Servicenämnden — 23 september 2026

SVN § 108 Val av justerare Mathias Nilsson (SD) väljs till justerare. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 109 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 110 2026/56 2.9.2 Remittering av motion om servering av stående välkänd och omtyckt maträtt i skolmatsalar Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden föreslår att motionen ska avslås. 2. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för vidare beredning. Sammanfattning Emil Joelsson (M) har lämnat en motion med förslag om att det utöver den vanliga menyn i skolmatsalen även ska serveras en stående rätt som de allra flesta barn känner igen och tycker om. Motionären menar att skolmaten idag är utformad utifrån näringsinnehåll och vuxnas smakpreferenser och därmed inte anpassad efter vad barnen faktiskt tycker om. Många barn äter därför inte något alls under dagen. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till servicenämnden som är den nämnd som är ansvariga för kosten i skolan, men också till bildningsnämnden som är den nämnd som ansvarar för skolans verksamhet, om barnen inte äter kan det påverka skolgången. Serviceförvaltningen delar uppfattningen att skolmåltiden är viktig för elevernas hälsa och lärande, men bedömer att dagens arbetssätt redan ger eleverna goda möjligheter att äta sig mätta och påverka måltidsutbudet. Genom varierad matsedel, elevinflytande, bufféservering och kompletterande alternativ tillgodoses motionens syfte redan idag. En fast alternativrätt varje dag bedöms minska variationen, öka kostnader och resursåtgång samt riskera ökat matsvinn. Därför föreslår förvaltningen att motionen avslås. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott 2026-09-15 § 69 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-07-03 Protokollsutdrag Ksau 2026-03-17 § 54 Motion från Moderaterna om att servera en stående välkänd och omtyckt maträtt i skolmatsalar 2026-02-02 ____________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 111 2026/88 6.4.0 Riktlinjer för hantering av trottoarer vid reinvestering av gator Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att anta riktlinjer för hantering av trottoarer vid reinvestering av gator. Deltar ej i beslut Mathias Nilsson (SD) deltar ej i beslutet Sammanfattning Förvaltningen har tagit fram riktlinjer för hantering av trottoarer vid reinvestering av gator. Syftet är att skapa en enhetlig, effektiv och strategisk hantering av befintliga trottoarer i samband med reinvesteringar av det kommunala gatunätet. Riktlinjerna tydliggör när trottoarer bör avvecklas, när gång- och cykelvägar bör prioriteras samt under vilka förutsättningar trottoarer kan behållas. Inriktningen är att i större utsträckning prioritera sammanhängande gång- och cykelstråk framför traditionella trottoarlösningar, samtidigt som hänsyn tas till trafiksäkerhet, tillgänglighet, platsens förutsättningar och ekonomiska aspekter. Riktlinjerna ska tillämpas vid samtliga reinvesteringar av gator där trottoar finns. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott 2026-09-15 § 70 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2026-08-17 Förslag till riktlinjer för hantering av trottoarer vid reinvestering av gator ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 112 2026/113 6.4.1 Ändrade kriterier för snöröjning på villagator Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden beslutar att kriteriet för snöröjning på villagator ändras från 8 cm snö till 4 cm snö. 2. Ändringen träder i kraft inför kommande vintersäsong 2026/2027. Sammanfattning Förvaltningen föreslår att gränsen för när snöröjning ska utföras på villagator sänks från 8 cm till 4 cm snö. Syftet är att förbättra framkomligheten och trafiksäkerheten för boende, fotgängare och cyklister samt att minska behovet av kostsamma isrivningsinsatser. Bedömningen är att förändringen kan genomföras kostnadsneutralt. Tidigare snöröjning minskar risken för att snön packas av trafiken och bildar hårda snö- och isbeläggningar som är mycket svåra att avlägsna vid senare plogning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott 2026-09-15 § 71 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2026-09-01 ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 113 2025/215 9.2.1 Politiskt initiativ om Hammarö Ryttarförening in i framtiden Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att överlämna den fortsatta hanteringen av frågan om Hammarö ryttarförenings anläggning till kommunstyrelsen. Sammanfattning Servicenämnden har tillsammans med kommunstyrelsen tagit del av rapporten Ridsportutredning Hammarö kommun, som beskriver Hammarö ryttarförenings verksamhet, ekonomiska förutsättningar och anläggningens status. Utredningen visar att föreningen står inför betydande utmaningar kopplade till såväl anläggningens skick som föreningens långsiktiga ekonomiska förutsättningar. Samtidigt konstaterar utredningen att ridskoleverksamheten har stor betydelse för kommunens medborgare, unga som gamla samt att föreningen är den enda ridsportsaktören som erbjuder breddverksamhet inom ridsport i kommunen. Frågan innefattar ställningstaganden kring kommunens långsiktiga ansvar, mark- och ägarförhållanden, investeringar samt förutsättningarna för att säkerställa en långsiktigt hållbar ridskoleverksamhet. Servicenämnden bedömer därför att den fortsatta hanteringen av ärendet är av strategisk karaktär och bör hanteras av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott 2026-09-15 § 72 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-09-03 ____________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 114 2026/117 6.5.1 Politiskt initiativ om Hundrastgård Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att uppdra åt serviceförvaltningen att utreda möjligheten att anlägga en hundrastgård i den nordöstra delen av kommunen. Sammanfattning Det finns i dag en hundrastgård vid Trumman i Skoghall. Det saknas däremot en motsvarande möjlighet i närheten av andra bostadsområden i den nordöstra delen av kommunen. En hundrastgård kan ge hundägare möjlighet att rasta sina hundar på ett säkert och avgränsat område samt bidra till att skapa bättre förutsättningar för hundägare och hundar i olika delar av kommunen. I samband med att befintliga moduler vid Mörtvägens förskola tas bort finns anledning att pröva om platsen kan få en ny användning. Området bör därför ingå som ett alternativ i den utredning som genomförs. Utredningen ska återrapporteras vid servicenämndens sammanträde november 2026. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott 2026-09-15 § 73 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2026-09-04 ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 115 2026/59 9.2.1 Genomförande av utvecklingsplan Lunnevi Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att; 1. Flytta nio moduler från Hallersruds förskola, köpa in ytterligare en modul och bygga om dessa för att möta fritidsförvaltningens och föreningslivets behov av omklädningsrum och övriga byggnadsytor på Lunnevi IP. 2. Servicenämnden äskar medel för genomförandet fördelat enligt nedan: 2026: investering 250 tkr 2027: investering 4 490 tkr, drift 1640 tkr 2028: drift 1300 tkr Totalt 7 680 tkr Sammanfattning I beslut SVNAU § 94 (2025/190) beslutades bland annat att renovering av hus 2, innehållande två omklädningsrum samt allmäntoaletter, ska genomföras under 2026. Vidare att under 2027 riva hus 1, innehållande tre omklädningsrum, domarrum och kiosk, och ersätta denna byggnad med en byggnad som innehåller fyra omklädningsrum, domarrum samt rum för sjukvårdare. Vid renoveringsåtgärder av hus 2 på Lunnevi IP upptäcktes att byggnaden grundlagts på sand. Detta medför att betongplattan har en hög fuktighet (95% relativ fuktighet) som kräver kostnadsdrivande åtgärder så som installation plattonmatta och klinker på golv, utbyte nedre del av väggar, ny dränering runt byggnaden m.m. För att bedöma det mest kostnadseffektiva alternativet för åtgärd har förvaltningen tittat på fem alternativa lösningar för omklädningsrum på Lunnevi IP. Alternativen är: 1. Fortsatt renovering av hus 2, kostnad 1 600 tkr. På 5 års sikt är underhållsbehovet på byggnaden ytterligare 400 tkr. Summerad kostnad inom 5 år 2 000 tkr. 2. a) Flytta 5 moduler från Hallersruds förskola för provisorisk användning under 3 år följt av nyproduktion ersättningsbyggnad, kostnad 3 000 tkr följt av rivnings- och nyproduktionskostnad 5 220 tkr samt investeringskostnad som utgår 480 tkr. Summerad kostnad inom 5 år 8 700 tkr. b) Flytta 5 moduler från Hallersruds förskola för permanent användning, kostnad 3 425 tkr följt av rivningskostnad 370 tkr samt Justerandes sign Utdragsbestyrkande Servicenämnden 2026-09-23 § 115 forts. investeringskostnad som utgår 480 tkr. Summerad kostnad inom 5 år 4 275 tkr. 3. Hyra bodar under 3 år följt av nyproduktion ersättningsbyggnad. Kostnad 2 000 tkr följt av rivnings- och nyproduktionskostnad 5 220 tkr samt investeringskostnad som utgår 480 tkr. Summerad kostnad inom 5 år 7 700 tkr. 4. Rivning av hus 2 följt av nyproduktion under 2027. Kostnad 5 220 tkr samt investeringskostnad som utgår 480 tkr. Summerad kostnad inom 5 år 5 700 tkr. 5. Rivning av hus 1 och hus 2 på Lunnevi IP. Ersätts permanent med 9 moduler från Halleruds förskola samt en nyinköpt modul, Kostnad 6 380 tkr följt av rivningskostnad 820 tkr samt investeringskostnad som utgår 480 tkr. Summerad kostnad inom 5 år 7 680 tkr. Alternativ 5 anses vara det ekonomiskt och kvalitativt mest fördelaktiga alternativet då en nyproduktion av bägge omklädningsrumsbyggnaderna på Lunnevi IP bedöms kosta totalt 13 050 tkr där ersättning för hus 1 kostar 7 830 tkr och hus 2 kostar 5 220 tkr. En ersättning med moduler kostar totalt 7 200 tkr vilket är lägre än kostnaden för framtida planerad nyproduktion ersättande hus 1. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott 2026-09-15 § 67 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2026-09-02. Ekonomisk jämförelse alternativa lösningar fuktproblematik omklädningsrumsbyggnader Lunnevi IP 2026-09-02 ____________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 116 2026/114 1.2.1 Delårsrapport per 31 augusti 2026 Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner delårsrapport per 31 augusti 2026 inklusive helårsprognos för drift samt investeringar. Sammanfattning Verksamhet Under delåret har flera större utvecklingsarbeten och förändringar präglat verksamheten. En av de mest betydande händelserna är beslutet att Hammarö kommun från och med 1 januari 2027 går in i ett gemensamt VA-bolag tillsammans med Forshaga, Karlstad och Kil. Ett omfattande förberedelsearbete pågår inför verksamhetsövergången. Inom fastighetsområdet pågår flera större investerings- och utvecklingsprojekt parallellt med att byggnader tas om hand i löpande drift och underhåll. Projektering av ett nytt LSS-boende har inletts och ombyggnationen av Hus 28 för socialförvaltningens behov pågår. Samtidigt hanteras ersättningslösningar för Mörmohallen och fortsatta ställningstaganden kring Lunnevi med anledning av identifierade fuktproblem. Kommunens arbete med beredskap och kontinuitet har också stärkts. Arbetet med kontinuitetsplaner fortsätter inom verksamheterna och syftar till att säkerställa kommunens förmåga att upprätthålla samhällsviktig verksamhet vid störningar, kriser och höjd beredskap. Dialogen med föreningslivet har fortsatt, bland annat genom möten med alla föreningar där en av frågorna rörde framtida behov av lokaler och anläggningar. Ryttarföreningen har under längre tid påvisat att de har stora problem med sin anläggning och en utredning som analyserar ridsportens förutsättningar presenterats för servicenämnde och kommunstyrelsen. Ekonomi Förvaltningen bedömer att årets skattefinansierade verksamhet på förvaltningsnivå kommer att bedrivas inom beslutad budgetram. Prognosen för helåret 2026 är därmed 0 kr i avvikelse mot budget. Avseende investeringar är förvaltningens bedömning att investeringsramen kommer att upparbetas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Servicenämnden 2026-09-23 § 116 forts. Efter perioden visar prognosen för VA-verksamheten ett resultat som är 1 450 tkr bättre än budget. Prognos för planerade investeringar visar på ett överskott jämfört med budget med 7 250 tkr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott 2026-09-15 § 77 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2026-09-14 Verksamhetsberättelse per 31 augusti 2026 Servicenämndens månadsrapport 2026, augusti Investeringsredovisning, augusti 2026 ____________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 117 2026/10 6.4.0 Lokala trafikföreskrifter 2026 Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 14 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) om lokala trafikföreskrifter enligt bilaga 1761 2024:005. Sammanfattning Ärendet avser en revidering av hastighetsföreskrifterna på Industrileden för att undanröja överlappande lokala trafikföreskrifter. Ändringen innebär att den äldre föreskriften om 60 km/h på hela sträckan ersätts med en ny föreskrift som överensstämmer med den avsedda och skyltade hastighetsregleringen, där 60 km/h endaste gäller på en del av sträckan och resterande del har 40 km/h. Förslaget medför ingen förändring för trafikanterna utan är av administrativ karaktär och syftar till att undvika motstridiga föreskrifter. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott Denna skrivelse daterad den 27 augusti 2026. Yttrande från Polismyndigheten Region Bergslagen daterat den 17 augusti 2026. Yttrande från Trafikverket daterad den 20 augusti 2026. Bilagor: • Hammarö kommuns lokala trafikföreskrifter om högsta tillåtna hastighet på Industrileden (väg 557), 1761 2026:003 • Hammarö kommuns lokala trafikföreskrifter om högsta tillåtna hastighet på Industrileden (väg 557), 1761 2023:005 • Hammarö kommuns lokala trafikföreskrifter om högsta tillåtna hastighet på Industrileden (väg 557), 1761 2024:047 ____________ Beslutet skickas till Lokala trafikföreskrifter publiceras i Svensk trafikföreskriftssamling (STFS). Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 118 2026/115 2.3.3 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2026 Servicenämndens beslut Servicenämnden tackar för och godkänner redovisningen. Sammanfattning Det systematiska arbetsmiljöarbetet följer ett kommungemensamt årshjul som innehåller återkommande moment som förvaltningen ska förhålla sig till i arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet i verksamheten. Bärande moment i det systematiska arbetet är tex skyddsronder, samverkansmöten med fackliga representanter, APT och medarbetarsamtal. Förvaltningens bedömning är att arbetssättet i det systematiska arbetsmiljöarbetet är väl fungerande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-09-04 Rapport systematisk arbetsmiljöarbete ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 119 2026/83 1.1.1 Dialog om kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2026 Servicenämndens beslut Servicenämndens arbetsutskott tackar för redovisningen. Sammanfattning Kommunstyrelsen följer upp nämndernas arbete två gånger per år, bland annat genom att följa upp delårs- och helårsrapporter. En aktuell fråga gäller hur nämnden utvecklar kommunikationen och dialogen med kommuninvånarna. Kommunen arbetar utifrån en kommunikationspolicy där kommunikationen ska vara tydlig, pålitlig, öppen, ärlig och relevant samt anpassad till målgruppen. Dialogen sker genom flera kanaler, bland annat kommunens webbplats, sociala medier, kontaktcenter, felanmälan, synpunktshantering, fysiska informationsinsatser och föräldramöten. Kommunen försöker också fånga upp invånarnas frågor och behov för att kunna förstärka informationen där det behövs. Vid förändringar och projekt ges invånarna möjlighet att lämna synpunkter och påverka, exempelvis genom enkäter och QR-koder. Därutöver finns särskilda dialogformer med föreningslivet, både för långsiktiga strategiska frågor och mer kortsiktiga behov, samt information och stöd genom möten, nyhetsbrev, rådgivning och utbildningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott 2026-09-15 § 78 Powerpointpresentation ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 120 2026/116 2.6.0 Servicenämndens lokalförsörjningsplan 2026 Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att: 1. Godkänna förvaltningens bedömning av nämndens lokalbehov, som ska ligga till grund för revideringen av kommunens strategiska lokalförsörjningsplan. 2. Överlämna redovisningen till kommunstyrelsen för vidare hantering. Sammanfattning Den strategiska lokalförsörjningsplanen är ett övergripande verktyg för att planera framtida lokalinvesteringar baserat på verksamheternas behov. Den används i kommunens budgetarbete och långsiktiga ekonomiska planering och ska revideras årligen. Servicenämnden har i dagsläget till största del ändamålsenliga lokaler i förhållande till sitt verksamhetsuppdrag men det finns behov av att utveckla arbetsplats Jonsbol för att möjliggöra ytterligare samordning och ökad ändamålsenlighet och förbättrad arbetsmiljö. För föreningslivet verksamhet finns behov av fortsatt utveckling av Lunnevi IP, Mörmo IP och en lösning för att möjliggöra samlokalisering av bordtennis och kampsport. På längre sikt finns behov av att utreda lösningar som möjliggör utveckling för ridsportverksamhet, gymnastik, ishockey, konståkning och simning. Förvaltningen framför även att behov kopplade till andra nämnders förändrade lokalbehov påverkar servicenämndens planering inom ramen för sitt ansvar för kommunens fastigheter och anläggningar avseende både