Valnämnden — 2 juni 2026

§ 28 Fastställande av föredragninglista och val av justerare En övrig fråga inkom från ledamoten Torbjörn Estelli (M), se § 33. 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Peter Hödefors (S) utses att justera dagens protokoll.Sida 4 av 9

§ 29 Information • Fyllnadsval till valnämnden – Torsten Ramberg (SD) är utsedd som ny ledamot t o m 31 oktober 2026 efter Carolyn Karlsson (SD). • Valnämndens preliminära rösträkning – På onsdagen efter valdagen ska valnämnden sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Det slutliga valresultatet kommer först när länsstyrelserna har gjort den slutliga rösträkningen. • Uppställningsplatser för affischering – information kommer gå ut till alla partiers gruppledare om när affischer kan lämnas. • Polisen har haft en informationsträff för förtroendevalda. • Antalet anmälda röstmottagare uppfyller behovet. • Utbildning av röstmottagare/ordföranden sker genom Västmanlands länsbildningsförbund. Tidigare fyra beslutade datum gäller. • Remiss gällande översyn av reglementen för samtliga nämnder har inkommit. Remissperioden är 18 maj – 30 september. Ärendet hanteras vid senare tillfälle. • Nämndsekreterare och valsamordnare medverkar löpande på Länsstyrelsen och Valmyndighetens möten/utbildningar. • Ordförandebeslut BAD/inskrivare – nämndsekreteraren har, liksom valsamordnaren tidigare, tilldelats behörigheter i Valid (det gemensamma digitala IT-system som används för administrationen av allmänna val i Sverige). • SVT – vallokalundersökning. Brev har inkommit från SVT till valnämndens ordförande gällande SVT:s stora vallokalsundersökning VALU inför valet 2026. SVT återkommer med vid vilka röstningslokaler de önskar genomföra undersökningen. • Vid tidigare möte har valnämnden beslutat att personer som står på en partilista får arbeta som röstmottagare. Detta gäller även uppdraget som ordförande/vice ordförande i vallokal.Sida 5 av 9

§ 30 VN 2026/4 Tillsättande av nytt dataskyddsombud Valnämnden 2026 Valnämnden har tidigare beslutat att utse Maria Åhlund från Xeeda AB till förvaltningens dataskyddsombud. Xeeda AB kommer fortsatt att bistå kommunen med konsultstöd, men Maria kommer inte att jobba kvar och därför behöver nämnden utse ett nytt dataskyddsombud. Ärendet har beretts av dataskyddssamordnare. 1. Förslag till ersättare som Dataskyddsombud. 2. Tjänsteutlåtande daterat 2026-04-21. 1. Alex Kristiansson Xeeda AB utses till nytt dataskyddsombud för Valnämnden. Beslutet skickas till Integritetsskyddsmyndigheten dso@hallstahammar.seSida 6 av 9

§ 31 VN 2026/2 Underskriftsbemyndigande för Valnämnden fr o m 2026-06-09 I underskriftsbemyndigandet regleras vilka som har rätt att skriva under dokument för valnämndens räkning. De personer som räknas upp under de olika punkterna får nämndens fullmakt att skriva under dokument så som avtal eller åtaganden i nämndens ställe. Då det finns behov av att uppdatera underskriftsbemyndigandet för valnämnden har ett nytt förslag tagits fram Ärendet har beretts på valkansliet. 1. Underskriftsbemyndigande. 1. Upphäva tidigare beslut 2026-01-27 § 3 och med verkan från och med 2026-06-09 anta nytt underskriftsbemyndigande för valnämnden. Beslutet skickas till Samtliga upptagna i underskriftsbemyndigandet.Sida 7 av 9

§ 32 VN 2026/15 Öppettider i förtidsröstningslokalerna i Hallstahammar och Kolbäck vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 – nytt beslut Förtidsröstningen för valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 pågår från och med den 26 augusti 2026 till och med valdagen den 13 september 2026. Valnämnden tog den 23 mars 2026, § 17, beslut om öppettider för förtidsröstningslokalerna i Hallstahammar och Kolbäck. I detta behöver ett nytt beslut tas då det i Vallagen (2005:837) 4 kap. 24 § står att i varje kommun som valet gäller ska minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat. Ärendet har beretts på Nämndkansliet. Ändrade öppettider förtidsröstningslokaler 2026. 1. Upphäva tidigare beslut 2026-03-23 § 17, och besluta att öppettiderna vid förtidsröstningen till valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 den 26 augusti – 13 september 2026 fastställs enligt följande: Hallstahammar, Kulturhuset: Tisdag – torsdag klockan 11.00 – 19.00, fredagar klockan 11 – 17, lördagar klockan 11.00 – 15.00, söndagar klockan 12–15 samt valdagen klockan 08.00 – 20.00. Kolbäck, Stationshuset: Måndag – onsdag – fredag klockan 12.00 – 18.00.Sida 8 av 9

§ 33 Övrig fråga Ledamoten Torbjörn Estelli (M) väckte frågan kring att inga röstkort behövs tas med/visas upp av väljaren, enbart en id-handling. Han såg det som ett problem om väljaren redan vid mottagandet av valkuvert, vilket sker först av allt, inte vet hur många kuvert han/hon ska ha. Frågan kring möjligheten att få sitt röstkort i pappersformat uppkom också. Diskussion fördes - alla väljare får ett röstkort, antingen digitalt via Kivra eller i pappersformat hemsänt med posten. Det är av vikt att man då granskar sitt röstkort och ser så att uppgifterna stämmer. Likaså att man som väljare ser vilka val man är berättigad att rösta i (det sker tre val). När kuvert delas ut i röstnings-/vallokalen så vet inte den röstmottagaren vilka val den enskilde väljaren får rösta i, detta sker vid själva mottagandet av väljarens röster. Om man har en digital brevlåda men ändå vill ha sitt röstkort på papper finns två alternativ: 1. Pausa Valmyndigheten som avsändare i din digitala brevlåda (till exempel i Kivra eller Min myndighetspost). 2. Beställ ett dubblettröstkort från Valmyndigheten eller kommunen.Sida 9 av 9 88fdc4c8-1193-4a5e-b04f-4f41fb80a0af Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i eIDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://hallstahammar.signport.se/validate Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras.