Kultur- och fritidsnämnden — 18 mars 2026

§ 13 Val av justerare och fatställande av fördragningslista Joakim Fredriksson (M) föreslås justera dagens protokoll den 25 mars 2026. 1. Föredragningslistan fastställs 2. Joakim Fredriksson (M) utses att justera dagens protokoll den 25 mars 2026.Sida 4 av 20

§ 14 Informationsärenden Uppdrag från Mål och budget 2025–2027, Inventering av offentlig konst Kulturutvecklare Åsa Lundqvist informerar om den inventeringen som gjorts av förvaltningens offentliga konst och efterföljande behov och åtgärder. Uppföljning av Skantzenutvecklingen Kultur-utvecklare Åsa Lundqvist informerar om de arbete och utveckling som gjorts på skantzenområdet. Skantzö Campings Vidareutveckling Förvaltningschef Sven-Olov Juvas informerar den planering som finns för att utveckla Skantzö campingen. Medarbetarundersökning 2025 Förvaltningschef Sven-Olov Juvas presenterar resultatet av kultur- och fritidsförvaltningens medarbetarundersökning år 2025Sida 5 av 20

§ 15 KFN 2026/21 Öppettider för biblioteksverksamheten 2026 Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 7 maj 2025 om nya ordinarie öppettider för biblioteksverksamheten från vecka 34 2025, samt lördagsöppet under större delen av året. De nya öppettiderna har nu varit i bruk sedan augusti 2025 och en utvärdering under 2026. Förvaltningen har upprättat förslag på nya öppettider enligt bilaga (Öppettider biblioteksverksamheten 2026). Öppettider för biblioteksverksamheten 2026 1. Öppettider för biblioteksverksamheten i Kolbäck och Hallstahammar fastställs enligt redovisat förslag.Sida 6 av 20

§ 16 KFN 2025/144 Lokalbehovsplan 2026 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden behöver liksom övriga nämnder i kommunen årligen anta sin förvaltnings lokalbehovsplan. Syfte med lokalbehovsplanen är att beskriva framtida behov av verksamhetslokaler på kort och lång sikt. Grunden för planen är hur kommunen växer, verksamheternas mål, nya arbetssätt, utveckling och påverkan av omvärld samt hur befintliga lokaler nyttjas för att få en långsiktigt hållbar ekonomi. Lokalbehovsplanen är ett viktigt underlag till en kommunövergripande lokalförsörjningsplan. Lokalförsörjningsplanen ska tillsammans med kommunens översiktsplan och årliga befolkningsprognoser, skapa en helhetsbild för att kunna tillgodose rätt lokaler, i rätt tid och på rätt plats. Planen är ett underlag och prioriteringsstöd till den årliga budget- och planeringsprocessen. Förvaltningens utmaning är att hantera en stor mängd lokaler som nyttjas av olika föreningsverksamhet. Likaså krävs det stora åtgärder kring kommunens kombinerade bad och camping. Finns även behov av en fullstor idrottshall för spel i högre divisioner, behov av vidareutvecklings av Motionscentrum samt att det inom förvaltningen finns flera lokaler som inte är ändamålsenliga och i behov av åtgärder och underhåll. Lokalbehovsplan 2026 för kultur- och fritidsnämnden 1. Lokalbehovsplan 2026 fastställs och överlämnas till kommunstyrelsen

§ 17 KFN 2026/23 Skötselplan för motions- och idrottsanläggningar i Hallstahammars kommun Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2021 § 128 att fastställa ny ansvarsfördelning mellan kommunstyrelsen, tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden fr o m den 1 januari 2022. Beslutet innebar bland annat att ansvaret för skötsel av kommunens motions- och idrottsanläggningar skulle flyttas från tekniska nämnden till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med tekniska förvaltningens enheter, Gata/Park och fastighetsavdelningen lagts ner ett omfattande arbete för att dels identifierat varje enskild kommunal motions och idrottsanläggning, dels kartlägga arbetsrutiner för varje enskild anläggning. Arbetet är samlat i en skötselplan som ska antas politiskt av nämnden. Förvaltningen är positiv över det arbete som är nedlagt för att dokumentera och identifiera rutiner i skötselplanen vilket ger goda förutsättningar för att kunna upprätthålla bra underhållsarbete av kommunens motions- och idrottsanläggningar. Skötselplan Motions- och fritidsanläggningar 1. Skötselplan för motions- och idrottsanläggningar i Hallstahammars kommun antas Kommunstyrelsen f.k Tekniska nämndenSida 8 av 20

§ 18 KFN 2026/24 Revidering av skötselplan för motions- och idrottsanläggningar i Hallstahammars kommun; avveckling av utomhusisbanor Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2021 § 128 att fastställa ny ansvarsfördelning mellan kommunstyrelsen, tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden fr o m den 1 januari 2022. Beslutet innebar bland annat att ansvaret för skötsel av kommunens motions- och idrottsanläggningar skulle flyttas från tekniska nämnden till kultur- och fritidsnämnden. Regleringen av driftskostnaden mellan nämnderna verkställdes slutligt i Mål och budget 2026- 2028. Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med tekniska förvaltningens enheter, Gata/Park och fastighetsavdelningen lagts ner ett omfattande arbete för att dels identifierat varje enskild kommunal motions och idrottsanläggning, dels kartlägga arbetsrutiner för varje enskild anläggning. Arbetet är samlat i en skötselplan. För att frigöra resursen för att kunna möta kostnader för oförutsedda utgifter som uppstår under året vid kommunens motions- och fritidsanläggningar behöver omprioriteringar bland anläggningarnas servicenivå och underhåll beslutas. Efter samråd med enheten Gata/Park vid tekniska förvaltningen föreslår förvaltningen nämnden att avveckla fyra av kommunens sju naturisbanor. De ligger vid Nibbleskolan, Näsgräs, Surbrunnsvägens grusplan och intill lekplatsen vid Slånbärsvägen. De tre kvarvarande isbanorna vid Motionscentrum, Vallmobadet (Månskensrinken) och vid Herrskogens multiplan behålls. De bedöms fylla kommunens totala behov av naturisbanor. Tjänsteutlåtande daterad 2026-02-11Sida 9 av 20 1. Utomhusisbanorna vid Nibbleskolan, Näsgräs, Surbrunnsvägens grusplan samt Slånbärsvägen vid lekplatsen avvecklas. Kommunstyrelsen f.k Tekniska nämndenSida 10 av 20

§ 19 KFN 2025/159 Ansökan från Afghanska föreningen om verksamhetsbidrag förungdomorganisation Afghanska föreningen har under 2025 inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag och tillhörande kompletteringar enligt kommunens bidragsregler. Vid genomgång av inkomna handlingar framgår att föreningen inte har kunnat redovisa närvarokort för barn och ungdomsverksamhet samt att revisionsberättelse saknas. Dessa handlingar är obligatoriska för barn och ungdomsföreningar enligt gällande riktlinjer. Kultur och fritidsförvaltningens bedömning är att föreningen inte uppfyller de grundläggande kraven för verksamhetsbidrag för aktuell period. Förvaltningen föreslår därför att ansökan inte godkänns och att föreningen ges möjlighet att återkomma med ny ansökan när samtliga krav är uppfyllda. Ansökan om verksamhetsbidrag från Afghanska föreningen 1. Afghanska föreningens ansökan om verksamhetsbidrag för perioden 2025-02-01 till 2026- 01-31 avslås. Afghanska föreningenSida 11 av 20

§ 20 KFN 2026/26 Slutredovisning av Vallmobadet - redovisning av kostnadsjämförelser Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 1 december 2026 (§239 KS 2024/34) att kultur och fritidsnämnden kompenseras för hyresökningen av Vallmobadet med 3,5 miljoner kronor från finansförvaltningen för år 2026. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträdet också att kultur- och fritidsnämnden ska i samband med årsrapporten 2025 redovisa faktiska och uppskattade intäkter före och efter renoveringen av Vallmobadet, vilket ska ligga till grund för kompensation. Renovering av Vallmobadet pågick under år 2021 till 2024 och har genom flera beslut fått utökad budget, bland annat för personalutrymmen och energibesparande åtgärder. Den slutliga budgeten uppgick till 80 miljoner kronor och 78,6 miljoner har använts. Nettokostandsökningen efter renoveringen uppgår till cirka 4,3 miljoner kronor, där delar av ökningen täcks genom effektiviseringar, bland annat minskad energiförbrukning och lägre underhållskostnader. Resultatet av renoveringen av Vallmobadet visar tydligt minskade kostnader för fjärrvärme, el, vatten och reparationer. Även intäkterna har ökat något. Däremot har personalkostnaderna ökat detta i huvudsak orsakat ökade krav på bevakning och skötsel av den nya reningsanläggningen. Ärendet har inte beretts av arbetsutskottet. Beslutsgång Eleonor Zeidlitz (MP) yrkar på att notera redovisningen som en anmälan och överlämna den till kommunstyrelsen. Det finns enbart ett förslag till beslut.Sida 12 av 20 1. Redovisningen noteras som en anmälan och överlämnas till kommunstyrelsen

§ 24 KFN 2025/123 Redovisning av Hallsta Ridklubbs ekonomi 2025, kvartal 4 Hallsta Ridklubb har ett kommunalt lån hos Hallstahammars kommun. Lånet avser den ridanläggning som Hallsta ridklubb lät uppföra 2017–2018. Från början lånade Hallsta ridklubb medlen från Swedbank men i april 2025 har Hallstahammars kommun löst lånet från Swedbank och lånet är nu i stället till kommunen. Hallsta ridklubb ska amortera på lånet i minst samma takt som avskrivningstiden på investeringen. Enligt beslut KF § 49 2025-03-31 ska ekonomirapporter om föreningens ekonomi kvartalsvis överlämnas till kultur- och fritidsnämnden och halvårsvis till kommunstyrelsen. Hallsta ridklubb har efter beslut om förlängd avskrivningstid och amorteringstid för ridanläggningen fastställt en ny budget för 2025 som visar på ett överskott på 1 miljon kronor. Årsresultatet blev 1,3 miljoner kronor, en förbättring mot budget med 0,3 miljoner kronor. Den största förbättringen är på intäktssidan där föreningen har haft en positiv utveckling på tävlingsområdet. Föreningen har även fått in försäkringsersättning för skadade hästar. Antalet ridande har minskat sedan år 2023 och föreningen har därför fokus på att öka antalet ridande. Detta kommer även att vara fokusområde under 2026. Föreningen har haft amorteringsfrihet på lånet hos Hallstahammars kommun under 2025 och har dessutom fått ett engångsbidrag på 1 miljon kronor. Det extra bidraget på 1 miljon kronor är öronmärkt till akut fastighetsunderhåll. I föreningens underhållsplan (1 år) planeras renovering av barackerna, målning av det nya ridhuset/servicebyggnaden samt en ny maskin/foderhall. Likvida medel uppgår vid årets slut till 2,5 miljoner kronor. Föreningens skuld till Hallstahammars kommun är 23,4 miljoner kronor. Ärendet har inte beretts av arbetsutskottet. Hallsta Ridklubbs ekonomi kvartal 4 Hallsta ridklubbs årsredovisning 2025 Beslutsgång Eleonor Zeidlitz (MP) yrkar att godkänna rapporten för Hallsta ridklubbs ekonomi 2025 kvartal 4 och lämna över den till kommunstyrelsen.Sida 14 av 20 1. Rapport för Hallsta ridklubbs ekonomi 2025 kvartal 4 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

§ 25 KFN 2026/39 Val till uppdrag i Sporthallen ekonomisk förening u p a 2026 En ledamot med ersättare för uppdrag i sporthallen ekonomisk förening från ordinarie föreningsstämma 2026 t o m ordinarie föreningsstämma 2027: Ledamot: Ersättare: Mikel Andersson (S) Joakim Fredriksson (M) Valda Sporthallen LönSida 16 av 20

§ 26 KFN 2026/40 Val till uppdrag i Stiftelsen Trångfors smedja 2026 En ledamot tillika ordförande med en ersättare för uppdrag i Stiftelsen Trångfors smedja 2026: Ledamot/ordförande: Ersättare Joakim Fredriksson (M) Bertil Bredin (M) Valda Stiftelsen Trångfors smedja LönSida 17 av 20

