Valnämnden — 28 april 2026

§ 20 Fastställande av föredragningslista och val av justerare 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Reinder Nispeling (L) utses att justera dagens protokoll.Sida 4 av 12

§ 21 Information Ordförandebeslut togs den 20/4 2026 gällande Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) som tecknas med Valmyndigheten som personuppgiftsbiträde och PostNord som underbiträde. Polisen kommer kalla förtroendevalda till ett informationstillfälle. Valsamordnaren visade nämnden de digitala röstkortens utseende samt visade runt på valmyndighetens/valcentralens webbsida. Valaffischering kommer att ske på Hammartorget i Hallstahammar, på Linneatorget i Kolbäck samt på stallbacken vid ridskolan i Strömsholm. Tillstånd för affischering inför val krävs inte om affischeringen sker på för ändamålet iordningsställda tavlor och på platser anvisade av kommunen.Sida 5 av 12

§ 22 VN 2026/16 Ambulerande röstmottagare vid valet till riksdag, kommun och regionfullmäktige 2026 - tider Kommunala bud har sedan tidigare val upphört och ersatts av ambulerande röstmottagare. Varje väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning, ålder eller annan orsak inte själva kan ta sig till ett röstningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagare ska finns tillgängliga under samma period som förtidsröstningen 26 augusti – 13 september 2026. Valnämnden diskuterade vid sitt sammanträde den 23 mars 2026 vilka veckodagar samt klockslag ambulerande röstmottagare ska finnas tillgängliga. Kansliet har därefter tittat vidare på detta och beslut i frågan tas vid detta möte. Äldreboenden beställer ambulerande röstmottagare efter överenskommelse med valnämndens kansli. Ärendet har beretts på Nämndkansliet. ---- Ambulerande röstmottagare kan beställas enligt följande schema: Äldreboende Äppelparken 8/9 tisdag kl. 13.30 – 15.30 Smedjan. Lövåsen 10/9 torsdag kl. 10-12.00 Samlingssal. Strandgården 10/9 torsdag kl. 13.30 – 15.30 Restaurangen.Sida 6 av 12 Privatpersoner 28/8 fredag 31/8 måndag 3/9 torsdag 7/9 måndag 8/9 tisdag 13/9 valdag (kl. 11.00 – 14.00) Privatpersoner kontaktar valkansliet och bokar en tid mellan kl. 08.30 – 15.30.

§ 23 VN 2026/19 Politiker som kandiderar på en lista - arbeta som röstmottagare Valnämnden beslutade den 25 februari 2026, § 8 om att följande kriterier ska gälla för röstmottagare under valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026: 1. Du måste ha fyllt 18 år senast vid tjänstgöringsdagen. 2. Du måste ha goda kunskaper i svenska språket. 3. Du måste gå den utbildning inför valet som valnämnden erbjuder. 4. Vårdad klädsel utan politiska symboler. Förutom kriterierna ovan anser Valmyndigheten att valnämnden bör besluta om personer som kandiderar på lista får arbeta som röstmottagare. Då det kan vara svårt att få ihop antal röstmottagare som behövs för att genomföra valet föreslår valkansliet att personer som kandiderar på lista får arbeta som röstmottagare i de fall det fattas röstmottagare. Ärendet har beretts av Nämndkansliet. ---- Personer som kandiderar på lista får arbeta som röstmottagare vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026.Sida 8 av 12

§ 24 VN 2026/20 Risk- och sårbarhetsanalys inför allmänna val 2026 Den 13 september 2026 är det återigen allmänna val till riksdag, kommun och regionfullmäktige. Sverige har ett decentraliserat och transparent valsystem vilket minskar risken för påverkan. Men omvärldsläget har på flera sätt förändrats de senaste decennierna vilket har aktualiserat ett behov av ett stärkt skydd av ett så pass samhällsviktigt åtagande som genomförandet av allmänna val. Valnämndens risk- och sårbarhetsanalys har reviderats inför detta val. Analysen ska höja medvetandenivån om risker och sårbarheter vid genomförande av val samt stärka beredskapen för att kunna motverka och hantera störningar. Ärendet har beretts på nämndkansliet. Risk- och sårbarhetsanalys. Anta risk- och sårbarhetsanalys inför allmänna val 2026 i enlighet med en till ärendet hörande bilaga. Valsamordnare Chef nämndkanslietSida 9 av 12

§ 25 VN 2026/21 Avgränsningar för vallokaler vid valet till riksdag, kommun och regionfullmäktige 2026 Valkansliet har tagit fram förslag på avgränsningar framför vallokalerna som kommer att användas vid valet till riksdag, kommun och regionfullmäktige 2026. Inom avgränsningarna får ingen politisk valkampanj ske.Vallokaler som kommer att användas vid valet 2026 enligt tidigare beslut 2026-02-25 § 10, är följande: Distrikt Nibble Nibbleskolan, matsalen Distrikt Fredhem Fredhemsskolan, matsalen Distrikt Barnängen Lindboskolan, hallen nedre ingången Eldsbodav. Distrikt Eldsboda Eldsbodahuset, Oasen Distrikt Näs Näslundskolan, matsalen Distrikt Tunbo Tunboskolan, matsalen Distrikt Kolbäcks Centrum Kolbäcks bibliotek, Stationshuset Distrikt Strömsholm Strömsholms skola Distrikt Lövboås Parkskolan, ingång A1 Distrikt Tuna Kulturhuset Avgränsningar vallokaler. Innanför avgränsningarna enligt en till ärendet hörande bilaga får inte politiskt information delas ut eller budskap framföras gällande samtliga beslutade vallokaler i Hallstahammars kommun.

§ 26 VN 2026/22 Utbildningsdagar för röstmottagare inför valet 2026 Utbildning inför valet till riksdag, kommun och regionfullmäktige 2026 kommer att genomföras vid tre olika tillfällen, dels för röstmottagarna som tjänstgör vid förtidsröstningen, dels för de röstmottagare som kommer att jobba på valdagen. Även ett uppsamlingstillfälle kommer ges för de röstmottagare som anmäler sig sent eller som inte kunnat närvara vid de första tillfällena. ------ Utbildning för röstmottagare vid förtidsröstningen ska genomföras den 17 augusti 2026 med början klockan 18.30 i Kommunhuset. Utbildningen för de röstmottagare (inklusive ordförande och vice ordförande) som ska jobba på valdagen ska genomföras den 24 augusti och den 1 september 2026 med början klockan 18.30 i Kommunhuset. Den 7 september klockan 18.30 bokas ett uppsamlingstillfälle in för tilltänkta röstmottagare (valdagen) som inte kunnat delta vid ovan angivna datum.

§ 27 VN 2026/3 Sammanträdesdagar för Valnämnden hösten 2026 Tidigare har sammanträdesdagar för valnämnden under perioden januari - juni beslutats. Nu beslutas om höstens sammanträdestider. 1. Följande sammanträdesdagar för hösten fastställs för valnämnden i RKR-valet 2026: ▪ Tisdagen den 18 augusti ▪ Onsdagen den 30 september Sammanträdena börjar klockan 16.00.Sida 12 av 12 88fdc4c8-1193-4a5e-b04f-4f41fb80a0af Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i eIDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://hallstahammar.signport.se/validate Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras.