-18

§ 58 KS-2026/00081 Svar till medborgarförslag - Varuautomat till resecentrum Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. Sammanfattning av ärendet Förslaget avser att förbättra servicen vid HaparandaTornio resecentrum genom installation av varuautomater. Behovet av tillgänglig service för resenärer, särskilt under tider då närliggande verksamheter är stängda, är förståeligt. Kommunen har samtidigt initierat ett arbete med att se över resecentrums framtida nyttjande och utveckling i ett bredare perspektiv. I detta arbete ingår att analysera funktion, innehåll och servicenivå vid resecentrum. Mot denna bakgrund bedöms det inte ändamålsenligt att i nuläget pröva enskilda åtgärder kopplade till platsen, innan en samlad inriktning för resecentrum har fastställts. Beslutsunderlag Medborgarförslag – Varuautomat till resecentrum Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2026-04-20 § 40 Tjänsteskrivelse Beslutsexpediering F. Snäll Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-18

§ 59 KS-2024/00337 Fyllnadsval - Ersättare, Sverigefinska folkhögskolan Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Peter Rolfs (SD) till uppdraget som ersättande stämmoombud i Sverigefinska folkhögskolan. Sammanfattning av ärendet Janne Lind (C) har av kommunstyrelsen 2026-05-04 § 89 valts till ordinarie stämmoombud till Sverigefinska folkhögskolan. Lind (C) innehar sedan 2025-09-08 § 142 plats som ersättande stämmoombud vid folkhögskolan varav fyllnadsval till ersättande stämmoombud ska förrättas av kommunstyrelsen den 1 juni. Förslag till beslut på sammanträdet Lind (C) föreslår Peter Rolfs (SD) till uppdraget som ersättande stämmoombud. Beslutsgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Peter Rolfs till uppdrag som ersättande stämmoombud enligt Linds (C) yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2026-05-04 § 89 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2025-09-08 § 142 Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-18

§ 60 KS-2026/00005 Kommundirektörens rapport Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Kommundirektör delger arbetsutskottet muntlig information om aktuella händelser. Samhällsplanerare besöker sammanträdet och informerar utskottet om intresseanmälan. Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-18

§ 61 KS-2026/00006 Kommunalrådets rapport Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande delger aktuell information gällande;  Ridhus Undertecknat av följande personer JANNE LIND E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-20 09:23:27 Transaktionsidentitet: B19A3F8E1EA06C653C291A55D51116715CB9DBC40E Kirsi Maria Anneli Heino E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-19 11:31:58 Transaktionsidentitet: bb0d7ac03c827f44a47b882a8fde2bd2794d6be4c17929a62bc0e901e101b783 Peter Valdemar Rolfs E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-21 14:18:32 Transaktionsidentitet: 1A175BEF71D7CEC95615FEB494CCDA9212DFE1474F Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Haparanda kommun Organisationsnr: 212000-2775 E-post: kommunen@haparanda.se Hemsida: www.haparanda.se © twoday