Valnämnden — 15 april 2026

§ 17 Val av justerare Valnämndens beslut Eila Eriksson (S) väljs för att justera protokollet. Sammanfattning av ärendet Val av justerare Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 18 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Dagordningen godkänns Sammanfattning av ärendet Godkännande av dagordning Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 19 VN-2026/00003 Kostnadskalkyl för genomförande av val Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att tilldela valnämnden en tilläggsbudget med 430 000 kronor för genomförande av val 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden behöver fastställa budget för genomförande av val 2026. Budgeten baseras på kostnader från valåret 2022, med justering för att folkomröstningen 2022 inte ingår i valåret 2026. Utifrån 2022 års kostnader beräknas grundkostnaden för val 2026 uppgå till cirka 815 000 kronor. Till detta tillkommer beräknade kostnader för posthantering via PostNord om cirka 60 000 kronor. Därutöver har valnämnden föreslagit en höjning av arvodesnivåerna med 500 kronor jämfört med föregående val, vilket ytterligare påverkar den totala budgeten. Den beräknade totalkostnaden för val 2026 uppgår till 888 000 kronor. Nuvarande budgetram för valnämnden uppgår till 125 000 kronor. Därtill beräknas statsbidrag uppgå till cirka 333 000 kronor. Den totala finansieringen uppgår därmed till 458 000 kronor. För att genomföra valet 2026 enligt gällande krav och säkerställa ett rättssäkert och effektivt genomförande bedöms ytterligare medel behöva tillföras. Det återstående finansieringsbehovet uppgår till 430 000 kronor. Valnämnden föreslås därför begära tilläggsbudget från kommunfullmäktige om 430 000 kronor för genomförande av val 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse tilläggsbudget Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 20 VN-2026/00003 Ekonomisk uppföljning Valnämndens beslut Valnämnden tar del av ekonomisk uppföljning och lägger det med godkännande till handlingarna Sammanfattning av ärendet Förvaltningsekonomen redovisar en ekonomisk uppföljning av valnämndens ekonomi per den sista mars 2026. Uppföljningen visar att 14 000 kronor hittills har förbrukats Beslutsunderlag Ekonomi valnämnd Q1 Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 21 VN-2026/00018 Kommunikationsinsatser Valnämndens beslut Valnämnden tar med godkännande del av information. Sammanfattning av ärendet Valsamordnare informerar nämnden om planerade kommunikationsinsatser inför valet. Informationsblad Ett informationsblad kommer att tas fram med information med:  Påminnelse om att det är val  Beskrivning av möjligheter att rösta för personer som inte kan ta sig till en vallokal. Informationen kommer att finnas på svenska och finska. Informationsbladet kommer att delas ut med hjälp av hemtjänsten, personal på kommunens särskilda boenden, äldreombud och överförmyndaren till målgrupper som behöver informationen. Annonsering Planerad annonsering gällande förtidsröstningens öppettider och placering av den nya förtidsröstningslokalen under sensommaren och hösten i:  Haparanda gratistidning  Haparandabladet Övrig information Information kommer att publiceras på haparanda.se gällande valet och hur man röstar, samt information gällande desinformation kopplat till valet Nämnden lyfter upp önskemål om:  att informationsspridning av valet bör även göras i sociala medier för att nå ut till dom yngre.  Se över möjligheten att annonsera i Lapin kansa.  vikten av att informationen som kommuniceras ut bör vara både på svenska och finska. Beslutsexpediering Kommunikatör Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 22 VN-2026/00019 Hantering av förtidsröster Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anlita PostNord för hela hanteringen av kommunens förtidsröster och uppdrar ordförande att teckna avtal med PostNord. Sammanfattning av ärendet Med anledning av digitalisering av röstkorten till valet 2026 kommer PostNord införa maskinell sortering av kommunexterna förtidsröster. Inför valet 2026 ställs ökade krav på förtidsröstningsförfarandet såsom registrering av förtidsröster, nya tekniska lösningar, ökat krav på incidentrapportering både för röstmottagare och medborgare som lämnar sin röst. PostNord erbjuder upphämtning av röster, maskinell sortering, förvaring och leverans av färdigsorterade förtidsröster till kommunens sju valdistrikt på valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Hantering av förtidsröster Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 23 VN-2026/00015 Arvoden för röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att fastställa arvoden enligt nedan: Ordförande och vice ordförande 4000kr Röstmottagare 3000kr Reserver 500kr Deltagande i gemensam utbildning 600kr Sammanfattning av ärendet Inför varje val ska valnämnden besluta om arvoden för röstmottagare som är i tjänst under valdagen. Arvode utgår även för en obligatorisk utbildning för samtliga röstmottagare. Inför valet 2026 föreslås en höjning av följande arvoden: • Arvode för ordförande och vice ordförande höjs från 3500 kronor till 4000 kronor • Arvode för röstmottagare höjs från 2500 kronor till 3000 kronor • Arvode för reserver höjs från 400 kronor till 500 kronor. För deltagande av gemensam utbildning utgår ett arvode om 600 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- arvoden Beslutsexpediering Lön Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 24 VN-2026/00014 Förordnande av röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förorda röstmottagare enligt valsamordningens förslag. Sammanfattning av ärendet Redovisning av förslag till röstmottagare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- förordnande av röstmottagare Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 25 VN-2026/00020 Ambulerande röstmottagning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att; • förordna Tommi Slunga, Linnéa Haverinen och Ali Ababneh som ambulerande röstmottagare. • uppdra åt valsamordnarna att utbilda berörda tjänstepersoner och tillsammans med de förordnade organisera hur den ambulerande röstmottagningen ska genomföras. • de ambulerande röstmottagarna gör tidsbestämda besök till kriminalvården och äldreboenden. • Ambulerande röstmottagning bör bokas innan klockan 12:00 fredagen innan valdagen. Sammanfattning av ärendet Förutom ordinarie förtidsröstning ska kommunen även ha ambulerande röstmottagning. Den som på grund av sjukdom, ålder och funktionsnedsättning inte själv kan ta sig till ett röstmottagningsställe kan lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. För att säkerställa möjligheten att bemöta eventuella beställningar föreslås nämnden att besluta om att ambulerande röstmottagning bör beställas innan klockan 12:00 fredagen innan valet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ambulerande röstmottagare Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 26 VN-2026/00016 Kvittens av värdepost Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse Hanna Pitkänen, Maria Olofsson, Kirsi Heino, Lisette Olsson-Höghäll, Lars Stenman, och Marianne Vuolo, till att var och en för sig ha rättighet att motta och kvittera ut värdepost. Sammanfattning av ärendet Under valet kan det förekomma att värdepost inkommer till kommunen såsom försändelser från andra myndigheter, förtidsröster i form av brevröster, och röster från andra kommuner. Valnämnden har som uppgift att utse personer med rättighet att motta och kvittera ut värdepost. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kvittens av värdepost Beslutsexpediering PostNord Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 27 VN-2026/00017 Utse person som får göra rättelse i röstlängd Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valsamordnarna Hanna Pitkänen och Maria Olofsson får göra rättelser i röstlängden. Sammanfattning av ärendet Det är länsstyrelsen som formellt beslutar om en rättelse i röstlängden ska göras efter att en väljare begärt det. Om länsstyrelsens beslut inkommer efter att röstlängden tryckts, måste ändringen föras in manuellt. Valnämnden ansvarar för att dessa beslut förs in i röstlängden, senast på valdagens morgon. Valnämnden kan delegera till exempelvis valsamordnare, eller annan tjänsteperson att verkställa rättelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- utse person som får göra rättelse i röstlängd. Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 28 VN-2026/00008 Uppföljning av beslut skickad till val myndigheten Valnämndens beslut Valnämnden tar del av information. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade under sitt sammanträde 2026-01-28 §9 att till Valmyndigheten skicka ett önskemål om att informationen på röstkorten bör även stå på finska. Valsamordnare informerar att beslutet är expedierat vid 2 olika tillfällen till Valmyndigheten men inte erhållit något svar. Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 29 VN-2026/00013 Verksamhetsskyddsanalys Valnämndens beslut Valnämnden tar med godkännande del av verksamhetsskyddanalys. Sammanfattning av ärendet Valsamordnarna föredrar till nämnden en verksamhetskyddsanalys som har arbetats fram tillsammans med säkerhetsskyddschefen inför valet 2026. Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 30 VN-2026/00010 Valnämndens sammanträden 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att sammanträda följande datum: • 2 juni -13.00 • 13 september 07:00 • 16 september (uppsamlingsräkningen) • 26 november Sammanfattning av ärendet Valnämndens sammanträden för 2026 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Valnämndens sammanträden 2026 Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 31 VN-2025/00002 Grundläggande granskning Valnämnden 2024 Valnämndens beslut Valnämnden yttrar sig i ärendet och beslutar att föreslå kommunfullmäktige att undanta Valnämnden från kommunens styrmodell. Sammanfattning av ärendet Ey har genomfört en grundläggande granskning av Valnämnden under 2024. Den sammanfattande bedömning är att valnämnden delvis har säkerställt att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt delvis tillfredställande sätt och bedömer vidare att den interna kontrollen är delvis tillräcklig. Utifrån granskningsresultatet rekommenderas valnämnden att: • Säkerställa följsamhet till kommunfullmäktiges riktlinjer avseende verksamhet, ekonomi och intern kontroll • Säkerställa att nämnden får tydlig dokumenterad uppföljning av arbetet med identifierade risker Valnämndens yttrande Nämnden har tagit del av revisionens genomförda granskning och medföljande rekommendationer. Valnämndens övergripande ekonomiska uppföljning behandlas i den kommungemensamma delårs- och helårsrapporteringen. Valnämnden har analyserat möjligheterna till att applicera kommunens styrmodell på valnämndens verksamhet. Valnämnden anser att kommunens styrmodell är svår att applicera på valnämndens verksamhet med anledning av rådande resursfördelning samt att valnämnden endast aktiveras under valår. Valsamordningen saknar resurser för att arbeta enligt kommunens styrmodell, då grunduppdraget är att samordna val. Därmed föreslår Valnämnden att kommunfullmäktige undantar valnämnden från styrmodellen. Beslutsunderlag Grundläggande granskning av valnämnden 2024 Protokollsutdrag 2026-01-25 §15 Valnämndens svar på granskning Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Haparanda stads revisorer Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 32 VN-2026/00023 Revidering av lokala föreskrifter för administration av allmänna val Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att fastställa de föreslagna revideringarna. Sammanfattning av ärendet Följande ändringar föreslås: Tillägg av avgränsning i punkt 7 Avgränsning för röstmottagare: * Personer som är närstående till någon som kandiderar i val ska inte delta i rösträkning eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkning i det val kandidaturen avser. Delvis revidering av text i punkt 23 ambulerande röstmottagning: * Den som vill rösta måste anmäla sitt behov av ambulerande röstmottagare till valnämndens kansli. * För att säkerställa möjligheten att rösta med hjälp av ambulerande röstmottagning bör beställning ske innan klockan 12:00 fredagen innan valet. Delvis revidering i punkt 30 Transport av valmaterial till länsstyrelsen i Luleå dagen efter val: * Valnämnden utser vem som transporterar rösterna till länsstyrelsen. Delvis revidering av punkt 34 Valnämndens riktlinjer för propaganda vid förtidsröstningslokal och vid vallokal: * Andra stycket tas bort i sin helhet. Beslutsunderlag Förslag på reviderad föreskrift Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 33 VN-2026/00022 Valmyndighetenens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare Valnämndens beslut Valnämnden tar del av information. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten har tagit fram en vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. Beslutsunderlag Ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 34 VN-2026/00004 Övriga frågor Valnämndens beslut Valnämnden tar del av information. Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor lyfts. Valnämnden Mötesdatum 2026-04-15 Justerande Utdragsbestyrkande

§ 35 VN-2026/00021 Delgivning av delegationsbeslut - Val av dataskyddsombud för Valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden tar del av delegationsbeslut. Sammanfattning av ärendet Delgivning av delegationsbeslut avseende val av dataskyddsombud för Valnämnden Undertecknat av följande personer SVEN OSSIAN TORNBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-24 16:25:45 EILA ERIKSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-27 08:34:59 HANNA PITKÄNEN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-27 12:11:05 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: twoday Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@twoday.com © twoday