Kommunstyrelsen — 11 maj 2026

§ 70 Fastställande av föredragningslista och val av protokollsjusterare Ordföranden informerar om att ytterligare ärenden har tillkommit efter att kallelsen skickats ut. 1. Föredragningslistan fastställs med tillägg av följande ärenden: - Utökad investeringsbudget för projekt Mötesplats Hammartorget. - Organisationsutredning av tekniska förvaltningen. - Instruktion till ombud vid årsstämma för Energikontoret i Mälardalen AB 2026. - Instruktion till ombud vid årsstämma med Strömsholms Utveckling AB (STUTAB) 2026. - Instruktion till ombud vid årsstämma med Västmanlands Tolkservice 2026. - Instruktion till ombud vid ordinarie föreningsstämma för Coompanion Västmanland ekonomisk förening 2026. 2. Jenny Hödefors (S) och Torsten Ramberg (SD) utses att justera dagens protokoll, tisdag den 12 maj 2026.Sida 4 av 35

§ 71 Informationsärenden - NIS2 (cybersäkerhet) Informationssäkerhetsstrateg Abbe Yasmin och ställföreträdande räddningschef Tobias Erdsjö informerade. - Ny lag kopplat till överförmyndarnämnden, samverkan med Skinnskatteberg och årsredovisning Enhetschef Lorenzo Diaz Zamora informerade om lagstiftning, samverkan med Skinnskattebergs kommun samt årsredovisning. - Särskilt boende (Herrevad) Projektledare Håkan Jansson, förvaltningschef Ann-Charlotte Wolgers och lokalstrateg Johanna Krantz informerade. - Ny vision för Hallstahammars kommun Kommundirektör Åsa Öberg Thorstenson informerade.Sida 5 av 35

§ 72 Föredragningar inför beslut § 74 - Enhetschef Elin Engström, Lönespecialist Ann-Sofie Kajving, Seniorkonsult Bernt Mahr § 75 - Verksamhetschef Mats Ellman (planering- och utveckling, kollektivtrafikförvaltningen), Samhällsbyggnadschef Oscar Bogren § 76 - Näringslivschef Madeleine Ahlqvist § 77 - Förvaltningschef Sven-Olof Juvas, Controller Marianne Ekman § 78 - Förvaltningschef Sven-Olof Juvas, Controller Marianne Ekman § 79 - Förvaltningschef Sven-Olof Juvas, projektchef David Werme § 80 - Fastighetschef Lars Östling § 86 - Kommundirektör Åsa Öberg ThorstensonSida 6 av 35

§ 73 Information från samverkansgrupper, strategisk regional beredning, mm. Jenny Hödefors (S) rapporterar från samverkansrådet för social hållbarhet och regionala samverkansgruppen för kompetensförsörjning. Hans Strandlund rapporterar från strategisk regional beredning (SRB), Vafab Miljö samt från ägarmöte med samordningsförbundet Västmanland. Kommundirektör Åsa Öberg Torstenson informerar om senaste styrelsemötet för Mälarenergi Vatten AB.Sida 7 av 35

§ 74 KS 2026/139 Tillämpningsanvisningar till Bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR26) Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag på tillämpningsanvisningar till bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR26) som antogs av kommunfullmäktige den 13 april 2026 § 52. Syftet med tillämpningsanvisningarna är att precisera och underlätta tillämpningen av bestämmelserna, samt säkerställa en enhetlig och rättssäker hantering av omställningsstöd och pensioner för kommunens förtroendevalda. Tillämpningsanvisningarna följer Sveriges Kommuner och Regioners (SKR) rekommendationer samtidigt som de anpassats till Hallstahammars kommuns lokala förhållanden. Kommunstyrelsen har delegerats rätt att fatta beslut om tillämpningsanvisningarna (KF 2026- 04-13 § 52). - Bilaga 01, tillämpningsanvisningar för OPF-KR 26. 1. Tillämpningsanvisningar till bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR) fastställs att gälla fr o m 1 november 2026. Bemanning- och löneenhetenSida 8 av 35

