Kultur- och fritidsnämnden — 23 september 2026

4 § plan- och bygglagen (2010:900) avseende: • bärförmåga, stadga och beständighet • säkerhet vid användning Sporthallen ekonomisk förening är fastighetsägare och har ansvar att vidta de åtgärder som krävs. Byggnadsnämnden har upprättat ett åtgärdsföreläggande. Föreningen har sex månader på sig att åtgärda bristerna. Som ett första steg behöver en besiktning av taket genomföras för att fastställa vilka åtgärder som krävs. Sporthallen ekonomisk förening har som fastighetsägare ansvar att vidta de åtgärder som krävs för att byggnaden ska uppfylla gällande krav. Ett åtgärdsföreläggande har upprättats av Byggnadsnämnden. För att finansiera besiktningen föreslår förvaltningen att Sporthallen ekonomisk förening får nyttja delar av den utökade kommunala borgensramen om 1,5 miljoner kronor för fastighetsunderhåll, enligt kommunfullmäktiges beslut 19 juni 2023 § 84. Protokollet har justerats elektroniskt Ärendets beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 44. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande daterad 2026-08-17 Bygg- och miljönämndens tillsynsprotokoll (Dnr 37/26) Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Sporthallen ekonomisk förening får nyttja föreningens investeringsmedel ur den utökade kommunala borgensramen för fastighetsunderhåll om 1,5 miljoner kronor, som kommunfullmäktige beslutade om den 19 juni 2023 § 84 för att finansiera besiktning av idrottshallstaket i Sporthallen. 2. Sporthallen ekonomisk förening ska återrapportera resultatet av takbesiktningen till Kultur- och fritidsnämnden senast 21 oktober 2026, inklusive bedömda åtgärdsbehov, kostnadsuppskattning och preliminär tidsplan för genomförande. Beslutet skickas till Sporthallens ekonomisk förening Protokollet har justerats elektroniskt

§ 42 Val av justerare och fastställande av föredragningslista Joakim Fredriksson (M) anmäler ett nämndinitiativ gällande hockeyklubbens möjligheter att träna. Jan Erik Fallberg (M) föreslås justera dagens protokoll den 1 oktober 2026. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Föredragningslistan fastställs med tillägg av anmält nämndinitiativ. 2. Jan Erik Fallberg (M) utses justera protokollet den 1 oktober 2026. Protokollet har justerats elektroniskt

§ 43 Informationsärenden Redovisning av sommarens aktiviteter: bad & camping samt kultur & bibliotek Enhetschef för bibliotek/kulturskola informerar om de sommaraktiviteter som varit inom kultur, bibliotek och kulturskolan, samt att det även varit samverkan med bland annat attraktionsrådet, campingen och Westerqvarn med mål att öka antalet aktiviteter runt Skantzenområdet för att skapa större attraktivitet i kommunen. Enhetschef för Bad och camping Johan Silander informerar om att de har haft mellan 30–40 aktiviteter per vecka under sommaren, inklusive de aktiviteter som gjorts i samarbete med kultur, bibliotek och kulturskolan. Målet har varit att skapa en högre attraktivitet för campingens gäster. Feedbacken hittills har varit positiv. Protokollet har justerats elektroniskt

