Bildningsnämnden — 29 september 2026

1 § Ansvarsområde Nämnden har till uppgift att svara för kommunens uppgifter vad avser förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola och anpassad grundskola i enlighet med skollagen. Nämnden utgör också vårdgivare för elevhälsans medicinska insats. Nämnden ansvarar även för 1. kommunens kulturskoleverksamhet 2. kulturfrågor inklusive den kulturverksamhet i kommunen som inte sköts av annan 3. kommunala fritidsgårdar och barn- och ungdomsarrangemang samt annan sådan verksamhet som inte sköts av annan 4. samverkan med övrig kommunal verksamhet samt kommunalförbund i barn- och ungdomsfrågor 5. kommunens arbete med föreningslivets alla delar i kommunen i syfte att skapa goda förutsättningar för dess olika delar 6. fördelning av aktivitetsbidrag och liknande bidrag till föreningar samt bidrag till studieförbund 7. verksamheten i kommunens idrotts- och fritidsanläggningar 8. bokningar av kommunens skol-och kulturlokaler samt fritidsanläggningar 9. kommunens uppgifter enligt lotterilagen 10. beslut om fördelning av stipendier och andra utmärkelser inom nämndens verksamhetsområde. Särskilt åligger det även nämnden att 1. verka för att samråd sker med dem som nyttjar nämndens tjänster 2. information ges till allmänheten om nämndens verksamhet 3. vid fullföljandet av sina uppgifter samverka med styrelsen och övriga nämnder till exempel genom att ställa personal till förfogande för deltagande i projektgrupper och utredningar 4. inom sitt verksamhetsområde eftersträva samverkan med andra kommuner, regionen, andra offentliga organ, kommunens näringsliv, föreningar och organisationer 5. följa kommunens fysiska planering och verksamhetsplanering och därvid ta de initiativ som erfordras för att främja ansvarsområdets behov av infrastrukturanläggningar, lokaler och verksamheter 6. besluta om utdelning ur fonder i enlighet med donationsföreskrifter 7. för kommunens räkning sluta upphandlingsavtal inom fullmäktige anvisat område 84 / 211 Datum Ärendenummer Sida 2026-XX-XX 26/KS/XX 5(11) 8. ansvara för arbetet med reformering av regelbeståndet och utveckling inom nämndens verksamhetsområde 9. upprätta och besluta om delegationsordning inom nämndens ansvarsområde.

2 § Processbehörighet Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sitt ansvarsområde.

3 § Uppdrag och verksamhet Nämnden ska inom sitt verksamhetsområde följa vad som anges i lag eller annan författning. Nämnden ska följa det fullmäktige – i reglemente, i samband med budget eller annat särskilt beslut – har bestämt att nämnden ska fullgöra, samt att verka för att fastställda mål uppnås och i övrigt följa givna uppdrag och riktlinjer.

4 § Organisation inom verksamhetsområdet Nämnden ansvarar för att dess organisation är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till av fullmäktige fastställda mål och styrning samt lagar och andra författningar för verksamheten.

5 § får den som bedriver verksamhet enligt skollagen, inte diskriminera något barn som söker till eller deltar i verksamheten. Förbudet mot att diskriminera gäller alla anställda och uppdragstagare som agerar i verksamheten. Arbetet med diskriminering och kränkande behandling kan med fördel bedrivas sammanhållet, och behöver inte särskiljas. 177 / 211 Datum Reviderad Sida 2026-09-29 Klicka här för att 26/BIN/249 5(10) ange datum. 2 Årlig plan Varje år ska en plan upprättas med de insatser som planeras under året. Denna plan ansvarar huvudmannen för, men den görs med fördel i verksamheten (Skolverket, 2019). I Hallsbergs kommun är upprättandet av planen enligt punkt 2.14 i delegationsordningen delegerat till rektor. Rektor upprättar planen utifrån sin aktuella verksamhet och anmäler den sedan till nämnd. Anmälan till nämnd sker genom att rektor skickar en kopia av planen med e-post till förvaltningskontoret, som därefter anmäler planen till nämnd som delegationsbeslut. I planen beskriver varje verksamhet hur de arbetar med hälsofrämjande insatser, förebyggande insatser samt åtgärder på verksamhetsnivå. Planen ska innehålla konkreta mål som grundas på slutsatser av tidigare kartläggningar och beskrivningar av insatser som ska genomföras under året i syfte att förebygga diskriminering och kränkande behandling. Planen ska även innehålla rutiner för hur personal ska agera, ansvarsfördelning samt rutiner för hur händelser ska utredas, dokumenteras och åtgärdas (Skolverket, 2026). I Hallsbergs kommun finns en kommungemensam arbetsgång för detta som gäller både förskola och skola, och som finns beskriven i detta dokument. 2.1 Hälsofrämjande insatser ”Syftet med skolans främjande arbete är att skapa en trygg och tillitsfull arbetsmiljö för alla elever och all skolpersonal, där alla elever har maximala möjligheter att lära och utvecklas. Det uppnås när personal och elever både i ord och handling visar respekt för allas lika värde oavsett såväl kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder som andra omständigheter som gäller den enskilde som person.” (Skolverket, 2019) Det hälsofrämjande arbetet i verksamheterna pågår ständigt och kan vara svårt att beskriva och formulera. Desto viktigare är det att beskriva detta i en plan, för att tydliggöra det som faktiskt görs i verksamheten. När det gäller just hälsofrämjande insatser kring diskriminering och kränkande behandling hör dessa ofta ihop med arbetet med verksamhetens; värdegrund, normer, relationer och tillit. I läroplanerna framgår tydligt vilken värdegrund som ska prägla förskolan/skolan. Det som ofta utmanar är hur den blir en naturlig del i verksamhetens vardag, och genomsyrar både undervisningen och den sociala miljön. I boken Främja, förebygga, upptäcka och åtgärda (2019) finns flera exempel på hälsofrämjande arbete, och även stöd i hur rektor/chef kan leda detta arbete i sin verksamhet. 178 / 211 Datum Reviderad Sida 2026-09-29 Klicka här för att 26/BIN/249 6(10) ange datum. 2.2 Förebyggande insatser När de förebyggande insatserna beskrivs i den årliga planen, behöver det föregås av en analys av vilka risker som finns i verksamheten. Risker när det gäller kränkande behandling kan till exempel finnas i gruppernas dynamik, synen på vad som är norm, språkbruk och jargong. Det är viktigt att både belysa barnens och elevernas perspektiv men också belysa personalgruppens miljö, eftersom den kan påverka hur personal agerar mot barn och elever. I boken Främja, förebygga, upptäcka och åtgärda (2019) beskrivs ett exempel på en miljö där små kränkande handlingar blir en del av kulturen, och där personalen till sist inte reagerar på det som sker. Personal kan bli blinda för sin egen kultur i verksamheten. I ett förebyggande arbete är det viktigt att få syn på dessa handlingar, och få till ett aktivt arbete för att kunna förändra synsättet och miljön. Ett sätt är att använda trygghetsenkäter och Skolinspektionens enkät för att samla in information om hur elever upplever miljön på skolan. Andra informationskällor kan vara trygghetsvandringar, samtal i personalgruppen, på klassråd/elevråd eller med föräldrar. Barn och elevers delaktighet i det förebyggande arbetet är viktigt. Både när det gäller kartläggning av risker och framtagandet av åtgärder. För exempel på hur förebyggande insatser kan se ut se Främja, förebygga, upptäcka och åtgärda (2019). 2.3 Åtgärdande insatser All personal är skyldig att aktivt uppmärksamma och motverka kränkande behandling samt trakasserier och sexuella trakasserier enligt diskrimineringslagen (2008:567) i samband med verksamheten och se till att sådan behandling och sådana trakasserier hanteras. Att aktivt uppmärksamma innebär att personal är uppmärksamma på signaler som kan tyda på att ett barn/en elev är utsatt eller ensam. Skyldigheten att agera vid dessa tillfällen är tydligt framskriven i skollagen. Personal är skyldig att informera rektor/chef om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för allvarlig eller upprepad kränkande behandling. Skyldigheten att informera gäller alla fall där ett barn eller en elev anser sig utsatt för kränkande behandling av någon i personalen. Rektor/chef är skyldig att anmäla de händelser som den får till sig till huvudmannen (skollagen 6 kap. 10 §). En huvudman är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Hur ansvarsfördelningen ser ut i processen mellan rektor/chef och huvudman framgår här nedan. Åtgärdande insatser på individnivå behöver följas upp och utvärderas, och det är viktigt att lyfta att de kan behöva kompletteras med åtgärder på gruppnivå, till exempel för att skapa ett mer tillåtande klimat i verksamheten, eller förändra en negativ gruppdynamik. 179 / 211 Datum Reviderad Sida 2026-09-29 Klicka här för att 26/BIN/249 7(10) ange datum. 2.4 Ansvarsfördelning Huvudmannen (bildningsnämnden) är ytterst ansvarig för att utbildningen genomförs i enlighet med de bestämmelser som anges bland annat i skollagen och även i andra författningar (skollagen 2 kap. 8 §). Huvudmannen kan delegera uppgifter, vilket i Hallsbergs kommun finns nedtecknat i delegationsordningen för bildningsnämnden. Förutom att upprätta en plan för arbetet med kränkande behandling, så har rektor/chef också blivit delegerad att skyndsamt utreda uppgivna kränkningar och vidta skäliga åtgärder. I Hallsbergs kommun anmäls beslut om utredningar till huvudmannen via systemet Kränkande Behandling Incident (KBI). Varje enskilt beslut behöver inte anmälas till bildningsnämnden enligt delegationsordningen, då dessa beslut inte är överklagningsbara (kommunallagen 6 kap 40 §). Bildningsförvaltningen gör en årlig sammanställning över upprättade beslut under kalenderåret och diarieför sammanställningen i Platina. All personal i verksamheten är skyldig att informera rektor/chef om de får kännedom att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling eller trakasserier eller sexuella trakasserier av någon i personalen. All personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för allvarlig eller upprepad kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier i samband med verksamheten är skyldig att informera rektor/chef om detta. Det är viktigt att notera att det är en skillnad när det gäller vilka händelser som rektor/chef ska informeras om avseende upplevd kränkande behandling mellan barn eller elever och upplevd kränkande behandling från personal till barn/elev. Nedan följer mer specifik beskrivning av hur dessa skillnader påverkar hanteringen av ärenden. 3 Arbetsgång vid befarad kränkande behandling I Hallsbergs kommun används processverktyget Kränkande Behandling Incident (KBI) på plattformen Draftit. Där blir kränkningsärenden överblickbara och dokumentation samt arkivering sker där. Arbetsgången vid kränkande behandling mellan barn/elever är följande. 1. All personal är skyldig att aktivt uppmärksamma och motverka kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier och se till att sådan behandling och sådana trakasserier hanteras. Det innebär att personalen som får informationen om en händelse behöver agera och i första hand få kränkningen att upphöra. Om det finns aningar om att händelsen är mer allvarlig eller en del i ett upprepande mönster behöver personalen prata med kollegor för att få mer information och ta ställning till om händelsen 180 / 211 Datum Reviderad Sida 2026-09-29 Klicka här för att 26/BIN/249 8(10) ange datum. ska informeras om till rektor/chef. Viktigt är även att uppmärksamma de händelser som är mer lågmälda, till exempel när ett barn/elev är ofrivilligt ensamt, och att då aktivt agera för att åtgärda situationen. 2. Om den personal som uppmärksammar händelsen bedömer att den är allvarlig eller upprepad ska rektor/chef skyndsamt informeras om detta. I Hallsbergs kommun görs detta genom att använda länken till KBI och fylla i webformulär. Länk finns på intranätet och i teams. Om fler barn/elever blivit utsatta i aktuell händelse ska ett formulär fyllas i för respektive barn/elev. Vårdnadshavare till utsatt barn/elev och utsättande barn/elev informeras samma dag om att information getts till rektor/chef om allvarlig eller upprepad kränkning, och att verksamheten arbetar med detta. 3. Rektor/chef och huvudman får mail om att information och anmälan är inskickad i KBI. På det sättet behöver inte rektor/chef anmäla händelsen till huvudmannen, eftersom det görs direkt i systemet. 4. Rektor/chef är delegerad av huvudman att utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och avgör hur ärendet ska utredas. Ärendet kan delegeras i systemet KBI till annan personal som kan dokumentera utredningen. Det är viktigt att se till att händelsen blir utredd i den utsträckning att rektor/chef kan få en helhetsbild av vad som hänt. Utredning ska genomföras även om barn/elev eller vårdnadshavare uppger att de inte vill att händelsen ska utredas (Skolverket, 2019). 5. Rektor/chef eller ansvarig personal, ska föreslå åtgärder som leder till att kränkningarna upphör och blir varaktigt lösta. Utredningen samt framtagandet av åtgärder mot kränkande behandling bör göras i samråd med berörda personer i verksamheten. Dessa dokumenteras i KBI. 6. Rektor/chef eller ansvarig personal, ska följa upp och utvärdera insatta åtgärder. Uppföljning/utvärdering ska dokumenteras i KBI. Om det framkommer vid uppföljning att kränkningarna upphört kan ärendet avslutas. Om inte, ska ansvarig personal tillsammans med rektor finna nya lösningar i form av åtgärder för att få stopp på kränkningarna. När uppföljningen visar att kränkningarna upphört avslutas ärendet i KBI av rektor/chef och skickas då automatiskt till huvudman för godkännande. 7. Det är viktigt att se över hela situationen i verksamheten för den som blir utsatt och de som utsätter. Om det i utredningen i förskolan/skolan framkommer att ett barn eller elev har andra svårigheter i sin lärmiljö ska de utredas vidare och insatser dokumenteras i handlingsplaner eller åtgärdsprogram. Med hjälp av flera åtgärder finns större möjligheter att stoppa pågående kränkningar. Om det i förskolan/skolan finns andra insatser kring barnet/eleven kan dokumentationen från KBI bifogas barnakten/elevakten i Prorenata. 181 / 211 Datum Reviderad Sida 2026-09-29 Klicka här för att 26/BIN/249 9(10) ange datum. 3.1 Arbetsgång vid befarad kränkning, personal-barn Enligt 6 kap. 9 § i skollagen får huvudmannen eller personalen inte utsätta ett barn eller en elev för kränkande behandling. Med personal avses anställda och uppdragstagare i verksamhet enligt skollag. I delegationsordningen för bildningsnämnden är ärenden där utsättaren är en personal delegerade till rektor. Om utsättaren är rektor är ärendet delegerat till verksamhetschef förskola/skola. Om ett barn eller elev utsätts för diskriminering eller kränkande behandling av en personal under arbetstid, följs nedanstående rutin: 1. Information till rektor/chef sker genom anmälan i KBI. Ansvarig är lärare/rektor/annan medarbetare som får kännedom om att kränkning skett. Denna typ av ärenden där en utövare av den befarade kränkningen är personal, ska alltid informeras om till rektor/chef. 2. Rektor/chef och huvudman får mail om att anmälan är inskickad i KBI. 3. Vårdnadshavare till utsatt barn/elev och personal som befaras utsätta informeras av rektor/chef eller verksamhetschef förskola/skola, samma dag som rektor/chef eller verksamhetschef förskola/skola tar del av anmälan. 4. Utredning genomförs på följande vis av rektor/chef eller då rektor/chef befaras utsätta, av verksamhetschef förskola/skola: a. Separata utredningssamtal förs med samtliga berörda parter b. Lämpliga åtgärder vidtas. Åtgärder som sätts in ska leda till långsiktiga och hållbara lösningar för barn/elev och berörd personal. Utifrån behov och händelsens allvarlighetsgrad samråder ansvarig chef med personalavdelningen om eventuella arbetsrättsliga åtgärder. Facklig part kopplas in. Eventuell anmälan till annan myndighet diskuteras. 5. Uppföljning och utvärdering. Ansvarig är rektor/chef eller verksamhetschef förskola/skola. a. Följa upp med barn/elev och vårdnadshavare. Det bör alltid övervägas om åtgärder också ska vidtas i syfte att förändra strukturer och förhållanden på grupp- och verksamhetsnivå. b. Uppföljning och utvärdering med berörd personal. c. Rektor/chef/verksamhetschef förskola/skola utvärderar om åtgärder fungerar. 5. Utredning avslutas av rektor/chef eller verksamhetschef förskola/skola och skickas då automatiskt till huvudman för godkännande. 6. Dokumentation av utredning, åtgärder och uppföljning sker i KBI. Dokumentation kan i vissa fall även ske i personalakt. 182 / 211 Datum Reviderad Sida 2026-09-29 Klicka här för att 26/BIN/249 10(10) ange datum. Referenser SFS 2008:567. Diskrimineringslag. https://www.riksdagen.se/sv/dokument- lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/diskrimineringslag- 2008567_sfs- 2008-567 SFS 2010:800. Skollag. https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och- lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/skollag-2010800_sfs-2010-800/ SFS 2018:1197. Lag om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter. https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk- forfattningssamling/lag-20181197-om-forenta-nationernas- konvention_sfs-2018- 1197 Skolverket. (2019). Främja, förebygga, upptäcka och åtgärda. Hur skolan kan arbeta mot diskriminering och kränkande behandling. Stockholm: Skolverket. Skolverket. (den 6 augusti 2026). Kränkande behandling och diskriminering. Hämtat från Skolverket: https://www.skolverket.se/styrning-och-ansvar/regler- och-ansvar/ansvar-i-skolfragor/krankande-behandling-och-diskriminering 183 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

6 § Behandling av personuppgifter Nämnden är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftshantering som sker inom nämndens verksamhetsområde. Ansvaret innebär att genomföra tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa och kunna visa att behandlingen utförs i enlighet med dataskyddsförordningen. Nämnden utser dataskyddsombud.

7 § Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige Nämnden ska kontinuerligt följa upp sin verksamhet. 85 / 211 Datum Ärendenummer Sida 2026-XX-XX 26/KS/XX 6(11) Nämnden ska två gånger per år redovisa till fullmäktige hur de fullgjort de uppdrag som fullmäktige har lämnat till dem i reglemente och genom finansbemyndigande. Nämnden ska vid redovisningen även redogöra för hur uppdrag som delegerats till dem har fullgjorts. Redovisning ska ske skriftligen enligt riktlinjer som fastställts av fullmäktige. Redovisningen lämnas till styrelsen som samordnar de olika nämndernas redovisningar. Nämnden ska också fullgöra rapporteringsskyldighet som ålagts dem enligt speciallag.

8 § Huvudmannen ska se till att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avses att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande års plan. Se delegationsordningen, position 2.14 Upprätta plan mot kränkande behandling. Kontroll sker genom att granska att planer har anmälts som delegationsbeslut till nämnden. Kontrollfrekvens? En gång/år Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 13(28) 62 / 211 Kontrollmoment Enhet Hur dokumenteras kontrollen? Dokumenteras i Stratsys Ansvarig funktion? Nämndsekreterare samt rektor vid avvikelse Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll Nämndsekreterare 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1A Rektor Stocksätterskolan 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1B Rektor Långängskolan 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1C Rektor Transtenskolan 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1D Rektor förskolan Äppellunden 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1E Rektor förskolan Norrgården 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1F Rektor förskolorna Treudden, 2026-12-31 Ej kontrollerad Ekhagen, Kompassen, Vibytorp Allkontroll 1G Rektor förskolorna Tallbacken, 2026-12-31 Ej kontrollerad Sagobacken och Östansjö förskola Allkontroll 1H Rektor Fredriksbergskolan 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1I Rektor Sköllersta skola 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1J Rektor förskolorna Folkasbo, 2026-12-31 Ej kontrollerad Gullvivan, Gläntan, Hjorten och fritidshem Hjortkvarn Allkontroll 1K Rektor Folkasboskolan 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1L Rektor förskolan Åkerön 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1M Rektor Östansjö skola 2026-12-31 Ej kontrollerad Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 14(28) 63 / 211 2.3 Område: Verksamhetsspecifik 2.3.1 Risk: Att barn, elever och personal i förskolor och skolor inte får information om hur de ska agera vid risk för allvarlig händelse i förskola/skola. Kontrollmoment Enhet Att barn, elever och personal övar på utrymning. Bildningsförvaltningen Vad ska kontrolleras och hur? Kontrollen innebär att besvara en fråga om förskola/skola har anordnat utrymningsövning för barn, elever och personal under vår- och hösttermin 2026. Datum anges för när utrymningsövning har ägt rum. Kontroll sker under maj 2026 och avser utrymningsövning under vårterminen 2026. Kontroll sker under november 2026 och avser utrymningsövning under höstterminen 2026. Kontrollfrekvens? En gång/termin Hur dokumenteras kontrollen? Dokumenteras i Stratsys Ansvarig funktion? Rektor Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll 1A Rektor Stocksätterskolan 2026-05-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1B Rektor Långängskolan 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser 2026-03-06 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-03-06 Allkontroll 1C Rektor Transtenskolan 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser 2026-05-21 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-05-21 Allkontroll 1D Rektor Fredriksbergskolan 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 15(28) 64 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar 2026-03-11 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-03-11 Allkontroll 1E Rektor Östansjö skola 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser 2026-01-14 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-01-14 Allkontroll 1F Rektor Sköllersta skola 2026-05-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1G Rektor Folkasboskolan 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser 2026-04-20 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-04-20 Allkontroll 1H Rektor förskolorna Norrgården, 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser Åkerön och Äppellunden 2026-05-12 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-05-12 Allkontroll 1I Rektor förskolan Gullvivan 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser 2026-04-20 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-04-20 Allkontroll 1J Rektor förskolorna Björkängen, 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser Kompassen, Vibytorp, Ekhagen, Treudden april och maj 2026 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, april och maj 2026 Förskolorna följer upprättade in- och utrymningsplaner där övningar ingår på vår- och hösttermin. Övningarna följs sedan upp på arbetsplatsträffar. Allkontroll 1K Rektor förskolan Tallbacken 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser 2026-05-04, 2026-05-11 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-05-04, 2026-05-11 Allkontroll 1L Rektor förskolan Gläntan 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser 2026-03-26 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-03-26 Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 16(28) 65 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll 1M Rektor förskolan Folkasbo 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser 2026-04-09 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-04-09 Allkontroll 1N Rektor förskolan Hjorten 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser 2026-03-31 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, 2026-03-31 Allkontroll 1O Rektor förskolan Sagobacken 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Ja, Inga avvikelser vecka 17 Utrymningsövning anordnad för personal: Ja, vecka 17 Allkontroll 1P Rektor förskolan Östansjö 2026-05-31 Utrymningsövning anordnad för barn/elever: Nej Mindre avvikelser *) Utrymningsövning anordnad för personal: Ja,2026-04-21 *) Övade med barnen i september 2025. Allkontroll 2A Rektor förskolan Folkasbo 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2B Rektor förskolan Gläntan 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2C Rektor förskolan Gullvivan 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2D Rektor förskolan Hjorten 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2E Rektor Stocksätterskolan 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2F Rektor Långängskolan 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2G Rektor Transtenskolan 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2H Rektor Fredriksbergskolan 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2I Rektor Östansjö skola 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2J Rektor Sköllersta skola 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2K Rektor Folkasboskolan 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2L Rektor förskolorna Björkängen, 2026-11-30 Ej kontrollerad Kompassen, Vibytorp, Ekhagen, Treudden Allkontroll 2M Rektor förskolan Tallbacken 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2N Rektor förskolan Sagobacken 2026-11-30 Ej kontrollerad Allkontroll 2O Rektor förskolan Östansjö 2026-11-30 Ej kontrollerad Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 17(28) 66 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll 2P Rektor förskolorna Norrgården, 2026-11-30 Ej kontrollerad Åkerön och Äppellunden 2.3.2 Risk: Att elever inte får den garanterade undervisningstiden i grundskolan. Kontrollmoment Enhet Att elever får den garanterade undervisningstiden i grundskolan Bildningsförvaltningen Vad ska kontrolleras och hur? Verksamhetsutvecklare IT hämtar från programmet Skola24 Schema uppgifter om utlagd tid i varje ämne för varje klass. För att kunna jämföra de uttagna uppgifterna med timplanen ska en kolumn läggas till där skillnaden mellan uttagna uppgifter och timplanen framgår. De ämnen som har en negativ avvikelse, d.v.s. inte når upp till den tid som minst ska vara utlagd enligt timplanen för hela läsåret markeras med röd färg. Om det förekommer avvikelse ska kontrollen lämnas till rektor som anger åtgärd för att säkerställa att elever får den garanterade undervisningstiden. Om det inte förekommer avvikelse ska verksamhetsutvecklare IT mejla resultatet av den interna kontrollen för kännedom till rektor. Kontrollfrekvens? En gång under höstterminen Hur dokumenteras kontrollen? Dokumenteras i Stratsys Ansvarig funktion? Verksamhetsutvecklare IT samt rektor vid avvikelse Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT 2026-10-31 Ej kontrollerad Stocksätterskolan Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT 2026-10-31 Ej kontrollerad Långängskolan Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT 2026-10-31 Ej kontrollerad Transtenskolan Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT Östansjö 2026-10-31 Ej kontrollerad skola Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT 2026-10-31 Ej kontrollerad Fredriksbergskolan Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 18(28) 67 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT Sköllersta 2026-10-31 Ej kontrollerad skola Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT 2026-10-31 Ej kontrollerad Folkasboskolan 2.3.3 Risk: Att elever och personal inte har tillgång till trådlösa nätverk på grundskolorna. Kontrollmoment Enhet Att trådlösa nätverk fungerar i grundskolor. Bildningsförvaltningen Vad ska kontrolleras och hur? Kontroll sker genom att frågor besvaras om trådlöst nätverk har fungerat i samtliga undervisningslokaler. Om det har varit driftstörning på det trådlösa nätverket besvaras frågor om tidpunkt samt vilka lokaler som är berörda. Kontrollfrekvens? Fem skoldagar under en vecka ht 2026 Hur dokumenteras kontrollen? Dokumenteras i Stratsys Ansvarig funktion? Verksamhetsutvecklare IT, inhämtar information från undervisande lärare på samtliga skolor. Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT 2026-10-31 Ej kontrollerad Stocksätterskolan Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT 2026-10-31 Ej kontrollerad Långängskolan Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT 2026-10-31 Ej kontrollerad Transtenskolan Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT Östansjö 2026-10-31 Ej kontrollerad skola Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT 2026-10-31 Ej kontrollerad Fredriksbergskolan Verksamhetsutvecklare IT Sköllersta skola 2026-10-31 Ej kontrollerad Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 19(28) 68 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll Verksamhetsutvecklare IT 2026-10-31 Ej kontrollerad Folkasboskolan 2.3.4 Risk: Att inte utredning om elevs frånvaro anmäls till huvudmannen. Kontrollmoment Enhet Att huvudmannen erhåller anmälan om att utredning har inletts. Bildningsförvaltningen Vad ska kontrolleras och hur? Kontroll sker i juni och i december av antal inledda utredningar som har anmälts till huvudmannen samt hur många utredningar som har inletts på respektive skola. I juni avser kontrollen de utredningar som har inletts under perioden jan–maj 2026. I december avser kontrollen de utredningar som har inletts under perioden aug–nov 2026. Kontrollfrekvens? En gång/termin Hur dokumenteras kontrollen? Dokumenteras i Stratsys Ansvarig funktion? Nämndsekreterare och rektor Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-06-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser Stocksätterskolan av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Antal inkomna anmälningar till huvudmannen om att utredning har inletts, anges av nämndsekreterare: 0 Antal inledda utredningar på skolan, anges av rektor: 0 Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-06-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser Långängskolan av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Antal inkomna anmälningar till huvudmannen om att utredning har inletts, anges av nämndsekreterare: 0 Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 20(28) 69 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Antal inledda utredningar på skolan, anges av rektor: 0 Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-06-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Mindre avvikelser Transtenskolan av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Antal inkomna anmälningar till huvudmannen om att utredning har inletts, anges av nämndsekreterare: 0 Antal inledda utredningar på skolan, anges av rektor: 1 Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor Östansjö 2026-06-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser skola av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Antal inkomna anmälningar till huvudmannen om att utredning har inletts, anges av nämndsekreterare: 3 Antal inledda utredningar på skolan, anges av rektor: 3 Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-06-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser Fredriksbergskolan av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Antal inkomna anmälningar till huvudmannen om att utredning har inletts, anges av nämndsekreterare: 0 Antal inledda utredningar på skolan, anges av rektor: 0 Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor Sköllersta 2026-06-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Ej kontrollerad skola av nämndsekreterare. Steg 2 genomförs av rektor. Antal inkomna anmälningar till huvudmannen om att utredning har inletts, anges av nämndsekreterare: 0 Antal inledda utredningar på skolan, anges av rektor: Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-06-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser Folkasboskolan av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Antal inkomna anmälningar till huvudmannen om att utredning har inletts, anges av nämndsekreterare: 1 Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 21(28) 70 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Antal inledda utredningar på skolan, anges av rektor: 1 Allkontroll 2 Nämndsekreterare, rektor 2026-12-31 Ej kontrollerad Stocksätterskolan Allkontroll 2 Nämndsekreterare, rektor 2026-12-31 Ej kontrollerad Långängskolan Allkontroll 2 Nämndsekreterare, rektor 2026-12-31 Ej kontrollerad Transtenskolan Allkontroll 2 Nämndsekreterare, rektor Östansjö 2026-12-31 Ej kontrollerad skola Allkontroll 2 Nämndsekreterare, rektor 2026-12-31 Ej kontrollerad Fredriksbergskolan Allkontroll 2 Nämndsekreterare, rektor Sköllersta 2026-12-31 Ej kontrollerad skola Allkontroll 2 Nämndsekreterare, rektor 2026-12-31 Ej kontrollerad Folkasboskolan 2.3.5 Risk: Att åtgärdsprogram inte upprättas enligt ”Riktlinje för arbetet med extra anpassningar och särskilt stöd”, beslutad av bildningsförvaltningens grundskolerektorer. Kontrollmoment Enhet Att åtgärdsprogram upprättas efter att utredning visar att elev är i behov av särskilt stöd. Bildningsförvaltningen Vad ska kontrolleras och hur? Kontroll ska ske under maj och december 2026. Kontroll avser endast de utredningar som visar att elev är i behov av särskilt stöd och som har slutförts under nedanstående perioder. Kontrollen i maj avser slutförda utredningar under perioden januari - februari 2026. Kontrollen i december avser slutförda utredningar under perioden september - oktober 2026. Vid de två kontrollerna ska följande uppgifter noteras: Antal utredningar som visar att elev är i behov av särskilt stöd. (Innebär att åtgärdsprogram ska upprättas.) Antal åtgärdsprogram som har upprättats. (Av de utredningar som avses ovan.) För varje upprättat åtgärdsprogram noteras antal dagar som har förflutit mellan dagen då utredning har avslutats tills åtgärdsprogram har upprättats. En siffra motsvarande antal dagar för varje åtgärdsprogram anges. Om åtgärdsprogram ännu inte har upprättats vid kontrollens genomförande anges ett X. Exempel: 7, 5, 4, 12, X, 3 o.s.v.. Om det har tagit mer än fem dagar tills åtgärdsprogram har upprättats ska en kort beskrivning av orsak till detta lämnas. Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 22(28) 71 / 211 Kontrollmoment Enhet Kontrollfrekvens? En gång/termin Hur dokumenteras kontrollen? Dokumenteras i Stratsys Ansvarig funktion? Rektor Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll 1A Rektor Stocksätterskolan 2026-05-31 Antal slutförda utredningar under perioden Inga avvikelser januari – februari 2026 som visar att elev är i behov av särskilt stöd: 0 stycken Allkontroll 1B Rektor Långängskolan 2026-05-31 Antal slutförda utredningar under perioden Inga avvikelser januari – februari 2026 som visar att elev är i behov av särskilt stöd: 2 stycken Antal upprättade åtgärdsprogram (av de utredningar som avses ovan): 2 stycken För varje upprättat åtgärdsprogram noteras antal dagar som har förflutit mellan dagen då utredning har avslutats tills åtgärdsprogram har upprättats. En siffra motsvarande antal dagar för varje åtgärdsprogram anges. Om åtgärdsprogram ännu inte har upprättats vid kontrollens genomförande anges ett X. Exempel: 7, 5, 4, 12, X, 3 o.s.v.. Svar: 1, 2 Om det har tagit mer än fem dagar tills åtgärdsprogram har upprättats ska en kort beskrivning av orsak till detta lämnas. Ej aktuellt. Allkontroll 1C Rektor Transtenskolan 2026-05-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1D Rektor Fredriksbergskolan 2026-05-31 Antal slutförda utredningar under perioden Inga avvikelser januari – februari 2026 som visar att elev är i behov av särskilt stöd: 0 stycken Allkontroll 1E Rektor Östansjö skola 2026-05-31 Antal slutförda utredningar under perioden Inga avvikelser januari – februari 2026 som visar att elev är i Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 23(28) 72 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar behov av särskilt stöd: 0 stycken Allkontroll 1F Rektor Sköllersta skola 2026-05-31 Ej kontrollerad Allkontroll 1G Rektor Folkasboskolan 2026-05-31 Antal slutförda utredningar under perioden Mindre avvikelser januari – februari 2026 som visar att elev är i behov av särskilt stöd: 10 stycken Antal upprättade åtgärdsprogram (av de utredningar som avses ovan): 10 stycken För varje upprättat åtgärdsprogram noteras antal dagar som har förflutit mellan dagen då utredning har avslutats tills åtgärdsprogram har upprättats. En siffra motsvarande antal dagar för varje åtgärdsprogram anges. Om åtgärdsprogram ännu inte har upprättats vid kontrollens genomförande anges ett X. Exempel: 7, 5, 4, 12, X, 3 o.s.v..: Svar: 4 stycken 2 dagar, 5 stycken 10 dagar, 1 styck 7 dagar. Om det har tagit mer än fem dagar tills åtgärdsprogram har upprättats ska en kort beskrivning av orsak till detta lämnas. Svar: 6 stycken har fått stöd i form av matematik i liten grupp. Anpassning till hela klassen på gruppnivå. Allkontroll 2A Rektor Stocksätterskolan 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 2B Rektor Långängskolan 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 2C Rektor Transtenskolan 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 2D Rektor Fredriksbergskolan 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 2E Rektor Östansjö skola 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 2F Rektor Sköllersta skola 2026-12-31 Ej kontrollerad Allkontroll 2G Rektor Folkasboskolan 2026-12-31 Ej kontrollerad Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 24(28) 73 / 211 2.4 Område: Personal 2.4.1 Risk: Att inte delegationsordning efterlevs och beslut anmäls till nämnd, kontrollen avser position 9.1 i delegationsordningen, beslut att låta icke-behörig bedriva undervisning mer än 6 månader. Kontrollmoment Enhet Att delegationsordning efterlevs och beslut anmäls till nämnd. Bildningsförvaltningen Vad ska kontrolleras och hur? Lärare och förskollärare Enligt skollagen får endast den som har legitimation och är behörig för viss undervisning bedriva undervisning. Av olika skäl och förutsättningar som anges i skollagen får annan person anställas under högst ett år i sänder, om inte undervisningen avser modersmål och vissa utbildningar inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Huvudmannen ska fatta beslut om anställning om personen saknar legitimation och anställningstiden är längre än sex månader, om inte anställningen är undantagen enligt bestämmelserna i skollagen. Enligt delegationsordningen position 9.1 är dessa beslut delegerade till rektor skola och rektor förskola. Kontroll ska ske under april. Nämndsekreterare tar ut en lista från ärendehanteringssystemet med anmälda delegationsbeslut, position 9.1, under perioden 2025-01-01—2025-12-31. Listan innehåller diarienummer och nämndens sammanträdesdatum. Den kompletteras med den anställdes arbetsplats och namn. (Uppgifterna finns i bakomliggande dokument i ärendehanteringssystemet.) Rubrik på listan är ”Delegationsbeslut som har anmälts till bildningsnämnden, enligt delegationsordningen position 9.1, Beslut att låta icke-behörig bedriva undervisning mer än 6 månader”. Listan skickas till berörd rektor. Följande frågor besvaras av rektor. Har det genomförts anställningar under perioden 2025-01-01—2025-12-31 som inte har anmälts som delegationsbeslut? Om svaret är ja, ange hur många (utöver personerna på listan) som har anställts under perioden 2025-01-01—2025-12-31. När kommer delegationsbeslut skickas till nämnden? Ange åtgärd för att säkerställa att nämnden erhåller delegationsbeslut i fortsättningen. Kontrollfrekvens? En gång under vårterminen Hur dokumenteras kontrollen? Dokumenteras i Stratsys Ansvarig funktion? Nämndsekreterare och rektor Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-04-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser Stocksätterskolan av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 25(28) 74 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Steg 1: Inga delegationsbeslut har anmälts till nämnden. Steg 2: Har det genomförts anställningar under perioden 2025-01-01—2025-12-31 som inte har anmälts som delegationsbeslut? Nej Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-04-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser Långängskolan av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Steg 1: Ett delegationsbeslut har anmälts till nämnden enligt lista. Steg 2: Har det genomförts anställningar under perioden 2025-01-01—2025-12-31 som inte har anmälts som delegationsbeslut? Nej Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-04-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Ej kontrollerad Transtenskolan av nämndsekreterare. Steg 2 har inte genomförts av rektor. Steg 1: Inga delegationsbeslut har anmälts till nämnden. Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor Östansjö 2026-04-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Mindre avvikelser skola och Fredriksbergskolan av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Steg 1: Fem delegationsbeslut har anmälts till nämnden enligt lista. Steg 2: Har det genomförts anställningar under perioden 2025-01-01—2025-12-31 som inte har anmälts som delegationsbeslut? Ja (Besvara tre frågor.) Ange hur många (utöver personerna på listan) som har anställts under perioden 2025-01-01— 2025-12-31: Tre personer När kommer delegationsbeslut skickas till nämnden? Besluten är skickade men kommer med på kalenderår 2026. Ange åtgärd för att säkerställa att nämnden erhåller delegationsbeslut i fortsättningen: En ny rutin har införts så att delegationsbesluten ska gå fortare att göra direkt efter anställning. Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 26(28) 75 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor Sköllersta 2026-04-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser skola av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Steg 1: Två delegationsbeslut har anmälts till nämnden enligt lista. Steg 2: Har det genomförts anställningar under perioden 2025-01-01—2025-12-31 som inte har anmälts som delegationsbeslut? Nej Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-04-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser Folkasboskolan av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Steg 1: Ett delegationsbeslut har anmälts till nämnden enligt lista. Steg 2: Har det genomförts anställningar under perioden 2025-01-01—2025-12-31 som inte har anmälts som delegationsbeslut? Nej Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-04-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser Norrgården, Åkerön, Äppellunden av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Steg 1: Inga delegationsbeslut har anmälts till nämnden. Steg 2: Har det genomförts anställningar under perioden 2025-01-01—2025-12-31 som inte har anmälts som delegationsbeslut? Nej Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor Ekhagen, 2026-04-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser Kompassen, Treudden, Vibytorp av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Steg 1: Inga delegationsbeslut har anmälts till nämnden. Steg 2: Har det genomförts anställningar under perioden 2025-01-01—2025-12-31 som inte har anmälts som delegationsbeslut? Nej Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor Folkasbo, 2026-04-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Inga avvikelser Gläntan, Gullvivan, Hjorten av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Steg 1: Inga delegationsbeslut har anmälts till nämnden. Steg 2: Har det genomförts anställningar under perioden 2025-01-01—2025-12-31 som inte har Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 27(28) 76 / 211 Uppföljning Status Slutdatum Kommentar anmälts som delegationsbeslut? Nej Allkontroll 1 Nämndsekreterare, rektor 2026-04-30 Kontrollen sker i två steg. Steg 1 har genomförts Mindre avvikelser Sagobacken, Tallbacken, Östansjö av nämndsekreterare. Steg 2 har genomförts av rektor. Steg 1: Ett delegationsbeslut har anmälts till nämnden enligt lista. Steg 2: Har det genomförts anställningar under perioden 2025-01-01—2025-12-31 som inte har anmälts som delegationsbeslut? Ja. Ange hur många (utöver personerna på listan) som har anställts under perioden 2025-01-01— 2025-12-31: Två personer. När kommer delegationsbeslut skickas till nämnden? Delegationsbeslut är gjorda på dessa anställda, men eftersom de anställdes i slutet av året gjordes delegationsbesluten en bit in på 2026. Ange åtgärd för att säkerställa att nämnden erhåller delegationsbeslut i fortsättningen: En ny rutin har införts så att delegationsbesluten ska gå fortare att göra direkt efter anställning. Bildningsförvaltningen, Internkontrollrapport 28(28) 77 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

9 § Delegering från fullmäktige Det åligger nämnden att tillfälligt uthyra eller annars upplåta fastighet som används för nämndens verksamhet.

10 §§ SL elevadministration 7.2 Erbjudande om fritidshems- Rektor skola 14 kap 6 § SL Finns i systemet för plats om barnet av fysiska, elevadministration psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av fritidshem 7.3 Överenskommelse om Rektor skola 14 kap 14 § SL Elev som har ersättning med annan Samordnare anpassad skolplacering i kommun, interkommunal grundskola annan kommun än ersättning sin hemkommun har rätt till fritidshemsplats i annan kommun om villkor är uppfyllda 22 / 211 Datum 2026-09-29 Sida 26/BIN/246 16(23) 3.8 Elevhälsans medicinska insats Position Ärende Delegat Lagrum Anmärkning 8.1 Anmäla till IVO vid ny Verksamhetschef 2 kap 1 – 3 §§ verksamhet och förändring av elevhälsan PSL verksamhet inom hälso- och SOSFS 1998:13 sjukvårdens område 3.9 Personalärenden Position Ärende Delegat Lagrum Anmärkning 9.1 Beslut att låta icke-behörig Rektor skola 2 kap 19 § SL bedriva undervisning mer än 6 Rektor förskola månader 9.2 Beslut om ställföreträdande Verksamhetschef 2 kap 9 § SL rektor förskola/Skola 23 / 211 Datum 2026-09-29 Sida 26/BIN/246 17(23) 3.10 Ekonomiärenden Position Ärende Delegat Lagrum Anmärkning 10.1 Ombudgetering av centralt Förvaltningschef 6 kap 6 § KL Se BUN § 60/2005 anslag, ofördelad budget, till verksamheter inom förvaltningen 10.2 Ombudgetering mellan Förvaltningschef 6 kap 6 § KL Se BUN § 60/2005 verksamhetsansvariga om de är överens 10.3 Ombudgetering mellan Förvaltningschef 6 kap 6 § KL Se BUN § 60/2005 verksamheter inom Rektor förskola/skola rektorsområdet/ Kulturchef motsvarande Bibliotekschef Fritidschef 10.4 Fastställa grund- och ev Ekonom EA 8 kap 20 - 23 §§ tilläggsbelopp för barn i Förvaltningschef SL fristående förskola 10.5 Fastställa grund- och ev Ekonom EA 9 kap 19 - 21 §§ tilläggsbelopp för elev i Förvaltningschef SL fristående förskoleklass 10.6 Fastställa grund- och ev Ekonom EA 10 kap tilläggsbelopp för elev i Förvaltningschef 37 - 39 §§ SL fristående grundskola 10.7 Fastställa grund- och ev Ekonom EA 11 kap tilläggsbelopp för elev i Förvaltningschef 36 - 38 §§ SL fristående anpassad grundskola 10.8 Fastställa grund- och ev Ekonom EA 14 kap tilläggsbelopp för barn i Förvaltningschef 15 - 17 §§ SL fritidshem med enskild huvudman 10.9 Fastställa grund- och ev Ekonom EA 25 kap tilläggsbelopp för pedagogisk Förvaltningschef 11 - 13 §§ SL omsorg i enskild regi 10.10 Fastställa självkostnad vid Ekonom EA 8 kap 17 § SL mottagande enl 8 kap 13.1 § Förvaltningschef SL, samt fastställa ersättningsbelopp när annan kommun tagit emot förskolebarn enl 8 kap 13.2 § SL 24 / 211 Datum 2026-09-29 Sida 26/BIN/246 18(23) 10.11 Fastställa självkostnad vid Ekonom EA 9 kap 16 § SL mottagande enl Förvaltningschef 9 kap 13.1 § SL, samt fastställa ersättningsbelopp när annan kommun tagit emot elev I förskoleklass enl 9 kap 13.2 § SL 10.12 Fastställa självkostnad vid Ekonom EA 10 kap 34 § SL mottagande enl 10 kap 24 - 26 Förvaltningschef §§ SL, samt fastställa ersättningsbelopp när annan kommun tagit emot elev i grundskolan enl 10 kap

11 § Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den äldste ledamoten vara ålderspresident. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fyra dagar innan sammanträdesdagen. Kallelse får ske elektroniskt om det inte är olämpligt. Ordföranden bestämmer formen för kallelse. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. Ordföranden ska i kallelsen ange om utelämnande av handlingar har skett.

12 § Offentliga sammanträden Nämnden får besluta om offentliga sammanträden.

13 § Sammanträde på distans Nämnden får om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot som deltar på distans ansvarar för att lokalen som används är så avskild att inga obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska senast tre dagar i förväg anmäla detta till nämndens sekreterare. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden. 87 / 211 Datum Ärendenummer Sida 2026-XX-XX 26/KS/XX 8(11)

14 § Närvarorätt Kommunalråd och styrelsens ordförande har rätt att närvara vid nämndernas sammanträden och delta i överläggningarna. Nämnd får därutöver om särskilda skäl föreligger för detta, medge ledamot av styrelsen denna rätt. Den förtroendevalde har i den utsträckning nämnden beslutar rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Här utöver får nämnden medge förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i nämnden att närvara vid sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar. Även anställd i kommunen och särskilt sakkunnig kan medges denna rätt. Om nämnden beslutar det, får den som kallats delta i överläggningarna. Nämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden.

15 § Sammansättning Nämnden består 11 ledamöter och 11 ersättare.

16 § Ordföranden Det åligger ordföranden att • leda nämndens arbete och sammanträden • kalla till sammanträde i enlighet med lag och reglemente • kalla ersättare • inför sammanträden se till att ärendena som ska behandlas i nämnden vid behov är beredda • se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i nämnden • bevaka att nämndens beslut verkställs.

17 § Presidium Nämndens presidium ska bestå av ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande. Vice ordförandena ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs. 88 / 211 Datum Ärendenummer Sida 2026-XX-XX 26/KS/XX 9(11)

18 § Ersättare för ordföranden och vice ordföranden Om varken ordföranden eller annan i presidiet kan delta i ett helt sammanträde eller del av sammanträde, får nämnden utse en annan ledamot som ersättare för dessa. Tills valet förrättats, fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i nämnden längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs ordförandens uppgifter av den äldste av dem. Motsvarande gäller om ordföranden eller annan i presidiet inte kan fullgöra sitt uppdrag under längre tid. Ersättaren ska fullgöra samtliga ordförandens/övriga i presidiets uppgifter.

19 § Förhinder En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid aktuellt nämndkansli. Kansliet ska underrätta den ersättare som står i tur om att denne ska tjänstgöra.

20 § Ersättares tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att delta eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Den ersättare ska kallas in som står i tur att tjänstgöra och som inte redan har kallats in. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare trätt i ledamotens ställe. Ersättarna ska, om dessa inte väljs proportionellt tjänstgöra enligt den ordning som fullmäktige har bestämt. Om ingen ordning är bestämd, kallas ersättare i den ordning de tagits upp i fullmäktiges protokoll från valet. Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad i protokollet. En ersättare som börjat tjänstgöra har alltid företräde till tjänstgöring framför annan ersättare.

21 § Jäv, avbruten tjänstgöring En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet handlagts. Ledamot som en gång avbrutit tjänstgöringen under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat det etablerade majoritetsförhållandet mellan partierna. 89 / 211 Datum Ärendenummer Sida 2026-XX-XX 26/KS/XX 10(11)

22 § Ledamotsinitiativ Ledamöter och ersättare som tjänstgör vid ett sammanträde kan väcka ett ärende genom ledamotsinitiativ. Initiativet ska innehålla ledamotens namn och partitillhörighet och lämnas in skriftligt senast två arbetsdagar innan det sammanträde där initiativet ska anmälas. Initiativet måste hålla sig inom nämndens ansvarsområde och vara av sådan karaktär att beslutet normalt sett tas i den instansen. Nämnden beslutar på sammanträdet om ärendet ska beredas eller inte. Inget beredningstvång finns, såvida inte ärendet gäller myndighetsutövning. Ärendet kan avgöras vid samma sammanträde som det anmäls om nämnden anser att den inte behöver något ytterligare underlag för att kunna ta beslut.

23 § Reservation Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra detta skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren samma dag som sammanträdet hållits.

24 § Justering av protokollet Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot.

25 § Utskott Nämnden får besluta om inrättande av utskott. För det fall nämnden inrättar sådana utskott gäller vad som nedan sägs om utskott. Utskottets ledamöter utses av nämnden. Nämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid, får nämnden utse annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. Utskottet sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. 90 / 211 Datum Ärendenummer Sida 2026-XX-XX 26/KS/XX 11(11) De ärenden som ska avgöras av nämnden i dess helhet ska beredas av utskottet om beredning behövs. När ärendet beretts ska utskottet lägga fram förslag till beslut.

26 § Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter m.m. Nämnden ansvarar för att beslut och föreskrifter inom det egna ansvarsområdet kungörs enligt gällande bestämmelser. Nämnden ska underrätta styrelsen så snart en uppdatering av den kommunala författningssamlingen bedöms nödvändig.

27 § SL 10.13 Fastställa självkostnad vid Ekonom EA 11 kap 33 § SL mottagande enl 11 kap 24 - 25 Förvaltningschef §§ SL, samt fastställa ersättningsbelopp när annan kommun tagit emot elev i anpassad grundskola enl 11 kap 26 § SL 10.14 Fastställa självkostnad vid Ekonom EA 14 kap 14 § SL utbildning i fritidshem om Förvaltningschef elev mottagits enl 9 kap 13.1 §, 10 kap 24 - 26 §§ eller 11 kap 24 - 25 §§ SL, samt fastställa ersättningsbelopp när annan kommun tagit emot elev i fritidshem i andra fall 10.15 Överenskomma med Förvaltningschef 24 kap 4 § SL internationell skola om bidrag 10.16 Beslut om att anta anbud och Förvaltningschef ingående av avtal/ramavtal vid upphandling för bildningsnämnden 10.17 Beslut om att förlänga och Förvaltningschef säga upp avtal för bildningsnämnden 10.18 Beslut om att upphäva Förvaltningschef upphandlat avtal för bildningsnämnden 25 / 211 Datum 2026-09-29 Sida 26/BIN/246 19(23) 3.11 Kultur och förening Position Ärende Delegat Lagrum Anmärkning 11.1 Tillstånd att ordna lotteri Kulturchef 11 – 12 §§ LL Fritidschef 11.2 Utseende av kontrollant för Kulturchef 49 § LL beviljat lotteri och fastställa Fritidschef arvode för denne 11.3 Meddela varning/återkalla Kulturchef 51 § LL lotteritillstånd Fritidschef 11.4 Startbidrag Kulturchef Enligt bidragsregler Fritidschef beslutade av Hallsbergs kommun 11.5 Aktivitetsstöd Kulturchef Enligt bidragsregler Fritidschef beslutade av Hallsbergs kommun 11.6 Projektbidrag upp till och med Kulturchef Enligt bidragsregler 5000 kr Fritidschef beslutade av Hallsbergs kommun 11.7 Projektbidrag över 5000 kr Kultur- och Enligt bidragsregler fritidsutskottet beslutade av Hallsbergs kommun 11.8 Kulturföreningsbidrag Kulturchef Enligt bidragsregler Fritidschef beslutade av Hallsbergs kommun 11.9 Evenemangsbidrag Kulturchef Enligt bidragsregler Fritidschef beslutade av Hallsbergs kommun 11.10 Anläggningsbidrag Kulturchef Enligt bidragsregler Fritidschef beslutade av Hallsbergs kommun 11.11 Kartbidrag Kultur- och Enligt bidragsregler fritidsutskottet beslutade av Hallsbergs kommun 26 / 211 Datum 2026-09-29 Sida 26/BIN/246 20(23) 11.12 Samordnade bidrag till Kulturchef Sydnärkeföreningar samt Fritidschef studieförbund 11.13 Bidrag till fritidsgårdar i Kulturchef kommunen Fritidschef 3.12 Ärenden gällande Dataskyddsförordningen, GDPR Position Ärende Delegat Lagrum Anmärkning 12.1 Underteckna personuppgifts- Berörd tjänsteavtals- Artikel 28 GDPR biträdesavtal tecknare i förvaltningen 12.2 Besluta om att ta ut en rimlig Förvaltningschef Artikel 12.5 GDPR avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran 12.3 Helt eller delvis avslå den Förvaltningschef Artikel 15 GDPR Beviljande av rättighet utgör registrerades rätt till tillgång lagstyrd verkställighet 12.4 Helt eller delvis avslå den Förvaltningschef Artikel 16 GDPR Beviljande av rättighet utgör registrerades rätt till rättelse lagstyrd verkställighet 12.5 Helt eller delvis avslå den Förvaltningschef Artikel 17 GDPR Beviljande av rättighet utgör registrerades rätt till radering lagstyrd verkställighet 12.6 Helt eller delvis avslå den Förvaltningschef Artikel 18 GDPR Beviljande av rättighet utgör registrerades rätt till lagstyrd begränsning av behandling verkställighet 12.7 Helt eller delvis frångå Förvaltningschef Artikel 19 GDPR Beviljande av rättighet utgör anmälningsskyldighet lagstyrd avseende rättelse eller verkställighet radering av personuppgifter och begränsning av behandling 12.8 Helt eller delvis avslå den Förvaltningschef Artikel 20 GDPR Beviljande av rättighet utgör registrerades rätt till lagstyrd dataportabilitet verkställighet 27 / 211 Datum 2026-09-29 Sida 26/BIN/246 21(23) 12.9 Beslut att anmäla eller inte Förvaltningschef Artikel 33 GDPR anmäla incident till IMY Om fler nämnder än en är berörda: Kommundirektör 12.10 Beslut om att informera Förvaltningschef Artikel 34 GDPR berörda registrerade om Om fler nämnder än en incident är berörda: Kommundirektör 12.11 Beslut om att fastställa Objektledare Artikel 35 GDPR konsekvensbedömning Ersättare: Objektägare avseende dataskydd 12.12 Beslut om att begära Objektledare Artikel 36 GDPR Efter samråd med förhandssamråd från IMY dataskyddsnät- Ersättare: Dataskydds- verket samordnare Förvaltningschef 12.13 Beslut om att utse data- Förvaltningschef skyddssamordnare 3.13 Deltagande i kurser Position Ärende Delegat Lagrum Anmärkning 13.1 Nämndledamot/ersättare Ordförande 28 / 211 Datum 2026-09-29 Sida 26/BIN/246 22(23) 3.14 Särskild delegation i krissituation 14. Se nedan Position 14 Särskild delegationsordning att gälla vid förvaltningschefs oplanerade frånvaro längre än en arbetsdag. Förvaltningschefsskapet förordnas verksamhetschef förskola/skola exklusive kontorschefsskapet över förvaltningens kontor. Under motsvarande tid utses även verksamhetschef förskola/skola till ersättare med fullbeslutanderätt i kommunens katastrofledningsgrupp. Om även tillförordnad förvaltningschef blir oplanerat frånvarande ska ny ersättare utses enligt ordinarie delegationsordningens punkt 1.1, det vill säga i första hand av bildningsnämnden. Om beslutet brådskar kan ordförande alternativt 1:e vice ordförande alternativt 2:e vice ordförande besluta i nämndens ställe. Förvaltningschefen överlåter ansvaret för kontorschefskapet över förvaltningens kontor till i första hand verksamhetschef förskola/skola och vid dennes förfall, administrativ enhetschef. Om båda dessa delegater är oplanerat frånvarande ska ny ersättare utses enligt ordinarie delegationsordningens punkt 1.1, det vill säga i första hand av bildningsnämnden. Om beslutet brådskar kan ordförande alternativt 1:e vice ordförande alternativt 2:e vice ordförande besluta i nämndens ställe. Vid beslut i frågor där gränsdragningsproblem kan råda, gäller tillförordnad förvaltningschefs beslut. Om samtliga ovan utsedda delegater är oplanerat frånvarande samtidigt fattas erforderliga beslut enligt ordinarie delegationsordning för bildningsnämnden, se under punkt 1.1. Ovanstående gäller inte om tidigare beslut finns fattat i annan ordning. 29 / 211 Datum 2026-09-29 Sida 26/BIN/246 23(23) 4 Anmälan av i delegation fattade beslut Följande arbetsrutiner för anmälan av delegationsbeslut gäller. 1. Beslut enligt delegationsordningen redovisas av delegaten, om inget dokument finns sedan tidigare upprättas beslutet på särskild blankett (bilaga 1) med numrering enligt nedan. Fk - 001 osv Förvaltningskontoret och biblioteket OkS - 001 osv Områdeskontoret Stocksätterskolan OkT - 001 osv Områdeskontoret Transtenskolan OkF - 001 osv Områdeskontoret Folkasboskolan K - 001 osv Kulturskolan Kuö - 001 osv Kulturavdelningen övrigt Fa - 001 osv Fritidsavdelningen Numreringen görs årsvis. Delegationsbeslut ska diarieföras på respektive område/motsvarande. 2. Förvaltningskontoret tar fram förteckning över delegationsbeslut, som utgör underlag för sammanträdesprotokollet, genom Platina. 3. Efter anmälan till bildningsnämndens sammanträde arkiveras förteckningen tillsammans med sammanträdesprotokollet. 30 / 211 Datum 2026-09-29 Sida 26/BIN/246 24(23) 5 Bilaga Delegat Position Område/enhet Ärende Beslut Beslutsdatum och omfattar tiden På bildningsnämndens vägnar Bilaga Befattning Anteckning (t ex anvisning om Skolväsendets överklagandenämnd) 31 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

28 § Undertecknande av handlingar Skrivelser, avtal och andra handlingar från nämnden ska på nämndens vägnar undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. Vid förhinder för ordföranden inträder vice ordföranden och förhinder för denne, den ledamot som nämnden utser. Nämnden får även uppdra åt förtroendevald eller tjänsteman att enligt av nämndens lämnade direktiv underteckna handlingar på nämndens vägnar. Beslut som fattas med stöd av delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet och, i förekommande fall, kontrasigneras av den som utses därtill. 91 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 79- Sammanträdets inledning Ärendebeskrivning 1. Ordförande Ola Ström (S) förklarar mötet öppnat. 2. Genomgång av närvaro och tjänstgörande ersättare. 3. Ingen anmälan av jäv. 4. Bildningsnämnden väljer jämte ordförande Lucas Johansson (M) till justerare. Justeringen beslutas ske senast den 12 oktober 2026. 5. Bildningsnämnden godkänner dagordningen. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 3 / 211 Sammanträdets inledning § 79 4 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 80 Delegationsordning för bildningsnämnden

§ 81 Revidering av riktlinjer, köregler och avgifter för förskola och fritidshem

§ 83 - Reglemente för bildningsnämnden (26/BIN/243) Ärendebeskrivning Bildningsnämnden tar del av remiss av reglemente för bildningsnämnden kommande mandatperiod. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU § 91 2026) Catharina Lindvall-Scharmer föredrar ärendet och informerar om ändringar mot nuvarande reglemente för bildnignsnämnden. Ordförande föreslår beredningsutskottet föreslå bildningsnämnden besluta att bildningsnämnden har tagit del av remissen och lägga den till handlingarna utan ändringsförslag. Bildningsnämndens behandling av ärendet I bildningsnämnden yrkar ordförande bifall till förslaget. Beslut Bildningsnämnden beslutar att bildningsnämnden har tagit del av remissen och lägger den till handlingarna utan ändringsförslag. Beslutsunderlag • Följebrev BIN • Reglemente för bildningsnämnden Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 78 / 211 Reglemente för bildningsnämnden § 83 26/BIN/243 79 / 211 Sida Datum 2026-04-27 Kommunstyrelseförvaltningen Administrativa avdelningen Remiss av förslag på reviderat reglemente Inför varje mandatperiod ses nämndernas reglementen över. Kommunfullmäktige antar sedan nya reglementen för nämnderna där deras verksamhetsområden och arbetssätt framgår. Bildningsnämnden får nu reglementet på remiss för att ges möjlighet att yttra sig över föreslaget reglemente. Eventuella synpunkter ska skickas till kommunstyrelseförvaltningens administrativa avdelning senast den 2 oktober 2026. Nedan anges ändringarna:

§ 84 - Lägesredovisning för bildningsnämndens verksamheter 2026 (26/BIN/25) Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen lämnar lägesredovisning för bildningsnämndens verksamheter juni 2026 enligt bilaga. Den ekonomiska uppföljningen sker genom delårsrapport. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU § 92 2026) Catharina informerar utskottet om ärendet som därefter diskuterar frånvaro och bibliotekslånen. Redovisningen är per 30 juni. Beredningsutskottets förslag överensstämmer med bildningsnämndens beslut. Bildningsnämndens behandling av ärendet Catharina Lindvall-Scharmer föredrar ärendet för bildningsnämnden som därefter diskuterar utlåningsstatistiken, frånvarostatistiken och sen ankomst. I bildningsnämnden yrkar ordförande bifall till förslaget. Beslut Bildningsnämnden beslutar att lägesredovisning för bildningsnämndens verksamheter juni 2026 läggs till handlingarna. Beslutsunderlag • Lägesredovisning juni Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 92 / 211 Lägesredovisning för bildningsnämndens verksamheter 2026 § 84 26/BIN/25 93 / 211 LÄGESREDOVISNING Bildningsförvaltningen Statistikdatum: 2026-06-30 Månad och år Jun 2026 Statistikdatum 2026-06-30' Antal platser och inskrivna i förskola och fritidshem Antal avdelningar Antal platser* Antal FÖRSKOLOR kopplat till öppna Antal inskrivna aktiv kapacitet lokaler öppna avdelningar kö** Centrala Hallsberg 28 25 450 431 0 Norra Hallsberg 12 10 180 174 0 Förskolan Norrgården 4 3 54 52 Förskolan Äppellunden 8 7 126 122 Södra Hallsberg 16 15 270 257 0 Förskolan Björkängen 0 0 0 0 Förskolan Kompassen 5 4 72 70 Förskolan Vibytorp 3 3 54 54 Förskolan Åkerön 8 8 144 133 Förskolan Hjorten, Hjortkvarn 1 1 18 12 0 Pålsboda 8 7,5 135 126 0 Förskolan Folkasbo 2 2 36 34 Förskolan Gläntan 2 2 36 36 Förskolan Gullvivan (inkl Falkvägen) 4 3,5 63 56 Sköllersta 6 5 90 78 0 Förskolan Ekhagen 3 2 36 37 Förskolan Treudden 3 3 54 41 Vretstorp 5 5 90 82 0 Förskolan Tallbacken 3 3 54 47 * 18 platser/avdelning Förskolan Sagobacken 2 2 36 35 ** Antal barn som står i kö (fått eller önskar placering) minus det antal som slutar under perioden statistikdatum-juni 2026 Förskolan Östansjö 3,5 4 72 53 0 855 782 0 Lägesredovisning BIF 2026-06-30 1(3) 94 / 211 Statistikdatum: 2026-06-30 FRITIDSHEM Antal platser Antal inskrivna Antal inskrivna i fristående verksamhet/ i annan kommun / från annan kommun Långängskolan, Hallsberg 236 194 i fristående från annan Stocksätterskolan, Hallsberg 175 147 i annan kommun VERKSAMHET verksamhet kommun Hjortkvarn 9 4 maj maj maj maj maj maj Folkasboskolan, Pålsboda 101 85 2026 2025 2026 2025 2026 2025 Antal barn i förskola/pedagogisk omsorg 27 27 8 15 25 17 Sköllersta skola, Sköllersta 83 60 Antal barn i fritidshem 8 11 22 19 6 7 Fredriksbergskolan, Vretstorp 88 56 Antal elever i förskoleklass/grundskola 69 91 35 41 21 32 Östansjö skola, Östansjö 54 35 Antal elever i anpassad grundskola 0 0 28 23 * antal vid sista lägesredovisningen för terminen Omsorg på obekväm arbetstid Antal inskrivna Nattis (Nattugglan) 17 Biblioteken - antal utlån Badet och fritidsgårdar - antal besökare Hallsberg Hjortkvarn Pålsboda Badet Gym Kuben Romben** Cylindern Period Period 2026 2025 2026 2025 2026 2025 2026 2025 2026 2025 2026 2025 2026 2025 2026 2025 Januari-juni 15 727 21 744 1 011 1 223 1 096 1 286 Januari-juni 60850 61016 19353 18114 4938 4943 941 883 1921 * Juli-december 16 988 617 1 138 Juli-december 60055 17907 5247 840 2178 Totalt* 15 727 38 732 1 011 1 840 1 096 2 424 Totalt 60850 121071 19353 36021 4938 10190 941 1723 1921 2178 * Statistik ej tillgänglig ** Romben sommarstängt Lägesredovisning BIF 2026-06-30 2(3) 95 / 211 Antal inskrivna elever i grundskolan samt ackumulerad frånvaro För perioden: Vecka 1-24 2026 GRUNDSKOLA Elevantal OGILTIG frånvaro TOTAL frånvaro vid statistik-datum Andel elever 5% eller mer Andel elever 15% eller mer Långängskolan F-6 440 1,82% 16,59% Stocksätterskolan F-6 * 313 4,79% 12,78% Folkasboskolan F-6 * 213 6,10% 22,07% Sköllersta skola F-6 128 3,91% 20,31% Fredriksbergskolan F-6* 150 2,00% 27,33% Östansjö skola F-6 108 3,70% 10,19% Totalt F-6 1352 3,55% 17,60% Folkasboskolan 7-9 * 139 36,69% 53,96% Transtenskolan 7-9 * 432 27,08% 41,67% Totalt 7-9 571 29,42% 44,66% Totalt kommunen 1923 11,23% 25,64% 96 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 85 Delårsrapport, januari – augusti 2026, för bildningsnämndens verksamheter

§ 86 - Tema ekonomi hösten 2026 (26/BIN/244) Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen redovisar fyra gånger per år temarapporter till bildningsnämnden. Två gånger läggs fokus på enheternas ekonomiska uppföljningar. Rapporterna är en del av den skriftliga rutin för ekonomisk uppföljning som bildningsnämnden har beslutat om och som ingår i bildningsförvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU § 94 2026) Catharina Lindvall-Scharmer föredrar ärendet som därefter diskuteras av beredningsutskottet, åtgärder för budget i balans. Beredningsutskottets beslut överensstämmer med bildningsnämndens beslut. Bildningsnämndens behandling av ärendet Catharina Lindvall-Scharmer föredrar ärendet. I respektive temarapport finns en rubrik "Plan för budget i balans". Ulrika Björklund (C) anser inte att bildningsförvaltningen helt genomfört uppdraget att redovisa planer för en budget i balans för verksamhetsområden som har en negativ avvikelse, då flera planer för budget i balans upplevs otydliga. I bildningsnämnden yrkar ordförande bifall till förslaget. Beslut Bildningsnämnden beslutar att lägga redovisningarna till handlingarna. Beslutsunderlag • Tema ekonomi hösten 2026 • Tema Ekonomi höst, Långängskolan • Tema Ekonomi höst, Folkasboskolan • Tema Ekonomi höst, Stocksätterskolan • Tema Ekonomi höst, Fredriksbergskolan • Tema Ekonomi höst, Östansjö skola • Tema Ekonomi höst, Sköllersta skola • Tema Ekonomi höst, Transtenskolan • Tema Ekonomi höst, förskoleområde 2 Hallsberg • Tema Ekonomi höst, förskoleområde 3 Hallsberg • Tema Ekonomi höst, förskoleområde Pålsboda-Hjortkvarn • Tema Ekonomi höst, förskoleområde 1 Hallsberg • Tema Ekonomi höst, förskoleområde Vretstorp-Östansjö • Tema Ekonomi höst, förskoleområde Sköllersta • Tema Ekonomi höst, kulturavdelningen • Tema Ekonomi höst, fritidsavdelningen Justerare signatur Utdragsbestyrkande 128 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 129 / 211 Tema ekonomi hösten 2026 § 86 26/BIN/244 130 / 211 Tjänsteskrivelse Sida 1 av 2 Datum: 2026-09-10 Dnr:26/BIN/244 Tema ekonomi hösten 2026 Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen redovisar fyra gånger per år temarapporter till bildningsnämnden. Två gånger läggs fokus på enheternas ekonomiska uppföljningar. Rapporterna är en del av den skriftliga rutin för ekonomisk uppföljning som bildningsnämnden har beslutat om och som ingår i bildningsförvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Förslag till beslut Bildningsnämnden föreslås besluta att lägga redovisningarna till handlingarna. Ärendet Bildningsförvaltningen redovisar fyra gånger per år temarapporter till bildningsnämnden. Två av gångerna redovisas en ekonomisk uppföljning som bildningsnämnden har beslutat om och som ingår i bildningsförvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Rutinen ska vara ett stöd för enheterna i deras arbete med att ha en ekonomi i balans och för att säkerställa processen och rapporteringen av den ekonomiska uppföljningen. Uppföljning ska göras minst en gång på våren och en gång på hösten, inför tertialrapporten (mars/april) och inför delårsrapporten (augusti/september). Vid behov och önskemål, mer frekvent. Från och med i år redovisas även temarapport gällande ekonomi för kulturavdelningen och fritidsavdelningen. Ärendet hanteras som ett informationsärende och då genomförs ingen barnkonsekvensanalys. Bildningsförvaltningen Catharina Lindvall-Scharmer Anna Huss Förvaltningschef Ekonom Bilagor Långängskolan Folkasboskolan Stocksätterskolan Sköllersta skola Östansjö skola Transtenskolan Förskoleområde 1 Hallsberg Förskoleområde 2 Hallsberg Förskoleområde 3 Hallsberg Förskoleområde Pålsboda-Hjortkvarn Förskoleområde Vretstorp-Östansjö 131 / 211 Tjänsteskrivelse Sida 2 av 2 Datum: 2026-09-10 Dnr:26/BIN/244 Förskoleområde Sköllersta Kulturavdelningen Fritidsavdelningen 132 / 211 Långängskolan TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Långängskolan Ansvarig rektor/chef: Anna-Karin Goddard Helårsbudget: 33 658 017 Helårsprognos: 34 037 893 Prognosticerad avvikelse mot budget: -379 876 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter 0 0 0 0 350 Bidrag -273 -463 -1 548 1 085 360 Försäljning verksamhet -163 -163 -350 187 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 16 614 23 347 24 646 -1 299 560 Soc avgifter 5 195 7 336 7 744 -408 570 Pensioner och löneskatt 1 503 2 122 2 240 -118 590 Övriga personalkostnader 1 0 0 0 600 Lokalkostnader 16 25 25 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 49 452 452 0 690 Övriga kostnader 654 1 002 1 002 0 TOTAL 23 596 33 658 34 038 -380 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. Statsbidrag Lärarassistent 266 tkr Statsbidrag för läromedel 197 tkr Migrationsverket ca 42 tkr Förskoleklass i andra verksamhetslokaler 1000 tkr Karriärtjänster 43 tkr Interkommunal ersättning ca 350 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Det har förekommit viss skadegörelse som exempelvis handtag till dörrar, takplattor eller fönster som inte stängts, stopp i toaletter och vattenlås. Detta följs upp och arbetas med. Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Det har krävts extra/dubbel bemanning i en årskurs utifrån sjukskrivning och hög personalfrånvaro. Extra tjänster är tillsatta utifrån omfattande stöd- och omsorgsbehov som funnits. Utifrån tidigare och nylingen uppkomna stödbehov har en utökning av personal krävts för att täcka elevernas behov och för att uppfylla kraven i skollagen samt för att säkerställa elevers och personalens arbetsmiljö. Till höstterminen har 20 inflyttade elever tillkommit, varav flertalet med stora stödbehov, i något fall behov av en-till-en tillsyn och undervisning. I dagsläget kräver organisationen ca 2,5 tjänster över tilldelningen för att säkerställa att eleverna får det som de har rätt till gällande trygghet, studiero och undervisning. Dessa 2,5 tjänst täcks dock till viss del av bidrag och utökad tilldelning på grund av verksamhet på Björkängen. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. 133 / 211 Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Vi för kontinuerliga samtal med personalgruppen för att inköp ska vara genomtänkta och inom ram. Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Det har varit en stor inflytt av elever under läsåret varav 20 st till höstterminens start, med ofattande omsorgs- och stödbehov i form av en-till-en undervisning eller för att säkerställa trygghet. Ökad måluppfyllelse Beskriv hur tillskottet inför 2025 ska användas ekonomiskt samt vad det förväntas ge för effekter för ökad måluppfyllelse. Medlen för ökad måluppfyllelse används i dagsläget för att täcka elevbehovet kopplat till omsorg, trygghet samt kunskapsmässiga mål Bland annat till att möta elever med behov i skolans flexenhet samt att stärka upp i förskoleklass med en grundskollärare. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla tjänster? Vakanta tjänster som ej blivit tillsatta? Minskat barn/elevantal? I dagsläget svårt att göra några större förändring I dagsläget svårt att göra några större förändringar utifrån elevernas behov av stöd. Ledning och personal arbetar gemensamt med att hitta lösningar på kort- och lång sikt som ska generera minskat underskott. Antal Resursfördelning tjänster Långängskolan 2026 heltidstjänster Elevbaserad tilldelning grundskola 27,80 Grundtilldelning Småskolor 0,00 BIBASS 2,85 Särskild und.grupp 1,50 Lågstadiesatsning 1,37 Kurator 1,00 Spec.ped 1,00 Särskilt stöd 0,35 Behovsprövat Utländsk bakgrund 1,14 Föräldrars utbildningsbakgrund 0,69 Fritidsledare 0,00 0,00 SYV Medel ökad måluppfyllelse 3,30 Pott 2 0,00 Elevbaserad tilldelning Fritidshem 11,20 Totalt 52,20 134 / 211 Folkasboskolan TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Folkasboskolan Ansvarig rektor/chef: Jarmo Rajakangas Helårsbudget: 28 227 458 Helårsprognos: 28 048 305 Prognosticerad avvikelse mot budget: 180 153 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter -67 -80 -80 0 350 Bidrag -502 -654 -964 310 390 Övriga intäkter 0 0 0 0 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 13 720 19 923 19 987 -64 560 Soc avgifter 4 292 6 261 6 280 -19 570 Pensioner och löneskatt 1242 1 811 1 817 -6 590 Övriga personalkostnader 1 3 0 3 600 Lokalkostnader 18 25 25 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 214 458 458 0 690 Övriga kostnader 595 481 525 -44 TOTAL 19 513 28 228 28 048 180 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. Migrationsverket ca 300 tkr Statsbidrag ca 300 tkr Statsbidrag inköp av läromedel 159 tkr Arbetsförmedlingen ca 200 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Det prognosticerade överskottet grundar sig i minskade personalkostnader. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Vi har mycket in- och utflytt utifrån att vi har många familjehem i vårt upptagningsområde. Det är dock relativt stabilt. 135 / 211 Ökad måluppfyllelse Beskriv hur tillskottet inför 2025 ska användas ekonomiskt samt vad det förväntas ge för effekter för ökad måluppfyllelse. 75% går till tjänster som är riktade mot det särskilda stödet och 25% går till att stärka matematiken. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla tjänster? Vakanta tjänster som ej blivit tillsatta? Minskat barn/elevantal? Fortsatt arbete för att hålla nere vikarekostnaderna för att hålla en budget i balans. Antal Resursfördelning tjänster Folkasboskolan 2026 heltidstjänster Elevbaserad tilldelning grundskola 13,35 9,05 Elevbaserad tilldelning grundskola 7-9 Grundtilldelning Småskolor 1,00 BIBASS 3,00 Särskild und.grupp 2,00 Lågstadiesatsning 0,65 Kurator 1,00 Spec.ped 1,00 Särskilt stöd 0,50 Behovsprövat Utländsk bakgrund 0,85 Föräldrars utbildningsbakgrund 0,70 1,00 Fritidsledare SYV 1,00 Medel ökad måluppfyllelse 2,42 Pott 2 0,00 Elevbaserad tilldelning Fritidshem 5,00 Totalt 42,52 136 / 211 Stocksätterskolan TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Stocksätterskolan Ansvarig rektor/chef: Veronie Lejonord Helårsbudget: 28 895 747 Helårsprognos: 30 735 597 Prognosticerad avvikelse mot budget: -1 839 850 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter 350 Bidrag -670 -139 -2 191 2 052 390 Övriga intäkter 0 0 0 0 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 15 704 19 917 22 687 -2 770 560 Soc avgifter 4 918 6 258 7 128 -870 570 Pensioner och löneskatt 1423 1 810 2 062 -252 590 Övriga personalkostnader 1 0 0 0 600 Lokalkostnader 35 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 34 316 316 0 690 Övriga kostnader 638 734 733 1 TOTAL 22 083 28 896 30 735 -1 839 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. Statsbidrag för inköp av läromedel 139 tkr Förskoleklass i andra verksamhetslokaler 1000 tkr Statsbidrag karriärtjänster förväntas ca 1000 tkr VFU 86 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Inget avvikande Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Verksamhetens underskott beror på ökade personalkostnader. Verksamheten har behövt tillsätta personalresurser utöver den ordinarie tjänstefördelningen för att möta elevernas omfattande stödbehov. Dessa behov har inte kunnat tillgodoses inom ramen för befintlig budget eller ordinarie resursfördelning. Antalet tjänster som avviker från tjänstefördelningen uppgår till cirka 3 tjänster. Resurserna avser främst riktade insatser för elever med behov av kontinuerligt vuxenstöd under hela skoldagen, inklusive fritidshemsverksamheten, samt förstärkningar inom skolans flexgrupp (särskild undervisningsgrupp). Flexgruppens verksamhet kräver i dagsläget ca 2,5 tjänster jämfört med budgeterade 1,5 tjänster. Personalkostnaderna har under året även påverkats av sjukfrånvaro och rehabilitersinsatser bland personalen. För att säkerställa verksamhetens kontinuitet och upprätthålla kvaliteten i undervisning och elevstöd har vikarier och andra bemanningslösningar behövt sättas in, vilket har medfört ökade kostnader. De utökade personalinsatserna har varit nödvändiga för att säkerställa elevernas rätt till utbildning, trygghet och studiero samt för att möta skolans skyldigheter enligt skollagen. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. 137 / 211 Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Samtliga genomförda och planerade inköp finansieras inom beslutad budgetram. Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Ökad måluppfyllelse Beskriv hur tillskottet inför 2025 ska användas ekonomiskt samt vad det förväntas ge för effekter för ökad måluppfyllelse. Tillskottet inför 2026 planeras att användas för riktade pedagogiska förstärkningar med fokus på att öka elevernas måluppfyllelse. En del av medlen avsätts för en förstärkning av speciallärarresursen motsvarande 30 procent, vilket skapar bättre förutsättningar för ett systematiskt och individanpassat stöd till elever i behov av särskilda insatser. Vidare prioriteras en satsning på svenska som andraspråk (SVA), där resurser riktas mot att stärka språkutvecklande arbetssätt och höja kvaliteten i undervisningen för flerspråkiga elever. Medlen möjliggör även gruppindelningar som ger bättre förutsättningar att möta elevernas varierande behov och öka undervisningens träffsäkerhet. Därtill införs ett trepdagogsystem i årskurs 2,3 och 4. Satsningen genomförs inom ramer för befintlig personal och syftar till att öka personaltätheten samt skapa bättre möjligheter till differentiering, stöd och uppföljning i undervisningen. Utöver detta avsätts resurser för ökad vuxennärvaro under skoldagen. Insatsen grundar sig i resultaten från elevenkäter som identifierat områden där elevernas upplevda trygghet behöver stärkas. Särskilt fokus läggs på situationer i anslutning till idrottsundervisingen, inklusive omklädningsrum, samt vid övergångar till och från raster. Syftet är att öka tryggheten, förebygga kränkningar och skapa en mer stabil och trygg lärmiljö. Sammantaget bedöms dessa insatser bidra till ökad måluppfyllelse genom tidiga och riktade stödåtgärder, stärkt språkutveckling, förbättrad studiero, ökad trygghet samt bättre möjligheter till att anpassa underbisningen utifrån elevernas individuella förutsättningar. Den höga skolfrånvaron hos vissa elever innebär ett ökat behov av insatser. Skolan arbetar aktivt för att stärka närvaron genom att tidigt uppmärksamma signaler på ökad frånvaro och sätta in stödjande åtgärder för att förebygga att frånvaron blir långvarig. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla Inför detta läsår planeras ett antal resursförändringar i syfte att anpassa verksamheten till givna ekonomiska ramar och säkerställa en långsiktig och hållbar organisation. I samband med att en idrottslärare gått i pension löses tjänsten genom intern omfördelning av befintlig personal, vilket inneburit att nyrekrytering undvikits. Vidare har en organisatorisk förändring skett där verksamheten organiseras med tre pedagogtjänster istället för fyra. Samordningen bedömds skapa förutsättningar för ett mer effektivt resursutnyttjande och innebär en minskning av personalkostnaderna. Därutöver kommer eventuella tjänstgöringsminksningar inte att kompenseras fullt ut genom nyanställningar, utan haneras genom omfördelning av arbetsuppgifter och resurser inom befintlig organisation. Sammantaget förväntas dessa åtgärder bidra till minskade personalkostnader samtidigt som verksamheten organiseras för att i möjligaste mån bibehålla kvaliteten i undervisning, elevstöd och övriga delar av skolans kärnuppdrag under läsåret. Antal Resursfördelning tjänster Stocksätterskolan 2026 heltidstjänster 138 / 211 Elevbaserad tilldelning grundskola 19,70 Grundtilldelning Småskolor 0,00 BIBASS 2,35 1,50 Särskild und.grupp Lågstadiesatsning 0,98 1,00 Kurator Spec.ped 1,00 Särskilt stöd 0,35 Behovsprövat Utländsk bakgrund 2,13 Föräldrars utbildningsbakgrund 0,70 Fritidsledare 0,00 SYV 0,00 Medel ökad måluppfyllelse 2,14 Pott 2 1,35 Elevbaserad tilldelning Fritidshem 9,35 Totalt 42,55 139 / 211 Fredriksbergskolan TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Fredriksbergskolan Ansvarig rektor/chef: Magnus Ekström Helårsbudget: 13 439 915 Helårsprognos: 14 229 664 Prognosticerad avvikelse mot budget: -789 749 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter 0 0 0 0 350 Bidrag -1 026 -222 -1 022 800 360 Försäljning verksamhet 0 0 0 0 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 7 085 9 394 10 525 -1 131 560 Soc avgifter 2 212 2 951 3 307 -356 570 Pensioner och löneskatt 640 854 957 -103 590 Övriga personalkostnader 10 0 0 0 600 Lokalkostnader 11 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 30 75 75 0 690 Övriga kostnader 365 388 388 0 TOTAL 9 327 13 440 14 230 -790 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. VFU 82 tkr Migrationsverket 800 tkr Statsbidrag karriärtjänster 150 tkr Statsbidrag inköp av läromedel 70 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. inget att rapportera för närvarande Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? ca 2,8 tjänst utöver tilldelad budgetram. Orsaken är omfattande individuellt stöd under hela dagen för vissa elever samt en "medicinsk resurs "då skolan har flera elever med medicinska behov i kombination med andra stödbehov. Utöver detta har vi 0,4 tjänst (specialpedagog och kurator) som vi inte har täckning för i budget. Detta beror på att Östansjö och Fredriksberg delar dessa tjänster och det är ej möjligt att rektrytera dessa tjänster på deltid. Att inte tillgodose det omfattande behov som beskrivits ovan skulle leda till en rad olika konsekvenser såsom bristande trygghet och studiero med framförallt att berörda elever inte får det stöd som de har rätt till. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? ingen avvikelse i dagsläget 140 / 211 Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? nej , inga förändringar Ökad måluppfyllelse Beskriv hur tillskottet inför 2025 ska användas ekonomiskt samt vad det förväntas ge för effekter för ökad måluppfyllelse. Lärarförstärkningar inom matematik och svenska. Genom att att öka lärartätheten på en del av matematik/svenskundervisningen blir det lättare att möta de utmaningar med låg måluppfyllelse som finns i båda ämnena Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla tjänster? Vakanta tjänster som ej blivit tillsatta? Minskat barn/elevantal? Till hösten har vi dragit ner 2 visstidsanställningar på 100% för att närma oss budgetram. Vi jobbar också aktivt med vikarietillsättning genom att endast ersätta det som är nödvändigt. Trots detta kommer vi inte nå hela vägen under 2026. Antal Resursfördelning tjänster Fredriksbergskolan 2026 heltidstjänster Elevbaserad tilldelning grundskola 9,80 Grundtilldelning Småskolor 0,70 BIBASS 1,45 Särskild und.grupp 0,00 Lågstadiesatsning 0,5 Kurator 0,40 Spec.ped 0,40 Särskilt stöd 0,20 Behovsprövat Utländsk bakgrund 0,30 Föräldrars utbildningsbakgrund 0,35 Fritidsledare 0,00 0,00 SYV Medel ökad måluppfyllelse 1,10 Pott 2 0,00 Elevbaserad tilldelning Fritidshem 3,95 Totalt 19,15 141 / 211 142 / 211 Östansjö skola TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Östansjö skola Ansvarig rektor/chef: Magnus Ekström, rektor, Jenny Stenmark, chef Helårsbudget: 9 278 537 Helårsprognos: 10 512 463 Prognosticerad avvikelse mot budget: -1 232 926 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter 0 0 0 0 350 Bidrag -43 -126 -126 0 360 Försäljning verksamhet 0 0 -492 492 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 5 258 6 452 7 679 -1 227 560 Soc avgifter 1648 2 027 2 413 -386 570 Pensioner och löneskatt 477 586 698 -112 590 Övriga personalkostnader 2 0 0 0 600 Lokalkostnader 8 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 16 63 63 0 690 Övriga kostnader 148 276 276 0 TOTAL 7 514 9 278 10 511 -1 233 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. VFU 40 tkr Statsbidrag karriärtjänster 76 tkr Statsbidrag inköp av läromedel 50 tkr Integrerad elev 492 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Inget att rapportera Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Ca 2 visstidtjänster avviker från budgeten. Anledningen är ett omfattande individuellt stöd till enskilda elever under både skoltid och fritidstid. Behovet av stödinsatser har påverkat verksamhetens öppettider då vi inte i samma utsträckning kan samarbeta med förskolan utan behöver ta emot elever från kl. 6.00. Verksamheten kräver även en dubbelbemanning från 6-17 för att säkerställa enskilt stöd och en trygghet för alla elever under hela dagen. Ett riktat och medvetet arbete pågår för att kunna minska personal runt enskilda elever. Vi ser framsteg i arbetet. Utöver deta har vi 20% tjänst (specialpedagog och kurator) som vi inte har täckning för i budget. Detta beror på att Östansjö och Fredriksberg delar dessa tjänster och ej är möjligt att rekrytera dessa på deltid. Konsekvenserna för om de personella resurserna i verksamheten skulle tas bort är en ökad risk för att tryggheten för alla elever inte kan upprätthållas, att vi inte lyckas möta enskilda elever utifrån deras förutsättningar att kunna tillgodgöra sig undervisningen för att på sikt kunna nå målen samt att enskilda elever riskerar att få ökad frånvaro. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. 143 / 211 Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? ingen avvikelse Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? nej Ökad måluppfyllelse Beskriv hur tillskottet inför 2025 ska användas ekonomiskt samt vad det förväntas ge för effekter för ökad måluppfyllelse. Förstärkning av utbildade lärare i grupper med låg måluppfyllelse. På så vis kan vi gruppera och skapa en diffrentierad undervisning samt öka tiden för samspel mellan elev och lärare i de klasser som har störst behov av det för att eleverna ska nå en ökad måluppfyllelse Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla tjänster? Vakanta tjänster som ej blivit tillsatta? Minskat barn/elevantal? Viss neddragning i tjänster har skett inför hösten för att närma oss budgetram men vi kommer inte att nå hela vägen under 2026. Vi står också i en viss rörlighet i pensionsavångar, föräldraledighet på hel- och deltid samt deltidssjukskrivningar som påverkar organisationen i stort och där det är av yttersta vikt att kunna skapa en stabilitet i en liten verksamhet med hög rörlighet. Vi jobbar ständigt med att ge enskilda elever verktyg för att på så vis kunna tillgodogöra sig undervisningen tillsammans med andra och därmed minska kostnader för enskild undervisning/mindre grupp. Antal Resursfördelning tjänster Östansjö skola 2026 heltidstjänster Elevbaserad tilldelning grundskola 6,80 Grundtilldelning Småskolor 1,00 BIBASS 1,00 Särskild und.grupp 0,00 Lågstadiesatsning 0,35 Kurator 0,30 Spec.ped 0,30 Särskilt stöd 0,00 Behovsprövat Utländsk bakgrund 0,00 Föräldrars utbildningsbakgrund 0,20 Fritidsledare 0,00 0,00 SYV Medel ökad måluppfyllelse 0,50 Pott 2 0,00 Elevbaserad tilldelning Fritidshem 2,60 Totalt 13,05 144 / 211 145 / 211 146 / 211 Sköllersta skola TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Sköllersta skola Ansvarig rektor/chef: Niklas Avenstierna Helårsbudget: 10 650 597 Helårsprognos: 11 991 586 Prognosticerad avvikelse mot budget: -1 340 989 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter -4 0 0 0 350 Bidrag -125 0 -249 249 390 Övriga intäkter Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 5 674 7 368 8 459 -1 091 560 Soc avgifter 1 777 2 315 2 658 -343 570 Pensioner och löneskatt 514 670 769 -99 590 Övriga personalkostnader 0 0 0 0 600 Lokalkostnader 9 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 51 77 134 -57 690 Övriga kostnader 154 221 221 0 TOTAL 8 050 10 651 11 992 -1 341 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. 1. Rektor har ansökt om statsbidrag för läraravlastande personal. Skulle alla delar i statsbidraget bli beviljat skulle det motsvara en intäkt på cirka 500 tkr. I augusti erhåll rektor besked att enhten beviljats 0,44% av en specillärartjänst, vilket motsvarar knappt 177tkr. 2. Ingående VFU-intäkter ca 30 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Inget som sticker ut under de första 8 månaderna, förutom kostnader för skador på glasfönster. Det finns en planerad investering i fönsterbyte och säkerhetsförebyggande åtgärder, men preliminärt kommer dessa inte påverka budgetposterna för verksamhetsmedel. Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Sköllersta skola har ett enparallelligt klassystem, eftersom det är förhållandevis små utbildningsgrupper (14-24 elever), men inte tillräckligt små för att kunna slå ihop till större klasser för att kunna optimera personaltätheten. Verksamhetens underskott beror endast på ökade personalkostnader, eftersom elevernas behov inte kan tillgodoses inom ramen för befintlig budgetram. Detta bottnar i skolans skyldighet enligt skollagen att tillgodose rätten till undervisning samt tillsäkra alla elever trygghet och studiero. Det är i huvudsak i de yngre åldrarna (årskurs 1 till årskurs 4 samt fritidshem) som behoven av stöd inte kan tillgodoses utifrån budget, där den huvudsakliga ökningen av personalkostnader finns. Generellt över tid ökar antalet barn med normbrytande beteende och inlärningssvårigheter. Vi ser också att antalet gråzonsbarn, det vill säga barn med svag teoretisk begåvning (som saknar formell diagnos eller ligger precis över gränsen till IF). Dessa ska läsa enligt läroplan, men hamnar ofta i kläm mellan ordinarie krav i skolan och deras förutsättningar för lärande. På skolan och under fritidsverksamhet finns det även elever med medinska behov och multidiagnoser som kräver riktad/individuell personalresurs. Förutom utökade behov av stöd i de yngre åldrarna, går alltfler elever långa dagar på fritidshem. Fler börjar tidigare på morgonen och slutar senare på eftermiddagen, vilket 147 / 211 kräver en utökad personalbemanning, där ordinarie personal får arbeta i varandras pedagogiska verksamheter för att kunna täcka upp så långt som det går. I fritidshemmet arbetar endast 1 ordinarie heltid, och resterande 3 arbetar deltid på grund av tjänstledighet för studier. Det innebär fritids, framförallt under lov och sommarverksamhet, behöver utöka sin bemanning för antalet barn i verksamhet i korrelation till antalet personal. Att fritidspersonal övertar matbespisningsansvaret under lov från måltidsenheten, påverkar också personalkostnaderna. Personalresurser och organisation följs kontinuerligt upp mellan rektors och skyddsombud på skolan, utifrån kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete. Sköllersta skola har ett enparallelligt klassystem, eftersom det är förhållandevis små utbildningsgrupper (14-24 elever), men inte tillräckligt små för att kunna slå ihop till större klasser för att kunna optimera personaltätheten. Verksamhetens underskott beror endast på ökade personalkostnader, eftersom elevernas behov inte kan tillgodoses inom ramen för befintlig budgetram. Detta bottnar i skolans skyldighet enligt skollagen att tillgodose rätten till undervisning samt tillsäkra alla elever trygghet och studiero. Det är i huvudsak i de yngre åldrarna (årskurs 1 till årskurs 4 samt fritidshem) som behoven av stöd inte kan tillgodoses utifrån budget, där den huvudsakliga ökningen av personalkostnader finns. Generellt över tid ökar antalet barn med normbrytande beteende och inlärningssvårigheter. Vi ser också att antalet gråzonsbarn, det vill säga barn med svag teoretisk begåvning (som saknar formell diagnos eller ligger precis över gränsen till IF). Dessa ska läsa enligt läroplan, men hamnar ofta i kläm mellan ordinarie krav i skolan och deras förutsättningar för lärande. På skolan och under fritidsverksamhet finns det även elever med medinska behov och multidiagnoser som kräver riktad/individuell personalresurs. Förutom utökade behov av stöd i de yngre åldrarna, går alltfler elever långa dagar på fritidshem. Fler börjar tidigare på morgonen och slutar senare på eftermiddagen, vilket kräver en utökad personalbemanning, där ordinarie personal får arbeta i varandras pedagogiska verksamheter för att kunna täcka upp så långt som det går. I fritidshemmet arbetar endast 1 ordinarie heltid, och resterande 3 arbetar deltid på grund av tjänstledighet för studier. Det innebär fritids, framförallt under lov och sommarverksamhet, behöver utöka sin bemanning för antalet barn i verksamhet i korrelation till antalet personal. Att fritidspersonal övertar matbespisningsansvaret under lov från måltidsenheten, påverkar också personalkostnaderna. Personalresurser och organisation följs kontinuerligt upp mellan rektors och skyddsombud på skolan, utifrån kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete. 2026-09-04, beräknat på helår, ligger enhetskostnaderna cirka 2,6 tjänster över budget + timvikariekostnader, utifrån den nuvarande prognosen från verksamhetsbehoven. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Generellt brukar Sköllersta skola inte överskrida budget på övriga ansvarskonton, där enligt halvårsöversynen vi ligger inom ram för våra utgifter. Det som kan påverka är oförutsedda kostnader såsom skadade fönster eller trasiga personalenheter som behöver bytas ut eller eventuellt köpas in. Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Barnantalet väntas ligga stabilt, men det kommer inte påverka verksamhet eller personalstyrkan i nuläget. Den nya förskoleklassen som började i augusti 2026 har barn med normnbrytande beteende och diagnoser. Kartläggning pågår och det är oklart i nuläget om det föreligger en förändring av ökade personalresuser under skoltid. Ökad måluppfyllelse Beskriv hur tillskottet inför 2025 ska användas ekonomiskt samt vad det förväntas ge för effekter för ökad måluppfyllelse. Det ekonomiska tillskottet öronmärks till en speciallärartjänst, som en utökning av både det främjande och åtgärdande arbetet med att nå en högre måluppfyllelse, vilket bidrar till en liten minskning av personal/resursstöd på gruppinivå. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla tjänster? Vakanta tjänster som ej blivit tillsatta? Minskat barn/elevantal? Bakgrunden till underskottet bottnar i utökade personalkostnader, som inte kan tillgodoses inom ramen för den befintliga budgeten. Det är endast när alla förebyggande och främjande insatser inte räcker till, som utökade personalkostnader blir aktuella utifrån vår skyldighet att tillsäkra alla elevers rätt till undervisning samt skapa förutsättningar för en godtagbar arbetsmiljö för eleverna som präglas av trygghet och studiero. Följande insatser planeras/pågår: 1. Preliminärt kommer visstidsanställning inte förlängas till efter oktober, vilket kan påverka utfallet. 2. Pedagogisk personal får handledning i arbetet med eleverna i klassrummet och det pedagogiska verksamheterna samt stöd i hur deras pedagogiska planeringar och undervisning ska bli tillgänglig och inkluderande för alla elever. 148 / 211 3. Organisationen följs kontinuerligt upp och där tillfälliga personalkostander inte längre är aktuella, så tas dessa bort. 4. En översyn av timvikariehanteringen pågår, där ett effektivisering/förhållningssätt kommer minska utfallet, som bland annat innebär att all tillfällig personalbortfall ska lösas internt, såvida det inte finns rimliga möjligheter till det. 5.Rektor ser över organisationen över tid. Dels med utgångspunkt i att hitta en förändring av tjänsternas utformning för att minska organisatoriska hål/pedogiska brister i verksamheten. Bakgrunden till underskottet bottnar i utökade personalkostnader, som inte kan tillgodoses inom ramen för den befintliga budgeten. Det är endast när alla förebyggande och främjande insatser inte räcker till, som utökade personalkostnader blir aktuella utifrån vår skyldighet att tillsäkra alla elevers rätt till undervisning samt skapa förutsättningar för en godtagbar arbetsmiljö för eleverna som präglas av trygghet och studiero. Följande insatser planeras/pågår: 1. Preliminärt kommer visstidsanställning inte förlängas till efter oktober, vilket kan påverka utfallet. 2. Pedagogisk personal får handledning i arbetet med eleverna i klassrummet och det pedagogiska verksamheterna samt stöd i hur deras pedagogiska planeringar och undervisning ska bli tillgänglig och inkluderande för alla elever. 3. Organisationen följs kontinuerligt upp och där tillfälliga personalkostander inte längre är aktuella, så tas dessa bort. 4. En översyn av timvikariehanteringen pågår, där ett effektivisering/förhållningssätt kommer minska utfallet, som bland annat innebär att all tillfällig personalbortfall ska lösas internt, såvida det inte finns rimliga möjligheter till det. 5.Rektor ser över organisationen över tid. Dels med utgångspunkt i att hitta en förändring av tjänsternas utformning för att minska organisatoriska hål/pedogiska brister i verksamheten. Antal Resursfördelning tjänster Sköllersta skola 2026 heltidstjänster Elevbaserad tilldelning grundskola 8,10 Grundtilldelning Småskolor 1,00 BIBASS 1,00 Särskild und.grupp 0,00 Lågstadiesatsning 0,4 Kurator 0,35 Spec.ped 0,35 Särskilt stöd 0,00 Behovsprövat Utländsk bakgrund 0,00 Föräldrars utbildningsbakgrund 0,20 Fritidsledare 0,00 0,00 SYV Medel ökad måluppfyllelse 0,95 Pott 2 0,00 Elevbaserad tilldelning Fritidshem 3,55 Totalt 15,90 149 / 211 Transtenskolan TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-10 Område/enhet: Transtenskolan Ansvarig rektor/chef: Stephan Wanström Helårsbudget: 33 098 761 Helårsprognos: 37 209 046 Prognosticerad avvikelse mot budget: -4 110 285 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter -85 0 0 0 350 Bidrag -876 -520 -1255 735 390 Övriga intäkter 0 0 0 0 Kostnader 450 Bidrag 0 20 20 0 500 Löner 17 981 23 264 26 250 -2 986 560 Soc avgifter 5 635 7 310 8 248 -938 570 Pensioner och löneskatt 1630 2 115 2 386 -271 590 Övriga personalkostnader 0 0 0 0 600 Lokalkostnader 38 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 138 438 438 0 690 Övriga kostnader 817 472 1122 -650 TOTAL 25 278 33 099 37 209 -4 110 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. Bidrag arbetsförmedlingen 165 tkr (Lönebidrag) SPSM VT26 380 tkr Statsbidrag läromedel 192 tkr Statsbidrag personalförstärkning 516 tkr (läraravlastande+lärassistent) Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Ca 5 tjänster mer än budgeterat som är kopplat till ökad bemanning i förberedelseklass som har mottagit kvotflyktningar utan tidigare skolbakgrund, ökad bemanning inom elevhälsan (kurator) samt resursförstärkning utifrån behov kopplade till vissa grupper. Ytterligare en särskild undervisningsgrupp har startats upp utifrån ett ökat antal elevers omfattande strödbehov som identifierats över tid vid övergångar från åk 6 till åk 7. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Orsaker till att vissa poster överstiger är att vi sett en större materialåtgång än beräknat. Vi planerar inga större inköp på dessa konton framåt. Majoriteten av förbrukningskonton kopplat till ansvar och ämne liggger fortfarande under prognosticerat utfall och tilldelad budget. 150 / 211 Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Nio elever i förberedelseklass där inga bidrag från migrationsverket utgår. Vi ser också en aktiv flytt till Hallsberg och elever till Transteskolan. Många av dessa är i behov av omfattande stödinsatser. Ökad måluppfyllelse Beskriv hur tillskottet inför 2025 ska användas ekonomiskt samt vad det förväntas ge för effekter för ökad måluppfyllelse. Vi har numer fått en syv på heltid vilket har resulterat i en större valkompetens inför gymnasiet. Vi har även fått ut betydande fler elever på PRAO vilket i sin tur resulterat i en förändrad och positiv syn på skola och utbildning Vi har satsat på en liten grupp, 7F, 10 elever vars meritvärde var noll när de kom till Transten. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla tjänster? Vakanta tjänster som ej blivit tillsatta? Minskat barn/elevantal? Vi ser ständigt över budget och ekonomi i syfte att hitta effektiviseringar och därigenom göra förändringar i undervisningen för att minska underkottet. Vi ser över tjänstefördelningar kontinuerligt i syfte att effektivisera organisationen och identifiera övertalighet och på så sätt kunna minska personalstyrkan. För att säkerställa en långsiktigt hållbar ekonomi har organisatoriska och personella anpassningar genomförts och planerats framåt. Åtgärderna syftar till att bibehålla undervisningens kvalitet samtidigt som verksamheten anpassas till ekonomiska ramar och elevunderlag. Genomförda och planerade åtgärder: Tjänst inom spanska reduceras med 30% Tjänst inom slöjd reduceras med 30% Tjänst inom NO reduceras med 20% Tjänst inom moderna språk/franska reduceras med 10% Undervisningsgrupperna i moderna språk har utökats och organiserats med delningstal om ca 30-31 elever per grupp för att skapa ett mer effektivt resursutnyttjande. Åtgärderna bedömds sammantaget skapa bättre förutsättningar för en budget i balans samtidigt som verksamhetens kärnuppdrag kan upprätthållas. Ytterligare åtgärder kommer att genomföras gällande lärares undervisningstid för att försöka ta tillvara på tjänstefragmenteringen så att all personal utnyttjas mer effektivt. En budget i balans bedöms inte kunna uppnås för innevarande år men arbetet med att anpassa verksamheten och vidta åtgärder för att förbättra det ekonomiska utfallet fortsätter. Antal Resursfördelning tjänster Transtenskolan 2026 heltidstjänster Elevbaserad tilldelning grundskola 29,15 Grundtilldelning Småskolor 0,00 BIBASS 3,20 Särskild und.grupp 3,00 Lågstadiesatsning 0,00 Kurator 1,00 Spec.ped 1,00 Särskilt stöd 1,20 Behovsprövat Utländsk bakgrund 1,85 Föräldrars utbildningsbakgrund 0,75 Fritidsledare 0,75 1,00 SYV Medel ökad måluppfyllelse 2,95 Pott 2 0,00 Elevbaserad tilldelning Fritidshem 0,00 Totalt 45,85 151 / 211 152 / 211 153 / 211 Förskoleområde 2 TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Förskoleområde 2 Ansvarig rektor/chef: Jessica Bengtsson Helårsbudget: 27 494 886 Helårsprognos: 26 593 818 Prognosticerad avvikelse mot budget: 901 068 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter 0 0 0 0 350 Bidrag -109 -99 -80 -19 390 Övriga intäkter 0 0 0 0 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 12368 19190 18524 666 560 Soc avgifter 3 862 6 030 5 820 210 570 Pensioner och löneskatt 1117 1744 1684 60 590 Övriga personalkostnader 3 0 0 0 600 Lokalkostnader 1 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 64 240 256 -16 690 Övriga kostnader 392 390 390 0 TOTAL 17 698 27 495 26 594 901 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. Bidrag från arbetsförmedlingen, ca 70 tkr VFU 19 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Inget att rapportera Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Sjunkande barnantal med anpassad bemanning efter efter det, därav ett överskott mot budget. Tillsvidareanstsälld måltidsbiträde på 60 % på fsk Norrgården vilket gör det svårt att anpassa den tjänsten vid neddragning från 4 till 3 avdelningar. Då fritidsgården kommer att vara på Norrgården from augusti så kommer den tjänsten att kunna utföra måltidssysslor till dem i ramen för sin tjänst. Budget för BIBASS för hela kommunen har ett underskott om ca 100 tkr. Det balanseras upp något av minskade personalkostnader på fsk område 2 Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Inget att rapportera Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? 154 / 211 Sjunkande barnantal under våren men nu ser behovet ut att öka igen. Den pausade avdelningen på Fsk Åkerön öppnas under senhösten. Budgeten överskrids på kommungemensamma BIBASS under hösten då det är många barn med stora behov. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla tjänster? Vakanta tjänster som ej blivit tillsatta? Minskat barn/elevantal? Överskott pga minskad barnatal och kostnader anpassade efter det. 1/2 pausad avdelning bidrar till överskottet. Antal Resursfördelning tjänster Förskoleområde 2 2026 heltidstjänster Tilldelning förskolepedagoger Åkerön, 8 avd 23,60 Norrgården, 3 avd 8,85 Behovsprövat BIBASS* 8,50 Spec.ped 2,30 Mångkultur 0,25 Tilldelning måltidsbiträde Åkerön, 8 avd 1,00 Norrgården, 3 avd 0,50 Totalt 45,00 *Medel för BIBASS ligger under förskoleområde 2 men fördelas ut till respektive område i dialog mellan rektorer under året. 155 / 211 Förskoleområde 3 TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Förskoleområde 3 Ansvarig rektor/chef: Sofie Billström Helårsbudget: 15 861 273 Helårsprognos: 15 977 758 Prognosticerad avvikelse mot budget: -116 485 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter 0 0 0 0 350 Bidrag -279 -395 -395 0 390 Övriga intäkter 0 0 0 0 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 8 126 11 265 11 334 -69 560 Soc avgifter 2 529 3 539 3 561 -22 570 Pensioner och löneskatt 732 1 024 1 030 -6 590 Övriga personalkostnader 2 0 0 0 600 Lokalkostnader 1 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 34 148 167 -19 690 Övriga kostnader 265 280 280 0 TOTAL 11 410 15 861 15 977 -116 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. Bidrag för omsorg på obekväm arbetstid. VFU 33 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Extra personalresuser på Nattugglan utifrån inskrivna barns behov kommer att kvarstå utifrån nuvarande förutsättningar. Under våren behövdes extra personal till barn i behov. Extra utbetalning av lön till personal på omsorg för obekväm arbetstid pga felaktig årsarbetstid, detta finns dock inte med i prognosen i dagsläget. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Budget i balans Det som sticker ut är matkostnaderna på Vibytorp. Budgeten är inte satt efter behovet. Förskolan har många barn och de går långa dagar vilket innebär både frukost och mellanmål, samt frukt sen eftermiddag. Det nya upphandlingsavtalet gör att fraktkostnaderna ökat markant för matvaror för dessa mindre enheter där inte stora kvantiteter beställs varje vecka. Barn/elevförändringar 156 / 211 Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Utifrån nuvarande prognos med ett minskat barnantal kommer verksamheten på Kompassen att minska med en halv avdelning från hösten 2026. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla tjänster? Vakanta tjänster som ej blivit tillsatta? Minskat barn/elevantal? Då barnantalet minskar under hösten ställs organisationen om vilket påverkar prognosen positivt. Kommer bli svårt att hämta hem då ytterligare lön till personal på obekväm arbetstid kommer att behöva göras under hösten. Rektor ser kontinuerligt över personalkostnaderna och gör förändringar om organisationen tillåter det. Antal Resursfördelning tjänster Förskoleområde 3 2026 heltidstjänster Tilldelning förskolepedagoger Kompassen, 4 avd 11,80 Vibytorp, 3 avd 8,85 Tilldelning Nattis 3,00 Behovsprövat BIBASS* 0,00 Spec.ped 0,00 Mångkultur 0,15 Tilldelning måltidsbiträde Kompassen, 4 avd 0,60 Vibytorp, 3 avd 0,50 Totalt 24,90 *Medel för BIBASS ligger under förskoleområde 2 men fördelas ut till respektive område i dialog mellan rektorer under året. 157 / 211 Pålsboda/Hjortkvarn förskolor TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Pålsboda/Hjortkvarn förskolor Ansvarig rektor/chef: Emma Dahlberg Helårsbudget: 17 546 121 Helårsprognos: 16 801 963 Prognosticerad avvikelse mot budget: 744 158 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter 0 0 0 0 350 Bidrag -91 0 -78 78 390 Övriga intäkter 0 0 0 0 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 7 941 12 133 11 660 473 560 Soc avgifter 2 470 3 812 3 663 149 570 Pensioner och löneskatt 714 1 103 1 060 43 590 Övriga personalkostnader 8 0 0 0 600 Lokalkostnader 1 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 58 182 182 0 690 Övriga kostnader 252 316 315 1 TOTAL 11 353 17 546 16 802 744 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. VFU 18 tkr Stipendie 10 tkr Migrationsverket ca 60 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Inget att rapportera Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Anledningar till att området går plus är delvis pga. några pensionsavgångar innan sommaren, där tjänsterna tillsatts nu på hösten och delvis pga. ett par sjukskrivningar, samt pga att vi kontinuerligt arbetar med i vilken utsträckning vi bokar timvikarier. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Inget att rapportera i nuläget. Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Området har minskat med en halv avdelning från vt-26 till ht-26. 158 / 211 Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla Förväntas gå 450 000 kr plus efter att området minskat med en halv avdelning. Se också ovan om personalkostnader. Antal Resursfördelning tjänster Pålsboda/Hjortkvarn 2026 heltidstjänster Tilldelning förskolepedagoger Gullvivan, 3,5 avd 10,30 Gläntan, 2 avd 5,90 Folkasbo, 2 avd 5,90 Hjorten, 1 avd 2,95 Behovsprövat BIBASS* 0,00 Spec.ped 0,70 Tilldelning måltidsbiträde Gullvivan, 3,5 avd 0,55 Gläntan, 2 avd 0,40 Folkasbo, 2 avd 0,40 0,20 Hjorten, 1 avd Fritidshem Hjortkvarn 0,75 Totalt 28,05 *Medel för BIBASS ligger under förskoleområde 2 men fördelas ut till respektive område i dialog mellan rektorer under året. 159 / 211 Förskoleområde 1 TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Förskoleområde 1 Ansvarig rektor/chef: Helena Finnman Helårsbudget: 14 389 470 Helårsprognos: 14 000 371 Prognosticerad avvikelse mot budget: 389 099 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter 3 0 0 0 350 Bidrag -62 0 -30 0 390 Övriga intäkter 0 0 0 0 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 6 622 9 972 9 679 293 560 Soc avgifter 2 072 3 133 3 041 92 570 Pensioner och löneskatt 600 906 880 26 590 Övriga personalkostnader 0 0 0 0 600 Lokalkostnader 2 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 19 138 177 -39 690 Övriga kostnader 280 240 253 -13 TOTAL 9 536 14 389 14 000 389 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. VFU 30tkr Högkostnadsskydd 30.000 för pedagog då hon inte har karensdag utifrån hennes sjukdom. Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Inget att rapportera Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Minskade personalkostnader utifrån minskat barnantal bidrar till överskottet. Med hänsyn till minskade personalkostnader är budgeten i balans. Under vårens prognos såg det ut som att barnantalet skulle fortsatt minska med efter sommaren har vi flera barn i kö samt barn som önskar börja omgående på förskolan. Detta medför att 6,5 avdelningar är igång och under hösten kan det närma sig 7. Flera barn med stora anpassningar gör att man har, utöver BIBASS, förhöjt personalbemanningen på flera avdelningar. Då vårt måltidsbiträde har 100% i tillsvidareanställning men utifrån resursfördelningen är denna tilldelning endast 90% utifrån antalet avdelningar. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Inget rapportera 160 / 211 Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Flera barn med stora anpassningar gör att man, utöver Bibass, har föhöjt personalbemanningen på flera avdelningar. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla tjänster? Vakanta tjänster som ej blivit tillsatta? Minskat barn/elevantal? Antal Resursfördelning tjänster Förskoleområde 1 2026 heltidstjänster Tilldelning förskolepedagoger Äppellunden, 7 avd 20,65 Behovsprövat BIBASS* 0,00 Spec.ped 0,00 Mångkultur 0,25 Tilldelning måltidsbiträde Äppellunden, 7 avd 0,90 Totalt 21,80 *Medel för BIBASS ligger under förskoleområde 2 men fördelas ut till respektive område i dialog mellan rektorer under året. 161 / 211 Vretstorp/Östansjö Förskolor TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Vretstorp/Östansjö Förskolor Ansvarig rektor/chef: Ann-Christine Soting Helårsbudget: 17 996 197 Helårsprognos: 16 929 007 Prognosticerad avvikelse mot budget: 1 067 190 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter 350 Bidrag -147 -28 -120 92 390 Övriga intäkter -1 0 0 0 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 8 049 12 457 11 762 701 560 Soc avgifter 2 510 3 914 3 696 218 570 Pensioner och löneskatt 726 1 132 1 069 63 590 Övriga personalkostnader 2 0 0 0 600 Lokalkostnader 7 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 48 34 34 0 690 Övriga kostnader 344 487 488 -1 TOTAL 11 538 17 996 16 929 1 067 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. Migrationsverket ca 120 tkr på helår VFU 28 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Personalstyrkan är tillsvidareanställd utifrån tidigare budget och barnantal, vilket innebär att det nu råder viss överanställning, totalt ca 6 årsarbetare på heltid. Många medarbetare väljer att av olika orsaker att arbeta deltid, vilket gjort att budgeten hittills varit i balans. Skulle medarbetare välja att inte vara partiellt tjänstlediga påverkar detta prognosen negativt. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Budget i balans. 162 / 211 Barn/elevförändringar Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Barnantalet för höstterminen 2026 stämmer med prognos. I Vretstorp ser barnantalet ut att vara stabilt även framåt, med det i Östansjö ser ut att något igen under vårterminen 2027. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla Det har under 2026 skett en justering av budgeten i förhållande till barnantal och det pågår därför en process att ställa om organisationen till nya ramar. Viss överanställning finns och vi kommer därför att minimera antalet timvikarier, samt så långt det går inte ersätta partiell tjänstledighet. Antal Resursfördelning tjänster Vretstorp/Östansjö 2026 heltidstjänster Tilldelning förskolepedagoger Sagobacken, 2 avd 5,90 Tallbacken, 3 avd 8,85 Östansjö, 4 avd 11,80 Behovsprövat BIBASS* 0,00 Spec.ped 0,60 Tilldelning måltidsbiträde Sagobacken, 3 avd 0,50 Tallbacken, 2 avd 0,40 Östansjö, 4 avd 0,60 Totalt 28,65 *Medel för BIBASS ligger under förskoleområde 2 men fördelas ut till respektive område i dialog mellan rektorer under året. 163 / 211 Sköllersta förskolor TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Sköllersta förskolor Ansvarig rektor/chef: Sofie Billström Helårsbudget: 9 459 727 Helårsprognos: 9 745 062 Prognosticerad avvikelse mot budget: -285 335 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter 0 0 0 0 350 Bidrag -55 0 0 0 390 Övriga intäkter 0 0 0 0 Kostnader 450 Bidrag 500 Löner 4 520 6 514 6 681 -167 560 Soc avgifter 1 415 2 047 2 099 -52 570 Pensioner och löneskatt 409 592 607 -15 590 Övriga personalkostnader 5 0 0 0 600 Lokalkostnader 0 0 0 0 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 59 106 132 -26 690 Övriga kostnader 223 201 226 -25 TOTAL 6 576 9 460 9 745 -285 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. VFU 35 tkr, Handledararvode 30 tkr Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Viss överanställning av perosnal för att hålla nere vikariekostnaderna Viss överanställning av personal för att hålla nere vikariekostnaderna då det stärkt arbetsmiljö och tryggat vårdnashavare. Under våren hade vi inte tillräkligt med stöd för BIBASS insatser, det har vi under hösten. Då måltidsbiträdena tillagar viss lunchmat, såsom potatis, bulgur och ris, räcker inte riktigt den tilldelade budgeten för sysslorna i köket till Sköllersta. Pedagoger behöver därför tas från barngrupp för att diska och förbereda för frukost och mellanmål. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Två frysar på Ekhagen har gått sönder och mat har behövts slängas. Den nya upphandlingsavtalet gö att frakkostnaderna ökat marknat för matvaror för dessa mindre enheter där inte stora kvantiteter beställs varje vecka. Vi har försökt hålla oss till inköp varannan vecka för att få ner fraktkostnaderna men det går inte alltid. Överlag ligger budgeten för maten för lågt. Barn/elevförändringar 164 / 211 Har det skett några stora barn/elevförändringar under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Något minskat barnantal under höstterminen på förskolan Treudden, vilket gjort att vi hållit nere personalstyrkan. Antalet ökar under hösten och den tilldelade budgeten behöver kvarstå. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Ej behörig personal på alla tjänster? Vakanta tjänster som ej blivit tillsatta? Minskat barn/elevantal? Rektor gör uppföljningar och ser kontintuerligt över om det går att få ner personalkostnaderna ytterligare Antal Resursfördelning tjänster Sköllersta FSK 2026 heltidstjänster Tilldelning förskolepedagoger Ekhagen, 2 avd 5,90 8,85 Treudden, 3 avd Behovsprövat BIBASS* 0,00 Spec.ped 0,00 5% extra tillagning 0,05 Tilldelning måltidsbiträde Ekhagen, 2 avd 0,40 Treudden, 3 avd 0,50 Totalt 15,70 *Medel för BIBASS ligger under förskoleområde 2 men fördelas ut till respektive område i dialog mellan 165 / 211 Kulturavdelningen TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Kulturavdelningen Ansvarig rektor/chef: Ulrika Johansson Helårsbudget: 9 565 153 Helårsprognos: 9 568 349 Prognosticerad avvikelse mot budget: -3 196 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter -557 -597 -744 147 340 Hyresintäkter -18 -25 -25 0 350 Bidrag -567 -1 350 -441 -909 360 Försäljning verksamhet -107 0 -177 177 390 Övriga intäkter -510 0 -765 765 Kostnader 450 Bidrag 548 869 869 0 460 Köp av verksamhet 81 250 250 0 500 Löner 3792 5339 5461 -122 560 Soc avgifter 1189 1682 1717 -35 570 Pensioner och löneskatt 344 486 496 -10 590 Övriga personalkostnader 7 14 2 12 600 Lokalkostnader 1150 1669 1670 -1 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 55 133 132 1 690 Övriga kostnader 1057 844 873 -29 TOTAL 6 464 9 565 9 568 -3 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. Bidrag arbetsförmedlingen ca 235 tkr Bidrag skapande skola ca 400 tkr Bidrag fritidskortet ca 100 tkr Bidrag kulturrådet ca 200 tkr Projektmedel El sistema Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Extra lokalhyra för olika evenemang i Alléskolans aula. Trots ökade lokalkostnader kommer de rymmas inom planerad budget Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? Inget avvikande Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Större inköp görs inför sommarens utställning, intäkter i form av entréer täcker de kostnaderna. Antal besökare blev betydligt fler än budgeterat, vilket gör att budget kommer hållas Förändrat antal besökande 166 / 211 Har det skett några stora förändringar i antal besökande under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Antal elever på kulturskolan är detsamma som förra året, ev. utökning under hösten Guidade turer och uthyrningar av lokaler följer planeringen. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Inget prognostiserat underskott 167 / 211 Fritidsavdelningen TEMARAPPORT 1 Kommentarer och analys av helårsprognosen år 2026 Datum: 2026-09-07 Område/enhet: Fritidsavdelningen Ansvarig rektor/chef: Anders Wiiand Helårsbudget: 22 180 857 Helårsprognos: 23 143 509 Prognosticerad avvikelse mot budget: 962 552 Utfall ack Budget Prognos Avvik 2026-08 2026 2026 Årsbudget Intäkter 310 Taxor och avgifter -3 970 -6 429 -6 780 351 340 Hyresintäkter -3 104 -4 906 -4 699 -207 350 Bidrag -125 -190 -190 0 390 Övriga intäkter -365 -590 -550 -40 Kostnader 450 Bidrag 2 363 2 075 2 075 0 500 Löner 5 005 6 685 7 149 -464 560 Soc avgifter 1 561 2 100 2 246 -146 570 Pensioner och löneskatt 448 605 644 -39 590 Övriga personalkostnader 3 0 0 0 600 Lokalkostnader 12 315 17 739 18 000 -261 640 Förbrukning- & underhållsmtrl 441 320 390 -70 690 Övriga kostnader 2 205 3 568 3 675 -107 TOTAL 16 777 22 180 23 143 -963 Intäkter Förklara vad man hittills fått för intäkter och vilka intäkter förväntas komma/ inte komma under året. Hyresavtalet som tecknats med Sydnärkes utbildningsförbund innebär att en fjärdedel av tidigare hyresintäkt fallit bort, pga minskade omfattning av bokningar. Kvarstår gör dock kostnader för lokaler såsom konstgräs, vad, Alléhall mfl. Möjligheten att via alternativa hyrestagare som ersättare är små då avbokningar av tider avser tider på dagtid. Lokalkostnader Lokalhyra och lokalvård betalas av förvaltningen. Förklara vad man har haft för lokalkostnader och vad det beror på. Städning och skadegörelse i BIF lokaler som fritidsavdelningen hyr ut orsakar en betydande merkostnad. Service, underhåll och nyanskaffaning av material och utrustning medför stora kostnader. Kostnader för el, vatten, sophämning, kemikalier och interna serviceuppdrag från övriga förvaltningar har ökat Personalkostnader Förklara varför personalkostnaderna avviker från budget. Hur många tjänster har man som avviker från tjänstefördelningen? Vad beror det på? En tillfällig utökning av vaktmästare under första halvåret -26 orsakde ökade kostnader. Nödvändigt ur driftsynpunkt och rehabplan. En utökad tjänst inom administration, då föregående tjänstefördelning ej motsvarar nuvarande arbetsbelastning. Förstärkning i Alléhallens bad med en fast vikarie varje lördag och söndag på grund av högt besöktstryck, nödvändigt ur säkerhetsaspekt. Övriga kostnader - förbrukningsmaterial, pedagogisk utrustning etc. Förklara varför övriga kostnader avviker från budget. Vad har man gjort för inköp/ vad planerar man göra för inköp som gör att budgeten överskrids? Kostnader för förbrukningsmaterial har ökat, likaså har ökat besökstryck på 168 / 211 BIFs lokaler och anläggningar medfört ökat behov av service och underhåll i en redan tight budget. Antalet aktivt sökande föreningar kvalificerade för aktivitetsbidrag har ökat. Underhållsskulden avseende anläggningar, lokaler och utrustning har kommit ifatt och nödvändigtgjort utbyte, reparationer och service. För att upprätthålla gräsytor på Transtensområdet som morsvarar den efterfrågan som finns krävs betydande insatser avseende gräsvård som tidigare ej upprätthållits. Vidare har service och underhåll av allvädersbanor på Transtensvallen ej heller funnits budgeterat vilket orsakat merkostnader. Skulle dessa åtgärder ej vidtagits hade gräsytor tvingats stänga av efter stora arrangemang och allvädersbanornas livsläng kraftigt förkortats. Förändrat antal besökande Har det skett några stora förändringar i antal besökande under året efter tilldelad budget som påverkar verksamheten och personalstyrkan? Antalet besökare i Allehallens bad och gym ökar. Andelen föreningar som söker och är kvalificerade för anläggnings- och aktivitetsbidrag har ökat, vilket påverkat tilldelad budget. Plan för budget i balans Vid prognosticerade underskott - förklara vad man har för plan för en budget i balans. När i tid förväntas man se en effekt? Om stöd behövs, vad för stöd? Vilka resurser kommer kunna förändras och till vilken besparing? Vid prognosticerade överskott - förklara varför. Bemanning i gymmet, där idag en instruktör tjänstgör till 100 %, planeras att genom pension reduceras till en 50%-tjänst. Tillfällig vaktmästare upphörde per den sista maj. Om nuvarande servicenivå, öppettider, tillgänglighet och standard på lokaler och anläggningar även forsättningsvis skall upprätthållas måste en ökning av av tillgängliga medel räknas upp i takt med ökade kostnader för förbrukninings- varor. Ett arbete pågår med att se över personalkostnaderna för att komma i ram. Det kommer att göras ett arbete med att se över schemaläggningen och att minska vikariekostnaderna. 169 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 87 Ansvarsfördelning för arbetet mot kränkande behandling

§ 88 - Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd Sydnärkehallen (26/BIN/250) Ärendebeskrivning IFK Hallsberg Hockey har bokat Sydnärkehallen bollhall för att arrangera en alkoholutskänkningslokal i samband med ishockeymatcher 30 november 2026 och 22 januari 2027. Beredningsutskottet har att ta ställning till eventuellt undantag från gällande bokningsregler som säger att alkohol inte får serveras/försäljas i bildningsnämndens lokaler och anläggningar utom vid särskilda undantagsfall. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU § 96 2026) I beredningsutskottet yrkar ordförande bifall till förslaget. Beredningsutskottet beslutar om undantag enligt bokningsreglerna och tillåter servering av alkohol i samband med ishockeymatcher 30 november 2026 och 22 januari 2027 samt informera bildningsnämnden om fattat beslut. Bildningsnämndens behandling av ärendet I bildningsnämnden yrkar ordförande bifall till förslaget. Beslut Bildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag • Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd Sydnärkehallen • Underlag för ansökan om tillfälligt alkoholtillstånd 3010-26 Samt 221-27 • Barnkonsekvensanalys BIN BU Undantag alkoholservering 261130 och 270122 Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 184 / 211 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd Sydnärkehallen § 88 26/BIN/250 185 / 211 Tjänsteskrivelse Sida 1 av 2 Datum: 2026-09-10 Dnr:26/BIN/250 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd Sydnärkehallen Ärendebeskrivning IFK Hallsberg Hockey har bokat Sydnärkehallen bollhall för att arrangera en alkoholutskänkningslokal i samband med ishockeymatcher 30 november 2026 och 22 januari 2027. Beredningsutskottet har att ta ställning till eventuellt undantag från gällande bokningsregler som säger att alkohol inte får serveras/försäljas i bildningsnämndens lokaler och anläggningar utom vid särskilda undantagsfall Förslag till beslut Bildningsnämndens beredningsutskott föreslås besluta om undantag enligt bokningsreglerna och därmed tillåta servering av alkohol i lokaler enligt underlaget i samband med ishockeymatch 30/11– 26 och 22/1–27 samt informera bildningsnämnden om fattat beslut. Ärendet IFK Hallsberg Hockey önskar boka Sydnärkehallen bollhall från klockan 17.00 fredagen 30 november 2026 respektive 22 januari 2027 för att arrangera en alkoholförsäljningslokal. Under arrangemangen planerar föreningen att ha försäljning av mat och alkohol. Enligt befintliga bokningsregler kan försäljning/servering av alkohol i bildningsnämndens lokaler och anläggningar endast tillåtas undantagsvis. Beslut om eventuella undantag ska fattas i beredningsutskottet. Bildningsnämndens beredningsutskott föreslås besluta om undantag enligt bokningsreglerna och därmed tillåta servering av alkohol vid nämnda tillfällen. Arrangemangen är av engångskaraktär och ingen ”ordinarie” verksamhet. Ishockeymatcherna i fråga är derbyn mot lokalkonkurrenten IFK Kumla och tidigare erfarenhet från liknande arrangemang visar också att detta är positiv händelse för många av kommunens invånare samt en möjlighet för hockeyföreningen att öka sina intäkter. En bieffekt är att alkoholintag i samband med arrangemangen bedöms kunna ske under mer kontrollerade former och mängden ”insmugglad” alkohol bedöms att minska då detta i stället kan finnas för försäljning på plats under mer kontrollerade former. Därmed bör arrangemangen uppmuntras och underlättas av kommunen. I tillägg bifogas skrivelser från IFK Hallsberg Hockey avseende önskan om arrangemang samt tänkt anpassning av befintliga lokaler. ☒Barnkonsekvensanalys är utförd och redovisas i tjänsteskrivelsen eller i bilaga ☐Vid prövning av barnets bästa är bedömningen att ärendet som ska beslutas inte rör barn. Bildningsförvaltningen Catharina Lindvall-Scharmer Anders Wiiand Förvaltningschef Fritidschef 186 / 211 Tjänsteskrivelse Sida 2 av 2 Datum: 2026-09-10 Dnr:26/BIN/250 Bilagor Underlag för ansökan om tillfälligt alkoholtillstånd 3010-26 Samt 221-27 Barnkonsekvensanalys 2026 187 / 211 Underlag för ansökan om tillfälligt alkoholtillstånd 30/10-26 Samt 22/1-27 Fredagen den 30/10-26 samt fredagen 22/1-27 möter IFK Hallsberg Hockeys A-lag Kumla hockey i Sydnärkehallen. Matcherna ingår i Division 2 Västra B där lagen mött varandra de senaste säsongerna. Matcherna har spelats inför mycket folk på läktarna och har varit en positiv injektion för såväl hockeyn i Sydnärke som för föreningen Hallsberg Hockey. Hallsberg Hockey har tidigare ansökt om alkoholtillstånd i samband med derbymatcher mot Kumla. Ansökningar föreningen fått beviljade och som ur både ett arrangörs- och supporterperspektiv blivit väldigt lyckade arrangemang. Nu stundar en ny säsong och två nya derbyn mot Kumla Hockey. I samband med matcherna önskar vi (styrelsen i Hallsberg Hockey) ansöka om tillfälliga alkoholtillstånd för de två derbyna. Varför vi vill göra det är främst: 1. Få bort medförandet av alkohol in i ishallen. Tidigare matcher mot Kumla, utan alkoholtillstånd, har det förekommit att personer som kommit för att titta på matchen haft med sig alkohol in på läktaren. Trots information och uppmaningar om att alkohol i och kring ishallen är förbjudet att ta med sig/förtära, samt helkroppsvisiteringar av alla besökare, har vi efter Kumla-matcherna funnit tomburkar/tomglas efter matchernas slut. I och med vårt beviljade alkoholtillstånd har detta problem försvunnit. Vi kommer för den sakens skulle inte upphöra med information om att medhavd alkohol är förbjuden i Sydnärkehallen, och vi kommer fortsätta ha helkroppsvisiteringar vid entrén. 2. Öka intäkterna till föreningen och skapa mer intresse kring lokalhockeyn. De senast spelade derbyna med alkoholtillstånd har inte visat på någon betydande vinst när det gäller själva alkoholförsäljningen. Däremot har vi lockat publik till ishallen som av mat och snacks. Att göra en vinst varken är eller har varit det främsta målet med att servera alkohol. Det har främst varit för att få bort problemen i punkt 1, samt att öka intresset för lokalhockeyn i Sydnärke och skapa en mötesplats för invånarna i Hallsberg. Vid de senaste derbyna då vi haft alkoholtillstånd, har vi fått många positiva kommentarer både under och efter arrangemanget för att vi tagit detta initiativ. I serveringsområdet samt ishallen har det alltid varit en mycket god och lugn stämning. Något vi såklart jobbar för att få till även till dessa matcher. Vår förhoppning med att återigen erbjuda servering av alkohol och mat är att det i det långa loppet ska bidra till mer publik på våra hemmamatcher, men också att fler upptäcker den lokala hockeyn i form av publik, utövare och sponsorer. Lokal för alkoholförsäljning. Bollhallen Vid ett alkoholtillstånd ser vi Sydnärkehallens bollhall som den bästa lokalen för servering. Planritning för hur vi tänkt arrangera serveringen finns i bilagan 188 / 211 Lokalen är tillräckligt stor för det antalet besökare vi räknar med kommer och är lätt att överblicka. Den har flera olika utgångar/nödutgångar och är utrustad med brandskydd. Lokalen ligger någorlunda avskild från övriga ishallen och därmed skyltas inte förtäringen av alkohol för minderåriga som besöker matchen. Att den ligger lite avskilt är såklart även en nackdel, men vi tror att folk i allmänhet är mer benägna att gå en bit längre för en öl än exempelvis en läsk. I och med lokalens yta kan vi även erbjuda sponsorer plats att visa upp sig med exempelvis souvenirbord. Ett alternativ till bollhallen är ishallens cafeteria. Fördelarna med den är att den erbjuder en något mer trevlig miljö att äta och dricka i. Den ligger även mer lättillgänglig från läktaren och det finns möjlighet att se matchen från cafeterian. Den stora nackdelen är att vi vid servering i cafeterian stänger ute alla besökare under 18 år från den. Under alla A-lagets matcher huserar flertalet ungdomar i cafeterian och vi tycker det vore fel att stänga dem ute. En annan nackdel är att man från läktaren kan se in i cafeterian och vi tycker de besökare. En annan nackdel är cafeterians storlek. Lokalen kommer troligtvis bli väldigt full (om inte fullsatt) och svår att överblicka. Tid för alkoholförsäljning Fredagen 30/10 och fredagen mellan tiderna 17.00-22.00. Då många besökare har laddat upp inför matcherna mot Kumla redan under eftermiddagarna vill vi starta serveringen vid 17. Vår förhoppning är att de flesta som vanligtvis möts upp på lokal kommer till ishallen istället, och på så sätt bidrar med både bra stämning och intäkter till föreningen. Matcherna börjar 19.00 och brukar vara slut runt 21. Att vi satt 22 som sluttid är för att hockeymatcher ibland kan dra ut på tiden. Alkoholförsäljningen kommer upphöra vid matchernas slut. Därefter påbörjas städning. Ordningsvakter/Publikvärdar/Sjukvårdspersonal Vid tidigare matcher mot Kumla har föreningen haft 4 ordningsvakter på plats. Vid ett tillstånd kommer vi utgå från polisens utlåtande kring ordningsvakter. Ordningsvakterna kan röra sig fritt mellan entré, bollhall och ishall. Utöver det kommer vi som vid tidigare matcher ha 8-10 publikvärdar på plats. Helkroppsvisitering av alla besökare kommer ske i samband med entré till ishallen. Vid A-lagets matcher har vi alltid två legitimerade sjukvårdare på plats. Det kommer finnas även på denna match. Sydnärkehallen är utrustad med hjärtstartare. Meny Vi kommer erbjuda gästerna hamburgare, korv med bröd, toast, snacks m.m. samt alkoholfria alternativ. Vi kommer även ha en eller två kiosker till utanför serveringsområdet för de som är under 18 år eller inte vill besöka serveringsområdet. 189 / 211 Alkoholtillstånd (tillfälligt för allmänheten) IFK Hallsberg Hockey (styrelsen). Se bilaga för styrelsemedlemmar. Tillståndet vi söker gäller för öl, vin och cider. Serveringsansvarig Peter Mathisen. Godkänt kunskapsprov om alkohollagstiftning 20/9-23. Med vänlig hälsning, Styrelsen - IFK Hallsberg Hockey 190 / 211 191 / 211 Barnkonsekvensanalys för barn 0-18 år Diarienummer: Berörd verksamhet Verksamhet/arbetsplats Bildningsförvaltningen/fritidsavdelningen, Sydnärkehallen-Bollhallen Planerad åtgärd/beslut Ange planerad åtgärd/beslut IFK Hallsberg Hockey ansöker om tillstånd för alkoholförsäljning i bildningsförvaltningens lokaler Sydnärkehallen- Bollhallen i samband med ishockeymatcher 30 november 2026 och 22 januari 2027. Vilket/vilka åtgärder/beslut ska fattas? Bifall eller avslag på ansökan om undantagstillstånd för alkoholförsäljning i bildningsförvaltningens lokaler Sydnärkehallen-Bollhallen. Vilka barn berörs? Barn och ungdomar i Hallsbergs kommun, besökare till aktuell ishockeymatch. Beskriv hur barn berörs av det beslut som ska fattas Att ha en meningsfull fritid och tillfälle till positiva upplevelser är viktigt för människor i allmänhet och för barn och ungdomar i synnerhet. Att få delta i föreningsverksamhet som både aktiv och åskådare är en stark skyddsfaktor vad gäller fysisk aktivitet, gemenskap och fostran. Därför är det av största vikt att barn och ungdomar ska ha tillgång till de idrottsytorna och aktivitetsutbud bildningsförvaltningen förfogar över. Inför förslaget på beslut har barnkonventionens intentioner beaktats på följande sätt Artikel 3: Alla beslut som rör barn ska barnens bästa iakttas. Att tillhandahålla lokaler och anläggningar för idrottsutövande bedöms vara av stor vikt för barns utveckling och välbefinnande. Det ligger inte i barnkonventionens linje att alkohol förtärs eller säljs i en miljö där barn befinner sig. Artikel 6: Barns rätt till liv och hälsa. I miljöer där det förekommer alkohol och alkoholpåverkade människor så finns en ökad risk för hot, våld och att barn utsätts för olika övergrepp. Artikel 12: Barns rätt att göra sin röst hörd i beslut som rör dem. Hallsbergs hockey är en förening med många barn och ungdomar, och många av föreningens medlemmar kommer vara närvarande under matchen. Har barnen fått göra sin röst hörd i frågan? Artikel 19 Barns rätt till skydd. Har tillräckligt gjorts för att säkerställa att barn inte utsätts för risk att exponeras för alkohol eller att råka illa ut i umgänge med människor som är alkoholpåverkade? Artikel 31 Barns rätt till lek, vila och fritid. Ishallen och hockeyföreningen är starkt förknippade med barn och ungdomars fritidssysselsättning. Det är viktigt att dessa miljöer är säkra och trygga platser att vistas på. Att servera alkohol i dessa lokaler och i föreningens regi stämmer inte med barnkonventionens riktlinje att ge barn möjlighet till en trygg fritid. 192 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 89- Redovisning av delegeringsbeslut Ärendebeskrivning Delegationsbeslut under perioden 18 augusti till och med 21 september 2026 presenteras på bildningsnämndens sammanträde 29 september 2026. Bildningsnämndens behandling av ärendet Bildningsnämnden tar del av de delegationsbeslut som fattats under perioden 18 augusti till och med 21 september 2026. Ordförande föreslår bildningsnämnden besluta att lägga delegationsbeslut fattade perioden 18 augusti till och med 21 september 2026 till handlingarna. Beslut Bildningsnämnden beslutar att lägga delegationsbeslut fattade perioden 18 augusti till och med 21 september 2026 till handlingarna. Delegeringsbeslut • 26/BIN/1-14 Personuppgiftsbiträdesavtal • 26/BIN/207-6 Delegationsbeslut Fk allm 6/2026, bildningsförvaltningens yttrande • 26/BIN/223-2 Delegationsbeslut Fk 43/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/222-2 Delegationsbeslut Fk 45/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/226-2 Delegationsbeslut Fk 47/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/224-3 Delegationsbeslut Fk 44/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/225-2 Delegationsbeslut Fk 48/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/221-4 Delegationsbeslut Fk 16/2026 Skola, beslut i fråga om att fullgöra skolplikten på annat sätt • 26/BIN/219-6 Delegationsbeslut Fk 15/2026 Skola, beslut om varaktig vistelse utomlands • 26/BIN/218-6 Delegationsbeslut Fk 14/2026 Skola, beslut om varaktig vistelse utomlands • 26/BIN/227-2 Delegationsbeslut Fk 49/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/237-2 Delegationsbeslut Fk 50/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/236-2 Delegationsbeslut Fk 52/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/157-2 Osk018/2026 position 3.19 överenskommelse om ersättning med annan kommun interkommunalersättning skola, Örebro kommun • 26/BIN/157-3 Oks019/2026 position 3.19 överenskommelse om ersättning med annan kommun, Mosjö skola Örebro kommun. • 26/BIN/56-8 Oks020/2026 position 6.6 Beslut om att ta emot barn i förskola Äppellunden- Kumla kommun • 26/BIN/56-9 Oks021/2026 position 6.6 beslut om att ta emot barn från annan kommun i förskola Äppellunden- Örebro • 26/BIN/56-10 Oks022/2026 position 6.6 beslut om att ta emot ett barn från annan kommun i förskola Äppellunden- Örebro kommun • 26/BIN/106-5 Oks023/2026 position 3.17 Beslut att ta emot en elev från annan kommun i grundskola, Stocksätterskolan- Örebro Justerare signatur Utdragsbestyrkande 193 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden • 26/BIN/203-2 Oks024/2026 position 7.3 Överenskommelse om ersättning med annan kommun Stocksätter fritids- Örebro • 26/BIN/203-3 Oks025/2026 position 3.17 beslut att ta emot en elev från annan kommun Stocksätterskolan- Kumla • 26/BIN/230-2 Delegationsbeslut Fk 53/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/231-2 Delegationsbeslut Fk 54/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/232-2 Delegationsbeslut Fk 52/2026 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts • 26/BIN/181-2 Yttrande om interkommunal ersättning för barn i förskoleverksamhet • 26/BIN/252-1 Delegationsbeslut OkS026/2026 position 4.1 skolskjutsutbildning • 26/BIN/236-5 Delegationsbeslut Fk allm 7/2026, bildningsförvaltningens yttrande • 26/BIN/170-9 Delegationsbeslut OkT009/2026 Interkommunal läsår 2026/207, Position 6.3 • 26/BIN/170-10 Delegationsbeslut OkT010/2026 Interkommunal läsår 2026/207, Position 3.13 • 26/BIN/170-11 Delegationsbeslut OkT011/2026 Interkommunal läsår 2026/207, Position 6.3 • 26/BIN/9-1 Kommunalt Aktivitetsbidrag vår 2026 • 26/BIN/157-4 OkS027/2026 position 3.19 elev från Hallsberg går i skola i Kumla • 26/BIN/157-5 OkS028/2026 position 3.19 elev från Hallsberg går i skola i Kumla • 26/BIN/203-4 OkS029/2026 position 7.3 Hagaskolans fritidshem Kumla • 26/BIN/254-6 Delegationsbeslut Fk allm 8/2026, beslut om att delvis samt helt avslå begäran om utlämnande av allmän handling • 26/BIN/203-5 Delegationsbeslut OKS030/2026 position 7.3 Stocksätterskolan- Kumla • 25/BIN/253-5 OkS031/2026 position 3.11 elev på Långängskolan - Örebro kommun • 26/BIN/92-6 Delegationsbeslut Fk 17/2026 Skola, beslut om mottagande i anpassade grundskolan • 26/BIN/42-32 Delegationsbeslut OkT271/2026 Personalärende Position 9.2 • 26/BIN/42-33 Delegationsbeslut OkT272/2026 Personalärende Position 9.2 Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 194 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 90 - Redovisning av beslut enligt delegationsordningen position 2.15 – 2.17 (26/BIN/31) Ärendebeskrivning På bildningsnämndens sammanträde 29 september får nämnden en redovisning av beslut enligt delegationsordningen position 2.15 – 2.17 gällande kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 § för perioden 1 augusti till och med 21 september 2026. På beredningsutskottets sammanträde 14 september sker en delredovisning till huvudman. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU § 98 2026) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med bildningsnämndens beslut. Bildningsnämndens behandling av ärendet I bildningsnämnden yrkar ordförande bifall till förslaget. Beslut Bildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Delegationsordningen 2.15-2.17, september • 6 kap 10 § grundskolan 26-08-01 - 26-09-21 Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 195 / 211 Redovisning av beslut enligt delegationsordningen position 2.15 – 2.17 § 90 26/BIN/31 196 / 211 Tjänsteskrivelse Sida 1 av 2 Datum: 2026-09-10 Dnr:26/BIN/31 Redovisning av beslut enligt delegationsordningen position 2.15 – 2.17 Ärendebeskrivning På bildningsnämndens sammanträde 29 september får nämnden en redovisning av beslut enligt delegationsordningen position 2.15 – 2.17 gällande kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 § för perioden 1 augusti till och med 21 september 2026. På beredningsutskottets sammanträde 14 september sker en delredovisning till huvudman. Förslag till beslut Bildningsnämnden föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Ny skrivelse i skollagen för 6 kap. 10 § trädde i kraft 1 augusti i år. Numera omfattas även verksamheter enligt 25 kap. skollagen av denna paragraf. All personal är skyldig att aktivt uppmärksamma och motverka kränkande behandling samt trakasserier och sexuella trakasserier enligt diskrimineringslagen (2008:567) i samband med verksamheten och se till att sådan behandling och sådana trakasserier hanteras. Personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för allvarlig eller upprepad kränkande behandling eller allvarliga eller upprepade trakasserier eller sexuella trakasserier i samband med verksamheten eller av någon i personalen är skyldig att informera rektorn om detta. En rektor som får sådan information som avses i andra eller tredje stycket är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Enligt 6 kap. 10 a § skollagen är huvudmannen skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Att skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar är enligt delegationsordningen för bildningsnämnden. Position 2.15 – 2.17, delegerat till rektor/chef samt verksamhetschef förskola/skola. Ärendet är att betraktas som ett informationsärende och en barnkonsekvensanalys görs endast vid beslutsärenden. Bildningsförvaltningen Catharina Lindvall-Scharmer Jenny Andersson Förvaltningschef Enhetschef administration 197 / 211 Tjänsteskrivelse Sida 2 av 2 Datum: 2026-09-10 Dnr:26/BIN/31 Bilagor Grundskolan – Anmälan till huvudman enligt skollagen 6 kap. 10 §, perioden 1 augusti till och med 21 september 2026 198 / 211 2026-09-22 09:00 Kränkande Behandling Incident Hallsbergs Kommun Statistik  Kränkande Behandling Incident Hallsbergs Kommun Hallsbergs Kommun Grundskolor Filter 2026-08-01 - 2026-09-21 273 Nya: 27 ärenden Från tidigare: 246 Ej påbörjade 81 Påbörjade 167 Avslutade 25 I dessa siffror räknas ärenden som inte är en kränkning med. Ej påbörjade = Antal ärenden med status "Anmälan inskickad" sista datumet i perioden. Påbörjade = Antal ärenden med status "Utredning pågår", "Åtgärdar" eller "Uppföljning" sista datumet i perioden. Avslutade = Antal ärenden som blivit godkända av enhet- och organisationsansvarig under vald period. Ärenden som begärts raderade, eller som är raderade räknas inte med i statistiken. Tänk på! Ej påbörjade, påbörjade och avslutade ärenden kan omfatta ärenden inskickade innan vald tidsperiod. Avslutade ärenden Ej kränkning Snabbutredning Antal avslutade ärenden: 25 Antal avslutade ärenden: 25 Ej kränkning 28% 7 Snabbutredning 16% 4 Kränkning 72% 18 Utredning 84% 21 199 / 211 https://inloggad.draftit.se/Customer/h/hallsbergs-kommun/hallsbergs-kommun/kb-process-hallsbergs-kommun/Statistics/ 1/3 2026-09-22 09:00 Kränkande Behandling Incident Hallsbergs Kommun Kön Siffrorna avser pågående och avslutade ärenden. Här räknas enbart ärenden som är bedömda som kränkningar enligt skollagen. Utsatt Utsättare Hon 48.84% 84 Hon 13.43% 27 Han 47.67% 82 Han 83.08% 167 Hen/Annat 1.74% 3 Hen/Annat 0.5% 1 Vet ej 1.74% 3 Vet ej 2.49% 5 Ej angivet 0.5% 1 Hur och var Siffrorna avser pågående och avslutade ärenden. Här räknas enbart ärenden som är bedömda som kränkningar enligt skollagen. Kategorier Skolor Stocksätterskolan Fysisk 23.08% 45 15.12% 26 Långängskolan Verbal 25.64% 50 11.63% 20 Folkasboskolan Trakasserier 8.72% 17 4.65% 8 Transtenskolan Text/bild 1.54% 3 54.07% 93 Fredriksbergskolan Sexuella trakasserier 2.05% 4 11.63% 20 Sköllersta skola Diskriminering 2.05% 4 2.33% 4 Östansjö skola Psykosocial 3.08% 6 0.58% 1 Ej angivet 33.85% 66 200 / 211 https://inloggad.draftit.se/Customer/h/hallsbergs-kommun/hallsbergs-kommun/kb-process-hallsbergs-kommun/Statistics/ 2/3 2026-09-22 09:00 Kränkande Behandling Incident Hallsbergs Kommun 201 / 211 https://inloggad.draftit.se/Customer/h/hallsbergs-kommun/hallsbergs-kommun/kb-process-hallsbergs-kommun/Statistics/ 3/3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 91- Rapporter Ärendebeskrivning Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU § 99 2026) Kulturavdelningen/fritidsavdelningen - Ola Ström (S) lyfter att det inkommit synpunkter gällande badtider för olika grupper i Allébadet. Lokalplanering Inget att rapportera. IT - Bildningsförvaltningen får indikationer från Transtenskolan att det bland annat inte fungerar med nätverket. Möten hålls tillsammans med Sydnärke IT för att komma tillrätta med problemet. - Bildningsförvaltningen arbetar vidare med att SchoolSoft ska fungera på bästa sätt i verksamheterna. Information från förvaltningen - Beredningsutskottet får rapport om ärendet i Örebro tingsrätt. Bildningsnämndens behandling av ärendet Kulturavdelningen/fritidsavdelningen - Kulturnatt i Hallsberg 23 oktober. - Ola Ström (S) ger nämnden samma information som till utskottet om synpunkter gällande badtider för olika grupper i Allébadet som inkommit. Lokalplanering - Nya Transtenshallen beräknas vara färdig i slutet av 2026. Invigning är planerad under december månad. IT - Bildningsförvaltningen tillsammans med Transtenskolan och Sydnärke IT har veckovisa möte för att lösa uppkomna problem gällande IT på skolan. - Nämnden får samma information som utskottet gällande det vidare arbetet med SchoolSoft i verksamheterna. Förvaltningen har möten tillsammans med verksamheterna för att fånga upp de utmaningar som finns. Information från förvaltningen - Bildningsnämnden får uppdaterad rapport om ärendet i Örebro tingsrätt. - Cat in the hat - En global trend som sprids i sociala medier. Platser i kommunen har varit Justerare signatur Utdragsbestyrkande 202 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden omnämnda i klipp på Tiktok. Information har gått ut till medarbetare och elever i årskurs 7-9. - Tio seniorer har för närvarande uppdrag i skolans verksamhet. - Nämnden får en sammanfattning av ärendet på sammanträdet i augusti tillsammans med Skolverket. Det återkommer också på resultatdialogen i november. Ordförande föreslår bildningsnämnden besluta att lägga rapporterna till handlingarna. Beslut Bildningsnämnden beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 203 / 211 Rapporter § 91 204 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 92- Meddelanden Ärendebeskrivning Meddelanden till bildningsnämnden under perioden 18 augusti till och med 21 september 2026. Bildningsnämndens behandling av ärendet Ordförande föreslår bildningsnämnden besluta att meddelanden under perioden 18 augusti till och med 21 september 2026 läggs till handlingarna. Beslut Bildningsnämnden beslutar att meddelanden under perioden 18 augusti till och med 21 september 2026 läggs till handlingarna. Anmälningar • Informationsbrev 2 till rektor • Elevrådsprotokoll september Långängskolan • Elevrådsprotokoll Transtenskolan september Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 205 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 93- Övriga meddelanden Ärendebeskrivning Bildningsnämnden får en muntlig föredragning av övriga meddelanden under perioden 18 augusti till och med 21 september 2026. Ingående meddelanden Överklagan av skolskjutsbeslut Dnr 26/BIN/236 Överklagan av beslut om att delvis samt helt avslå begäran om utlämnande av allmän handling Dnr 26/BIN/254 Utgående meddelanden Diskrimineringsombudsmannen Bildningsförvaltningens yttrande Dnr 26/BIN/207 Förvaltningsrätten i Karlstad Bildningsförvaltningens yttrande Dnr 26/BIN/236 Kammarrätten i Göteborg Handlingar i ärendet Dnr 26/BIN/254 Ordförande föreslår bildningsnämnden besluta att lägga övriga meddelanden perioden 18 augusti till och med 21 september 2026 till handlingarna. Beslut Bildningsnämnden beslutar att lägga övriga meddelanden perioden 18 augusti till och med 21 september 2026 till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 206 / 211 Övriga meddelanden § 93 207 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 94- Övriga frågor Ärendebeskrivning Ulrika Björklund (C) gör ett medskick gällande en plan för hur förvaltning och nämnd hanterar om budgeten fortfarande är i obalans i slutet av året. Helén Svensson (MP) lämnar önskemål om att ansvarig för kommunens kommunala aktivitetsansvar ska komma till ett av bildningsnämndens sammanträde för att informera om verksamheten. Nämnden finner att detta är av intresse. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 208 / 211 Övriga frågor § 94 209 / 211 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-29 Bildningsnämnden

§ 95- Sammanträdets avslutning Ärendebeskrivning Ordförande tackar för sammanträdet och avslutar detsamma. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 210 / 211 Sammanträdets avslutning § 95 211 / 211