§ 75 KS 2025/221 Avtal om kollektivtrafik i Västmanlands län Region Västmanland har tagit fram ett reviderat samverkansavtal om kollektivtrafik i Västmanlands län som ska ersätta det nuvarande avtalet. Strategisk regional beredning (SRB) beslutade 2026-04-17 att tillstyrka förslaget och rekommenderar samtliga parter att anta det reviderade avtalet innan halvårsskiftet 2026. De väsentligaste förändringarna i det nya avtalet är övergång från rambudget till avräkningsmodell med månadsfakturering, förlängd uppsägningstid från 18 månader till 60 månader (5 år), tydligare beskrivningar av ansvar och roller samt förstärkt uppföljning av avtalet. - Avtal om kollektivtrafik i Västmanlands län med tillhörande bilagor. 1. Kommunstyrelsens beslut 2023-02-06 § 24 gällande avtal om kollektivtrafik i Västmanlands län upphävs. 2. Avtal om kollektivtrafik i Västmanlands län daterat 2026-03-12 godkänns. Region Västmanland, KollektivtrafikförvaltningenSida 9 av 35

§ 76 KS 2026/120 Ekonomiskt bidrag för evenemang - Strömsholmsdagarna 2026 Strömsholms Ridsportsförening har ansökt om ekonomiskt bidrag om 25 000 kronor för genomförandet av Strömsholmsdagarna 2026. Strömsholmsdagarna har traditionellt genomförts i anslutning till nationaldagen den 6 juni och pågått under tre till fyra dagar. Arrangör är Strömsholms Ridsportsförening i samarbete med Ridskolan Strömsholm. Med anledning av att föreningen i år tilldelats arrangemanget Nordic Baltic Equestrian Championship har evenemanget senarelagts till den 22 juni för att undvika överlappning med andra tävlingar. Tävlingarna kommer att genomföras inom Ridskolan Strömsholms område samt Strömsholms slottsområde. Det internationella mästerskapet bedöms medföra fler tävlingsdagar och ett ökat antal besökare, vilket medför ett ökat behov av funktionärer. Mot denna bakgrund ansöker arrangören om ett evenemangsbidrag om 25 000 kronor från Hallstahammars kommun. Näringslivsenheten och attraktionsrådet har prövat ansökan i enlighet med kommunens riktlinje för stöd om evenemang och bedömer utifrån uppfyllda kriterier att Strömsholms Ridsportsförening ska beviljas ekonomiskt bidrag om 25 000 kronor. - Bilaga 01, ansökan om stöd för evenemang - Bilaga 02, budget 1. Strömsholms Ridsportsförening beviljas ekonomiskt bidrag om 25 000 kronor för genomförandet av Strömsholmsdagarna 2026 som sker i samband med Nordic Baltic Equestrian Championship. Strömsholms RidsportsföreningSida 10 av 35

§ 77 KS 2024/34 Kultur- och fritidsnämndens redovisning av kostnader och intäkter före och efter renovering av Vallmobadet Kommunstyrelsen beslutade den 1 december 2025 § 239, i samband med godkännande av tekniska nämndens slutredovisning av projektet ”Renovering av Vallmobadet” och beslut om kompensation för hyresökning, att kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen ska redovisa kostnadsjämförelser samt faktiska och uppskattade intäkter före och efter genomförd renovering. Kultur- och fritidsnämnden har nu inkommit med redovisning av kostnadsjämförelser och anför i beslut fattat den 18 mars 2026 § 20 följande: Den slutliga budgeten uppgick till 80 miljoner kronor varav 78,6 miljoner har använts. Nettokostandsökningen efter renoveringen uppgår till cirka 4,3 miljoner kronor, där delar av ökningen täcks genom effektiviseringar, bland annat minskad energiförbrukning och lägre underhållskostnader. Resultatet av renoveringen av Vallmobadet visar tydligt minskade kostnader för fjärrvärme, el, vatten och reparationer. Även intäkterna har ökat något. Däremot har personalkostnaderna ökat detta i huvudsak orsakat ökade krav på bevakning och skötsel av den nya reningsanläggningen. - Kultur- och fritidsnämndens beslut 2026-03-18 § 20 med tillhörande tjänsteutlåtande daterat 2026-03-11. 1. Slutredovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämndenSida 11 av 35

§ 78 KS 2025/48 Redovisning av Hallsta Ridklubbs ekonomi 2025 Hallstahammars kommun beslutade 2016 att gå i borgen för lån till Hallstahammars ridklubb för om- och tillbyggnad av ridanläggning. När byggkostnaderna ökade beviljades föreningen även ett kommunalt lån samt ett utökat bidrag om 3 miljoner kronor. Efter färdigställandet var föreningens ekonomi i balans under flera år. Pandemin samt kriget i Ukraina ledde till kraftigt ökade ränte-, el-, foder- och strökostnader, vilket försämrade föreningens ekonomi avsevärt. Kommunfullmäktige beslutade den 19 juni 2023 § 83 att bevilja ridklubben ett års amorteringsfrihet från juli 2023 för banklånet samt det kommunala lånet. Kultur- och fritidsnämnden, senare även kommunstyrelsen, gavs i uppdrag att tillsammans med föreningen hitta långsiktiga lösningar för en ekonomi i balans. Den 25 november 2024 § 167 beslutade kommunfullmäktige att bevilja ridklubben ytterligare ett års amorteringsfrihet för både bank- och kommunalt lån. I samband med återrapportering gällande uppdraget att för Ridklubben hitta långsiktiga lösningar för en ekonomi i balans beslutade även kommunfullmäktige den 31 mars 2025 § 49 att förlänga amorteringstiden till 33 år för både det lån som föreningen har till kommunen och till Swedbank som kommunen borgar för. Kommunfullmäktige gav även ekonomichefen mandat att, om det bedöms fördelaktigt, lösa banklånet och ersätta detta med ett motsvarande kommunalt lån. Vidare godkändes ett justerat avtal mellan Hallstahammars kommun och ridklubben. Kommunfullmäktige uppmanade också Kultur- och fritidsnämnden att bevilja ridklubben ett extra verksamhetsbidrag om 1 miljon kronor för 2025, där nämnden kompenseras med motsvarande belopp via finansförvaltningen. Som en del av beslutet infördes även en förstärkt ekonomisk uppföljning, där föreningens ekonomirapporter ska lämnas kvartalsvis till Kultur- och fritidsnämnden och halvårsvis till kommunstyrelsen. Den 30 april 2025 löste kommunen Hallsta Ridklubbs banklån och gav istället ett motsvarande kommunalt lån. Kultur- och fritidsnämnden har nu i enlighet med beslutat krav på uppföljning inkommit med ekonomisk rapport 2025 för Hallsta Ridklubb. I kultur- och fritidsnämndens beslut 2026-03-18 § 24 anförs följande: Årsresultatet blev 1,3 miljoner kronor, en förbättring mot budget med 0,3 miljoner kronor. Den största förbättringen är på intäktssidan där föreningen har haft en positiv utveckling på tävlingsområdet. Föreningen har även fått in försäkringsersättning för skadade hästar. Antalet ridande har minskat sedan år 2023 och föreningen har därför fokus på att öka antalet ridande. Detta kommer även att vara fokusområde under 2026. Föreningen har haft amorteringsfrihet på lånet hos Hallstahammars kommun under 2025 och har dessutom fått ett engångsbidrag på 1 miljon kronor. Det extra bidraget på 1 miljon kronor är öronmärkt till akut fastighetsunderhåll. I föreningens underhållsplan (1 år) planeras renovering av barackerna, målning av det nya ridhuset/servicebyggnaden samt en ny maskin/foderhall. Likvida medel uppgår vid årets slut tillSida 12 av 35 2,5 miljoner kronor. Föreningens skuld till Hallstahammars kommun är 23,4 miljoner kronor. - Kultur- och fritidsnämndens beslut 2026-03-18 § 24 med tillhörande bilagor. 1. Redovisningen noteras som en anmälan. Kultur- och fritidsnämndenSida 13 av 35

§ 79 KS 2025/135 Utökad investeringsbudget för projekt Mötesplats Hammartorget Kommunstyrelsen beslutade den 9 september 2024 § 203 att förvärva fastigheten Eldsboda 1:40, före detta järnaffären. Den 2 juni 2025 § 130 beslutade kommunstyrelsen att bevilja startbesked för renovering av fastigheten i syfte att utveckla mötesplats Hammartorget, med inriktning mot föreningsverksamhet och gemensam användning. I takt med projektets framdrift och färdigställandet av projekthandlingar har behov av en utökad investeringsram identifierats. Dels för att projektet ska kunna slutföras med kvalitet och utan risk för avbrott. Utan utökad finansiering föreligger betydande risk att projektet inte kan genomföras i avsedd omfattning. En justerad budget är därför central för att säkerställa att projektets omfattning, mål och kostnader är realistiska och väl underbyggda, dels för att anpassa fastigheten att fungera som kommunal trygghetspunkt i enlighet med gällande lagkrav samt uppnå kommunfullmäktiges fastställda mål enligt kommunens förmågeanalys som är kopplat till beredskapsnivå 2030 (KF §154/25). Mot denna bakgrund har kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden i maj 2026 beslutat om att begära ytterligare investeringsmedel, samt föreslagit kommunstyrelsen att fastställa mötesplats Hammartorget att utgöra en kommunal trygghetspunkt. - Kultur- och fritidsnämndens beslut 2026-05-06 § 34 med tillhörande bilagor. - Tekniska nämndens beslut 2026-05-07 § 22 med tillhörande bilagor. Yrkanden Ordförande Catarina Pettersson (S) yrkar - att tekniska nämnden beviljas utökad investeringsbudget om ytterligare 8 100 000 kronor för projekt Mötesplats Hammartorget (Eldsboda 1:40), från 9 000 000 kronor till 17 100 000 kronor, medel tas ur investeringsposten Planerat underhåll/ROT/EBUP, - att mötesplats Hammartorget fastställs att utgöra en kommunal trygghetspunkt,Sida 14 av 35 - att tekniska nämnden beviljas 250 000 kronor för installation av anslutning för mobil reservkraft och nödvatten, medel tas ur investeringsposten kommunstyrelsens reserv, - att en slutredovisning av projektet ska ske inom två månader efter projektets slutdatum, - att i samband med projektets slutredovisning kompensera kultur- och fritidsnämnden för nettokostnadsökningen inklusive eventuellt ökade driftskostnader. Torsten Ramberg (SD) yrkar att ärendet återremitteras i syfte att genomföra en ny upphandling. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandet om återremiss mot att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde. Ordföranden ställer därefter proposition på sitt eget yrkande i ärendet och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detta. 1. Tekniska nämnden beviljas utökad investeringsbudget om ytterligare 8 100 000 kronor för projekt Mötesplats Hammartorget (Eldsboda 1:40), från 9 000 000 kronor till 17 100 000 kronor, medel tas ur investeringsposten Planerat underhåll/ROT/EBUP. 2. Mötesplats Hammartorget fastställs att utgöra en kommunal trygghetspunkt. 3. Tekniska nämnden beviljas 250 000 kronor för installation av anslutning för mobil reservkraft och nödvatten, medel tas ur investeringsposten kommunstyrelsens reserv. 4. En slutredovisning av projektet ska ske inom två månader efter projektets slutdatum. 5. I samband med projektets slutredovisning kompensera kultur- och fritidsnämnden för nettokostnadsökningen inklusive eventuellt ökade driftskostnader.Sida 15 av 35 Mot beslutet reserverar sig Torsten Ramberg (SD) Sigrid Moser Nyman (SD) Hans Strandlund (M) Niklas Törnå (M) Mikael Ovesson (KD) Kultur- och fritidsnämnden Tekniska nämnden BeredskapsstrategSida 16 av 35

§ 80 KS 2026/103 Begäran om starttillstånd för underhållsåtgärder på kommunens fastigheter Tekniska nämnden har den 1 april 2026 § 20 beslutat att hos kommunstyrelsen begära starttillstånd för underhållsåtgärder på kommunens fastigheter med anledning av att kommunens fastighetsbestånd har ett betydande renoveringsbehov. För att långsiktigt minska underhållsskulden arbetar fastighetsavdelningen utifrån ett helhetsgrepp, där mindre återkommande åtgärder genomförs som planerat underhåll medan mer omfattande insatser hanteras inom ramen för ROT-arbeten. Arbetssättet säkerställer fastigheternas funktion, långsiktiga hållbarhet samt en god och effektiv prioritering av resurser över tid. Planerat underhåll omfattar åtgärder på över 30 fastigheter och prioriteras utifrån myndighetskrav, teknisk status, tillgänglighet samt verksamhetsbehov. Insatserna syftar till att upprätthålla fastigheternas funktion, minska framtida underhållsskuld och säkerställa god inomhus- och arbetsmiljö. Mer omfattande renoverings- och förbättringsinsatser planeras som ROT-åtgärder på följande fastigheter: • Vallbyskolan Renoveringsåtgärder för att säkerställa byggnadens funktion, tekniska status och långsiktiga hållbarhet. • Gruppboende Nibblegatan Tekniska och funktionella åtgärder för att bibehålla standard och säkerställa god boendemiljö. • Gruppboende Eriksgatan Renoveringsinsatser för fortsatt ändamålsenlig användning och säker teknisk funktion. • Tunboskolan, norra flygeln Åtgärder med anledning av omfattande och långvariga fuktproblem som påverkar både konstruktion och inomhusmiljö. Finansiering föreslås ske genom tillgängliga medel inom investeringsbudgeten 2026 för ROT‑, underhålls‑ och energibesparande åtgärder. Budgetramen uppgår till 20 miljoner kronor, varav: • 7,4 miljoner kronor avser ROT-åtgärder • 12,6 miljoner kronor avser planerat underhåll Den samlade nettokostnadsökningen för investeringen uppgår till 1 282 479 kronor.Sida 17 av 35 Kostnaden för åtgärderna på Tunboskolan är beräknad till 9 832 000 kronor och då ingår omasfaltering av skolgården, ny trall på innegården och kanalisation till laddstolpar. Nettokostnadsökningen för investeringen beräknas till 455 487 kronor. - Kommunstyreleförvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2026-04-20. - Tekniska nämndens beslut 2026-04-01 § 20 med tillhörande bilagor. 1. Starttillstånd för underhållsåtgärder för 20 miljoner kronor som tas ur investeringsprojektet” ROT, underhåll och energibesparande åtgärder” för 2026 beviljas. 2. Starttillstånd för åtgärder på Tunboskolan för 9,8 miljoner kronor som tas ur investeringsprojektet” ROT, underhåll och energibesparande åtgärder” för 2026 beviljas. 3. Budgetkompensation beviljas. Nivåerna för budgetkompensationen fastställs i samband med slutredovisningen av respektive projekt. 4. Tekniska nämnden ska till kommunstyrelsen senast maj månad 2027 inkomma med slutredovisning av investeringsprojektet där bland annat driftkostnadseffekterna av investeringen ska redovisas. 5. Tekniska nämnden uppmanas att även inkomma med slutredovisning i enlighet med kommunstyrelsens beslut den 5 februari 2024 § 38 av tidigare genomförda fastighetsunderhåll samt ROT-renoveringar på Tunboskolan. Tekniska nämndenSida 18 av 35

§ 81 KS 2026/144 Remiss - Kommunstyrelsens och nämndernas reglementen En översyn av kommunstyrelsens och nämndernas reglementen har genomförts av förvaltningarna med konsultstöd från Conectura AB. Syftet med översynen har varit att säkerställa att reglementena överensstämmer med kommunens nuvarande organisation och ansvarsfördelning samt att de är kompletta. Förslag till nya reglementen utgår från SKRs mallar och vägledning för reglementen, med anpassningar utifrån Hallstahammars kommuns organisation. Samtliga reglementen sänds ut på remiss under perioden 18 maj 2026 – 30 september 2026. Respektive nämnd ansvarar för att yttra sig över det egna reglementet, men får samtliga reglementen för kännedom i syfte att möjliggöra en samlad helhetsbedömning. - Förslag till kommunstyrelsens och övriga nämnders reglementen. 1. Reglementen för kommunstyrelsen och nämnderna sänds ut på remiss under perioden 18 maj 2026 – 30 september 2026. Samtliga nämnderSida 19 av 35

§ 82 KS 2026/124 Tillsättande av nytt dataskyddsombud Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att utse Maria Åhlund från Xeeda AB till kommunens dataskyddsombud. Då Maria Åhlund inte längre kommer att vara verksam hos Xeeda AB behöver kommunstyrelsen fatta ett nytt beslut om att utse ett nytt dataskyddsombud. Alex Kristiansson från Xeeda AB föreslås att utses som nytt dataskyddsombud för de verksamheter som kommunstyrelsen ansvarar över. 1. Beslut fattat av ordförande den 26 februari 2026 upphävs. 2. Alex Kristiansson, Xeeda AB, utses till dataskyddsombud för de verksamheter som kommunstyrelsen ansvarar över. Xeeda ABSida 20 av 35

§ 83 KS 2026/167 Underskriftbemyndigande för kommunstyrelsen från och med den 18 maj 2026 I underskriftbemyndigandet regleras vilka som har rätt att skriva under dokument för kommunstyrelsens räkning. De personer som räknas upp under de olika punkterna får styrelsens fullmakt att skriva under dokument så som avtal eller åtaganden i nämndens ställe. Underskriftbemyndigandet har reviderats för att uppdatera de namn på tjänstepersoner som är behöriga att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning. - Underskriftbemyndigande för kommunstyrelsen. 1. Kommunstyrelsen beslut 2025-10-13 § 198 upphävs. 2. Reviderat underskriftsbemyndigande för kommunstyrelsen fastställs att gälla från och med 18 maj 2026.Sida 21 av 35

§ 84 KS 2025/96 Social- och arbetsmarknadsnämndens redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 2025 - kvartal 4 Social- och arbetsmarknadsnämnden har skyldighet enligt 34 kap. 1 samt 3 §§ Socialtjänstlagen att till inspektionen för vård och omsorg (IVO) och till kommunens revisorer rapportera gynnande beslut enligt 11 kap. 1 § eller 12 kap. 1 § SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet, samt beslut som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Motsvarande anmälningsskyldighet gäller även enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), där nämnden ska rapportera ej verkställda gynnande beslut i enlighet med lagens bestämmelser. Enligt social- och arbetsmarknadsnämndensredovisning fanns det inga (0) ej verkställda gynnande beslut enligt 11 kap. 1 § eller 12 kap. 1 § SoL och elva (11) ej verkställda gynnande beslut enligt 9 § LSS under kvartal 4, år 2025. - Social- och arbetsmarknadsnämndens beslut 2026-03-19 § 12 med tillhörande bilagor. Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4 år 2025 noteras som en anmälan.Sida 22 av 35

§ 85 KS 2025/96 Äldrenämndens redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) 2025 - kvartal 3-4 Äldrenämnden har skyldighet enligt 34 kap. 1 samt 3 §§ Socialtjänstlagen att till inspektionen för vård och omsorg (IVO) och till kommunens revisorer rapportera gynnande beslut enligt 11 kap. 1 § eller 12 kap. 1 § SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet, samt beslut som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Enligt äldreförvaltningens redovisning för kvartal 3 fanns två (2) ej verkställda beslut enligt SoL och för kvartal 4 fanns fyra (4) ej verkställda beslut enligt SoL. - Äldrenämndens beslut 2025-12-11 § 63 med tillhörande bilaga. - Äldrenämndens beslut 2026-02-26 § 8 med tillhörande bilaga. Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL, kvartal 3 och 4 år 2025 noteras som en anmälan.Sida 23 av 35

§ 86 KS 2026/198 Organisationsutredning av tekniska förvaltningen Tekniska förvaltningens förvaltningschef slutar sin anställning i juni 2026. Som alltid när någon anställd slutar ges arbetsgivaren möjlighet att se över organisationen och rekryteringsbehovet. Mot bakgrund av det och tidigare utredning från 2023 angående kommunkoncernens fastighetsorganisation föreslås Kommunstyrelsen ge kommundirektören i uppdrag att genomföra en bred utredning av drift och förvaltning av kommunens fastigheter. Detta innebär att utredningen även påverkar och kommer att inkludera övriga avdelningar inom tekniska förvaltningen samt gränsdragningen mot kultur- och fritidsförvaltningen. Utredningen genomförs i samarbete med AB Hallstahem. Utredningen ska bygga vidare på slutsatserna från 2023 års utredning och presentera konkreta förslag på ny organisation senast 31 december 2026. En tidigare utredning från 2023 identifierade flera betydande utmaningar inom området, bland annat otydlig ansvarsfördelning, låg genomförandegrad och omfattande underhållsskuld. Under utredningsperioden införs en tillfällig ledningsstruktur där områdeschefen för samhällsbyggnad och näringsliv blir tillförordnad förvaltningschef för tekniska förvaltningen. - Bilaga 01, Organisationsutredning av kommunkoncernens fastighetsorganisation, Hallstahammars kommun, Norem AB, 2023-09-28. Yrkanden Ordförande Catarina Pettersson (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att bifalla förslag till beslut i tjänsteutlåtande daterat den 8 maj 2026, - att ge kommundirektören i uppdrag att genomföra en organisationsutredning av tekniska förvaltningen, - att utredningen ska presenteras för kommunstyrelsen senast den 31 december 2026.Sida 24 av 35 Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandet under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med yrkandet. 1. Kommundirektören ges i uppdrag att genomföra en organisationsutredning av tekniska förvaltningen. 2. Utredningen ska presenteras för kommunstyrelsen senast den 31 december 2026. Tekniska nämnden Kultur- och fritidsnämnden Hallstahem ABSida 25 av 35

§ 87 KS 2026/172 Instruktion till ombud vid årsstämma för Energikontoret i Mälardalen AB 2026 Energikontoret i Mälardalen AB har kallat till ordinarie årsstämma 2026 den 13 maj. Kommunfullmäktige har den 15 december 2025 § 182 beslutat att för tiden fr o m ordinarie årsstämma 2026 fram till ordinarie årsstämma 2027 utse Reinder Nispeling (L) till ombud med Hans Strandlund (M) som ersättare. Vidare beslutade kommunfullmäktige att utse Peter Ristikartano (MP) till ledamot. Revisorerna tillstyrker att resultat- och balansräkning fastställs, att bolagsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. - Bolagsordning - Aktieägaravtal – Energikontoret i Mälardalen AB - Årsredovisning – Energikontoret i Mälardalen AB 2025 - Revisionsberättelse – Energikontoret i Mälardalen AB - Granskningsrapport – Energikontoret i Mälardalen - Val av styrelseledamöter, suppleanter samt revisorer – Energikontoret Mälardalen - Röstlängd 2026 - Aktiebok Energikontoret i Mälardalen AB - Kallelse till årsstämma 2026 Energikontoret i Mälardalen AB Yrkanden Ordförande Catarina Pettersson (S) yrkar att ombudet vid årsstämma ska anmodas att rösta för - att resultat- och balansräkningen för räkenskapsåret 2025 fastställs. - att resultat behandlas i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen,Sida 26 av 35 - att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret, - att förslag till arvoden fastställs, - att förslag till fortsatt bemyndigande till styrelsen att emittera aktier godkänns. Beslutsgång 1. Röstombudet anmodas att vid årsstämman rösta för att: - Resultat- och balansräkningen för räkenskapsåret 2025 fastställs. - Resultat behandlas i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen, - Styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret, - Förslag till arvoden fastställs, - Förslag till fortsatt bemyndigande till styrelsen att emittera aktier godkänns. Ombud Energikontoret i Mälardalen ABSida 27 av 35

§ 88 KS 2026/168 Jäv Catarina Pettersson (S) anmäler jäv och deltar inte i behandling av ärendet. I ordförandens ställe tjänstgör Rolf Hahre (S) som ledamot. Vice ordförande Jenny Hödefors (S) övertar ordförandeskapet under behandling av ärendet. Instruktion till ombud vid årsstämma med Strömsholms Utveckling AB (STUTAB) 2026 Strömsholms Utvecklings AB har kallat till ordinarie årsstämma 2026 den 19 maj. Kommunfullmäktige har den 15 december 2025 § 168 beslutat att för tiden fr o m ordinarie årsstämma 2026 fram till ordinarie årsstämma 2027 utse Rolf Hahre (S) till ombud med Birgitta Westman (S) som ersättare. Vidare beslutade kommunfullmäktige att utse Catarina Pettersson (S) till ledamot tillika ordförande och Anders Randelius (M) till suppleant. Revisorerna tillstyrker att bolagsstämman fastställer resultat- och balansräkning, att bolagsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och att styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. - Kallelse till årsstämma i STUTAB - Dagordning årsstämma 2026 - Revisionsberättelse - Granskningsredogörelse 2025 - Årsredovisning Yrkanden Vice ordförande Jenny Hödefors (S) yrkar att ombudet vid årsstämma ska anmodas att rösta för - att resultatet behandlas enligt förslaget i förvaltningsberättelse, - att styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.Sida 28 av 35 - att driftstöd för 2026 – 117 000 kr + moms / delägare, totalt 351 000 kr + moms fastställs. Beslutsgång Sedan propositionsordningen godkänts beslutar kommunstyrelsen att bifalla Jenny Hödefors (S) yrkande. 1. Ombudet anmodas att vid årsstämman rösta för att: - Resultat- och balansräkningen fastställs, - Resultatet behandlas enligt förslaget i förvaltningsberättelse, - Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. - Driftstöd för 2026 – 117 000 kr + moms / delägare, totalt 351 000 kr + moms fastställs.Sida 29 av 35 Ombud STUTABSida 30 av 35

§ 89 KS 2026/173 Instruktion till ombud vid årsstämma med Västmanlands Tolkservice 2026 Västmanlands Tolkservice ekonomiska förening har kallat till ordinarie årsstämma 2026 den 22 maj. Kommunfullmäktige har den 15 december 2025 § 167 beslutat att för tiden fr o m ordinarie föreningsstämma 2026 fram till ordinarie föreningsstämma 2027 utse Birgitta Westman (S) till ombud med Aliki Karlsson (S) som ersättare. Revisorerna tillstyrker att resultat- och balansräkningen för föreningen fastställs, att vinsten disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Kommunstyrelsen har ej behandlat ärendet. - Kallelse till årsstämma med Västmanlands Tolkservice 2026 - Dagordning till Västmanlands Tolkservice årsstämma 2026 - Årsredovisning – Västmanlands Tolkservice Ek förening - Verksamhetsberättelse år 2025 – Västmanlands Tolkservice - Revisionsberättelse – Västmanlands tolkservice år 2025 - Granskningsrapport 2025 Västmanlands Tolkservice ek förening Yrkanden Ordförande Catarina Pettersson (S) yrkar att ombudet vid årsstämma ska anmodas att rösta för - att vinsten disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelse, - att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret, - att ersättning och arvode till styrelsens ledamöter, suppleanter och revisorer fastställs, - att medlemsavgift 2026 fastställs.Sida 31 av 35 Beslutsgång 1. Ombudet anmodas att vid årsstämman rösta för att: - Resultat- och balansräkningen fastställs, - Vinsten disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelse, - Styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret, - Ersättning och arvode till styrelsens ledamöter, suppleanter och revisorer fastställs, - Medlemsavgift 2026 fastställs. Ombud Västmanlands TolkserviceSida 32 av 35

§ 90 KS 2026/151 Instruktion till ombud vid ordinarie föreningsstämma för Coompanion Västmanland ekonomisk förening 2026 Coompanion Västmanland ekonomiskt förening har kallat till föreningsstämma 2026 den 22 maj. Kommunfullmäktige har den 15 december 2025 § 171 att för tiden fr o m ordinarie föreningsstämma 2026 fram till ordinarie föreningsstämma 2027 utse Tony Frunk (S) till ombud med Reinder Nispeling (L) som ersättare. Revisorerna tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultat- och balansräkningen, att vinsten disponeras enligt förslag i förvaltningsberättelse och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. - Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2026 för Coompanion Västmanland ekonomisk förening - Verksamhetsberättelse 2025 - Coompanion Västmanland Ekonomisk förening - Årsredovisning 2025 - Coompanion Västmanland Ekonomisk förening - Revisionsberättelse till ordinarie föreningsstämma 2026 - Coompanion Västmanland Ekonomisk förening Yrkanden Ordförande Catarina Pettersson (S) yrkar att ombudet vid föreningsstämman ska anmodas att rösta för - att vinsten disponeras enligt förslag i förvaltningsberättelse, - att styrelsens ledamöter beviljas ansvarfrihet för räkenskapsåret.Sida 33 av 35 Beslutsgång 1. Ombudet anmodas att vid föreningsstämman rösta för att: - att vinsten disponeras enligt förslag i förvaltningsberättelse, - att styrelsens ledamöter beviljas ansvarfrihet för räkenskapsåret. Ombud Coompanion Västmanland Ekonomisk föreningSida 34 av 35

§ 91 KS 2026/58 Anmälan av meddelanden och delegationsbeslut Förteckning med delegationsbeslut och meddelanden daterade 2026-05-11 anmäls och läggs till handlingarna.Sida 35 av 35 88fdc4c8-1193-4a5e-b04f-4f41fb80a0af Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i eIDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://hallstahammar.signport.se/validate Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras.