Valnämnden — 30 september 2026

§ 41 Fastställande av föredragningslista och val av justerare Valnämndens beslut 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Torbjörn Estelli (M) utses att justera dagens protokoll. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Oda Terfé HALLSTAHAMMARS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL EJ KOMMUN Sammanträdesdatum Sida Valnämnden 2026-09-30 Sida 1 av 1

§ 42 VN 2026/28 Remiss - Valnämndens reglemente En översyn av kommunstyrelsens och nämndernas reglementen har genomförts av förvaltningarna med konsultstöd från Conectura AB. Syftet med översynen har varit att säkerställa att reglementena överensstämmer med kommunens nuvarande organisation och ansvarsfördelning samt att de är kompletta. Förslag till nya reglementen utgår från Sveriges kommuners och regioners (SKR:s) mallar och vägledning för reglementen, med anpassningar utifrån Hallstahammars kommuns organisation. Samtliga reglementen har sänts ut på remiss under perioden 18 maj 2026 — 30 september 2026. Respektive nämnd ansvarar för att yttra sig över det egna reglementet, men har fått samtliga reglementen för kännedom i syfte att möjliggöra en samlad helhetsbedömning. Då kommunstyrelsen nu har förlängt remisstiden med inlämning senast den 19 oktober och att ett antal paragrafer i förslaget till reglemente ytterligare behöver ses över så fattas inget beslut i frågan vid detta sammanträde. Valnämndens ledamöter ska ha inkommit till valkansliet med eventuella synpunkter senast 12 oktober. Valnämndens beslut 1. Överlämna till valnämndens ordförande att fatta beslut gällande yttrandet av valnämndens reglemente och därefter överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande (met Teg Sida 5 av 8 HALLSTAHAMMARS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OT) KOMMUN Sammanträdesdatum Sida Valnämnden 2026-09-30 Sida 1 av 1

§ 43 VN 2026/32 Incidenter och synpunkter valet 2026 - information Valkansliet redovisar de synpunkter samt de incidentrapporteringar som inkommit under valet. Synpunkter och rapporteringar har då de inkommit till valnämnden bemötts/hanterats löpande av valkansliet. Har dessa berört arbetet i någon röstnings- eller vallokal så har samtal förts med berörd ordförande. Diskussion fördes kring olika händelser som uppkommit och om något kan stärkas upp inför kommande val. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande (0 £ SÅ FÅ Sida 6 av 8 HALLSTAHAMMARS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL EJ) KOMMUN Sammanträdesdatum Sida Valnämnden 2026-09-30 Sida 1 av I

§ 44 VN 2026/31 Utvärdering av valet 2026 - enkät till röstmottagare från Valmyndigheten Enkät från Valmyndigheten riktad till röstmottagarna Syftet med enkäten är att följa upp valmyndighetens utbildningsmaterial. Svaren kommer utgöra en grund för deras utvecklingsarbete med utbildningsmaterialet fram mot nästa val. Den är helt frivillig för röstmottagarna att svara på. Enkäten är relativt kort och tar ca 3—5 minuter att besvara. Alla svar är anonyma. Vi i kommunen kommer kunna ta del av resultatet, förutsatt att tillräckligt många svarat för att ingen ska kunna identifieras. Valmyndigheten har genomfört enkäten i samråd med Sveriges Kommuner och Regioner. Undersökningen genomförs av Lysio Research på uppdrag av Valmyndigheten. Vid valnämndens sammanträde har resultat från ovanstående enkät ej inkommit från valmyndigheten. När den redovisas så kommer valkansliet delge nämnden resultatet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande HALLSTAHAMMARS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL EJ) KOMMUN Sammanträdesdatum Sida Valnämnden 2026-09-30 Sida 1 av 1

§ 45 VN 2026/33 Utvärdering av valet 2026 - valnämndens utvärdering Valnämnden går igenom valet och diskuterar eventuella frågor och funderingar som uppkommit under valprocessen i syfte att stärka upp arbetet inför kommande val. Exempel på frågor som togs upp var: Information om att för allmänheten kunna rapportera in avvikelser borde finnas synlig i respektive röstnings- och vallokal. Bra att både förtidsröstningslokalen och vallokalen på själva valdagen den 13/9 var på samma våningsplan i Kulturhuset. Valkansliet har skött valarbetet bra från början till slut. Valkansliet kommer inom kort sända ut en enkät till samtliga röstmottagare/ordföranden som en del i utvärderingsarbetet. usterandes signatur Utdragsbestyrkande