Socialnämnden — 5 maj 2026

§ 30 Val av justerare Socialnämndens arbetsutskott s beslut Eila Eriksson (S) väljs för att tillsammans med ordförande justera protokollet. Sammanfattning av ärendet Eila Eriksson (S) är föreslagen som justerare av protokollet. Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 31 Godkännande av dagordning Socialnämndens arbetsutskotts beslut Dagordningen godkännes. Sammanfattning av ärendet Godkännande av dagordning Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 32 SN-2026/00062 Budget 2027 Socialnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tar del av information Sammanfattning av ärendet Förvaltningsekonomen informerar utskottet om det påbörjade arbetet med budgeten för 2027. Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 33 SN-2026/00007 Ekonomisk prognos Socialnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tar del av information. Sammanfattning av ärendet Förvaltningsekonom informerar utskottet om en preliminär lönekostnad för april. Information ges även om övertidskostnader inom förvaltningen för april månad . Övertidskostnaden följs upp veckovis inom förvaltningen. Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 34 SN-2026/00063 Riktlinjer för avvikelsehantering Socialnämndens arbetsutskott s beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Socialnämnden att 1. anta reviderad riktlinje för avvikelsehantering enligt lex Sarah och lex Maria, version 2026. 2. riktlinjen gäller från och med beslutsdatum och ersätter tidigare riktlinje fastställd 2021. Sammanfattning av ärendet Riktlinjen för rapportering och hantering av avvikelser enligt lex Sarah och lex Maria har reviderats. Den nya versionen (2026) ersätter riktlinjen från 2021 och innebär bland annat: • anpassning till aktuell lagstiftning, • byte av ITXstöd till DF Respons, • tydligare ansvarsfördelning och rapporteringsvägar, samt • stärkt fokus på systematisk analys, lärande och kvalitetssäkring. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse riktlinje avvikelser -Riktlinje för avvikelserapportering och anmälan enligt Lex Sarah och Lex Maria Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 35 SN-2026/00064 Riktlinjer för delegering och kompetenskrav Socialnämndens arbetsutskott s beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå Socialnämnden att anta Riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunal hälso- och sjukvård, version 2026, att gälla från och med 1 juni 2026. Sammanfattning av ärendet En uppdaterad riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom den kommunala hälso- och sjukvården har tagits fram. Riktlinjen är framtagen inom ramen för MAS/MAR-nätverket i Norrbottens län och syftar till att säkerställa att delegering sker i enlighet med gällande lagstiftning samt på ett patientsäkert och enhetligt sätt. Från och med 1 januari 2026 har förändringar i regelverket trätt i kraft som innebär ökade krav på tydlighet, ansvar och uppföljning vid delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter. Mot denna bakgrund har riktlinjen uppdaterats för att tydligare beskriva förutsättningar, ansvarsfördelning och tillvägagångssätt vid delegering. Riktlinjen omfattar även länsgemensamma bilagor och delegeringsguide och föreslås ersätta tidigare styrdokument inom området. Beslutsunderlag -Riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom - kommunal hälso- och sjukvård i Norrbottens län, version 2026 -Riskanalys MASgruppen- delegering 2026 -Tjänsteskrivelse riktlinjer delegering Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 36 SN-2026/00049 Överenskommelse Fria sällskapet länkarna 2026 Socialnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Socialnämnden att bevilja Fria Sällskapet Länkarna ekonomiskt stöd med 88 000 kr till hyreskostnader samt 80 000 kr som verksamhetsbidrag för året 2026 Sammanfattning av ärendet Beviljande av verksamhetsbidrag och en ny överenskommelse med Fria Sällskapet Länkarna. Socialtjänsten i Haparanda har ett tätt samarbete med Länkarna när det gäller myndiga personer med riskbruk/missbruk. Länkarna kan erbjuda programverksamhet samt möjlighet till boende i sina lokaler. Undertecknad ser Länkarna som en viktig samverkanspartner och socialtjänsten är i behov av att föreningen fungerar för att bland annat lätt kunna erbjuda boende till personer som står långt ifrån den reguljära bostadsmarknaden. Länkarna har under 2025 haft en likadan överenskommelse med Haparanda Kommun. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Fria Sällskapet Länkarna 2026 -Överenskommelse länkarna 2026 -verksamhetsberättelse Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 37 SN-2026/00041 Revidering av dokumenthanteringsplan Socialnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå Socialnämnden att fastställa dom föreslagna revideringar. Sammanfattning av ärendet Följande ändringar föreslås:  Texten : Dokumenthanteringsplanen ses över kontinuerligt. Det är socialnämnden som efter samråd med arkivmyndigheten (kommunstyrelsen) fattar beslut om eventuella ändringar och tillägg. Byts ut mot: Dokumenthanteringsplanen ses över kontinuerligt. Det är socialnämnden som fattar beslut om eventuella ändringar och tillägg.  Stycke om arkivansvarig och arkivredogörare tas bort i sin helhet  Stycke om sociala medier läggs till  Ordet W3D3 byts ut mot Ciceron- med anledning av byte av system  Ordet Procapita byts ut mot Combine-med anledning av byte av system  Överflyttning av ärende till annan kommun annan kommun – o Istället för diariet bevaras den i personakten  Under stycket - Insatser för barn och ungdomar - Utreda och fatta beslut om insatser rörande barn och unga o Orosanmälan gällande barn och unga som inte leder till utredning ska bevaras i 5 år istället för 2 år o Förhandsbedömning som inte leder till utredning ska bevaras i 5 år istället för 2 år o Förhandsbedömning som leder till utredning ska istället för bevaras i 5 år bevaras fram tills den enskilde fyller 30 år o Utredningar ska istället för 5 år bevars fram tills den enskilde fyller 30 pr.  Stycket stöd till brottsoffer- tillhandahålla medling- tas bort i sin helhet Beslutsunderlag Förslag till reviderad dokumenthantenteringsplan Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 38 SN-2026/00056 Ansökan om bidrag från Bris Nord Socialnämndens arbetsutskott s beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå Socialnämnden att bevilja BRIS region Nord ett bidrag om 20 000 kr för verksamhetsår 2027 Arbetsutskottet beslutar att skicka förslag till Barn-och ungdomsnämndens arbetsutskott om att till nästa gemensamma utskott bjuda in BRIS och berätta om deras verksamhet. Sammanfattning av ärendet Barnens rätt i samhället, BRIS, ansöker om 40 000kr i verksamhetsbidrag för 2027. Förslaget är att socialnämnden och barn- och ungdomsnämnden gemensamt beviljar den ansökta summan, 20 000 kr från vardera nämnd. Beslutsunderlag Ansökan från BRIS med bilagor Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 39 SN-2024/00071 Uppföljning av åtgärder kopplade till övertidskostnader Socialnämndens arbetsutskott s beslut Arbetsutskottet tar del av information. Sammanfattning av ärendet En uppföljning redovisas under ekonomisk prognos Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 40 SN-2024/00072 Arbete med att minska sjukfrånvaro Socialnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tar del av information. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen informerar utskottet om o att en arbetsgrupp har bildats för att arbeta fram lokalt material kopplat till hövlighets kulturen. o friskfaktor labbet o Arbete pågår med översyn av scheman. Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 41 SN-2026/00006 Socialchefens rapport Socialnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tar del an information. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen informerar utskottet om o ny enhetschef till LSS är rekryterad. o ny IFO chef till barn och unga är rekryterad. o arbete pågår med att rekrytera chef till hemtjänsten. Socialnämndens arbetsutskott Mötesdatum 2026-05-05 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 42 Ordförande informerar Socialnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tar del av information. Sammanfattning av ärendet Ordförande har inget att lyfta vid detta sammanträde Undertecknat av följande personer ANN- CHARLOTTE BUCHT E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-11 16:03:59 EILA ERIKSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-12 08:47:04 HANNA PITKÄNEN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-12 10:01:43 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: twoday Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@twoday.com © twoday