§ 44 KFN 2026/114 Sammanställning av bidrag till föreningar 2025 Förvaltningen har sammanställt fördelningen av verksamhetsbidrag, anläggningsbidrag samt driftbidrag/avtal till föreningslivet inom Hallstahammars kommun för år 2025. Syftet är att tydligt redovisa bidragens omfattning samt att lyfta vilka föreningar som fått stöd under året. Informationsinsamlingen har genomförts utifrån de rutiner och resurser som varit tillgängliga. Under året har insamlingen av information till stor del behövt göras manuellt, då mycket av dokumentationen hanterats analogt av tidigare föreningsutvecklare. Då överlämningen av material och kontakten med företrädaren tyvärr inte kunnat genomföras fullt ut har vissa uppgifter varit svåra att hitta. Trots detta har verksamhetsbidrag kunnat redovisas utifrån de 80 % av stödet som föreningarna faktiskt får under kalenderåret (ytterligare 20 % utbetalas efter kontroll året efter). Uppgifter om anläggningsbidrag samt driftbidrag/avtal har även sammanställts. För vissa föreningar saknas aktuella medlemsantal – dessa har meddelats samtliga föreningar och det som inkommit ligger till grund för årets statistik. Information som saknas bygger i övrigt på tidigare års siffror. Sammanställningen visar att föreningslivet fortsatt utgör en viktig del av det lokala samhället och att resurserna når en bredd av verksamheter. Ärendets beredning Ärendet har inte beretts av arbetsutskottet. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande daterad 2026-06-22 Sammanställning bidrag 2025 Beslutsgång Reijo Tarkka (V) yrkar på att godkänna redovisningen och att förvaltningen får i uppdrag att fortsätta utveckla rutiner för datainsamling och återrapportering för att ytterligare kvalitetssäkra framtida underlag och beslutsprocesser. Det finns enbart ett förlag till beslut. Protokollet har justerats elektroniskt Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Redovisningen av bidrag till föreningar 2026 godkänns. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att fortsätta utveckla rutiner för datainsamling och återrapportering för att ytterligare kvalitetssäkra framtida underlag och beslutsprocesser. Beslutet skickas till Föreningsutvecklare Protokollet har justerats elektroniskt

§ 45 KFN 2025/170 Registrering för lotteri enligt 17 § lotterilagen – Bildgruppen Prisma Bildgruppen Prisma har ansökt om registrering för att anordna lotterier enligt 6 kap. 9 § spellagen (2018:1138). För registreringslotterier ska kommunen utse en kontrollant. Kultur- och fritidsförvaltningen har nu funnit en person som kan åta sig uppdraget och föreslår att Jarmo Laine utses till kontrollant för Bildgruppen Prismas registreringslotterier. En registrering får enligt spellagen beslutas för högst fem år åt gången. Förvaltningen föreslår att Bildgruppen Prisma registreras för lotteriverksamhet under en period om fem år. Kommunen ska även fastställa arvodet till kontrollanten. Kontrollantarvodets storlek är ännu inte fastställd och föreslås därför hanteras enligt spelinspektionens rekommendation, dvs att arvodet uppgår till 3 % av den beräknade omslutningen per lotteritillfälle. Arvodet kommer att fastställas enligt samma rekommendation i kultur- och fritidsnämndens taxa som gäller från och med 1 januari 2027. Ärendets beredning På kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 35 inkom information om att förvaltningens har förslag på kontrollant men att detta ännu inte är slutgiltigt fastställd. Därav gjordes bedömningen att lämna ärendet utan eget förslag till beslut. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande daterad 2026-06-23 Ansökan om registrering för lotteri inkl. bilagor Beslutsgång Reijo Tarkka (V) yrkar på att registrera Bildgruppen Prismas för lotteriverksamhet under en period om 5 år, att utse XX till kontrollant för Bildgruppen Prismas registreringslotteri samt att kontrollantarvodet uppgår till 3 % av den beräknade omslutningen per lotteritillfälle, dock högst 5000 kr. Det finns enbart ett förslag till beslut. Protokollet har justerats elektroniskt Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Bildgruppen Prima registreras för lotteriverksamhet enligt 6 kap. 9 § spellagen (2018:1138) under en period om fem år. 2. XX utses till kontrollant för Bildgruppen Prismas registreringslotterier under registreringsperioden. 3. Kontrollantarvodet uppgår till 3 % av den beräknade omslutningen per lotteritillfälle, dock högst 5000 kr. Beslutet skickas till Föreningsutvecklare f.v.b. till kontrollant. Föreningen Bildgruppen Prisma Controller Protokollet har justerats elektroniskt