§ 23 KFN 2026/30 Nämndinitiativ: förenkling av Meröppet genom integrerat bibliotekskort och tagglösning Joakim Fredriksson (M) väcker vid sittande sammanträde ärende om förenkling av meröppet genom integrerat bibliotekskort och tagglösning: ”Nuvarande system för Meröppet på kommunens bibliotek kräver att besökare har både bibliotekskort och en separat tagg. Genom att införa bibliotekskort med inbyggd RFID/NFC som fungerar som entrétagg kan två funktioner samlas i ett kort. På sikt kan detta bidra till lägre administrationskostnader eftersom behovet av extra taggar och hantering av borttappade enheter minskar då det är svårare att tappa bort ett bibliotekskort som förvaras i exempelvis plånboken än en lös tagg i nyckelknippan. En ytterligare synergieffekt är att med denna lösning kan bibliotekskortet enkelt kopplas till andra tjänster såsom kommunens bokningssystem Rbok. Detta skulle öppna upp en ny möjlighet för Kultur- och fritidsförvaltningen att marknadsföra biblioteket genom att erbjuda bibliotekskort istället för en tagg till de som vill nyttja kommunens bokningsbara lokaler. Med bakgrund av detta föreslår vi kultur- och fritidsnämnden besluta: Att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att i samarbete med Bibliotek i Västmanland utreda möjligheten att införa bibliotekskort med inbyggd taggfunktion”. Beslutsgång Ordfröande Eleonor Zeidlitz (MP) att godkänna nämndinitiativet och ärendet ska behandlas vid ett senare tillfälle. Det finns enbart ett förslag till beslut 1. Nämndinitiativet godkänns och behandlas vid senare tillfälle Förvaltningschef Enhetschef biblioteket Joakim Fredriksson (M)Sida 18 av 20

§ 22 KFN 2026/31 Nämndinitiativ: Utöka bibliotekets öppettider Joakim Fredriksson (M) väcker vid sittande sammanträde ärende om att utöka bibliotekets öppettider: ” Biblioteket är en viktig och lagstadgad del av kommunens service till invånarna. Statistiken visar att Hallstahammar har färre öppettimmar per vecka i biblioteken, än i den stora majoriteten av jämförbara kommuner. Samtidigt är andelen aktiva låntagare bara hälften av rikssnittet, vilket visar att många inte utnyttjar bibliotekets resurser. Vi tror att en bidragande faktor är att bibliotekets öppettider är ojämnt fördelade över veckorna med olika tider från dag till dag, tiderna är svåra att komma ihåg, och att biblioteken har stängt på söndagar. Detta begränsar möjligheten för arbetande och studerande att besöka verksamheten under sin lediga tid. Moderaterna vill att biblioteket ska ha generösa öppettider som är tillgängliga och lätta att minnas. Vi föreslår därför att biblioteken ska ha öppet på vardagar från klockan 08:00 till 20:00 och på helger mellan 10:00-16:00. Sådana öppettider fungerar redan idag i kommuner med betydligt färre invånare än Hallstahammar och borde därför kunna införas även här. Med bakgrund av detta föreslår vi kultur- och fritidsnämnden besluta: att ge förvaltningen i uppdrag att utöka bibliotekens samlade öppettider till klockan 08.00–20.00 på vardagar och 10:00-16:00 på helger”. Beslutsgång Ordförande Eleonor Zeidlitz (MP) yrkar att godkänna nämndinitiativet och ärendet ska behandlas vid ett senare tillfälle. Det finns enbart ett förslag till beslut 1. Nämndinitiativet godkänns och behandlas vid senare tillfälle Förvaltningschef Enhetschef biblioteket Joakim Fredriksson (M)Sida 19 av 20

§ 21 KFN 2026/25 Anmälan av meddelande- och delegationslista 2026 Meddelandelista med anmälningsdatum 2026-03-18 har tillgängliggjorts med sammanträdeshandlingarna. Anmälan föranleder inget beslut.Sida 20 av 20 88fdc4c8-1193-4a5e-b04f-4f41fb80a0af Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i eIDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://hallstahammar.signport.se/validate Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras.