Servicenämnden — 10 mars 2026

SVNAU § 21 Val av justerare Peter Schapiro (C) väljs till justerare. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVNAU § 22 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVNAU § 23 2026/21 1.1.2 Granskning av delegeringsordning. servicenämnden Servicenämndens arbetsutskotts beslut Servicenämnden godkänner förvaltningens svar på kommunrevisionens rekommendationer. Sammanfattning Azets revision har på uppdrag av Hammarö kommuns revisorer granskat kommunens delegeringsordningar. Efter genomförd granskning har revisionen bedömt att servicenämnden endast delvis har ändamålsenliga delegeringsordningar och endast delvis har tillräcklig uppföljning och kontroll av fattade beslut med stöd av delegering. Revisionen önskar svar på vilka konkreta åtgärder servicenämnden har för avsikt att vidta mot bakgrund av det som framkommit i granskningen samt tidplan för när åtgärder med anledning av de lämnade rekommendationerna kommer att vara vidtagna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott Missiv granskning av delegationsordningar 2026-01-16 Rapport granskning delegeringsordningar Hammarö 2026-01-16 ____________ Beslutet skickas till Revisionen David Bäcker, Azets Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVNAU § 24 2025/112 1.1.1 Motion från Moderaterna om tryggare skolmiljöer genom kameraövervakning Servicenämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet hänskjuter beslutet till servicenämnden. Sammanfattning Katarina Lenefjärd (M) har inkommit med en motion med förslag om att införa kameraövervakning i kommunens skolor i syfte att öka tryggheten och minska skadegörelse. Serviceförvaltningen delar likt bildningsförvaltningen motionens intention att skapa trygga skolmiljöer. Bildningsförvaltningen bedömer att kamerabevakning i vissa fall kan vara ett möjligt verktyg, men att åtgärden måste föregås av dokumenterat behov, noggrann intresseavvägning och individuell prövning per skola. Serviceförvaltningen vill särskilt trycka på att generella riktlinjer, resurser och tidsplan inte kan fastställas utan föregående beslut om finansiering. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott • Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-23 • Utredning Kamerabevakning i kommunens skolmiljöer, 2025-12-14 • Bilaga 1 Sammanställning polisanmälan skolor 2024-2025 • Bilaga 2 Skadegörelse skolor 2022 till oktober 2025 • Bilaga 3 Kameraövervakning Norrstrandsskolan ____________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVNAU § 25 2025/45 1.1.2 Politiskt initiativ gällande hantering av offentlig utsmyckning föreställande kaveldun Servicenämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskott hänskjuter beslutet till servicenämnden. Sammanfattning Servicenämnden har gett förvaltningen i uppdrag att utreda placering av offentlig utsmyckning vid tilltänkt solcellspark alternativt ett avyttrande. Förvaltningen gav en delrapport till servicenämndens sammanträde i januari. I samband med redovisning för kommunstyrelsens arbetsutskott i februari såg inte utskottet att finns några ekonomiska förutsättningar för att prioritera en utplacering i nuläget. Förvaltningen behöver besked från servicenämnden om huruvida utredningsarbetet ska fortsätta eller avvaktas. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott Initiativ till serviceförvaltningen 2025-03-12 Beslut SVN 2025-09-17 Beslut SVN 2026-01-21 Beslut KSAU 2026-02-09 ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVNAU § 26 2026/38 6.5.0 Revidering av regler för grävning i allmän platsmark Servicenämndens arbetsutskotts beslut 1. Servicenämnden godkänner revidering av regler för grävning i allmän platsmark enligt förvaltningens förslag. 2. Servicenämnden delegerar åt förvaltningen att vid behov besluta om redaktionella ändringar och uppdateringar av icke principiell betydelse i riktlinjen samt att indexuppräkna taxan årligen. Genomförda ändringar ska anmälas till nämnden genom delegeringsbeslut. Sammanfattning Kommunen behöver reglera grävningen så att kommunen inte lider ekonomisk skada. Regler för grävning i allmän platsmark, inklusive avgifter och viten, fyller det syftet. Det finns ett behov av att revidera reglerna för att återställningsarbetena ska bli mer hållbara. Vi har också sett ett behov av att införa regler kring invasiva arter i samband med grävning, för att minska spridningen av dem. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse daterad 2026-02-25 Förvaltningens förslag till revidering av Regler för grävning i allmän platsmark ____________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVNAU § 27 2026/28 6.2.0 Remiss gällande revidering av tidplan för vattentjänstplan Servicenämndens arbetsutskotts beslut Servicenämnden godkänner förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på ärende gällande revidering av tidplan Södra Rud. Sammanfattning Anslutningen av Södra Rud till den allmänna VA-anläggningen kan tidigast ske år 2032 eftersom flera större VA-projekt måste genomföras först. Avloppsvatten från nordöstra Hammarö ska ledas om till Vidöns reningsverk, vilket kräver ombyggnad av reningsverk, pumpstationer och ledningsnät för att klara den ökade belastningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-02 Ordförandebeslut om remittering till servicenämnden ändrad tidsplan för VA utbyggnad till Södra Rud 2026-02-02 ____________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVNAU § 28 2026/27 1.1.7 Remiss uppdrag avseende långsiktig plan för skola och fritidsanläggning på Mörmoområdet Servicenämndens arbetsutskotts beslut Servicenämndens arbetsutskott hänskjuter beslutet till servicenämnden. Sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra åt kommundirektören att ta fram en långsiktig plan för Mörmoområdet avseende skolorganisationen och föreningsverksamhet. I beslutet anges att utredningen ska remitteras till bildningsnämnden och servicenämnden innan återredovisning sker i kommunstyrelsen. Den nulägesbild som redovisas nedan omfattar elevutveckling, kapacitet i befintliga lokaler och lokalernas tekniska förutsättningar. Kommunens befolkningsprognos visar en minskning av antalet barn och elever under kommande år. Framför allt gäller detta de yngre åldrarna och låg- och mellanstadiet. Samtidigt är skolornas lokaler och organisation utformade utifrån tidigare förutsättningar med ett större elevunderlag. Som redovisats i budgetberedningar visar prognosen att antalet elever i F-9 verksamheten kommer att minska med cirka 400 elever fram till år 2033. I nuläget är det totala antal elever i organisationen cirka 2600 elever. Den generella maxkapaciteten i befintliga lokaler uppskattas till cirka 3000 elever, Det innebär att det redan idag finns en överkapacitet om cirka 400 platser. Utvecklingen innebär att elevantalet år 2033 beräknas vara lägre än idag vilket påverkar hela organisationens förutsättningar. I ärendet redovisas aktuellt elevantal för samtliga skolor i Hammarö kommun för att ge en samlad bild av nuläget och skapa en gemensam förståelse för hur utvecklingen ser ut i hela organisationen. Mörmoområdet består av byggnader uppförda på 1970-talet med varierande underhållsbehov. Lokalerna används både för skolans verksamhet och av föreningslivet. Byggnadernas skick, verksamhetens behov samt den demografiska utvecklingen innebär förändrade förutsättningar över tid. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Servicenämndens arbetsutskott 2026-03-10 § 28 forts. Nulägesbilden visar att kommunen står inför en förändrad situation där elevutveckling inte helt stämmer med nuvarande skolorganisation. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-03-04 Uppdrag avseende långsiktig plan för skola och fritidsanläggning på Mörmoområdet 2025-11-02 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2025-11-17 § 258 ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVNAU § 29 2026/41 1.3.2 Utnämning av nytt dataskyddsombud Servicenämndens arbetsutskotts beslut Servicenämndens arbetsutskott hänskjuter beslutet till servicenämnden. Sammanfattning Hammarö kommun har ingått ett avtal med Kils kommun och Forshaga kommun gällande samverkan om dataskyddsombud. Målet med en gemensam resurs är att uppnå samordnat systematiskt dataskyddsarbete, ökad kvalitet och resurseffektivitet. Kommunstyrelsen måste utse det nya dataskyddsombudet samt anmäla det till Integritetsskyddsmyndigheten. Övriga nämnder och bolag ansvarar själva för att utse nytt dataskyddsombud samt göra anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-26 ____________ Beslutet skickas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVNAU § 30 Övrigt Inga övriga frågor. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande E-Signing validated secured by NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID Anna Christina dc7cae441f8a8a5ef31561f 10.03.2026 Mobilt BankID SE Magdalena Nilsson f640557646ccbd1ac 13:00:45 UTC NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID Jenny Therese Wall 13196a78edc514e2f84493 10.03.2026 Mobilt BankID SE c27cc166e319cfbc25 13:06:02 UTC NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID Peter Schapiro 12819942a54ab48e84d7d 10.03.2026 Mobilt BankID SE 3cbb8bc206e7c1c3a10 13:07:27 UTC → This is a PDF document digitally signed by IN Groupe's E-Signing service. → The document's integrity is protected by signing and sealing the contents with a certificate issued to IN Groupe by a third party. Validating the signature confirms that the contents have not been modified since the time of signing. → For more information about document formats, see https://doc.ingroupe.com/developer