Kommunfullmäktige — 21 september 2026

§ 1 Tillämpningsområde m.m Bestämmelser om pension gäller för förtroendevald som avses i 4 kap. 1 § kommunallagen och som fullgör uppdrag hos kommunen. Bestämmelserna gäller för förtroendevalda som tillträtt i samband med valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller från samma tidpunkt även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag omfattats av PBF, PRF-KL eller andra omställnings- och pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Pensionsbestämmelserna tillämpas för förtroendevald, oavsett uppdragets omfattning, om inte annat anges. Pensionsbestämmelserna gäller inte för förtroendevald som vid tillträdet av sitt (sina) uppdrag har uppnått motsvarande i 32 a § LAS angiven ålder.

§ 2 Omställningsstöd Omställningsstöd syftar till att under en begränsad tid underlätta övergången till arbetslivet när en förtroendevald lämnat sitt (sina) uppdrag. Omställningsstöd kan bestå av aktiva omställningsinsatser, ekonomiskt omställningsstöd och förlängt ekonomiskt omställningsstöd. Omställningsstöd förutsätter att den förtroendevalde själv aktivt verkar för att få ett nytt arbete. § 2a Nekad rätt till omställningsstöd enligt §§ 3-5 Fullmäktige får besluta att en förtroendevald inte ska beviljas omställningsstöd enligt §§ 3–5 i detta reglemente om den förtroendevalde har dömts för ett brott på vilket fängelse i lägst två år kan följa och domen har fått laga kraft. Nekad rätt till omställningsstöd kan även förekomma vid ej beviljad ansvarsfrihet.

§ 3 Familjeskydd vid förtroendevalds dödsfall En förtroendevalds efterlevande har rätt till familjeskydd om den förtroendevalde avlider under tid då han eller hon uppfyller förutsättningarna enligt § 1 och under tid då han eller hon får sjukpension enligt Pensionsbestämmelser § 10. Rätten till familjeskydd vid den förtroendevaldes dödsfall gäller också om den förtroendevalde avlider inom sex månader efter det att den förtroendevalde befrias/frånträder sitt uppdrag. En förtroendevalds efterlevande har inte rätt till familjeskydd enligt ovan om den förtroendevalde vid tidpunkten för dödsfallet hade en anställning eller uppdrag med pensionsrätt och den förtroendevalde genom anställning eller uppdrag hade motsvarande skydd för efterlevande. För en och samma avliden kan det högst utges ett familjeskydd, detta oavsett om den förtroendevalde hade fler än ett uppdrag som var och en innebär att den avlidne uppfyller dessa villkor.

§ 4 Ekonomiskt omställningsstöd Rätt till ekonomiskt omställningsstöd har förtroendevald som lämnat sitt (sina) uppdrag efter minst ett års sammanhängande uppdragstid. För varje år i uppdraget utges ett ekonomiskt omställningsstöd om tre månader. Ekonomiskt omställningsstöd utges i högst tre år. 27 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/71 7(17) Tid i uppdrag hos annan kommun, region eller kommunalförbund som tillämpar OPF-KR 26, eller tidigare version av OPF-KR, får tillgodoräknas vid beräkning av kvalifikationstid, under förutsättning att uppdraget har innehafts inom två år före uppdrag hos nuvarande uppdragsgivare. Den förtroendevalde ansvarar för att, i samband med ansökan och redovisning, skriftligen begära tillgodoräkning samt styrka tidigare uppdrag. För att tillgodoräkning ska medges krävs att den förtroendevalde inte har tagit del av omställningsstöd hos den tidigare uppdragsgivaren. Tillgodoräkningen bör samfinansieras av den tidigare uppdragsgivaren. Underlaget för det ekonomiska omställningsstödet beräknas på den förtroendevaldes genomsnittliga månadsarvode gånger tolv under det senaste året. Det ekonomiska omställningsstödet utges med 85 procent av underlaget under de två första åren och med 60 procent under år tre. Ekonomiskt omställningsstöd utges av kommunen som längst till och med kalendermånaden innan den förtroendevalde uppnått motsvarande 32 a § LAS angiven ålder. Rätten att erhålla ekonomiskt omställningsstöd upphör om den förtroendevalde på nytt blir innehavare av uppdrag med sammanlagt minst 40 procent av en heltid hos kommunen, regionen eller kommunalförbundet eller får uppdrag i riksdagen eller regeringen i minst motsvarande omfattning.

§ 5 Förlängt ekonomiskt omställningsstöd Rätt till förlängt ekonomiskt omställningsstöd har förtroendevald som lämnat sitt (sina) uppdrag efter minst åtta års sammanhängande uppdragstid. Tid i uppdrag hos annan kommun, region eller kommunalförbund som tillämpar OPF-KR 26, eller tidigare version av OPF-KR, får tillgodoräknas vid beräkning av kvalifikationstid, under förutsättning att uppdraget har innehafts inom två år före uppdrag hos nuvarande uppdragsgivare. Den förtroendevalde ansvarar för att, i samband med ansökan och redovisning, skriftligen begära tillgodoräkning samt styrka tidigare uppdrag. För att tillgodoräkning ska medges krävs att den förtroendevalde inte har tagit del av omställningsstöd hos den tidigare uppdragsgivaren. Tillgodoräkningen bör samfinansieras av den tidigare uppdragsgivaren. Förlängt ekonomiskt omställningsstöd kan utges till förtroendevald från den tidigaste uttagsåldern för allmän pension enligt Socialförsäkringsbalken (SFB) och endast i omedelbar anslutning till att ekonomiskt omställningsstöd enligt § 4 upphört. Förlängt ekonomiskt omställningsstöd kan utges för ett år i taget och som längst till och med kalendermånaden innan den förtroendevalde uppnått motsvarande 32 a § LAS angiven ålder. 28 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/71 8(17) Förlängt ekonomiskt omställningsstöd utges av kommunen efter årsvis ansökan från den förtroendevalde. Det förlängda ekonomiska omställningsstödet utges med 60 procent av underlaget enligt § 4. Rätten att erhålla förlängt ekonomiskt omställningsstöd upphör om den förtroendevalde på nytt blir innehavare av uppdrag med sammanlagt minst 40 procent av en heltid hos kommunen, regionen eller kommunalförbundet, eller får uppdrag i riksdagen eller regeringen i minst motsvarande omfattning.

§ 6 Samordning Ekonomiskt omställningsstöd och förlängt ekonomiskt omställningsstöd enligt §§ 4 och 5 ska samordnas med förvärvsinkomster och/eller andra inkomster som ersätter förvärvsinkomster. Samtliga inkomster, med undantag för kapitalinkomster, ska anses utgöra förvärvsinkomster. Av administrativa skäl får från samordningen undantas ett fribelopp som per månad motsvarar en tolftedel av samma års prisbasbelopp. Om en förtroendevald utför arbete utan ersättning eller mot låg ersättning, eller erhåller annan ersättning än förvärvsinkomst enligt första stycket, får den lokala pensionsmyndigheten besluta att minska omställningsstödet med ett uppskattat inkomstbelopp som motsvarar den inkomst som bedöms skälig. Det första årets utbetalning av ekonomiskt omställningsstöd samordnas inte med förvärvsinkomster. De två följande åren undantas årligen ett prisbasbelopp från samordning.

§ 7 Beräkning och utbetalning av familjeskydd till efterlevande barn Ett efterlevande barn, med rätt till familjeskydd enligt ovan, har, från och med månaden efter att den förtroendevalde avlidit och fram till och med slutet av samma år, rätt till en månatlig förmån motsvarande 0,5 inkomstbasbelopp delat med tolv. Förmånen ska därefter årligen räknas upp med förändringen av prisbasbeloppet. Det sammanlagda månatliga förmånsvärdet av familjeskydd till efterlevandes samtliga barn kan dock aldrig överstiga värdet av 1,5 inkomstbasbelopp det år dödsfallet inträffade delat med tolv. Vid fler än tre efterlevande barn bestäms den månatliga förmånens värde till vart och ett av de efterlevande barnen till motsvarande en tolftedel av värdet av 1,5 inkomstbasbelopp året då den förtroendevalde avled delat med antalet efterlevande barn med rätt till familjeskydd till efterlevande barn, därefter årligen uppräknat med förändringen av prisbasbeloppet. 37 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/71 17(17) Om ett efterlevande barn till en förtroendevald framställer anspråk på familjeskydd till efterlevande barn först efter det att sådan förmån har börjat betalas ut, ska redan utbetalda förmåner inte omfördelas mellan barnen. Familjeskydd vid den förtroendevaldes dödsfall till efterlevande barn ska utbetalas månadsvis och i lika stora delar

§ 8 Utbetalning av förmåner Familjeskyddet betalas ut till den förtroendevaldes efterlevande månadsvis, senast tre månader efter det att kommunen har tagit emot ett fullständigt underlag för utbetalningen. Om den förtroendevalde har befriats/frånträtt sitt uppdrag och den förtroendevalde omfattas av familjeskydd, ska den som gör anspråk på förmån anmäla dödsfall enligt anvisningar från pensionsmyndigheten. När anmälan inkommit, anses kommun ha fått kännedom om dödsfallet. För att rätten till förmån ska kunna bedömas ska den som gör anspråk på förmån lämna de uppgifter som begärs av pensionsmyndigheten samt låta pensionsmyndigheten hämta in uppgifter om den förtroendevalde från nuvarande och tidigare arbetsgivare, uppdragsgivare, Skatteverket, Försäkringskassan eller försäkringsinrättning. Om efterlevande lämnar oriktiga uppgifter som leder till att för högt familjeskydd utbetalas, kan det för högt utbetalda beloppet avräknas från kommande utbetalningar eller helt eller delvis återkrävas. Detta gäller under förutsättning att efterlevande insett eller borde ha insett att lämnade uppgifter var oriktiga. Pensionsmyndigheten kan besluta att helt eller delvis efterge beloppet. Pensionsmyndigheten kan besluta att en efterlevande förlorar sin rätt till familjeskydd med anledning av att han eller hon uppsåtligen har framkallat den förtroendevaldes död. Omständigheterna ska vara sådana som anges i 12 kap. 8 § första stycket FAL. 38 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige

§ 9 Uppgiftsskyldighet Förtroendevald är skyldig att lämna de uppgifter som pensionsmyndigheten begär för att kunna fastställa rätten till och beräkna avsättning till pensionsbehållning. Lämnas inte sådana uppgifter kan pensionsmyndigheten besluta att avsättningen ska minskas i skälig omfattning. Om förtroendevald genom att lämna oriktiga uppgifter inte fullgör sin uppgiftsskyldighet eller på annat sätt orsakar att för hög pensionsavgift avsätts, kan detta belopp återkrävas eller avräknas på kommande avsättningar av pensionsavgift. Pensionsmyndigheten kan besluta att helt eller delvis efterge beloppet. 33 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/71 13(17)

§ 10 Sjukpension Sjukpension betalas ut till förtroendevald med uppdrag på heltid eller betydande del av heltid, med sammanlagt minst 40 procent av en heltid, och som får rätt till sjuk- eller aktivitetsersättning enligt SFB och som en följd härav med stöd av 4 kap. 6 § kommunallagen avgår från sitt uppdrag före mandatperiodens utgång. Sjukpensionen grundas och beräknas på det genomsnittliga månadsarvodet som den förtroendevalde hade kalenderåret före insjuknandetidpunkten gånger tolv. Pensionsmyndigheten kan i särskilt fall fatta beslut om annat beräkningsunderlag. Sjukpensionens nivå motsvarar nivån för den månadsersättning som utgår till anställda enligt AGS-KL. Sjukpension utges under tid som den förtroendevalde har rätt till sjuk- eller aktivitetsersättning enligt SFB. Upphör rätten till sjuk- eller aktivitetsersättning upphör också rätten till sjukpension. Sjukpensionen utges i förhållande till nedsatt arbetsförmåga i uppdraget (uppdragen). Sjukpensionen ska värdesäkras på motsvarande sätt som i de bestämmelser som gäller för utbetalning av månadsersättning enligt AGS- KL. Förtroendevald som befrias/frånträder sitt uppdrag p g a sjukdom har rätt till efterskydd under 270 kalenderdagar. Efterskyddet innebär att rätt till sjukpension föreligger om förtroendevald under efterskyddstid beviljas sjuk- eller aktivitetsersättning. Den förtroendevaldes rätt till efterskydd upphör om den förtroendevalde tillträder en anställning eller annat uppdrag förenat med pensionsrätt. Pensionsmyndigheten kan i särskilt fall fatta beslut om förlängd efterskyddstid.

§ 11 Efterlevandeskydd Efterlevandeskydd enligt § 6 innebär att den förtroendevaldes pensionsbehållning betalas till efterlevande make/maka, registrerad partner, sambo eller barn vid förtroendevalds dödsfall. Avseende definitionen av sambo hänvisas till sambolagen (2003:376). Efterlevandeskydd betalas i första hand till efterlevande make/maka, registrerad partner och sambo. I andra hand betalas efterlevandeskydd till barn. Om det finns flera barn med rätt till efterlevandeskydd ska pensionsbehållningen delas lika mellan dessa barn. Vid dödsfall utbetalas värdet av pensionsbehållningen, enligt § 6, till förmånsberättigad efterlevande under fem år. 34 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/71 14(17) Efterlevandeskydd kan utbetalas som en engångsersättning till efterlevande om värdet av pensionsbehållningen är högst 150 procent av inkomstbasbeloppet året före utbetalning av förmånen börjar.

12 § Ordföranden ska kungöra tid och plats för varje sammanträde med fullmäktige och uppgifter om de ärenden som ska behandlas. Fullmäktiges sammanträden ska kungöras på kommunens anslagstavla minst 10 dagar före sammanträdesdagen. Varje ledamot och ersättare ska kallas till sammanträde minst 10 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet och om de ärenden som ska behandlas. Kallelsen tillgängliggörs för ledamöter och ersättare via Meetings plus, om inte skäl talar däremot. I kommunallagen (2017:725) finns undantagsbestämmelser för brådskande ärenden. 48 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 7(17) Förlängning av sammanträde och fortsatt sammanträde

13 § Om fullmäktige inte hinner slutföra ett sammanträde på den utsatta sammanträdesdagen, kan fullmäktige besluta att förlänga tiden för sammanträdet. Fullmäktige kan också besluta att avbryta sammanträdet och att hålla fortsatt sammanträde en senare dag för att behandla de ärenden som återstår. I ett sådant fall beslutar fullmäktige genast när och var sammanträdet ska fortsätta. Om fullmäktige beslutar att hålla fortsatt sammanträde, utfärdar ordföranden en kungörelse om det fortsatta sammanträdet på vanligt sätt. Om sammanträdet ska fortsätta inom en vecka, behöver någon kungörelse inte utfärdas. I ett sådant fall låter ordföranden dock underrätta de ledamöter och ersättare som inte är närvarande när sammanträdet avbryts om tiden och platsen för det fortsatta sammanträdet. Ärenden och handlingar till sammanträde

§ 14 Ansökan om sjukpension och efterlevandeskydd Utbetalning av sjukpension och efterlevandeskydd sker månadsvis. Ansökan om sjukpension och efterlevandeskydd ska göras enligt de anvisningar som pensionsmyndigheten utfärdar. Den förtroendevalde eller förmånsberättigade bör få sjukpension eller efterlevandeskydd utbetalad inom tre månader efter det att pensionsmyndigheten tagit emot sådan ansökan.

15 § Kommunstyrelsens, övriga nämnders och beredningars förslag till beslut eller yttranden i ärenden som tagits in i kungörelsen bör tillställas varje ledamot och ersättare före sammanträdet. Ledamot som önskar få med ett eget förslag till beslut eller tilläggsförslag i kallelsen lämnar förslaget till kommunsekreteraren och meddelar denne om att handlingen ska läggas till i kallelsen. Ordföranden bestämmer i vilken omfattning övriga handlingar i ett ärende ska tillställas ledamöter och ersättare före sammanträdet. Kallelse och övriga handlingar skickas elektroniskt. Handlingarna i varje ärende bör finnas tillgängliga för allmänheten i sammanträdeslokalen under sammanträdet. Interpellationer och enkla frågor ska, om de inkommit till administrativa avdelningen i sådan tid att det är möjligt, tillställas samtliga ledamöter och ersättare före det sammanträde vid vilket de avses bli ställda. 49 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 8(17) Anmälan av hinder för tjänstgöring och inkallande av ersättare

16 § En ledamot som är hindrad att delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen kallar in den ersättare som står i tur att tjänstgöra.

17 § Om en ledamot utan föregående anmälan uteblir från ett sammanträde eller hinder uppkommer för en ledamot att vidare delta i ett pågående sammanträde, kallar ordföranden in den ersättare som är tillgänglig och står i tur att tjänstgöra. Detta innebär ingen plikt för ordföranden att aktivt söka efter ersättare annat än att genom fråga till närvarande i lokalen undersöka om ersättare finns tillgänglig. Ledamot är skyldig att anmäla till sekreteraren om ledamoten avbryter sin tjänstgöring.

18 § Det som står i 16 och 17 §§ gäller också för ersättare, som kallats till tjänstgöring.

19 § Ordföranden bestämmer när en ledamot eller en ersättare ska träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde. Endast om det föreligger särskilda skäl för det bör inträde ske under pågående handläggning av ett ärende. Upprop

20 § En uppropslista som utvisar de ledamöter och ersättare som tjänstgör ska finnas tillgänglig under hela sammanträdet. I början av varje sammanträde låter ordföranden förrätta upprop enligt uppropslistan. Upprop förrättas också i början av varje ny sammanträdesdag, vid fortsatt sammanträde och när ordföranden anser att det behövs. Protokollsjusterare

21 § Ordföranden bestämmer tiden för justering av protokollet från sammanträdet. Sedan uppropet har förrättats enligt 20 §, väljer fullmäktige två ledamöter att tillsammans med ordföranden justera protokollet från sammanträdet och att i förekommande fall biträda ordföranden vid röstsammanräkningar. 50 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 9(17) Turordning för handläggning av ärendena

22 § Fullmäktige behandlar ärendena i den turordning som de har tagits upp i kungörelsen. Fullmäktige kan dock besluta om ändrad turordning för ett eller flera ärenden. Ordföranden bestämmer när under ett sammanträde ett ärende ska behandlas som inte finns med i kungörelsen. Fullmäktige får besluta att avbryta handläggningen av ett ärende under ett sammanträde för att återuppta det senare under sammanträdet. Yttranderätt vid sammanträdena, utöver kommunfullmäktiges ledamöter

23 § Rätt att delta i överläggningen har • kommunalråd och oppositionsråd, • ordförande och vice ordförandena i en nämnd eller en gemensam nämnd vid behandling av ett ärende där nämndens verksamhetsområde berörs, • ordföranden och vice ordförandena i en fullmäktigeberedning, när fullmäktige behandlar ett ärende som beredningen har handlagt, • ordföranden i en nämnd eller någon annan som besvarar en interpellation eller fråga när överläggningen hålls med anledning av svaret, • styrelsens ordförande i ett sådant företag som avses i 10 kap. 2-6 §§ kommunallagen, när fullmäktige behandlar ett ärende som berör förhållandena i företaget.

24 § Kommunens revisorer får delta i överläggningen när fullmäktige behandlar revisionsberättelse och årsredovisning. Revisorerna får också delta i överläggningen när fullmäktige behandlar ett ärende som berör revisorernas granskning eller egen förvaltning. Sakkunnigt biträde ska ges tillfälle att yttra sig vid fullmäktiges behandling av revisionsberättelsen.

25 § Ordföranden låter efter samråd med vice ordförandena i den utsträckning som det behövs kalla ordförandena och vice ordförandena i nämnderna, revisorerna samt anställda hos kommunen för att lämna upplysningar vid sammanträdena. Detsamma gäller utomstående sakkunniga. 51 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 10(17) Ingår kommunen i en gemensam nämnd får ordföranden efter samråd med vice ordförandena i den utsträckning som behövs kalla ordföranden och vice ordförandena i den gemensamma nämnden och anställda i de samverkande kommunerna/regionen för att lämna upplysningar vid sammanträdena. Om fullmäktige inte beslutar något annat, bestämmer ordföranden efter samråd med vice ordförandena i vilken utsträckning de som har kallats för att lämna upplysningar på ett sammanträde får yttra sig under överläggningarna.

26 § Kommundirektören får delta i överläggningen i alla ärenden. Fullmäktiges sekreterare får yttra sig om lagligheten av det som förekommer vid sammanträdena. Talarordning och ordning vid sammanträdena

27 § Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar ges ordet i anmäld ordning. Alla som har rätt att delta i överläggningarna har rätt till obegränsat antal anföranden på högst fem minuter vardera, om inte annat anges i denna arbetsordning. Om kommunfullmäktiges presidium anser att det behövs längre talartid i ett specifikt ärende har de möjlighet att ställa frågan till fullmäktige om begränsningen på fem minuter ska ersättas tillfälligt i den aktuella debatten. Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggning har också rätt till ett kort inlägg på högst två minuter för en replik med anledning av vad en talare anfört. Rätten till replik gäller för den som direkt berörs av det som har anförts och under repliken får endast det aktuella anförandet bemötas. Inlägget görs omedelbart efter den talare som har ordet då begäran om att få göra inlägget framställs. Efter repliken finns möjlighet till genmäle från den talare som blivit replikerad och efter detta återgår ordförande till ordinarie talarordning. Den ledamot som tycker att överläggningarna klargjort ärendet tillräckligt och att ingen ny information eller yrkanden läggs fram under debatten kan begära sträck i debatten. Ordförande ska då ta upp detta för omröstning direkt. Om någon i sitt yttrande skulle avlägsna sig från ämnet och inte rättar sig efter tillsägelse av ordföranden får ordföranden ta från talaren ordet. I övrigt får ingen avbryta en talare under dennes anförande. Det är tillåtet att filma, ta upp ljud och fotografera hela eller delar av sammanträdet. Om detta material publiceras inträder personligt ansvar för att hantera materialet enligt gällande lagar. I fullmäktige ska alla som deltar tänka på att använda ett vårdat uppträdande. Det innebär att använda ett vårdat språkbruk och att ha en vårdad klädsel utan stora loggor eller liknande. Ledamöter ansvarar för att förhålla sig till detta och 52 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 11(17) ordföranden kan avvisa den, ledamot eller åhörare, som uppträder störande och inte rättar sig efter tillsägelse. Uppstår oordning som ordföranden inte kan avstyra, får ordföranden ajournera eller upplösa sammanträdet. Yrkanden

28 § När fullmäktige har förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går ordföranden igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har uppfattats rätt. Ordföranden befäster genomgången med ett klubbslag. Därefter får inte något yrkande ändras eller återtas, om inte fullmäktige beslutar att medge det enhälligt. Om ordföranden anser att det behövs ska den ledamot som har framställt ett yrkande lämna in det skriftligt. Deltagande i beslut

29 § En ledamot som avser att avstå från att delta i ett beslut, ska anmäla detta till ordföranden, innan beslutet fattas. En ledamot som inte har gjort en sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet, om fullmäktige fattar det med acklamation. Omröstningar

30 § Om omröstningar genomförs, biträds ordföranden av de två ledamöterna som har utsetts att justera protokollet. Omröstningarna genomförs genom att ledamöterna avger sina röster efter upprop. Uppropet sker enligt uppropslistan. Ordföranden avger alltid sin röst sist. Sedan omröstningen har avslutats, befäster ordföranden detta med ett klubbslag. Därefter får inte någon ledamot avge sin röst. Inte heller får någon ledamot ändra eller återta en avgiven röst efter klubbslaget. Om oenighet uppstår om resultatet av en öppen omröstning, ska en ny omröstning genomföras omedelbart. 53 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 12(17)

31 § En valsedel som avlämnas vid en sluten omröstning ska uppta så många namn som valet avser samt vara omärkt, enkel och sluten. En valsedel är ogiltig om den 1. upptar namnet på någon som inte är valbar, 2. upptar flera eller färre namn än det antal personer som ska väljas eller 3. upptar ett namn som inte klart utvisar vem som avses Det som sagts nu gäller inte vid val som sker med tillämpning av proportionellt valsätt. För sådana val finns särskilda föreskrifter i lag. Motioner

32 § En motion • ska vara skriftlig och det ska framgå med namn och partitillhörighet vem eller vilka ledamöter som lämnat in den • får inte ta upp ämnen av olika slag • väcks genom att den lämnas in till administrativa avdelningen, eller vid ett sammanträde med fullmäktige. En ersättare får väcka en motion bara när ersättaren tjänstgör som ledamot vid ett sammanträde. Motionären har rätt till ett inledningsanförande om maximalt fem minuter, efter det har den som ska besvara motionen rätt till ett anförande om maximalt fem minuter. Båda två har sedan rätt till ytterligare ett anförande om maximalt fem minuter vardera och därefter är ordet fritt. Kommunstyrelsen ska till varje sammanträde redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen görs på alla ordinarie sammanträden i fullmäktige och sker i form av en förteckning över de obesvarade motionerna. Förslag från kommuninvånare

33 § Den som är folkbokförd eller äger en fastighet i kommunen får lämna in förslag från kommuninvånare. Förslaget lämnas in till administrativa avdelningen. Inkomna förslag tas med i kallelsen till nästkommande fullmäktige och lämnas över till ansvarig förvaltning. 54 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 13(17) Interpellationer

34 § En interpellation ska vara skriftlig och ska lämnas in till administrativa avdelningen senast sju arbetsdagar före det sammanträde vid vilket den avses att ställas. På interpellationen ska framgå namn och partitillhörighet på den ledamot som lämnar in interpellationen. En ersättare får lämna in en interpellation under ett sammanträde, om ersättaren tjänstgör som ledamot vid sammanträdet. Den som lämnat in en interpellation har rätt till ett inledningsanförande om maximalt fem minuter, efter det har den som ska besvara interpellationen rätt till ett anförande om maximalt fem minuter. Båda två har sedan rätt till ytterligare ett anförande om maximalt fem minuter vardera och därefter är ordet fritt. En interpellation bör besvaras senast under det sammanträde som följer närmast efter det då interpellationen ställdes. Ett svar på en interpellation ska vara skriftligt och publiceras i kallelsen senast två arbetsdagar innan sammanträdet där den ska besvaras. Uppgift om att interpellationssvar kommer att lämnas vid visst sammanträde bör tas in i kungörelsen, om reglerna för när kungörelse ska ske medger det. Om en interpellation avser förhållandena i ett sådant företag som avses i 10 kap. 2-6 §§ kommunallagen, får den ordförande till vilken interpellationen har ställts överlämna till en av fullmäktige utsedd ledamot i företagets styrelse att besvara interpellationen. En ersättare som har ställt en interpellation får delta i överläggningen då svaret på interpellationen behandlas bara om ersättaren tjänstgör som ledamot också vid det tillfället. Samtliga ledamöter och tjänstgörande ersättare får delta i en interpellationsdebatt. Frågor (enkel fråga)

35 § En fråga ska ha ett bestämt innehåll och vara enkel i sin karaktär. En fråga ska inte innehålla flera underfrågor utan varje fråga lämnas in separat. Frågan får vara försedd med en kort inledande förklaring på maximalt 500 tecken. En fråga ska vara skriftlig och inlämnad av en ledamot. Det ska framgå med namn och partitillhörighet vem som lämnat in frågan. Den ska lämnas in till administrativa avdelningen senast två arbetsdagar före det sammanträde vid vilket ledamoten avser att ställa den. 55 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 14(17) En fråga behöver inte besvaras skriftligt utan svaret ges muntligt under sammanträdet när frågan behandlas. En ersättare får lämna in en fråga inför ett sammanträde, om ersättaren tjänstgör som ledamot vid sammanträdet. Om en fråga avser förhållandena i ett sådant företag som avses i 10 kap. 2-6 §§ kommunallagen, får den ledamot till vilken frågan har ställts överlämna till en av fullmäktige utsedd ledamot i företagets styrelse att besvara frågan. En fråga bör besvaras under det sammanträde vid vilket den har ställts. Endast frågeställaren och den som svarar på frågan får delta i debatten. Frågeställaren har rätt till ett inledningsanförande om maximalt tre minuter, efter det har den som ska besvara frågan rätt till ett anförande om maximalt fem minuter. Båda två har sedan rätt till ytterligare två anföranden om maximalt två minuter vardera och sedan anses frågan vara färdigbehandlad. Anmälan av interpellationer och enkla frågor

36 § På dagordningen ska det finnas en punkt för anmälan av interpellationer och enkla frågor. Under punkten behandlas frågan om interpellationer och enkla frågor får ställas. Om en interpellation eller enkel fråga lämnas in för sent för att behandlas på kommande sammanträde kan de ändå anmälas då och sedan besvaras på sammanträdet efter. Beredning av ärendena

37 § Om fullmäktige inte beslutar något annat, avgör styrelsen hur de ärenden som fullmäktige ska behandla ska beredas. Återredovisning från nämnderna

38 § Fullmäktige beslutar om omfattning och formerna för nämndernas återredovisning av uppdrag som fullmäktige lämnat. Närmare bestämmelser härom anges i respektive nämnds reglemente. Förklaring vid revisionsanmärkning

39 § Om fullmäktige inte beslutar något annat bestämmer ordföranden i vilken ordning förklaringar över en anmärkning, som revisorerna har framställt i 56 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 15(17) revisionsberättelsen, ska inhämtas från den nämnd mot vilken anmärkningen har riktats. Prövning av ansvarsfrihet och anmärkning

40 § Fullmäktiges presidium bereder frågor och ärenden om ansvarsfrihet och anmärkning Beredning av revisorernas budget

41 § Fullmäktiges presidium bereder revisorernas budget. Valberedning

42 § På det första sammanträdet med nyvalda fullmäktige väljer fullmäktige en valberedning för den löpande mandatperioden. Valberedningen består av åtta ledamöter och lika många ersättare, om inte fullmäktige beslutar annat. Bland ledamöterna väljer fullmäktige vid samma tillfälle en ordförande och en vice ordförande för den tid som de har valts att vara ledamöter. Valberedningen ska lägga fram förslag i alla valärenden som fullmäktige ska behandla med undantag av valen av fullmäktiges presidium och fullmäktiges valberedning. Fullmäktige kan dock besluta att förrätta även ett annat val utan föregående beredning. Valberedningen bestämmer själv sina arbetsformer. Justering av protokoll

43 § Protokollet justeras av ordföranden och två ledamöter. Om två eller flera ledamöter har fungerat som ordförande under ett sammanträde, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som redovisar de delar av sammanträdet som ordföranden har lett. Fullmäktige får besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan fullmäktige justerar den. 57 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 16(17) Reservation

44 § Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Ledamoten ska meddela sekreteraren att den avser att inkomma med en skriftlig reservation i samband med mötet och sedan lämna in reservationen senast under nästkommande dag. Om fullmäktige beslutar att omedelbart justera den paragraf i protokollet som reservationen avser, ska motiveringen dock lämnas så snart det kan ske och senast under den sammanträdesdag beslutet fattades. Särskilt yttrande

45 § Ledamot eller tjänstgörande ersättare har rätt att få röstförklaring eller särskilt yttrande fogat som bilaga till protokollet. På uppmaning av ordföranden ska röstförklaringen eller det särskilda yttrandet redovisas för fullmäktige. Expediering m.m.

46 § Utdrag ur protokollet ska tillställas de nämnder, andra organ och personer som berörs av besluten i protokollet. Styrelsen och kommunens revisorer ska dock alltid tillställas hela protokollet. Ordföranden undertecknar och sekreteraren kontrasignerar fullmäktiges skrivelser och övriga handlingar som upprättas i fullmäktiges namn, om inte fullmäktige beslutar annat.

47 § Tillkännagivande av justering av fullmäktiges protokoll ska göras i enlighet med vad som föreskrivs i 8 kap. 12 § kommunallagen. Härutöver ska hela protokollet publiceras på kommunens hemsida i den utsträckning hinder ej möter på grund av lag eller annan författning.

48 § Anmälning och ingivande av handlingar, som enligt arbetsordningen ska göras hos fullmäktiges ordförande kan också göras hos administrativa avdelningen. 58 / 120 Datum Sida 2026-09-21 26/KS/148 17(17) Allmänhetens frågestund

49 § Allmänheten ska beredas tillfälle att vid varje sammanträde med fullmäktige ställa frågor med anledning av de ärenden som ska behandlas vid sammanträdet. Ordföranden kan tillåta även andra aktuella frågor. I kungörelsen till sammanträdena ska anges att allmänhetens frågestund ska förekomma. Under frågestunden får någon överläggning inte förekomma. Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena hur frågestunden ska genomföras och får kalla de förtroendevalda eller anställda hos kommunen som behövs för att lämna upplysningar under den. Aktuell information

50 § På dagordningen vid varje sammanträde ska punkten ”Aktuell information” finnas. Ordföranden avgör vilken information som ska ges under denna punkt och vem av de förtroendevalda eller kommunens tjänstemän som ska kallas att ge informationen. Ordföranden kan också besluta inbjuda annan person för att ge information. Debatter utan anknytning till aktuellt beslutsärende

51 § Ordföranden ska efter samråd med vice ordförandena besluta om att hålla debatter i fullmäktige. Debatterna kan antingen vara sådana som kan planeras in redan i samband med årsplanering av fullmäktiges sammanträden eller vara sådana som planeras in med relativt kort varsel. Ordföranden avgör efter samråd som beskrivits ovan formerna för debatterna. 59 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige

§ 66- Sammanträdets inledning Ärendebeskrivning 1. Ordförande förklarar mötet öppnat. 2. Kommunsekreteraren förrättar upprop, närvarolistan framgår av framsidan på detta protokoll. 3. Till justerare, tillika rösträknare, väljs Lennart Pettersson (M) och Gösta Hedlund (C). Justeringen sker senast den 2 oktober. 4. Mötet förklaras kallat och kungjort på rätt sätt. 5. Dagordningen fastställs enligt vad som följer av detta protokoll. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 4 / 120 Sammanträdets inledning § 66 5 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige

§ 67- Allmänhetens frågestund Ärendebeskrivning Allmänheten har möjlighet att ställa frågor med anledning av de ärenden som finns på dagordningen. Beslut Punkten utgår eftersom inga frågor ställs. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 6 / 120 Allmänhetens frågestund § 67 7 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige

§ 68- Aktuell information Ärendebeskrivning Alla som efter valet inte längre har några uppdrag inom kommunen där en iPad krävs ombeds att så snart som möjligt återlämna iPaden till den förvaltning där ni hämtat ut den. Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås ta detta som information. Beslut Kommunfullmäktige tar detta som information. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 8 / 120 Aktuell information § 68 9 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige

§ 69 - Avsägelser och fyllnadsval (26/KS/4) Ärendebeskrivning Länsstyrelsen har inkommit med en sammanräkning gällande Socialdemokraterna. Ljupco Barutovski (M) har inkommit med en avsägelse från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Lars Billström (S) har inkommit med en avsägelse från sina uppdrag som ersättare i drift- och servicenämnden och ledamot i Sydnärkes överförmyndarnämnd. Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta: att entlediga Ljupco Barutovski (M) från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. att entlediga Lars Billström (S) från sina uppdrag som ersättare i drift- och servicenämnden och ledamot i Sydnärkes överförmyndarnämnd. att välja Lars Billström (S) till ny revisor i Hallsbergs kommun efter Göran Reinestam (SD). att välja Göran Wallenius (M) till ny revisor, tillika vice ordförande för revisionen i Hallsbergs kommun efter Hans Nilsson (M). Kommunfullmäktiges behandling av ärendet Ordförande föredrar inkomna avsägelser. Lennart Pettersson (M), vice ordförande i valberedningen, föredrar nomineringar till vakanta uppdrag. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: att entlediga Ljupco Barutovski (M) från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. att entlediga Lars Billström (S) från sina uppdrag som ersättare i drift- och servicenämnden och ledamot i Sydnärkes överförmyndarnämnd. att välja Lars Billström (S) till ny revisor i Hallsbergs kommun efter Göran Reinestam (SD). att välja Göran Wallenius (M) till ny revisor, tillika vice ordförande för revisionen i Hallsbergs kommun efter Hans Nilsson (M). Beslutsunderlag • Sammanräkning, Socialdemokraterna Justerare signatur Utdragsbestyrkande 10 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige • Avsägelse Ljupco Barutovski (M) • Avsägelse, Lars Billström (S) Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 11 / 120 Avsägelser och fyllnadsval § 69 26/KS/4 12 / 120 Beslut Datum Diarienummer 2026-08-11 9861-2026 Hallsbergs kommun kommun@hallsberg.se Ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige Beslut Länsstyrelsen i Örebro län beslutar att utse ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige från och med den 11 augusti 2026 till och med den 14 oktober 2026. Kommun: Hallsbergs kommun Parti: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Avgången ersättare: Andreas Svahn Ny ersättare: Berit Larsson Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige i Hallsbergs kommun har kommit in med en begäran om ny sammanräkning. Detta med anledning av att Andreas Svahn har avsagt sig uppdraget. Motivering till beslutet Om en ledamot i kommunfullmäktige avgår under valperioden, ska länsstyrelsen efter anmälan utse en ny ledamot. Länsstyrelsen ska vid behov även utse ersättare i kommunfullmäktige. Bestämmelser som beslutet grundas på 14 kap. 13–23 §§ vallagen (2005:837). Information Bevis (protokollsutdrag) utfärdas för de som berörs av beslutet. Postadress: 701 86 Örebro T elefon: 010-224 80 00 E-post: orebro@lansstyrelsen.se Webb: lansstyrelsen.se/orebro www.lansstyrelsen.se/orebro/personuppgifter 13 / 120 Länsstyrelsen Örebro län Beslut 2 (3) 2026-08-11 9861-2026 Begäran om entledigande hos fullmäktige Om du av någon anledning inte vill vara ledamot eller ersättare för ledamot i fullmäktige ska du vända dig till fullmäktige i den kommun eller region som du blivit utsedd i och begära att du önskar avgå. När fullmäktige beslutat om ditt entledigande kommer länsstyrelsen att utse en ny ledamot eller ersättare. Om du däremot anser att länsstyrelsens beslut är felaktigt på något sätt, t.ex. att beslutat om att fastställa valresultatet inte har följts när en ny ledamot eller ersättare har utsetts, kan du överklaga beslutet hos Valprövningsnämnden. Du kan överklaga beslutet Se nedan information om hur du överklagar. De som medverkat i beslutet Beslutet har fattats av chefsjurist Anna Mia Thuringer med länsjurist Lisa Åhl som föredragande. Kopia till Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Berit Larsson 14 / 120 Länsstyrelsen Örebro län Beslut 3 (3) 2026-08-11 9861-2026 Du kan överklaga beslutet hos Valprövningsnämnden Om du inte är nöjd med Länsstyrelsens beslut, kan du skriftligen överklaga beslutet hos Valprövningsnämnden. Hur överklagar jag beslutet? Lämna eller skicka din skriftliga överklagan till Länsstyrelsen Örebro län antingen via e-post; orebro@lansstyrelsen.se, eller med post; Länsstyrelsen Örebro län, 701 86 Örebro. Tiden för överklagande Ditt överklagande måste ha kommit in till Länsstyrelsen inom tio dagar från dagen för beslutet. Om det kommer in senare kan överklagandet inte prövas. I ditt överklagande kan du be att få ytterligare tid till att utveckla dina synpunkter och skälen till att du överklagar. Sedan är det Valprövningsnämnden som beslutar om tiden kan förlängas. Ditt överklagande ska innehålla • Vilket beslut som du överklagar, beslutets datum och diarienummer. • Hur du vill att beslutet ska ändras. • Varför du anser att Länsstyrelsens beslut är felaktigt. Om du har handlingar som du anser stödjer din överklagan så bör du bifoga kopior på dessa. Kontakta Länsstyrelsen i förväg om du behöver bifoga filer som är större än 15 MB via e-post. Ombud Om du anlitar ett ombud som sköter överklagandet åt dig ska ombudet underteckna skrivelsen samt uppge sitt eget namn, adress och telefonnummer. Ombudet bör också bifoga en fullmakt. Behöver du veta mer? Har du ytterligare frågor kan du kontakta Länsstyrelsen via e-post, orebro@lansstyrelsen.se, eller via växeltelefonnummer 010-224 80 00. Ange diarienummer 9861-2026. 15 / 120 HALLSBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen Blanketten lämnas till Administrativa avdelningen kommunsekreteraren Blankett för avsägelse från uppdrag som förtroendevald Förtroendevaldes namn: Ljupco Barutovski Partitillhörighet: M Nedan redovisas dina uppdrag i Hallsbergs kommun, sätt ett kryss i rutan framför de uppdrag du vill avsäga dig ifrån. DJ Ersättare kommunfullmäktige Underskrift: 26 06 AG sum Hemsida E-post Organisationsnr Hallsbergskormmun www.hallsberg.se kommunGhallsberg.se 212000-1926 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro 69480 Hallsberg Västra Storgatan 14 0582-68 5000vx 0582-685002 577-3338 16 / 120 HALLSBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen Blanketten lämnas till Administrativa avdelningen kommunsekreteraren Blankett för avsägelse från uppdrag som förtroendevald Förtroendevaldes namn; Lars Billström Partitillhörighet: Socialdemokraterna Nedan redovisas dina uppdrag i Hallsbergs kommun, sätt ett kryss i rutan framför de uppdrag du vill avsäga dig ifrån. vr 20 BrukYr — el KF valjev og serPevTReA. | Ersättare drift- och servicenämnden IK Ledamot i överförmyndarnämnden Underskrift: 2-2 Hemsida E-post Organisationsnr Hallsbergskommun www.hallsberg.se kommun&hallsberg.se 212000-1926 Postadress Besäksadress Telefon Fax Bankgiro 69480 Hallsberg Västra Storgatan 14 0582-685000vx 0582-685002 577-3338 17 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige

§ 70 Bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda OPF-KR 26

§ 71 Arbetsordning för kommunfullmäktige

§ 72 Arvodes- och ersättningsbestämmelser för förtroendevalda

§ 73 - Sammanträdeskalender 2027 (26/KS/90) Ärendebeskrivning Sammanträdeskalender för år 2027 med inlämnings- och utskicksdatum för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att anta sammanträdeskalender för år 2027. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta sammanträdeskalender för år 2027. Beslutsunderlag • TS Sammanträdeskalender 2027 • Sammanträdeskalender 2027 med inlämning Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 77 / 120 Sammanträdeskalender 2027 § 73 26/KS/90 78 / 120 Tjänsteskrivelse Sida 1 av 1 Dnr:26/KS/90 Sammanträdeskalender 2027 Ärendebeskrivning Sammanträdeskalender för år 2027 med inlämnings- och utskicksdatum för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att anta sammanträdeskalender för år 2027. ☐Barnkonsekvensanalys är utförd och redovisas i tjänsteskrivelsen eller i bilaga ☒Vid prövning av barnets bästa är bedömningen att ärendet som ska beslutas inte rör barn. Kommunstyrelseförvaltningen Lena Fagerlund Christina Torpman Kommundirektör Kommunsekreterare Bilagor Sammanträdeskalender 2027 79 / 120 Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdeskalender 2027 med inlämning- och utskicksdatum Gäller för kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU), kommunstyrelsen (KS) och kommunfullmäktige (KF) Senast inlämning av Kallelse skickas till KSAU sammanträde Kallelse KS sammanträde Kallelse KF sammanträde material till KSAU KSAU skickas till KS skickas till KF Måndagar Torsdagar Måndagar 13:15 Torsdagar Tisdagar 8:30 Torsdagar Måndagar 18:30 25 jan 28 jan 1 feb 4 feb 9 feb 18 feb 1 mars 29 mars 1 april 5 april 8 april 13 april 15 april 26 april 17 maj 20 maj 24 maj 27 maj 1 juni 3 juni 14 juni 30 aug 2 sep 6 sep 9 sep 14 sep 16 sep 27 sep 27 sep 30 sep 4 okt 7 okt 12 okt 14 okt 25 okt 25 okt 28 okt 1 nov 4 nov 9 nov 11 nov 22 nov 22 nov 25 nov 29 nov 2 dec 7 dec 9 dec 20 dec 80 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige

§ 74 - Nytt index för justering av taxor för sotning och brandskyddskontroll (26/KS/138) Ärendebeskrivning Nerikes Brandkår har inkommit med ärende till kommunfullmäktige i medlemskommunerna om att byta index för justering av taxorna för sotning och brandskyddskontroll i och med att det index som används idag ska fasas ut. Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta: 1. att byta till prisindex för kommunal verksamhet (PKV) för justering av taxorna för sotning och brandskyddskontroll från och med 1 januari 2027. 2. att vid justeringen av taxorna den 1 januari 2027 använda PKV som är justerat i samråd med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) Kommunfullmäktiges behandling av ärendet Magnus Andersson (S) föredrar ärendet. Magnus Andersson (S) yrkar bifall till förslaget. Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. att byta till prisindex för kommunal verksamhet (PKV) för justering av taxorna för sotning och brandskyddskontroll från och med 1 januari 2027. 2. att vid justeringen av taxorna den 1 januari 2027 använda PKV som är justerat i samråd med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) Beslutsunderlag • TS Nytt index för justering av taxor för sotning och brandskyddskontroll • Tjänsteskrivelse till kommunfullmäktige Hallsberg - nytt index för sotningstaxor Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 81 / 120 Nytt index för justering av taxor för sotning och brandskyddskontroll § 74 26/KS/138 82 / 120 Tjänsteskrivelse Sida 1 av 1 Dnr:26/KS/138 Nytt index för justering av taxor för sotning och brandskyddskontroll Ärendebeskrivning Nerikes Brandkår har inkommit med ärende till kommunfullmäktige i medlemskommunerna om att byta index för justering av taxorna för sotning och brandskyddskontroll i och med att det index som används idag ska fasas ut. Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta: 1. att byta till prisindex för kommunal verksamhet (PKV) för justering av taxorna för sotning och brandskyddskontroll från och med 1 januari 2027. 2. att vid justeringen av taxorna den 1 januari 2027 använda PKV som är justerat i samråd med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) Ärendet Direktionen för Nerikes Brandkår har beslutat att föreslå kommunfullmäktige respektive medlemskommun att anta nytt index för justering av taxorna för sotning och brandskyddskontroll. Idag används sotningsindex för att justera taxorna för sotning och brandskyddskontroll. Detta index håller på att fasas ut och kommer att ges ut sista gången 2029 och därefter försvinna. I och med detta rekommenderar Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och Sveriges Skorstensfejaremästares Riksförbund (SSR) att ett byte görs från sotningsindex till prisindex för kommunal verksamhet (PKV). SKR rekommenderar att indexet justeras vid bytet den 1 januari 2027 ifall senast taxeändringen med sotningsindex skedde efter den 1 april 2026. För medlemskommunerna inom Nerikes brandkår skedde detta den 1 maj 2026 så förslaget är att göra första taxeändringen med ett PKV som justeras i samråd med SKR. ☐Barnkonsekvensanalys är utförd och redovisas i tjänsteskrivelsen eller i bilaga ☒Vid prövning av barnets bästa är bedömningen att ärendet som ska beslutas inte rör barn. Kommunstyrelseförvaltningen Lena Fagerlund Christina Torpman Kommundirektör Kommunsekreterare Bilagor Tjänsteskrivelse från Nerikes Brandkår, inklusive bilagor 83 / 120 Tjänsteskrivelse Till kommunfullmäktige i Hallsbergs kommun Diarienummer: NN2026/20-2 Datum: 2026-06-22 Nytt index för justering av taxor för sotning och brandskyddskontroll Förslag till beslut Direktionen för Nerikes Brandkår föreslår kommunfullmäktige i Hallsbergs kommun besluta att: • Byta till prisindex för kommunalverksamhet (PKV) för justering av taxorna för sotning och brandskyddskontroll från 1 januari 2027. • Vid justering av taxorna 1 januari 2027 använda PKV som är justerat i samråd med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). Ärendebeskrivning Direktionen för Nerikes Brandkår har på sammanträdet 2026-06-12 beslutat att föreslå kommunfullmäktige i respektive medlemskommun att anta nytt index för justering av taxorna för sotning och brandskyddskontroll. Detta eftersom det sotningsindex som använts hittills för att justera taxorna håller på att fasas ut. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och Sveriges Skorstensfejaremästares Riksförbund (SSR) rekommenderar byte från sotningsindex till prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Sotningsindex kommer ges ut sista gången 2029 och därefter försvinna, men kommuner uppmanas att byta index snarast. Sotningsindex utgår från att taxejusteringen görs 1 april varje år. Med PKV kommer justeringen göras 1 januari, med föreslagen start 2027. Vid bytet rekommenderar SKR att indexet justeras om senaste taxeändringen med sotningsindex gjordes senare än 1 april. För medlemskommunerna inom Nerikes Brandkår ändrades taxorna 1 maj 2026. Därför föreslås att taxeförändringen 1 januari 2027 görs med ett PKV som justeras i samråd med SKR. Bilagor Bilaga 1: SKR Cirkulär 24:37 Rekommendation om index för justering av sotningstaxor. Bilaga 2: Protokollsutdrag direktion Nerikes Brandkår 2026-06-12 Mats Johansson Enhetschef Samhällsskydd 84 / 120 NN2026/20-3 UPPGIFTER FÖR CIRKULÄRDATABASEN Cirkulärnr: 24:37 Diarienr: SKR2024/01331 Handläggare: Johan Gert Ämnesord: Trygghet och säkerhet Avdelning: Avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad Sektion/Enhet: Sektionen för planering säkerhet och miljö Extern medverkan: Sveriges Skorstensfejaremästares Riksförbund Datum: 2024-08-26 Mottagare: Räddningsnämnder Räddningschefer Kommunala räddningstjänstorganisationer Rubrik: Rekommendation om index för justering av sotningstaxor Ersätter: 02:83 Sammanfattning SKR och SSR (Sveriges Skorstensfejaremästares Riksförbund) rekommenderar PKV (Prisindex för kommunal verksamhet) som index för årsvis justering av sotningstaxor. De kommuner som använder sotningsindex uppmanas besluta om att byta index. SLUT UPPGIFTER FÖR CIRKULÄRDATABASEN 85 / 120 2024-08-26 1 (4) CIRKULÄR 24:37 Avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad Johan Gert Räddningsnämnder Räddningschefer Kommunala räddningstjänstorganisationer Rekommendation om index för justering av sotningstaxor Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och Sveriges Skorstensfejaremästares Riksförbund (SSR) har tillsammans tagit fram en ny rekommendation om index för årlig återkommande justering av sotningstaxor, rengöring och brandskyddskontroll. Den ersätter den gamla rekommendationen om sotningsindex, enligt SKR:s cirkulär 2002:83, daterat 2002-09-12. Den nya rekommendationen är att Prisindex för Kommunal Verksamhet (PKV) används för justering av sotningstaxor och att taxorna justeras den 1 januari. Den prognos för PKV för innevarande år som tas fram i oktober används för att justera taxan från den 1 januari nästkommande år. Tex. är det PKV för 2024 som publiceras i oktober 2024 som används för att justera taxan som ska gälla från den 1 januari 2025. De kommuner som idag använder det befintliga sotningsindexet bör snarast undersöka möjligheterna att byta index för sotningstaxorna. Om det är fråga om en koncession finns regler om ändring i upphandlande avtal i 14 kap 8-14 §§ i lagen (2016:1147) om upphandling av koncessioner (”LUK”). SKR och SSR är överens om att kommun och sotningsentreprenör kan komma överens om att indexet för justering av taxorna kan bytas under innevarande avtal, om det finns förutsättningar för det i LUK eller annan relevant lagstiftning. SKR och SSR kommer att fortsätta publicera sotningsindex under en övergångsperiod på fem år. Det innebär att sotningsindex publiceras sista gången år 2029. Kommunerna bör dock sträva efter att byta index snarast möjligt. Vi ber er vänligen att, i förekommande fall, vidareförmedla informationen i detta cirkulär till berörda personer i kommuner som hanterar frågor om sotning på annat sätt än inom räddningstjänstorganisationen. Sveriges Kommuner och Regioner info@skr.se, www.skr.se Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Tfn: 08-452 70 00 Org nr: 222000-0315 86 / 120 2024-08-26 Anvisningar för byte av index Det finns olika tillfällen som kan vara mer lämpade för att byta index för sotningstaxorna, beroende på hur sotningen är organiserad. Nedan redogörs för några varianter.  Byte av index inom befintligt avtal, koncession, mellan kommun och sotningsentreprenör o Kommunen och entreprenören behöver komma överens om att ändra skrivningar om index i befintligt avtal. o Kommunen behöver besluta om nytt index för justering av sotningstaxorna. o Eftersom sotningsindex och PKV har olika tidpunkt för justeringar, 1 april respektive 1 januari, kommer det vid bytet mellan dessa index bli enbart nio månader mellan prisjusteringarna. SKR och SSR rekommenderar att ingen anpassning görs av prisjusteringarna för att kompensera för detta. o I de fall som kommunen har justerat taxan enligt sotningsindex vid en senare tidpunkt än den 1 april vid den senaste justeringen eller året dessförinnan bör detta särskilt beaktas för att hamna på rätt nivå i samband med övergången till nytt index. Kontakta SKR för hjälp med beräkningen av hur mycket taxan ska justeras vid övergången till PKV. Den anpassade justeringen vid övergången behöver framgå i kommunfullmäktiges beslut om nytt index för justering av sotningstaxorna.  Byte av index i samband med ny taxa/upphandling o Inför ny upphandling av koncession för sotningsentreprenör kan kommunen besluta om nya sotningstaxor, rengöring och brandskyddskontroll, och index för justering av taxorna. o Kommunen kan då besluta om att antingen anta helt nya taxor, nivåer och konstruktion inklusive nytt index, eller att enbart fastställa användning av det nya indexet (PKV) för justering av taxan. o Det är upp till kommunen att avgöra hur bytet av index ska ta hänsyn till tidigare justeringar av taxorna. Det bör framgå i upphandlingsunderlaget om kommunen har tagit hänsyn till tidigare justering av taxorna. I de fall som kommunen har justerat taxan enligt sotningsindex vid en senare tidpunkt än den 1 april vid den senaste justeringen eller året dessförinnan och om kommunen vill beakta detta kan ni kontakta SKR för hjälp med beräkning av hur mycket taxan ska justeras vid övergången till PKV.  Byte av index för sotningstaxor när sotning utförs i kommunens egen regi o I de fall kommunen sköter rengöring och eller brandskyddskontroll i egen regi behöver kommunen inte beakta 87 / 120 2024-08-26 någon särskild tidpunkt för beslut om nytt index för justering av taxorna respektive beslut om nya taxor. o Se vidare föregående punkt om byte av index i samband med ny taxa. Beslut om nytt index behöver tas i respektive kommunfullmäktige. I beslutet kan kommande justeringar av sotningstaxorna enligt PKV delegeras till räddningsnämnd, direktion eller motsvarande, för att underlätta justeringarna. I samtliga fall behöver det framgå i beslutet angående nytt index när den första justeringen enligt det nya indexet ska ske, det vill säga vid vilket årsskifte. Vid innevarande avtal med sotningsentreprenör behöver beslut om nytt index tas inför kommande årsskifte, men efter innevarande års justering enligt sotningsindexet, om inte annat överenskommits. I de fall den första justeringen är anpassad för övergången behöver det framgå hur stor justeringen ska vara första gången. Information om PKV finns här PKV | SKR och här Indexjustering av avgifter i taxan | SKR. Bakgrund Ett unikt framtaget index som enbart gäller för sotningsverksamheten tillsammans med hur det är konstruerat medför mycket extraarbete både för kommuner likväl som för SKR, SSR och sotningsentreprenörerna. I nuvarande sotningsindex ingår två separata komponenter, dels konsumentprisindex (KPI) och dels avtalade löneökningar för innevarande år. Det KPI-värde som enligt nuvarande modell ska användas publiceras först i mitten av mars vilket innebär korta ledtider för fastställande av det slutgiltiga sotningsindexet. Dessutom är det relativt vanligt att de år då det är avtalsrörelse så är de avtalade löneökningarna inte klara förrän tidigast månadsskiftet mars/april, ibland ännu senare. I praktiken är det därför ofta svårt att hinna med att justera sotningstaxorna till den 1 april eftersom publiceringen av sotningsindex ofta kommer tätt inpå eller ibland efter det datumet Sotningsindex har dessutom begränsningar som bland annat uppmärksammades i samband med den försenade avtalsrörelsen 2020 som orsakades av den då pågående pandemin. SKR och SSR har utifrån ovanstående undersökt alternativ till nuvarande sotningsindex, som kan underlätta för alla parterna och som ger ett liknande utfall. Det underlättar även för kommunerna att utgå från samma index och tidpunkt för justering av sotningstaxor som SKR rekommenderar för andra taxor, till exempel inom lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor. 88 / 120 2024-08-26 I SKR:s dialog med kommuner har det framkommit en önskan om en fortsatt rekommendation om index för justering av sotningstaxorna. Den nya rekommendationen om index för justering av sotningstaxor är förankrad med de kommunala räddningstjänstrepresentanterna i SKR:s nätverk för kommunal räddningstjänst och i SSR:s styrelse. Vid frågor eller behov av anpassade indexberäkningar går det bra att kontakta info@skr.se 08-452 70 00. Sveriges Kommuner och Regioner Avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad Patrik Jakobsson Ann-Sofie Eriksson 89 / 120 90 / 120 91 / 120 92 / 120 93 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige

§ 75- Obesvarade motioner Ärendebeskrivning Det finns 11 obesvarade motioner efter dagens möte. - Motion - Uppmärksamma hederskulturen i Hallsbergs kommun (inkom 2025-10-17) - Motion - Folkomrösta om att återbygga Folkets hus (inkom 2025-11-13) - Motion - Folkomrösta om Vätternvatten (inkom 2025-11-13) - Motion - Informera om återvandringsbidraget (inkom 2025-11-13) - Motion - Tipsa om oseriösa aktörer (inkom 2025-12-12) - Motion - Skicka ut informationsblad till alla brukare om hur de anmäler att de blivit sexuellt utnyttjade (inkom 2026-04-20) - Motion om att erbjuda kostnadsfri influensavaccination för en stabilare kommunal verksamhet (inkom 2026-06-02) - Motion om att utreda utbyggnad av Fredriksbergskolan för ett högstadium i västra kommundelen (inkom 2026-06-02) - Motion - Inför skottpengar på vildsvin och servera köttet i kommunens verksamheter (inkom 2026-06-04) - Motion om att höja taket för förskoletid - för valfrihet och barnens bästa (inkom 2026-06- 07) - Motion om att införa en kommunövergripande lärarpool - för stabilare undervisning i Hallsbergs skolor (inkom 2026-06-07) Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås ta detta som information. Beslut Kommunfullmäktige tar detta som information. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 94 / 120 Obesvarade motioner § 75 95 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige

§ 77- Meddelanden Ärendebeskrivning Meddelanden till kommunfullmäktige som inkommit mellan den 1 juni och 10 september. Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås ta detta som information. Beslut Kommunfullmäktige tar detta som information. Anmälningar • §51 DOS Yttrande över revisorernas uppföljande granskning av fastighetsunderhåll • Delårsrapport 2026 Gemensam nämnd för företagshälsovård samt tolk- och översättarservice Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 118 / 120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-09-21 Kommunfullmäktige

§ 78- Sammanträdets avslutning Ärendebeskrivning Ordförande tackar för den här mandatperioden och avslutar sammanträdet. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande 119 / 120 Sammanträdets avslutning § 78 120 / 120