Valnämnden — 29 maj 2026

§ 25 Beslut om behörigheter i valdatasystemet Valid 2026/183 6

§ 26 Beslut om ersättning till röstmottagare för uppdrag som ej regleras i kommunens riktlinjer för ersättning till förtroendevalda 2026/184 7

§ 27 Förtidsröstning med begränsat tillträde på Djupängen 2026/189 8

§ 28 Kvittering av värdeförsändelser från Postnord 2026/185 9

§ 29 Kvittering av förtidsröster levererade till valdistrikten på valdagen 2026/185 10 - 11

§ 30 Förordnande av ordförande och vice ordförande i valdistrikt 2026/76 12

§ 31 Förordnande av tillkommande röstmottagare allmänna valen 2026 2026/76 13

§ 32 Hantering av rekrytering av röstmottagare 2026/11 14

§ 33 Reservlokaler för valdagen 2026/10 15

§ 34 Tider för ambulerande röstmottagning i valet 2026 2026/186 16 § 35 Information om nuläget 17 - 18

VN § 22 Val av justerare Bosse Henriksson (M) väljs till justerare. ____________

VN § 23 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. ____________

VN § 24 Information Valnämnden tackar för redovisningen. Sammanfattning Valnämnden informeras om gällande regler och tillstånd för valaffischering inför kommande val. Det konstateras att Länsstyrelsen ansvarar för tillstånd utanför detaljplanelagt område medan kommunen ansvarar för områden inom detaljplan. Några större förändringar jämfört med tidigare val föreligger inte. Kartor över godkända platser för valaffischering kommer att tillhandahållas de politiska partierna. Vidare betonas vikten av att affischer inte får innebära risk för trafiksäkerheten eller placeras på befintliga anläggningar. Maximalt tillåten storlek för valaffischer är fyra kvadratmeter. Valnämnden informeras även om att Sveriges Television kommer att genomföra vallokalsundersökningar i samband med valet. Regionala undersökningsledare kommer att kontakta kommunen inför genomförandet. Undersökningarna sker genom att väljare efter genomförd röstning anonymt erbjuds att besvara ett frågeformulär utanför vallokalen. Det konstateras att undersökningen bedöms vara förenlig med gällande lagstiftning. Vidare informeras om ett planerat informationsmöte för politiska partier och partiföreningar. Mötet kommer att behandla nyheter inför valet, säkerhetsfrågor, praktiska frågor, hantering av valsedlar samt information från polis och andra myndigheter. Syftet är att stärka dialogen mellan kommunen och de politiska partierna inför valet. Slutligen informerades valnämnden om utskick till personer som tackat ja till uppdrag som röstmottagare. Utskicket innehåller information om utbildningar samt krav på opartiskhet, vilket Valmyndigheten särskilt betonat inför årets val. Röstmottagarna uppmanas även att meddela kommunen om det finns omständigheter som kan påverka deras opartiskhet. ____________ Beslut om behörigheter i valdatasystemet Valid Valnämnden utser valsamordnare Madeleine Nyvall och Josefine Hjort till behörighetsadministratör (BAD), inskrivare och lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i valdatasystemet Valid. Sammanfattning Valid är namnet på det gemensamma IT-stöd som hela valadministrationen använder. För att kunna arbeta i systemet krävs att personen dels har fått åtkomst till systemet, dels en behörighetsroll. Kommunens valnämnd ska utse vilka som ska vara behörighetsadministratörer och inskrivare för kommunen. Inför valet 2026 ska kommunen även utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. ____________ Länsstyrelsen i Värmland Beslut om ersättning till röstmottagare för uppdrag som ej regleras i kommunens riktlinjer för ersättning till förtroendevalda 1. externt anlitade röstmottagare i förtidsröstningen erhåller förrättningsarvode i enlighet med kommunens riktlinjer för ersättning till förtroendevalda, exklusive den del som stadgas avseende förhöjt belopp för första timmen. 2. förrättningsarvode i enlighet med kommunens riktlinjer för ersättning till förtroendevalda, exklusive den del som stadgas avseende förhöjt belopp för första timmen, erhålls för övriga uppgifter som tillkommer röstmottagare i vallokal, så som deltagande i den obligatoriska utbildningen, iordningsställande av vallokal och ordförandeträffar. 3. reservröstmottagare erhåller 600 kr i ersättning om de inte kallas in att tjänstgöra under valdagen 13 september 2026. Sammanfattning Hammarö kommuns riktlinjer för ersättningar till förtroendevalda reglerar inte vilken ersättning som gäller i förtidsröstningen för externt anlitade röstmottagare samt vilken ersättning som gäller för röstmottagare i vallokal för övriga uppgifter som tillkommer uppdraget, så som deltagande i obligatorisk utbildning, iordningsställande av vallokal m.m. Riktlinjerna reglerar inte heller vilket arvode som ska utgå för reservröstmottagare för valdagen. Valnämnden föreslås därmed fastställa vilken arvodering/ersättning som ska utgå för fullgörande av dessa uppdrag. Nämndservice tjänsteskrivelse, 2026-05-19 ____________ Valsamordnare Förtidsröstning