Valnämnden — 23 mars 2026

§ 14 Fastställande av foredragningslista och val av justerare Valnamndens beslut 1. F6redragningslistan fastställs. 2. Torbjörn Estelli (M) utses att justera dagens protokoll. Justerandes signatur EN 4_4 / 444 Te Sida 4 av 9 HALLSTAHAMMARS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ER) KOMMUN Sammanträdesdatum Sida Valnämnden . 2026-03-23 | Sida 1 av 1

§ 15 Information - Avtal med PostNord är på gång gällande distribution av fortidsréster. I och med detta skrivs också ett PUB-avtal (Personuppgiftsbiträdesavtal), detta är ett juridiskt bindande dokument som reglerar hur en extern leverantör hanterar personuppgifter för en uppdragsgivares räkning. - Informationshanteringsplan (IHP) för valnämnden är under uppförande och kommer att behandlas vid nämndens kommande möte. IHP beskriver hur information skapas, hanteras, bevaras och gallras inom nämnden. - Höjning av säkerhet i vår IT-miljö 4 samtliga förtroendevalda i kommunen kommer inom kort få ett brev hemskickat med nytt lösenord för inloggning i Outlook (e-post) samt Teams (videomöten). Lösenordet gäller från 14 april. Information om detta har gått ut till samtliga ledamöter i valnämnden. - Hallstahammars kommun har fått en ny kommunpolis. - Valnämndens samordnare, nämndsekreterare samt en av kommunens kommunikatörer kommer delta på konferensen Scenariobaserad övning kring säkerhetsfrågor inför valen 2026 den 25 mars i Västerås. Tre län med tillhörande kommuner deltar. fak TE Sida 5 av 9 HALLSTAHAMMARS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ER] KOMMUN Sammanträdesdatum Sida Valnämnden 2026-03-23 . Sida 1 av 1

§ 16 VN 2026/14 R6éstningslokaler för fortidsrdstning till val for riksdag, region 4 och kommunfullmaktige 2026 Vid de senaste valet 2022 anordnade valnämnden fortidsréstning i Kulturhuset i Hallstahammar och i biblioteket i Kolbäck, Stationshuset. Inför valet 2026 har en översyn gjorts av lämpliga röstningslokaler för förtidsröstning. Kulturhuset i Hallstahammar och Stationshuset i Kolbäck föreslås även fortsättningsvis vara röstningslokaler vid förtidsröstningen valet 2026. Båda lokalerna kommer att iordningställas så att de uppfyller kraven på tillgänglighet. Ärendets beredning Ärendet har beretts på Nämndkansliet. Valnämndens beslut Godkänna följande röstningslokaler för förtidsröstning till val för riksdag, region 4 och kommunfullmäktige 2026: e Kulturhuset i Hallstahammar, Parkgatan 7, Hallstahammar e Stationshuset, Stationsgatan 1, Kolbäck TE Sida 6 av 9 \ HALLSTAHAMMARS ; SAMMANTRADESPROTOKOLL ER] KOMMUN Sammantradesdatum Sida Valnämnden . 2026-03-23 Sida 1 av 1

§ 17 VN 2026/15 Öppettider i fortidsréstningslokalerna i Hallstahammar och Kolback vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmaktige 2026 Fértidsréstningen for valet till riksdag, kommun- och regionfullmaktige 2026 pagar fran och med den 26 augusti 2026 till och med valdagen den 13 september 2026. Arendets beredning Ärendet har beretts pa Namndkansliet. Valnamndens beslut Oppettiderna vid fortidsréstningen till valet till riksdag, kommun- och regionfullmaktige2026 den 26 augusti 4 13 september 2026 fastställs enligt följande: Hallstahammar, Kulturhuset: Måndag 4 torsdag klockan 11.00 4 19.00, fredagar klockan 11 4 17, lördagar klockan 11.00 4 15.00, samt valdagen klockan 08.00 4 20.00. Kolbäck, Stationshuset: Måndag 4 onsdag 4 fredag klockan 12.00 4 18.00. lut TE Sida 7 av 9 i HALLSTAHAMMARS SAMMANTRADESPROTOKOLL ER) KOMMUN Sammantraddesdatum Sida Valnämnden 2026-03-23 Sida | av 1

§ 18 VN 2026/16 Ambulerande réstmottagare vid valet till riksdag, kommun och regionfullmaktige 2026 Kommunala bud har sedan tidigare val upphört och ersatts av ambulerande réstmottagare. Varje väljare som pa grund av sjukdom, funktionsnedsattning, alder eller annan orsak inte själva kan ta sig till ett röstningsställe far om de begär det lämna sina röster i bostaden till ambulerande réstmottagare. Ambulerande réstmottagare kan beställas dagen fore man vill att de ska komma genom anmälan till valnamndens kansli och ambulerande réstmottagare ska finns tillgängliga under samma period som fortidsréstningen 26 augusti 4 13 september 2026. Aldreboenden beställer ambulerande réstmottagare efter överenskommelse med valnamndens kansli. Valnämnden diskuterade vilka veckodagar samt klockslag ambulerande réstmottagare ska finnas tillgängliga. Kansliet tittar vidare på detta och beslut i frågan tas vid kommande möte. Sida 8 av 9 : HALLSTAHAMMARS @ ee KOMMUN Sammantradesdatum Sida " Valnämnden 2026-03-23 . Sida | av 1

§ 19 VN 2026/17 Delegationsordning för valnämnden fr o m 31 mars 2026 Förslag till delegationsordning har upprättats for valnämnden infor valet 2026. I föreliggande förslag delegeras bland annat beslutsréatten gällande brådskande beslut, utlämnande av allmänna handlingar och förordnande/anställning av röstmottagare. Ärendets beredning Ärendet har beretts på Nämndkansliet. Valnämndens beslut 1. Fastställa delegering av beslutanderätt för valnämnden del 1 allmän del och del 2 (specifika områden) enligt en till ärendet hörande bilaga. 2. Erinra samtliga personer, som bemyndigats att fatta beslut enligt delegation, om skyldigheten att anmäla delegationsbesluten till valnämnden. Justerandes signatur MAL Sida 9 av 9