innehav, anpassningar och underhåll. Förvaltningen påtalar särskilt behov i Mörmoskolan f-3 och i synnerhet matsalen, Kommunhuset samt ändamålsenliga lokaler för individ- och familjeomsorgen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott 2026-09-15 § 79 Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2026-09-03 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Servicenämnden 2026-09-23 § 120 forts. ____________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 121 2026/41 1.3.2 Utnämning av nytt dataskyddsombud Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att: 1. Konsult Kristin Einarsson-Haselhofer, entledigas från uppdraget som dataskyddsombud. 2. Jessica Andersson utses till dataskyddsombud. Sammanfattning Hammarö kommun har ingått ett avtal med Kils kommun och Forshaga kommun gällande samverkan om dataskyddsombud. Målet med en gemensam resurs är att uppnå samordnat systematiskt dataskyddsarbete, ökad kvalitet och resurseffektivitet. Kommunstyrelsen måste utse det nya dataskyddsombudet samt anmäla det till Datainspektionen. Övriga nämnder och bolag ansvarar själva för att utse nytt dataskyddsombud samt för att göra anmälan till Datainspektionen. Nuvarande dataskyddsombud avslutar sin tjänst och ett nytt dataskyddsombud måste utses. Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-09-02 ____________ Beslutet skickas till IMY Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 122 2026/120 1.1.2 Val av ny ersättare till servicenämndens arbetsutskott Servicenämndens beslut Servicenämnden utser Lennart Lämgren (L) till ersättare i servicenämndens arbetsutskott för perioden september till och med december 2026. Sammanfattning Servicenämnden har att utse ersättare till vakant plats i arbetsutskott för perioden september till och med december 2026. ____________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 123 2026/12 1.3.1 Synpunktshantering 2026 Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning Genomgång av inkomna synpunkter andra kvartalet 2026. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter andra kvartalet 2026 ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 124 2026/4 1.1.2 Delegeringsbeslut 2026 Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning Genomgång av fattade delegeringsbeslut Beslutsunderlag Delegeringsbeslut juli-september 2026 ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 125 Förvaltningschefen informerar Servicenämndens beslut Servicenämnden tackar för redovisningen. Sammanfattning Förvaltningschef Susanne Jarl redogör för aktuella händelser på förvaltningen. Beslutsunderlag Powerpointpresentation ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 126 Rapporter och information Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning Information om; - Sammanfattning av föreningarnas behov och önskemål - Beslut om avregistrering av livsmedelsanläggning Nolgårds förskola - Beslut om avregistrering av livsmedelsanläggning Hallersruds förskola - Beslut om avregistrering av livsmedelsanläggning Lunna förskola Beslutsunderlag Protokollsutdrag servicenämndens arbetsutskott Sammanfattning av föreningarnas behov och önskemål Beslut om avregistrering av livsmedelsanläggning Nolgårds förskola Beslut om avregistrering av livsmedelsanläggning Hallersruds förskola Beslut om avregistrering av livsmedelsanläggning Lunna förskola ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SVN § 127 Övrigt Inga övriga frågor. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande E-Signing validated secured by NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID Anna Christina dc7cae441f8a8a5ef31561f 23.09.2026 Mobilt BankID SE Magdalena Nilsson f640557646ccbd1ac 17:18:23 CET NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID Jenny Therese Wall 13196a78edc514e2f84493 28.09.2026 Mobilt BankID SE c27cc166e319cfbc25 11:18:54 CET NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID MATHIAS NILSSON 41e6fae91b9353b3bd5a9 02.10.2026 Mobilt BankID SE 6f8f6487f3d2e0069bb 17:22:55 CET → This is a PDF document digitally signed by IN Groupe's E-Signing service. → The document's integrity is protected by signing and sealing the contents with a certificate issued to IN Groupe by a third party. Validating the signature confirms that the contents have not been modified since the time of signing. → For more information about document formats, see https://doc.ingroupe.com/developer