§ 46 KFN 2026/116 Registrering för lotteri enligt 17 § lotterilagen - IOGT-NTO IOGT-NTO har ansökt om registrering för att anordna lotterier enligt 6 kap. 9 § spellagen (2018:1138). För registreringslotterier ska kommunen utse en kontrollant. Kultur- och fritidsförvaltningen har nu funnit en person som kan åta sig uppdraget och föreslår att Jarmo Laine utses till kontrollant för IOGT-NTOs registreringslotterier. En registrering får enligt spellagen beslutas för högst fem år åt gången. Förvaltningen föreslår att IOGT-NTO registreras för lotteriverksamhet under en period om fem år. Kommunen ska även fastställa arvodet till kontrollanten. Kontrollantarvodets storlek är ännu inte fastställd och föreslås därför hanteras enligt spelinspektionens rekommendation, dvs att kontrollantarvodet uppgår till 3 % av den beräknade omslutningen per lotteritillfälle. Arvodet kommer att fastställas enligt samma rekommendation i kultur- och fritidsnämndens taxa som gäller från och med 1 januari 2027. Ärendets beredning På kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 36 inkom information om att förvaltningens har förslag på kontrollant men att detta ännu inte är slutgiltigt fastställd. Därav gjordes bedömningen att lämna ärendet utan eget förslag till beslut. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande daterad 2026-06-23 Ansökan om registrering för lotteri inkl. bilagor Beslutsgång Reijo Tarkka (V) yrkar på att registrera IOGT-NTOs för lotteriverksamhet under en period om 5 år, att utse XX till kontrollant för IOGT-NTOs registreringslotteri samt att kontrollantarvodet uppgår till 3 % av den beräknade omslutningen per lotteritillfälle, dock högst 5000 kr. Det finns enbart ett förslag till beslut. Protokollet har justerats elektroniskt Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. IOGT-NTO registreras för lotteriverksamhet enligt 6 kap. 9 § spellagen (2018:1138) under en period om fem år. 2. XX utses till kontrollant för IOGT-NTOs registreringslotterier under registreringsperioden. 3. Kontrollantarvodet uppgår till 3 % av den beräknade omslutningen per lotteritillfälle, dock högst 5000 kr. Beslutet skickas till Föreningsutvecklare f.v.b. kontrollant Förening IOGT-NTO Controller Protokollet har justerats elektroniskt

§ 47 KFN 2026/20 Taxa för kultur- och fritidsverksamheter 2027 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår justeringar i taxan för kommunens kultur- och fritidsverksamheter för att skapa en mer tydlig, rättvis och enhetlig avgiftshantering. För Kolbäcksparken föreslås en övergång till en timtaxa om 500 kronor per timme, medan avgift införs för kommunal verksamhet i Swetex Arena för att säkerställa en mer rättvis kostnadsfördelning mellan kommunens verksamheter. Hammartorget har lagts till i taxan samt att Eldsbodas prisnivå har justerat samt att en startavgift har lagts till. I Hallstahem Arena kompletteras taxan med alternativ för bokning av halvplan och en tredjedels plan. SK91:s konstgräsplan i Kolbäck har även lagts till i taxan med samma avgiftsnivåer som Hallstahem Arena. Avgiften för borttappad fysisk nyckel föreslås höjas från 600 kronor till 1 000 kronor då kostnaderna för nya cylindrar och nycklar har ökat. Texten kring städning och avbokningar har samtidigt förtydligats och samlats för att göra taxan mer överskådlig och användarvänlig. Biblioteket har inga justeringar då taxorna beslutas på regional nivå genom den regionala bibliotekssamverkan. Allmänkultur behåller samma taxenivåer som föregående år. Kulturskolan justerar vissa taxor som bedöms ligga för lågt och presenterar förslag på nya taxor för kortkurser i syfte att skapa bättre flexibilitet. Ärendets beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 37. Underlag till beslut Taxa för kultur- och fritidsverksamhet 2027 Årsvis jämförelse taxa för kultur- och fritidsverksamheter 2027. Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Taxa för kultur- och fritidsverksamhet 2027 antas och gäller från 1 januari 2027. 2. Kommunfullmäktiges beslut den 24 november 2025 § 128 upphävs. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Protokollet har justerats elektroniskt

§ 48 KFN 2026/130 Remiss av Regional Biblioteksplan 2027-2029 Region Västmanland har skickat ut Regional biblioteksplan 2027–2029 på remiss till Hallstahammars kommun. Planen är ett strategiskt dokument som beskriver hur Region Västmanland kan stärka länets folkbibliotek och säkerställa likvärdig tillgång till bibliotekens verksamhet för invånarna. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett remissvar där planen i grunden välkomnas som välstrukturerad och välskriven. Samtidigt lyfts sex utvecklingsområden där förvaltningen ser behov av förtydliganden och konkretisering: barnrättsperspektiv utifrån Barnkonventionen, bibliotekens roll som medborgarkontor, integrering av AI och digital kompetens, konsekvenser av ny lagstiftning om skolbibliotekarier, förtydligad uppföljning samt begreppsförklaringar. Kultur- och fritidsnämnden förväntas besluta att anta förvaltningens remissvar och översända det till Region Västmanland. Ärendets beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 38. Underlag till beslut 1. Yttrande – Regional biblioteksplan 2027-2029 2. Regional biblioteksplan 2027–2029 (remissversion), Region Västmanland Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Förvaltningens yttrande över Regional biblioteksplan 2027–2029 godkänns. Mot beslutet reserverar sig Joakim Fredriksson (M) Beslutet skickas till Region Västmanland Protokollet har justerats elektroniskt

§ 49 KFN 2026/19 Taxa för Vallmobadet 2027 Förvaltningen har tagit fram förslag till ny taxa för Vallmobadet 2027. Vid jämförelse med andra bad i regionen kan man se att Vallmobadets taxor för vattenträning ligger högt per tillfälle. Samtidigt erbjuder man från hösten 2026 redan fler tillfällen för de terminsgrupper man har. Utifrån detta sänks taxan för kostnaden för att deltaga vid enstaka tillfällen och för 10-kort. Verksamheten har sett att man har få deltagare på de enstaka vattenträningstillfällen som släpps och förhoppningen är nu att genom denna förändring få fler att delta vid dessa tillfällen och verksamheten totalt sett kan få fler deltagare utan att få lägre intäkter totalt sett. Utifrån önskemål från kommuninvånare har även nya taxor lagts till för kalas, pensionärspris för hyra av bassäng för träningsgrupper, timtaxa för privata simlektioner samt årskort för badentré. Ärendets beredning På kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 39 gjordes bedömning att underlagen behöver revideras och därmed lämnas ärendet utan eget förslag till beslut. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande daterad 2026-09-16 Taxa för Vallmobadet 2027 Beslutsgång Reijo Tarkka (V) yrkar på att föreslå kommunfullmäktige att upphäva sitt beslut den 4 november 2024 § 139 och fastställa ny avgiftstaxa för Vallmobadet från och med den 1 januari Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktiges beslut den 4 november 2024 § 139 upphävs 2. Taxa för Vallmobadet fastställs och gäller från och med 1 januari 2027. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Protokollet har justerats elektroniskt

§ 50 KFN 2026/18 Taxa för Skantzö bad och camping 2027 Taxa för Skantzö Bad och Camping föreslås revideras inför 2027. Förslagen bygger på jämförelser med andra anläggningar och syftar till att anpassa prisnivåerna till rådande marknadsförhållanden. En ny prissättningspolicy föreslås som ger verksamheten möjlighet att tillämpa efterfrågestyrd prissättning inom fastställda ramar. Detta är branschstandard inom besöksnäringen och syftar till ökad konkurrenskraft och ekonomisk hållbarhet. Förändringarna syftar till att stärka verksamhetens ekonomiska förutsättningar, öka flexibiliteten att anpassa priser efter efterfrågan samt möjliggöra attraktiva paket och kampanjer. Målet är att hålla verksamheten inom budget och förbättra den ekonomiska situationen jämfört med tidigare år. Ärendets beredning På kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 40 bedömdes att underlaget behövdes revideras och därmed lämnades ärendet utan eget förslag till beslut. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande daterad 2026-09-08 Taxa för Skantzö bad och camping Bilaga 1: Prissättningspolicy Bilaga 2: Beslutsunderlag prissättningspolicy Beslutsgång Reijo Tarkka (V) yrkar på att med det redaktionella ändringarna föreslå kommunfullmäktige att upphäva sitt beslut den 4 november 2024 § 140 och fastställa ny avgiftstaxa för Skantzö Bad och camping från och med 1 januari 2027. Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktiges beslut den 4 november 2024 § 140 upphävs. 2. Taxa för Skantzö Bad och camping 2027 fastställs och gäller från och med 1 januari 2027. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Protokollet har justerats elektroniskt