med begränsat tillträde på Djupängen 1. förtidsröstning med begränsat tillträde ska äga rum på det särskilda boendet Djupängen, 2. ge ordförande i valnämnden rätt att besluta om datum och tid för genomförande av förtidsröstningen på Djupängen. Sammanfattning Valnämnden kan genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde. Med detta menas exempelvis särskilda boenden som kan vara i behov av anpassad röstning. Valkansliet har gjort bedömningen att det särskilda boendet Djupängen bör utgöra en sådan lokal för förtidsröstning för att erbjuda boende, anhöriga och personal möjlighet att förtidsrösta. Tjänsteskrivelse, förtidsröstning med begränsat tillträde på Djupängen, 2026-05-22 ____________ Nämndservice Förordnande av ordförande och vice ordförande i valdistrikt Valnämnden beslutar att; 1. förordna ordförande och vice ordförande till kommunens valdistrikt i enlighet med valkansliets förslag med förbehållet att var och en ska genomföra valnämndens obligatoriska utbildning innan tjänstgöring. 2. röstmottagare kan förordnas som ordförande eller vice ordförande utöver detta beslut, enligt delegeringsordningens bestämmelser, då gäller samma förbehåll som för punkt 1. Sammanfattning Valnämnden förordnar röstmottagare. Valkansliet har tagit fram ett förslag till bemanning av rollerna ordförande och vice ordförande för kommunens valdistrikt. Valnämnden föreslås att förordna ordförande och vice ordförande enligt valkansliets förslag. Bilaga: ordförande och vice ordförande till valdistrikten i allmänna valet 2026, ver. 2026-05-22 ____________ Ordförande och vice ordförande i valdistrikten Förordnande av tillkommande röstmottagare allmänna valen 2026 Valnämnden beslutar att; 1. förordna tillkommande röstmottagare att tjänstgöra vid allmänna valen 2026 i enlighet med valkansliets förslag, med förbehållet att var och en ska genomföra valnämndens obligatoriska utbildning innan tjänstgöring. 2. röstmottagare kan utöver detta beslut förordnas enligt delegeringsordningens bestämmelser, då gäller samma förbehåll som för punkt 1. Sammanfattning Det är valnämnden som förordnar röstmottagare. Valkansliet har tagit fram ett förslag på röstmottagare att förordna. Valnämnden föreslås förordna dessa i enlighet med förslaget samt med förbehållet att varp och en ska genomgå valnämndens obligatoriska utbildning. Enligt delegeringsordningen kan beslut om att förordna de ytterligare röstmottagare som behövs för genomförande de allmänna valen beslutas av nämndens ordförande. I detta fall gäller samma förbehåll gällande genomförande av utbildning. Röstmottagare allmänna valen 2026, ver 2026-05-22 ____________ Valkansliet Hantering av rekrytering av röstmottagare Valnämnden godkänner redovisningen av hur valkansliet hanterat råd och rekommendationer från Valmyndigheten vid rekrytering av röstmottagare. Sammanfattning Valmyndigheten har inför de allmänna valen 2026 tagit fram nya eller uppdaterade vägledande ställningstaganden i en rad frågor. Ett område berör hur valnämnder kan säkerställa saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare med flera. Ställningstagandet från valmyndigheten samt klargöranden angående rekryteringen vid samverkansträffar mellan myndigheter kom relativt sent i rekryteringsprocessen. Valkansliet har redogjort för valnämnden vilka åtgärder som vidtagits i rekryteringen. Valmyndigheten VAL-32-2026 Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m. fl. 2026-01-26 ____________ Valkansliet Reservlokaler för valdagen Valnämnden fastställer föreslagna reservlokaler på valdagen 2026. Sammanfattning Varje kommun ska enligt vallagen se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler. I arbetet med lokalförsörjning för valet är frågan om säkerhet en viktig aspekt. För att kunna genomföra röstmottagning vid förlust av ordinarie vallokal föreslås att valnämnden beslutar om reservlokaler. Tjänsteskrivelse, Beslut om reservlokaler på valdagen 2026, 2026-05-21 ____________ Nämndservice Tider för ambulerande röstmottagning i valet 2026 1. Kontaktcenter tar emot bokningar för ambulerande röstmottagning under förtidsröstningsperioden 26 augusti till 12 september, med bokningsbara tider under tisdagar och torsdagar. 2. Valkansliet tillser att det finns möjlighet att boka tid för ambulerande röstmottagning under valdagen fram till och med kl. 18:00. Sammanfattning Kommunen ska enligt vallagen tillhandahålla ambulerande röstmottagare. Kommunen bestämmer själv ambitionsnivån, bland annat avseende vilka tider som de ambulerande röstmottagarna ska vara tillgängliga, samt om ambulerande röstmottagning ska kunna erbjudas även på lördagar och söndagar. Under valdagen ska valnämnden tillse att det finns möjlighet att rösta genom ambulerande röstmottagare. Tjänsteskrivelse, tider för ambulerande röstmottagning i valet 2026, 2026-05-21. Vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning, VAL-862 ____________ Nämndservice Kontaktcenter

