Protokoll 1 (7) — 17 mars 2026

§ 4 Val av justerare Beslut Upphandlingsutskottet beslutar följande 1. Maria Fägersten (S) väljs till justerare. Upphandlingsutskottet 2026-03-17

§ 5 Godkännande av dagordning Beslut Upphandlingsutskottet beslutar följande 1. Dagordningen godkänns. Upphandlingsutskottet 2026-03-17 KS-2023-00461

§ 6 Utbildning om upphandling Sammanfattning Muntlig föredragning. Upphandlingsutskottet 2026-03-17 KS-2026-00107

§ 7 Upphandling av ramavtal avseende låssmedstjänster Beslut Upphandlingsutskottet beslutar följande 1. Upphandlingsdokumentet godkänns avseende upphandling av låssmedstjänster enligt förvaltningens underlag. Sammanfattning Haninge kommun har idag ramavtal med Haninge Lås AB avseende låssmedstjänster. Avtalet upphandlades för att tillgodose behovet hos flera verksamheter inom kommunen, inklusive de kommunala bolagen. Då nuvarande avtal löper ut föreligger behov av att genomföra en ny upphandling för att säkerställa fortsatt leverans av låssmedstjänster. Den kommande upphandlingen motsvarar i huvudsak tidigare omfattning, men kravställningen har uppdaterats för att möta verksamheternas förändrade och ökade behov, särskilt inom området säkerhet och moderna lås. Bland annat har uppdatering av system såsom Iloc och Swedlock beaktats, mot bakgrund av ett ökat behov av säkerhet. Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt LOU (6 kap. 2 §). Utvärdering kommer att ske med avseende på lägsta pris. Avtalstiden är maximalt 4 år (2+1+1) och det totala avtalsvärdet beräknas till 18 000 000 kr. Beslutsunderlag  Tjänsteskrivelse, Upphandling av ramavtal avseende låssmedstjänster  Bilaga 1, Upphandlingsdokument Låssmedstjänster  Bilaga 2, Prisbilaga Upphandlingsutskottet 2026-03-17 KS-2026-00163

§ 8 Upphandling av eventbyråtjänster Beslut Upphandlingsutskottet beslutar följande 1. Upphandlingsdokument för upphandling av eventbyråtjänster godkänns enligt förvaltningens underlag. Sammanfattning Haninge har idag ramavtal avseende eventbyråtjänster. Eftersom ramavtalet löper ut behöver en ny upphandling genomföras. Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt LOU (6 kap. 2 §). Utvärdering sker utifrån bäst förhållande mellan pris och kvalitet. Avtalstiden är maximalt 4 år varav de 2 första är fasta. Därefter kan förlängningsoptioner löpa om 1 + 1 år och avtalsvärdet beräknas till ca 14 000 000 kr. Beslutsunderlag  Tjänsteskrivelse, Upphandling av eventbyråtjänster  Bilaga 1, Allmän orientering  Bilaga 2, Upphandlingsföreskrifter  Bilaga 3, Kravspecifikation  Bilaga 4, Utvärdering  Bilaga 5, Anbudsformulär  Bilaga 6, Kommersiella villkor  Bilaga 7, Sanningsförsäkran  Bilaga 8, Betalnings- och faktureringsvillkor Haninge kommun  Bilaga 9, Case 1, Stadsfest Haninge kommun  Bilaga 10, Case 2, Företagarträffar Haninge kommun