Kommunstyrelsens arbetsutskott — 9 mars 2026

§ 23 KS-2026/00026 Upphandling - Förnyad konkurrensutsättning Pensionsadministration .......................................................... 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Mötesdatum 2026-03-09 § 23 KS-2026/00026 Upphandling - Förnyad konkurrensutsättning Pensionsadministration Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att;  tilldela kontraktet avseende Pensionsadministration till KPA Pensionsservice Aktiebolag  uppdra till HR-chef att upprätta och underteckna kontraktet  paragrafen förklaras omedelbart justerat Sammanfattning av ärendet Upphandlingen genomförs som en förnyad konkurrensutsättning genom ADDA’s ramavtal ”Pension 2023”. I ADDA-ramavtalet finns 2 leverantörer: KPA Pensionsservice Aktiebolag (KPA) och Livförsäkringsbolaget Skandia, ömsesidigt (Skandia). Upphandlingen är en gemensam upphandling med Övertorneå kommun med Haparanda kommun som genomförande myndighet. Övertorneå har fattat ett likalydande tilldelningsbeslut. Kontraktsperiod: 2026-10-01 – 2030-09-30. Upphandlingen publicerad till leverantörerna: 2026-01-21. Sista anbudsdag: 2026-02-26. Inkomna anbud: 2 st. Utvärderingsgrund: Lägsta totala utvärderingssumma för båda kommunerna. KPA: Haparanda 138 019 SEK + Övertorneå 101 893 = 239 912 SEK. Skandia: Haparanda 143 560 SEK + Övertorneå 116 339 = 259 899 SEK. Beslutsunderlag Underlag FNK Undertecknat av följande personer Kirsi Maria Anneli Heino E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-09 10:02:23 Transaktionsidentitet: 64f974853fd114cecb93cb33f0624c927b21ec4e4b1a0ebca947c11f6264f0b0 JANNE LIND E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-09 10:06:34 Transaktionsidentitet: 1BA7744B96E7272F2F89DF563CADDD1074792A481D Nina Hanna Annukka Waara E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-09 12:11:12 Transaktionsidentitet: 999BE8463D41E4A899C43031D2213AC67057E468DA Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Haparanda kommun Organisationsnr: 212000-2775 E-post: kommunen@haparanda.se Hemsida: www.haparanda.se © twoday