VN § 35 Information om nuläget Valnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Valnämnden informeras om det pågående arbetet med valplanering och genomförande av kommande val. Det konstateras att arbetet är omfattande och innefattar såväl rekrytering och utbildning av röstmottagare som utveckling av säkerhetsrutiner, tillgänglighetsarbete och logistiska förberedelser. Det framhålls att nya rekommendationer och ökade krav medför förändrade arbetssätt, bland annat genom ökad digitalisering inom förtidsröstning och vallokaler. Digitala röstkort, scanning av kuvert, QR-koder och framtida digital röstlängd innebär ökade krav på teknisk kompetens hos röstmottagare. Även identitetskontroller med digitala ID-handlingar såsom BankID och Freja-ID behöver kunna hanteras i vallokalerna. Säkerhetsfrågor ges särskilt fokus inför valet. Dialog förs löpande med kommunpolis, brottsförebyggande samordnare och andra myndigheter. Deltagande har även skett i en scenariobaserad övning som arrangerats av Länsstyrelsen tillsammans med Valmyndigheten. Arbetet omfattar bland annat verksamhetsskyddsanalys, incidentrapportering samt samverkan med andra kommuner i länet kring säkerhetsfrågor och beredskap. Valnämnden informeras vidare om att särskild hantering krävs för väljare med skyddade personuppgifter och andra väljare som behöver alternativ hantering i samband med röstning. Informationsinsatser planeras i samverkan med kommunens verksamheter för att säkerställa att berörda grupper får relevant information. Tillgänglighet lyfts fram som ett prioriterat område. Åtgärder genomförs för att förbättra tillgängligheten i vallokalerna genom bland annat förstärkningsbelysning, förstoringsglas, förbättrad skyltning och fler tillgängliga parkeringsplatser. Lokalerna har inventerats vid flera tillfällen och bedömningen är att framtida val i större utsträckning kan behöva genomföras i kommunala lokaler för att säkerställa tillgång till IT-infrastruktur, säkerhet och tillgänglighet. Valnämnden 2026-05-29 § 35 forts. Arbete pågår även med framtagande av eget informationsmaterial och bildstöd för väljare. Detta sker mot bakgrund av att nationellt material från Valmyndigheten inte fullt ut överensstämmer med de lokala förutsättningarna i vallokalerna. Vidare informeras om omfattande arbete med materialbeställningar, inventering och logistik inför valet. Kommunikationsinsatser planeras löpande, både internt och externt, inklusive information i sociala medier och stöd för kriskommunikation. Valnämnden informeras även om utmaningar kopplade till informationshantering från Valmyndigheten, där stora mängder löpande uppdateringar och förändringar medför ett omfattande administrativt arbete. Avslutningsvis konstateras att förtidsröstningen fortsätter att öka och att en stor andel väljare numera röstar före valdagen. Powerpointpresentation ____________ '5KIPKPIXCNKFCVGF secured by #PPC%JTKUVKPC /CIFCNGPC0KNUUQP FEECGHCCGHH HEEDFCE  %'6 -#4+0$„%-/#0 FFFFDGFD FGEGD  %'6 § 155'*'04+-5510 EGGHEHCFCG CD  %'6 6JKUKUC2&(FQEWOGPVFKIKVCNN[UKIPGFD[+0)TQWRG U'5KIPKPIUGTXKEGʷ 6JGFQEWOGPV UKPVGITKV[KURTQVGEVGFD[UKIPKPICPFUGCNKPIVJGEQPVGPVUYKVJCEGTVKHKECVGKUUWGFVQ+0)TQWRGD[ CVJKTFRCTV[8CNKFCVKPIVJGUKIPCVWTGEQPHKTOUVJCVVJGEQPVGPVUJCXGPQVDGGPOQFKHKGFUKPEGVJGVKOGQHUKIPKPI ʷ (QTOQTGKPHQTOCVKQPCDQWVFQEWOGPVHQTOCVUUGGJVVRUFQEKPITQWRGEQOFGXGNQRGTʷ