Tekniska nämnden — 7 maj 2026

§ 21 Fastställande av föredragningslista och val av protokollsjusterare Till nämndens sammanträde har ett ärende lagts till på dagordningen: Fyllnadsval av ersättare till arbetsutskottet t o m 31 oktober 2026. 1. Föredragningslistan med redovisade ändringar fastställs. 2. Sigrid Moser Nyman (SD) utses att justera protokollet den 7 maj 2026.

§ 22 TN 2025/211 Mötesplats Hammartorget - Behov av utökad budget Efter kommunstyrelsens beslut att förvärva fastigheten Eldsboda 1:40 genomfördes en förstudie som visade att byggnaden kan rymma flera föreningar och även fungera som en trygghetspunkt i kommunen. Detta möjliggjorde samtidigt att Eldsbodahuset kan utvecklas vidare inom ramen för kommunens lokalförsörjningsarbete. En preliminär kalkyl togs fram och tekniska nämnden fick uppdraget att inleda projektet Mötesplats Hammartorget (KS § 130/2025). I takt med projektets framdrift och färdigställandet av projekthandlingar har det identifierats att den tidigare beslutsramen om 9 miljoner kronor inte är tillräcklig. Förvaltningen föreslår därför en reviderad budgetram. Förvaltningen bedömer att en budgetutökning är nödvändig för att projektet ska kunna slutföras med kvalitet och utan risk för avbrott. Utan utökad finansiering föreligger betydande risk att projektet inte kan genomföras i avsedd omfattning. En justerad budget är därför central för att säkerställa att projektets omfattning, mål och kostnader är realistiska och väl underbyggda. Förmågeanalysen som lyftes i Kommunfullmäktige den 15 december (KF § 154/2025) visar även att kommunen behöver stärka sina trygghetspunkter för att uppfylla kommande lagkrav. Dessa kräver bland annat tillgång till dricksvatten, el, värme, hygienlösningar, första hjälpen samt möjlighet till information och kommunikation. Eftersom Mötesplats Hammartorget redan har skyddsrum bedöms den väl lämpad som trygghetspunkt. För att uppfylla kraven föreslås installation av anslutning för mobil reservkraft och nödvatten till en kostnad om 250 000 kronor. Mobil reservkraft ingår inte i projektets kostnad, utan finansieras av kommunstyrelsen. Drift och underhåll integreras i fastighetens ordinarie driftbudget. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiv till att omvandla fastigheten Eldsboda 1:40 i Hallstahammars centrum till en mötesplats för föreningar, kommunala verksamheter och andra intressenter. I fastigheten skapas goda förutsättningar för föreningslivet att planera och genomföra möten upp till 150 deltagare. Genom fastighetens strategiska läge kommer verksamheten också att kunna bidra till ett alltmer levande centrummiljö i Hallstahammars tätort. Då uthyrningsverksamheten bara kommer att generera en begränsad intäkt behöver kultur- och fritidsnämnden kompenseras för att klara kostnader för hyra och övriga verksamhetskostnader. Den totala projektkostnaden beräknas till 17 100 000 kronor, inklusive reserver och övriga projektkostnader. Anbudet är på 12 850 000 kronor. Den årliga hyran uppgår till 1 900 000 kronor (inklusive el, värme m.m.). Eftersom uthyrningen ger begränsade intäkter behöver kultur- och fritidsnämnden kompenseras för både hyreskostnaden (1 900 000 kronor per år) och övriga verksamhetskostnader om 250 000 kronor per år. Ärendets beredning Arbetsutskottet har inte behandlat ärendet. Underlag till beslut - Tjänsteutlåtande daterat 2026-04-16 - Bilaga 1, Ritningar - Bilaga 3, Kostnader Mötesplats Hammartorget Beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Bevilja en utökad investeringsbudget för Mötesplats Hammartorget (Eldsboda 1:40) till 17 100 000 kronor, medel tas ur investeringsposten Planerat underhåll/ROT/EBUP. 2. Fastställa att Mötesplats Hammartorget utgör en kommunal trygghetspunkt samt att bevilja 250 000 kronor för installation av anslutning för mobil reservkraft och nödvatten, medel tas ur investeringsposten kommunstyrelsens reserv. 3. Bevilja budgetkompensation till kultur- och fritidsnämnden för investeringens nettokostnadsökning om 1 900 000 kronor per år. 4. Bevilja budgetkompensation till kultur- och fritidsnämnden för övriga verksamhetskostnader enligt bilaga 3 om 250 000 kr. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschef Fastighetschef Projektchef

§ 23 TN 2025/47 Fyllnadsval av ersättare till arbetsutskottet t o m 31 oktober 2026 Mattias Janssen (SD) har avsagt sig uppdraget i tekniska nämnden varför nytt val behöver beslutas. 1. Sigrid Moser Nyman (SD) utses som ersättare i arbetsutskottet t o m den 31 oktober 2026 efter Mattias Janssen (SD. Beslutet skickas till Sigrid Moser Nyman (SD) 88fdc4c8-1193-4a5e-b04f-4f41fb80a0af Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i eIDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://hallstahammar.signport.se/validate Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. -dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras.