Valnämnden — 27 mars 2026

VN § 9 Val av justerare Elin Boström (V) väljs till justerare. VN § 10 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. VN § 11 Information om budget för valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden tackar för redovisningen. Sammanfattning Den totala budgeten för valarbetet uppgår till cirka 1,2 miljoner kronor, med ett prognostiserat överskott på strax under 100 000 kronor, vilket innebär att verksamheten bedöms hålla sig inom tilldelad ram. De största kostnaderna avser personal, där valkansliet står för en betydande del samt bemanning av förtidsröstning och valdag. Även utbildningsinsatser för röstmottagare och funktionärer ingår, med en total kostnad på omkring 120 000 kronor. Kostnader kopplade till valdagen uppgår till drygt 300 000 kronor och inkluderar bland annat ersättning till röstmottagare och lokalkostnader. Övriga utgifter omfattar bland annat material, säkerhet, service och informationsinsatser. Kostnaden för PostNords tjänster är preliminärt uppskattad och kan komma att justeras, men anses vara motiverad då den effektiviserar hanteringen av förtidsröster. Sammanfattningsvis bedöms budgeten vara tillräcklig för att genomföra valet på ett effektivt sätt. Beslutsunderlag Powerpointpresentation VN § 12 Information om valdistrikt och vallokaler Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning Information om valdistrikt och vallokaler. Beslutsunderlag Powerpointpresentation Lokaler och öppettider för förtidsröstning 26 augusti - 13 september Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förtidsröstningen vid allmänna valen 2026 anordnas i Hammarö bibliotek, Folkets hus, under perioden 26 augusti till 13 september enligt följande: 26/8-30/8: ons-tors, kl. 10-17, fre kl 11-16, lör-sön, kl. 11-15 31/8-4/9: mån-tis, kl. 10-18, ons-tors, kl. 10-17, fre 11-16, lör-sön, kl. 11-15 5/9-12/9: mån-tis, kl. 10-18, ons kl. 10-19, tors-fre 10-18, lör, kl. 11-16 13/9 (valdagen), sön, kl. 08-20 Sammanfattning Ett förslag på lokaler och öppettider för förtidsröstningen under perioden 26 augusti till och med 13 september har tagits fram. Valnämnden föreslås godkänna förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, valkansliet, 2026-03-11. ____________ Beslutet skickas till Valsamordnare, nämndservice Magnus Moberg, Folkets hus Fredrik Sjöstedt, kulturenhetenSida 7 av 15 Förordnande av röstmottagare allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden förordnar röstmottagare att tjänstgöra vid allmänna valen 2022 i enlighet med valkansliets förslag, med förbehållet att var och en ska genomföra valnämndens obligatoriska utbildning innan tjänstgöring. 2. Röstmottagare kan utöver detta beslut förordnas enligt delegeringsordningens bestämmelser, då gäller samma förbehåll som för punkt 1. Sammanfattning Det är valnämnden som förordnar röstmottagare. Valkansliet har tagit fram ett förslag på röstmottagare att förordna. Valnämnden föreslås förordna dessa i enlighet med förslaget samt med förbehållet att varp och en ska genomgå valnämndens obligatoriska utbildning. Enligt delegeringsordningen kan beslut om förordna de ytterligare röstmottagare som behövs för genomförande de allmänna valen beslutas av nämndens ordförande. I detta fall gäller samma förbehåll gällande genomförande av utbildning. Beslutsunderlag Nämndservice tjänsteskrivelse 2026-03-20 Röstmottagare allmänna valen 2026 (publiceras senare) ____________ Beslutet skickas till ValkanslietSida 8 av 15 Datum för utbildning av röstmottagare i vallokal och förtidsröstning Valnämndens beslut Valnämndens godkänner förslag till datum för utbildningar för röstmottagare. Sammanfattning

förordna röstmottagare och den som ska tjänstgöra som röstmottagare måste ha fått utbildning i enlighet med Valmyndighetens utbildningsmaterial. Detta gäller både röstmottagare i vallokal, förtidsröstning samt ambulerande röstmottagning. Utbildningen består av en digital utbildning, ett fysiskt utbildningstillfälle och möjlighet till repetition. Valkansliet har tagit fram förslag på datum för fysiska utbildningstillfällen enligt följande: 12 augusti kl. 13-16 - Utbildning förtidsröstning 18 augusti kl. 9-12 – Utbildning förtidsröstning 25 augusti kl. 17-20 – Utbildning vallokal 3 september kl 17-20 – Utbildning vallokal (uppsamlingstillfälle) Extra tillfällen för utbildning kan planeras in av valkansliet om behov uppstår. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-03-13 Distribution av valsedlar till val- och röstningslokaler Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att inte åta sig att distribuera valsedlar till val- och röstningslokalerna där sådan skyldighet inte föreligger. 2. Valnämnden kommer endast att distribuera valsedlar i enlighet med det som föreskrivs i vallagen. 3. Partier som vill ha ut sina valsedlar till val- och röstningslokaler får på egen hand ombesörja att valsedlar levereras till röstmottagare i respektive vallokal för att kunna läggas ut. Sammanfattning Vallagen anger att vissa valsedlar ska finnas i alla val- och röstningslokaler. Det är valnämnden som bär ansvaret för att dessa valsedlar distribueras till val- och röstningslokal och att de alltid är tillgängliga för väljarna. Utöver de valsedlar som kommunen enligt lag ansvarar för och därmed hanterar, finns fler partier som har intresse av att få sina valsedlar utlagda. Alla partier som anmält deltagande i valet har rätt att göra sina parti- och namnvalsedlar tillgängliga för väljare. Valnämnden behöver därför ta ställning till hur övriga valsedlar ska hanteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndservice 2026-03-20 ____________ Beslutet skickas till ValkanslietSida 10 av 15 Placering av valsedlar i valsedelställ 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: 1. Valsedlar för varje typ av val ska alltid ställas i en egen lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). 2. Partivalsedlar placeras i det första valsedelstället från vänster. Partivalsedlarna placeras i bokstavsordning uppifrån och ner enligt den anmälda partibeteckningen. Blanka valsedlar för respektive val placeras längst ner i valsedelstället. 3. Namnvalsedlar placeras i det andra och tredje valsedelstället från vänster. Namnvalsedlar placeras i bokstavsordning uppifrån och ner enligt den anmälda partibeteckningen. Sammanfattning Vallagen reglerar vilka valsedlar väljarna ska ha tillgång till, samt att valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt. Den reglerar dock inte i vilken ordning valsedlarna ska placeras i valsedelställen för att uppfylla kravet om likformighet. Valmyndigheten har gett ut ett vägledande ställningstagande angående valsedlarnas ordning i valsedelstället. Valnämnden behöver besluta om hur valsedlarna ska placeras i valsedelställen för att säkerställa att de presenteras på ett likformigt sätt i alla val- och röstningslokaler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, valkansliet, 2026-03-13 Valmyndighetens vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen, VAL-863 Beslut om kommunikation och annonsering i valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att annonsering sker via en helsida Hammarönytt till en kostnad om 12 983 kr. Sammanfattning Valnämnden ansvarar för att informera allmänheten och när, var och hur man kan rösta. I de allmänna valen 2022 informerades allmänheten, utöver via webben och sociala medier, via en annons i lokaltidningen Hammarönytt samt med hjälp av SMS-utskick till samtliga hushåll i kommunen. Valnämnden behöver ta ställning till hur allmänheten ska informeras i samband med valet 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, valkansliet, 2026-03-13 Beslut om politisk propaganda i anslutning till vallokal Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att det inte får förekomma politisk propaganda inom en radie av 25 meter från en byggnads huvudingång i vilken det pågår röstmottagning. Sammanfattning Vallagen (2005:837) 8 kap 3 § fastställer att det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte får förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. För att säkerställa att väljare inte påverkas av politisk propaganda föreslås valnämnden besluta om en radie från röstmottagningsställen där propaganda inte får förekomma. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, valkansliet, 2026-03-13 Valmyndighetens ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda, VAL-887 ____________ Beslutet skickas till ValsamordnareSida 13 av 15 Utnämnande av nytt dataskyddsombud för valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: 1. Linda Jonsson entledigas från uppdraget som dataskyddsombud. 2. Kristin Einarsson-Haselhofer, konsult, tar över rollen tills rekryteringen av ett nytt dataskyddsombud är färdigt och ett nytt kan vara på plats. Sammanfattning Hammarö kommun har ingått ett avtal med Kils kommun och Forshaga kommun gällande samverkan om dataskyddsombud. Målet med en gemensam resurs är att uppnå samordnat systematiskt dataskyddsarbete, ökad kvalitet och resurseffektivitet. Kommunstyrelsen måste utse det nya dataskyddsombudet samt anmäla det till Integritetsskyddsmyndigheten. Övriga nämnder och bolag ansvarar själva för att utse nytt dataskyddsombud samt göra anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott Nämndservice tjänsteskrivelse 2026-03-05 ____________ Beslutet skickas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)Sida 14 av 15 VN § Övriga frågor - Fråga ställs gällande vilka områden som kommer att utses för partiernas valarbete. Förvaltningen återkommer med svar som kommer att mailas till valnämnden och representerade partier. - Hur många valsedlar blir partierna tilldelade? Förvaltningen har beställt maxantal, 5 000 per parti. - Information till förstagångsväljare? Det görs ingen informationsinsats från kommunens sida när det gäller förstagångsväljare, däremot kommer olika enheter på socialförvaltningen informeras om vilka möjligheter som finns att stötta för att så många som möjligt ska ha möjlighet att rösta. Valkansliet tar med sig frågan och återkommer. - Ambulerande röstmottagare kommer att fortsätta även i år.