§ 51 KFN 2026/60 Budgetunderlag 2027-2029 för kultur- och fritidsnämnden Budgetunderlaget omfattar förändringar till följd av ny lagstiftning, volymförändring, effektiviseringskrav på 0,5 miljoner kronor, investeringar på totalt 35,4 miljoner kronor samt driftskonsekvenser av dessa. Budgetunderlaget beaktar även behov av utveckling inom fritidsgårdsverksamheten. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner budgetunderlaget för perioden 2027–2029 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendets beredning På kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 41 bedömdes att underlagen behöver revideras och därmed lämnade ärendet utan eget förslag till beslut. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande daterad 2026-07-07 Budgetunderlag 2027–2029 för kultur- och fritidsnämnden Beslut KF 2 § 2026-03-30 Beslutsgång Reijo Tarkka (V) yrkar på att budgetunderlagen 2027-2029 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Budgetunderlag 2027–2029 för kultur- och fritidsnämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Protokollet har justerats elektroniskt

§ 52 KFN 2026/125 Delårsrapport 2026 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har upprättat delårsrapport för 2026 som redovisar verksamhetens resultat och ekonomiska ställning per augusti 2026. Rapporten visar att nämnden prognostiserar ett underskott på -2,0 miljoner kronor för helåret, vilket är en försämring med -0,9 miljoner kronor jämfört med prognosen i mars 2026. Trots det ekonomiska underskottet är prognosen för måluppfyllelse god och nämndens verksamheter visar på goda resultat inom sina respektive uppdrag. Det ekonomiska underskottet återfinns främst inom bad och camping där lägre intäkter och ökade lokalhyror påverkar resultatet negativt. Kommunfullmäktige beslutade i juni 2026 att nämnder som visar underskott ska ta fram handlingsplaner för en ekonomi i balans, vilket nämnden har gjort. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner delårsrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendets beredning På kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 42 bedömdes att lämnas ärendet utan eget förslag till beslut då underlagen inte färdigställts. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande daterad 2026-07-20 Delårsrapport 2026 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsgång Reijo Tarkka (V) yrkar på att godkänna delårsrapporten 2026 och överlämna den till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Delårsrapporten 2026 för kultur- och fritidsnämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Protokollet har justerats elektroniskt

§ 53 KFN 2026/79 Redovisning av Hallsta Ridklubb 2026 Hallsta Ridklubb har ett kommunalt lån hos Hallstahammars kommun. Lånet avser den ridanläggning som Hallsta ridklubb lät uppföra 2017–2018. Från början lånade Hallsta ridklubb medlen från Swedbank men i april 2025 har Hallstahammars kommun löst lånet från Swedbank och lånet är nu i stället till kommunen. Hallsta ridklubb ska amortera på lånet i minst samma takt som avskrivningstiden på investeringen. Enligt beslut KF § 49 2025-03-31 ska ekonomirapporter om föreningens ekonomi kvartalsvis överlämnas till kultur- och fritidsnämnden och halvårsvis till kommunstyrelsen. Hallsta ridklubb har fastställt en budget som visar ett överskott på 129 652 kronor. Detta är lägre än de finansiella riktlinjer som ridklubben har beslutat om och där det årligen ska budgeteras en verksamhet där intäkterna överstiger kostnaderna och ett mål om ett positivt rörelseresultat på minst 2% av omsättningen. Detta skulle för år 2026 innebära ett överskott på 240 210 kronor. För att nå målet behöver intäkterna öka eller kostnaderna minska med cirka 111 000 kronor. Hallsta ridklubb redovisar per sista mars ett resultat på -0,1 miljoner kronor vilket är 0,2 miljoner kronor sämre än budget. Avvikelsen är på kostnadssidan och förklaras av att föreningen köpt in strö tidigare än planerat på grund av ett fördelaktigt pris. Personalkostnaderna har varit höga till följd av nyanställd personal samt vikariekostnader som inte är bidragsberättigade. Prognosen är att Hallsta ridklubb håller budget på helår. Ärendets beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 43. Underlag till beslut Uppföljning av Hallsta ridklubbs ekonomi HARK Balansräkning kvartal 1 2026 HARK Budget Årsmöte 2026 HARK Budgetrapport kvartal 1 2026 HARK Ekonomi Q1 2026 HARK Ekonomipolicy HARK Likviditetsbudget 2026 Årsmöte HARK Underhållsplan 2026 Protokollet har justerats elektroniskt Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Redovisning av Hallsta Ridklubb 2026 kvartal 1 godkänns. Beslutet skickas till Hallsta Ridklubb Protokollet har justerats elektroniskt

§ 54 KFN 2026/131 Inför behandling av ärendet anmäler Joakim Fredriksson (M) och Mikael Andersson (S) jäv och lämnar rummet. Åtgärdande av taket på Sporthallen i Hallstahammar Under januari 2026 inkom till Byggnadsnämnden en tillsynsanmälan avseende vattenläckage genom Sporthallens idrottshallstak. Med anledning av detta genomförde Bygg och miljö ett tillsynsbesök den 2 april (Dnr 37/26, ärendenummer 29/2026). Det förekommer vattenläckage från idrottshallstaket vid nederbörd av regn och snö. Vatten har bland annat droppat in intill mittcirkeln på idrottshallsgolvet. En match har fått ställas in då risk bedömts finnas för personskada (halkrisk). Under tillsynsbesöket förekom det inget synligt pågående vattenläckage. Utvändigt syns deformation mellan takets välvda limträbågar, vars orsak i nuläget är oklar. Detta framgår även i den statusbesiktning som genomfördes den 11 april 2025. Byggnadsnämnden bedömer att byggnaden inte uppfyller de tekniska egenskapskraven i 8 kap.

§ 55 KFN 2026/88 Remiss – Yttrande över reglemente för kultur- och fritidsnämnden 2026 En översyn av kommunstyrelsens och nämndernas reglementen har genomförts av förvaltningarna med konsultstöd från Conectura AB. Syftet med översynen har varit att säkerställa att reglementena överensstämmer med kommunens nuvarande organisation och ansvarsfördelning samt att de är kompletta. Enligt beslut från kommunstyrelsen (KS 2026/144 §81) ska samtliga nämnder yttra sig över förslaget till nytt reglemente. Under perioden 18 maj 2026 – 30 september 2026 har kultur- och fritidsnämnden möjlighet att till kommunstyrelsen inkomma med sitt yttrande. Förslaget till reglemente för kultur- och fritidsnämnden är tydligt strukturerat och klargör nämndens ansvar inom kultur- och fritidsområdet som att främja kultur- och fritidslivet, fördela bidrag, ansvara för folkbibliotek och ungdomsverksamhet, samt samverka med föreningar och organisationer. Reglementet reglerar även viktiga organisatoriska frågor såsom nämndens sammansättning, arbetsformer, ansvarsfördelning mellan ordförande och presidium, processbehörighet, behandling av personuppgifter samt rutiner för upphandling, information och rapportering till fullmäktige. Rollfördelning, personalansvar och samverkan både internt och externt med exempelvis andra nämnder och kommunala funktionen är tydligt beskrivet. Sammanfattningsvis bedöms reglementet väl genomarbetat och anpassat till kommunens nuvarande organisation samt i linje med lagstiftning och god förvaltningssed. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiv till förslaget till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Ärendets beredning På kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 45 bedöms att underlaget behöver revideras och därmed lämnas ärendet utan eget förslag till beslut. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande daterad 2026-08-11 Förslag till reglemente för kultur- och fritidsnämnden Beslut KS 2026-05-11 Protokollet har justerats elektroniskt Beslutsgång Reijo Tarkka (V) yrkar på att godkänna förvaltningens yttrande och överlämna den till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Förvaltningens yttrande över reglemente för kultur- och fritidsnämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Protokollet har justerats elektroniskt

§ 56 KFN 2026/42 Tillsättande av nytt Dataskyddsombud Kultur- och fritidsnämnden har tidigare utsett en namngiven person från Xeeda AB till dataskyddsombud. Xeeda AB bistår fortsatt kommunen med dataskyddsarbete enligt gällande avtal. Eftersom tidigare utsedd person inte längre fullgör uppdraget behöver nämnden säkerställa att det finns ett utsett dataskyddsombud. För att undvika återkommande nämndbeslut vid framtida personbyten föreslås att nämnden utser Xeeda AB som externt dataskyddsombud och att Xeeda AB löpande anvisar vem som fullgör uppdraget. Genom att knyta beslutet till leverantören (Xeeda AB) enligt avtal, i stället för till en specifik individ, kan förändringar i bemanning hanteras inom ramen för verkställighet av beslutet. Detta minskar administration och säkerställer kontinuitet i dataskyddsombudets funktion. Ärendets beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 september 2026 § 46. Underlag till beslut Förslag av tillsättande av dataskyddsombud Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Xeeda AB utses till externt dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden. 2. Xeeda AB verkställer beslutet internt. 3. Beslutet gäller från och med 23 september 2026 och tills vidare Beslutet skickas till Xeeda AB Integritetsskyldighetsmyndigheten Protokollet har justerats elektroniskt

§ 57 KFN 2026/141 Nämndinitiativ - Förbättra hockeyklubbens möjligheter att träna Joakim Fredriksson (M) väcker vid sittande sammanträde ärende om att förbättra hockeyklubbens möjligheter att träna: ”Hallstahammars Hockeyklubb (HHK) har vuxit under de senaste åren och innefattar numera hockeyskola, U8, U10, U12, U14, damlag, herrlag och hockeybockey. Detta är mycket positivt för Hallstahammar kommun men innebär samtidigt ett ökat behov av istider. Hockeyföreningen har uppmärksammat att fler istider inför denna säsong ska reserveras för andra föreningar, även från andra kommuner, med hänvisning till historisk fördelning av istider. Detta innebär att föreningens möjligheter att använda hallen begränsas till den grad att det finns tankar om att prioritera bort delar av växande verksamheten. Kultur och fritidsnämnden har ett ansvar att väga olika föreningars intressen och fördela begränsade resurser. I detta ansvar bör stor hänsyn tas till föränderliga behov över tid och se längre än till den historiska fördelningen av istider. Med bakgrund av detta föreslår vi kultur- och fritidsnämnden besluta: att ge förvaltningen i uppdrag att se över uthyrningsrutinerna för ishallen, efter dialog med berörda föreningar. att förvaltningen ska återrapportera uppdraget till nämnden”. Beslutsgång Eleonor Zeidlitz (MP) yrkar att godkänna nämndinitiativet och att ärendet ska behandlas vid ett senare tillfälle. Det finns enbart ett förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Nämndinitiativet godkänns och behandlas vid senare tillfälle. Beslutet skickas till Joakim Fredriksson (M) Förvaltninsgchef Föreningsutvecklare Protokollet har justerats elektroniskt

§ 58 KFN 2026/25 Anmälan av meddelande- och delegationslista 2026 Meddelandelista med anmälningsdatum 2026-09-23 har tillgängliggjorts med sammanträdeshandlingarna. Anmälan föranleder inget beslut. Protokollet har justerats elektroniskt Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i eIDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://hallstahammar.signport.se/validate Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras. Underskrift 1 Underskrift 2 Namn: REIJO TARKKA Namn: Jan Erik Fallberg Identifieringsmetod: BankID Identifieringsmetod: BankID Datum och tid: 2026-10-01 08:43:49 GMT+02:00 Datum och tid: 2026-10-02 10:44:05 GMT+02:00 Transaktions-ID: fd24f8a010b347f480a42a2f118df02c Transaktions-ID: 226fa93338e545babdaaefc6bce6468b 88fdc4c8-1193-4a5e-b04f-4f41fb80a0af